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XimantiX – foxdox Business dms

GoBD-konforme Archivierung von Belegen in deutscher Hochsicherheitscloud

JETZT TESTEN UND BESTELLEN

Schnell, einfach, übersichtlich

Mit XimantiX – foxdox Business dms erhalten Sie ein rundum sicheres Cloud-Archiv für Ihre Belege und geschäftlichen Unterlagen. Sie können Ihre Dokumente und Dateien einfach ablegen und anhand von Ordnern einsortieren. Arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Windows-Umgebung. Der Rest passiert dank foxdox sync vollkommen automatisch.

Mit foxdox haben Sie alle Dokumente immer im Zugriff. Das freut u.a. auch Ihren Steuerberater, dem Sie am Ende des Geschäftsjahres alle notwendigen Unterlagen ohne großen Aufwand zur Verfügung stellen können – natürlich über foxdox!

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Ihre Vorteile:

  • Kein Papier- und Aufbewahrungsaufwand mehr
  • Arbeiten in gewohnter Umgebung dank des Windows-Client foxdox sync
  • Revisionssicher und GoBD-konform
  • Keine hohen Investitionskosten, sondern attraktive monatliche Gebühren
  • Jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Dokumente

weitere Informationen zur Archivierung nach GoBD

XimantiX – foxdox Business dms setzen unsere Kunden ein für:

  • Revisionssichere und GoBD-konforme Ablage von elektronischen sowie eingescannten Ein- und Ausgangsbelegen
  • Dokumentenablage und -verwaltung
  • Austausch mit dem Steuerberater
  • Online-DMS für Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU)

Preise und Konditionen

XimantiX – foxdox: Business DMS Account

Starten Sie jetzt mit XimantiX – foxdox Business dms und verwalten Sie Ihre Belege und geschäftlichen Unterlagen sicher in der Cloud. Einfach Dokumente hochladen und ablegen. Dann können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

JETZT TESTEN UND BESTELLEN

  • 25€ pro Monat
  • 200 GB Speicher (= ca. 2.000.000 Belege mit ø 100 KB)
  • Größe je Datei-Upload: bis zu 250 MB
  • Revisionssicherheit


  • Eine Erweiterung des XimantiX – foxdox Business dms Pakets ist jederzeit möglich.

    XimantiX – foxdox Business dms – ERWEITERUNG

    Stellen Sie eine Anfrage zur Erweiterung Ihres aktuellen Pakets.

    Folgende Erweiterungen sind z.B. möglich:

    • Speicher
    • Größe je Datei-Upload
    • Anzahl der Accounts

    JETZT PAKET ERWEITERN

Weitere Gründe, mit dem Business DMS Account von foxdox zu arbeiten:

  • Hochsicherheitsstandards für Ihre Dokumente
    • Rechenzentrum in Deutschland (Iso-Zertifiziert)
    • Deutsches Unternehmen
    • Strikte Einhaltung des deutschen Datenschutzes
    • Verschlüsselte Verbindung (TLS und AES-256) und Datenübertragung
    • Verschlüsselte Datenspeicherung (AES 256-Bit)
    • Erweiterte Datenverschlüsselung (Public / Private Key Verfahren mit 4096-bit) für eigene Dokumente
    • Firewallschutz
  • Basisfunktionen
    • OCR-Erkennung
    • Einfache Google-ähnliche Volltextsuche nach Dokumenteninhalt und Eigenschaften
    • Dokumentenvorschau
    • Revisionssichere Archivierung
    • Versionierung inkl. Historie
    • Notizen / Beschreibung zum Dokument ablegen
  • DMS-Funktionen
    • Klassifizierung der Dokumente nach vorgegebenen Dokumentarten (z. B. Rechnungen, Verträge, etc.) und vorgegebenen Eigenschaften (z. B. Rechnungsnummer, Vertragspartner, etc.)
    • Erstellung von eigenen, neuen Dokumentarten (z. B. Versicherungspolice, Angebote, etc.) über foxdox.sync und eigenen, neuen Eigenschaften (z. B. Vertragsdauer, Angebotsbetrag, etc.)
    • Anreicherung mit Attributen, Metadaten
  • Sicheres Filesharing (Dokumente empfangen, teilen und veröffentllichen)
    • Dokumentenempfang und -versand von teilnehmenden Versenderinstitutionen
    • Kontaktverwaltung
    • Beliebig viele eRooms / Projekträume
    • Sicheres Teilen (Ordner/Dokumente) an Personen
    • Sicheres Teilen (Ordner/Dokumente) an Gruppen
    • Zurückspeichern von Dokumenten in geteilte Ordner eines Kontaktes
    • Textnachricht beim Teilen mitsenden
    • Nachrichtenzentrale (E-Mail-Information bei erhaltenen Dokumenten, Kontaktanfragen, etc.)
    • Veröffentlichung von Dokumenten (öffentliche Links)
  • GoBD-konforme Archivierung
    • Revisionssicher und Zertifiziert nach PS 880
  • Zusatzfunktionen in der foxdox-APP
    • Zoomen in Dokumenten
    • Öffnen in einer Dritt-Applikation
    • Sprachaufnahme
    • Offline verfügbar
    • Einbindung von Scannern (via ScanSnap) in der APP
  • Support
    • E-Mail Support
  • Optionen auf Anfrage