Eingangs­rechnungs­verarbeitung mit ecspand

Ganz einfach Skontoerträge sichern und Durchlaufzeiten verkürzen.

Eingangsrechnungsverarbeitung mit ecspand von d.velop im Microsoft SharePoint Umfeld.

Schnell abgerechnet – einfach Geld gespart

Jeden Tag den Überblick über den aktuellen Bearbeitungstand einer Rechnung zu behalten, ist nicht einfach. Vor allem, wenn täglich tausende neue Rechnungen eintreffen. Eine automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung hilft daher als unverzichtbare Softwarelösung, Kosten und Zeit zu sparen.

Unternehmen, die SharePoint als Basis für Geschäftslösungen betreiben, setzen auf die ecspand „Eingangsrechnungsverarbeitung". Sie hilft Ihnen, Rechnungen schnell und sauber zu erfassen und den Überblick zu behalten – egal in welcher Branche Sie arbeiten.

Die ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisiert Ihren Rechnungseingang und sorgt mithilfe eines durchgängigen, elektronischen Prozesses für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung aller Rechnungen durch die zuständigen Sachbearbeiter. Im Einsatz nutzt das Produkt bekannte Vorteile der SharePoint-Plattform, wie z.B. die zentrale Dokumentenverwaltung, die Versionierung oder die Office-Integration. Selbstverständlich integriert sich die ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung auch in Ihr ERP-System.

Kern der Lösung ist der standardisierte Freigabeworkflow, welcher bei Bedarf einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben vollständig webbasiert oder auf Wunsch direkt im ERP-System und behalten Sie, dank des mitgelieferten Reportings, stets den Überblick über alle Rechnungen.

Mit der ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung implementieren Sie in Ihrem Unternehmen einen langjährig bewährten Prozessstandard, der genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt und nahtlos über Standortgrenzen und Fachabteilungen hinweg in Ihre Systeminfrastruktur integriert wird.

Zentraler Überblick für die Finanzbuchhaltung

Unsere tiefe Integration in Ihr führendes ERP-System ermöglicht der Finanzbuchhaltung einen zentralen Überblick über alle neu eingetroffenen und im Freigabeprozess befindlichen Rechnungen.

Der aktuelle Bearbeitungsstand ist somit stets transparent verfügbar, die Aussagefähigkeit wird erhöht, Mitarbeiter werden entlastet und Skontoerträge können rechtzeitig gezogen werden. Aggregierte Informationen (Management-Dashboards, Aufgabenübersichten etc.) sind darüber hinaus direkt in SharePoint einsehbar!

Der Freigabeprozess

Nach Eingang der Rechnung

Lösungsbroschüre

Optimieren auch Sie den Verarbeitungsprozess für Rechnungen in Ihrem Unternehmen und lernen Sie mehr über die Möglichkeiten der Eingangsrechnungsverarbeitung mit ecspand kennen. In der Lösungsbroschüre haben wir alle wichtigen Informationen für Sie zusammengefasst.

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Mit ecspand von d.velop konnten alle gewünschten Anforderungen an das Vertragsmanagement und die Eingangsrechnungsverarbeitung erfüllt werden.

Panagiotis Anastassiadis, Leiter MS SharePoint & Vehicle Database bei der Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG

Success Story Motor Presse Stuttgart

Der Einsatz des ecspand-Workflows und der SAP-Eingangsrechnungsverarbeitung sorgen für eine deutliche Verbesserung der Abläufe sowie für mehr Transparenz. Die frühe, digitale Rechnungserfassung erleichtert die hausinterne Verfolgung von Rechnungen enorm. Jede Rechnung ist sowohl für die Finanzbuchhaltung als auch für die Fachabteilung direkt im Zugriff.

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