Microsoft Integration

ECM direkt in gewohnten Oberflächen.

Dank der konsequenten Microsoft Integration stehen Ihnen d.velop ECM-Funktionen direkt in Ihren gewohnten Anwenderoberflächen zur Verfügung – egal, ob Outlook, Office oder Microsoft Dynamics CRM oder NAV/AX.

Effizientes Dokumentenmanagement ist einfach

d.velop ECM integriert sich perfekt in die Oberflächen von Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft Dynamics CRM oder NAV/AX. So können Sie Dokumente einfach und bequem erstellen und sicher archivieren, recherchieren und bearbeiten.

Ihnen stehen sämtliche Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung, denn alle Dokumente werden zentral im digitalen Archiv abgelegt und können so jederzeit wieder aufgerufen werden. Und das natürlich auch von unterwegs – mit mobilem ECM.

Einfach in der Anwendung

  • Bequemes Arbeiten in bekannter IT-Umgebung.
  • Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen.
  • Einfache, zentrale Archivierung.
  • Keine doppelte Datenhaltung.
  • Microsoft Integration_Schaubild

Microsoft Outlook Integration

Sicher ablegen

Tagtäglich bekommen Sie E-Mails. Die einen benötigen nur Sie als Info, andere E-Mails sind für Kollegen und für das Unternehmen wichtig. Nur Sie können entscheiden welchem Kontext die E-Mail zugeordnet werden kann und für wen Sie wichtig ist.

Durch die nahtlose E-Mail-Integration können Sie in MS Outlook direkt nach möglichen Digitalen Akten als Speicherort suchen und dort die E-Mail einfach ablegen. Optional können Sie noch weitere Eigenschaften der E-Mail vergeben, damit Kollegen die Information (E-Mail) wiederfinden, wann immer Sie diese benötigen. Die E-Mail wird sicher gespeichert und Sie können sich direkt neuen Aufgaben widmen.

Geschäftsprozesse bearbeiten

Sie können Aufgaben in Geschäftsprozessen bearbeiten, die Sie durch einen Workflow erhalten haben – natürlich direkt und einfach in Ihrem Outlook-Client. Oder Sie starten einen Workflow direkt aus Outlook heraus.

Mit den d.velop E-Mail-Integrationen für Microsoft Outlook geht alles schnell und bequem.

 ECM einfach in MS Outlook einbinden

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d.3ecm nahtlos in Microsoft Outlook integriert.
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Sie setzen strategisch auf den Microsoft SharePoint Server?
Mit ecspand archivieren Sie E-Mails sicher.
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Microsoft Office Integration

Direkter Informationszugriff

Bei Ihren täglichen Arbeit müssen Sie ständig Dokumente bearbeiten – sei es in Microsoft Word,  Excel, PowerPoint oder sogar MS Project. Dazu benötigen Sie immer wieder Informationen. Warum dann erst mühsam die Person identifizieren, die wir anrufen könnten, damit diese uns die Informationen gibt? Warum eine weitere Anwendung öffnen und die Information suchen?

Mit der Microsoft Office Integration greifen Sie einfach aus der Anwendung in der Sie gerade arbeiten auf Informationen zu, die im d.velop-ECM in digitalen Kunden-, Lieferanten- oder Projektakten abgelegt sind.

Aufgaben direkt bearbeiten

Wenn Sie in einer Office-Anwendung arbeiten, wollen Sie nicht noch eine weiteres Programm öffnen, nur um zu schauen, ob Sie im Rahmen eines Geschäftprozesses eine Aufgabe zu erledigen haben. Machen Sie das direkt aus der Anwendung heraus, in der Sie gerade arbeiten. Öffnen Sie die Aufgabe, schließen Sie den Prozess direkt ab und arbeiten Sie weiter.

ECM einfach in MS Office einbinden

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d.3ecm nahtlos in Microsoft Office integriert.
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Microsoft Dynamics CRM Integration

Einfach recherchieren

Mit der Dynamics Integration recherchieren Sie direkt im ERP- oder CRM-System nach Informationen in digitalen Kunden- oder Lieferantenakten. Intelligente Suchfunktionen unterstützen Sie dabei.

Sämtliche Dokumente zum aktuellen Kunden, auch Dokumente die nicht aus dem ERP- oder CRM-System stammen, stehen Ihnen dann übersichtlich direkt in der Dynamics Anwendung zur Verfügung.

Direkt gefunden

Auf Belegebene z. B. Angebote, werden Dokumente selbstverständlich, ohne Suche, direkt aus den digitalen Akten aufgerufen. So bleiben Sie  jederzeit in Ihrer gewohnten Umgebung und müssen keine neue Anwendung erlernen.

ECM einfach in MS Dynamics CRM einbinden

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Microsoft Dynamics NAV/AX Integration

Durchgängiges Arbeiten

Als ERP-Anwender arbeiten Sie schnell und effektiv in Ihrem führenden System Dynamics NAV/AX. Informationen über vorhandene Belege müssen hier im Kontext des aktuellen Vorgangs ersichtlich sein. Dies reduziert Rechercheaufwände, verbessert Informationsqualität und schafft Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Optimierte Eingangsrechnungsprozesse

Die Integration in Dynamics NAV und Dynamics AX bietet die perfekte Basis, um die Eingangsrechnungsprozesse im Unternehmen zu optimieren und Prozesskosten einzusparen.

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d.3ecm nahtlos in MS NAV/AX integriert.
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MS NAV/AX mit ecspand nahtlos integriert.
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