IBM Integration

ECM integriert in IBM Notes: Alle Informationen und Prozesse an einem Ort.

Ein Geschäftspartner hat dringende Fragen und benötigt unbedingt ein bestimmtes Dokument. Sie suchen direkt in Notes nach der entsprechenden Projektakte und senden ihm das Dokument per E-Mail – einfach und schnell.

Nahtlos eingebunden

E-Mails sind geschäftlicher Alltag. Manche benötigen Sie nur zur Information, andere stehen im Zusammenhang mit einem Geschäftsprozess und sind so für Kollegen und für das Unternehmen wichtig. Nur Sie können entscheiden welchem Prozess die jeweilige E-Mail zugeordnet werden kann und für wen sie wichtig ist.

Mit der IBM Integration können Sie in Notes direkt nach den entsprechenden digitalen Akten im d.velop-ECM suchen und die E-Mail dort einfach via Drag&Drop ablegen. Optional können Sie zu der E-Mail noch weitere Metadaten vergeben, damit Ihre Kollegen die Informationen mit einer einfachen Stichwort-Suche finden, wann immer sie sie benötigen.

Wenn Sie eine geschäftliche Entscheidung treffen müssen, bekommen Sie eine Aufgabe in Ihren Posteingang. Über diese öffnen Sie das Bearbeitungsformular direkt in Ihrem Notes- Client. So können Sie direkt den Prozess einsehen und über den Schritt entscheiden.  Natürlich können Sie direkt aus Notes heraus auch Geschäftsprozesse starten.

Einfach in der Anwendung

  • Bequemes Arbeiten in bekannter IT-Umgebung.
  • Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen.
  • Einfache, zentrale Archivierung.
  • Direkte Bearbeitung von Workflow-Aufgaben.
  • Einfacher Start von Geschäftsprozessen.

Zentrale Technik entlastet

d.velop-ECM integriert sich nahtlos in Ihre IBM Notes-Infrastruktur. Die gesamte Fachlogik läuft zentral im d.velop-ECM ab. An die IBM Notes-Clients wird nur ein kleines Widget verteilt, dass sich in die rechte Seitenleiste integriert. Die Verteilung erfolgt dabei automatisch über IBM Domino-Standards.

Direkt nach der Installation können Sie direkt mit dem d.velop-ECM arbeiten. Eine Konfiguration der IBM Integration durch den Anwender ist nicht notwendig.

Die IBM Integration des d.velop-ECM entlastet Ihren IBM Notes-Client. Zugriffe auf archivierte IBM Notes-/Domino-Objekte übernimmt ein kleiner d.velop Service innerhalb des IBM Domino.