Save the date: public sector days am 05. & 06.09.2023

Up to date mit dem Produktmanagement

Referent:
Gerrit Berghaus, d.velop

Start mit Blick auf strategisches Produktbild? Der Termin für die Reihe „Up to date mit dem Produktmanagement“ findet live auf den d.velop public sector days statt! In diesem Vortrag erfahren Sie die Neuerungen rund um d.velop documents aus Q3-2023 und können diese Updates in die Produktlandschaft der d.velop einordnen.

Lust auf Cloud? – In 3 Schritten zum Ziel.

Referent:
Patrick Dressler, d.velop

Die eAkte aus der Cloud zu nutzen ist für die Verwaltung eine große Chance. Neben der IT Strategie wird auch die Arbeit der IT-Administration weiter entwickelt. Erfahren Sie, welche 3 Schritte unbedingt notwendig sind, um eine eAkte aus der Cloud zu nutzen.

It`s your update – Schritt für Schritt vom Smart Explorer zum Webclient

Referent:
Christian Heidemann, d.velop

– Strategisches Vorgehen für den Umstieg
– Notwendige Umstellungsmaßnahmen identifizieren und planen
– Potenziale des neuen Bedienkonzeptes erschließen (bestehende Projektspezifika kritisch hinterfragen)
– Nutzungsszenarien für sämtliche Betriebsformen bereitstellen

Effizienter, papierloser Rechtsverkehr für die Verwaltung: Digitale Lösungen für rechtliche Prozesse

Referent:
Patrick Dressler, d.velop

Erfahren Sie, wie wir das BeBPo sinnvoll anbinden und der Rechtsverkehr medienbruchfrei und vollständig digital abläuft.

Schnell, agil & nutzerzentriert zum digitalen Verwaltungsservice –
das Mönchengladbacher Bootcamp-Modell

Referentinnen:
Martina Nolte &Chantal Rexhausen, Stadt Mönchengladbach

Wie die Stadt Mönchengladbach mit Workshopformaten von der Verwaltung für die Verwaltung Geschwindigkeit in die OZG-Umsetzung bringt. Überfüllte Bürgerämter, analoge Anträge in komplizierter Verwaltungssprache und Wartezeiten, das haben viele Menschen im Kopf, wenn sie an Verwaltung denken. Deutschland tut sich schwer mit der Digitalisierung des öffentlichen Sektors, das ist kein Geheimnis. Das Onlinezugangsgesetz (OZG), ein Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen, soll diesem Zustand seit 2017 entgegenwirken indem es dazu verpflichtet, alle Verwaltungsdienstleistungen auch online zur Verfügung zu stellen. Doch in den komplexen Strukturen des deutschen Föderalismus stellt die heterogene IT-Landschaft samt Datenschutz- und Sicherheitsthemen die Behörden oft vor große Herausforderungen. Nicht nur Bund und Länder, sondern, auch die Kommunen, die über 5000 Dienstleistungen digitalisieren müssen.

Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat die Stadtverwaltung Mönchengladbach das Workshopformat »OZG-Bootcamp« entwickelt. In Anlehnung an Google Design Sprints wurde das Format iterativ eigens von der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt und bedient sich dabei verschiedener Methoden aus den Sparten Service Design und agile Produktentwicklung. Innerhalb von 2-3 Tagen können so Verwaltungsdienstleistungen vom altbekannten Papierantrag in eine nutzerzentrierte, also auf Bürgerinnen und Bürger zugeschnittene sinnvolle Onlinedienstleistung überführt werden. Auch bei der Umsetzung der Dienstleistungen stehen die Menschen – also die Expertinnen und Ansprechpartnerinnen hinter den Kulissen – im Fokus, damit einerseits Digitalisierungsprozesse als auch die fertigen Dienstleistungen auf die Gegebenheiten der umsetzenden Fachbereiche zugeschnitten sind.

Effizientes Testing mit Robotic Process Automation im d.3one – Lösungen für Testautomatisierung nach Softwareupdates oder Weiterentwicklungen

Referent:in:
Britta Schaake & Heiko Althoff,
EMSCHERGENOSSENSCHAFT/LIPPEVERBAND

Kernthesen:
1. Ziel ist eine Reduzierung der Testaufwände ohne Qualitätsverluste durch eine möglichst optimale Unterstützung der automatisierten Abarbeitung diverser Testfälle im Kontext von dokumentengetriebenen Workflows zu erreichen
2. Es ergibt sich die Forderung nach der Implementierung einer wirtschaftlichen Lösung zur
3. Deshalb wurden RPA gestützte Ansätze zur Qualitätssteigerung mithilfe automatisierter Testkataloge im Kontext von d.3one implementiert.

Von Papier zu Pixeln: Thüringen auf dem Weg zur digitalen Verwaltung mit OZG

Referent:
Dirk Wrany, d.velop

Die Anbindung von Verwaltungsportalen im Sinne des OZG ist mittlerweile einfach umgesetzt. Aber was passiert dann? Womit muss man rechnen? Was ist zu beachten? In diesem Vortrag erfahren Sie wie aktuelle Projekte umgesetzt wurden und wie der Status der Lösung ist.

Kundenvortrag: In Kürze mehr

Referent: n.n.

Wir veröffentlichen in Kürze weitere Informationen zu unserem spannenden Referenzkunden. Bleiben Sie gespannt.

Gordischer Knoten gelöst? Microsoft 365 im Kontext Datenschutz

Referent:
Thomas Althammer, Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Start mit Blick auf strategisches Produktbild? Der Termin für die Reihe „Up to date mit dem Produktmanagement“ findet live auf den d.velop public sector days statt! In diesem Vortrag erfahren Sie die Neuerungen rund um d.velop documents aus Q3-2023 und können diese Updates in die Produktlandschaft der d.velop einordnen.

Eingangspost einfach verteilt mit d.velop documents – BestPractice mit dem Standard

Referent:
Dirk Wrany, d.velop

Eingangspostverteilung ist weiterhin ein wichtiger Baustein der Verwaltungsdigitalisierung. Wie diese einfach genutzt werden kann, erfahren Sie in diesem Vortrag. Hier gehen wir auch auf die Erfahrungen der letzten 12 Monate mit der neuen Postverteilung ein.

Digitale Vernetzung – Organisationsübergreifende Abrechnung beim Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal mühelos umgesetzt


Referenten:
Ralf Reuter, Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal &
Tobias Ahlers, d.velop

Die Bearbeitung von Baurechnungen stellt die Digitalisierung der Eingangsrechnungen immer wieder vor Herausforderungen. Erfahren Sie, wie Sie dabei Ihren Rechnungsworkflow um die Beteiligung externer Partner medienbruchfrei erweitern können.

Effizienzschmiede: Geschäftsprozessoptimierung und Automatisierung mit d.velop process studio Digitale Lösungen für rechtliche Prozesse

Referenten:
André Thesker & Henrik Lorenz, d.velop

Entdecken Sie gemeinsam mit uns die „Schmiede der Effizienz“ – das d.velop process studio. Erfahren Sie, wie Sie u.a. mit aufbereiteten Vorlagen ihre Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren. Wir werden Ihnen anhand unterschiedlicher Beispiele aus beiden Branchen aufzeigen, wie Sie Ihre Prozesse effizient digitalisieren. Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und bringen Sie Ihre Prozesse auf das nächste Level.