Save the date: public sector days am 05. & 06.09.2023

Up to date mit dem Produktmanagement

Referent:
Gerrit Berghaus, d.velop

Der Termin für die Reihe „Up to date mit dem Produktmanagement“ findet live auf den d.velop public sector days statt! In diesem Vortrag erfahren Sie die Neuerungen rund um d.velop documents aus Q3-2023 und können diese Updates in die Produktlandschaft der d.velop einordnen.

Effizienter, papierloser Rechtsverkehr für die Verwaltung: Digitale Lösungen für rechtliche Prozesse

Referent:
Patrick Dressler, d.velop

Erfahren Sie, wie wir das BeBPo sinnvoll anbinden und der Rechtsverkehr medienbruchfrei und vollständig digital abläuft.

It`s your update – Schritt für Schritt vom Smart Explorer zum Webclient

Referent:
Christian Heidemann, d.velop

Wie gehe ich strategisch den Umstieg an? Wie kann ich notwendige Umstellungsmaßnahmen identifizieren und planen? Entdecken Sie in diesem Vortrag, wie sie derartige Fragestellungen lösen und gleichzeitig die Potenziale des neuen Bedienkonzeptes erschließen können.

Next-Level Partnerschaften: Gemeinsam Mehrwerte schaffen und Kunden begeistern!


Referenten:
Udo Schillingmann & Michele Schönherr, d.velop

Partnerschaften neu gedacht: Entdecken Sie, wie wir durch externe Kooperationen den Kundennutzen in den Fokus rücken und Engpässe hinter uns lassen. Wir nehmen Sie mit auf unsere Reise, in der starke Partner nachhaltige Wertschöpfung ermöglichen und herausragende Mehrwerte für unsere gemeinsamen Kunden entstehen lassen. Lassen Sie sich inspirieren und gemeinsam erfolgreich Kunden begeistern!

Schnell, agil & nutzerzentriert zum digitalen Verwaltungsservice –
das Mönchengladbacher Bootcamp-Modell

Referentinnen:
Martina Nolte & Chantal Rexhausen, Stadt Mönchengladbach

Wie die Stadt Mönchengladbach mit Workshopformaten von der Verwaltung für die Verwaltung Geschwindigkeit in die OZG-Umsetzung bringt. Überfüllte Bürgerämter, analoge Anträge in komplizierter Verwaltungssprache und Wartezeiten, das haben viele Menschen im Kopf, wenn sie an Verwaltung denken. Deutschland tut sich schwer mit der Digitalisierung des öffentlichen Sektors, das ist kein Geheimnis. Das Onlinezugangsgesetz (OZG) soll diesem Zustand seit 2017 entgegenwirken. Doch in den komplexen Strukturen des deutschen Föderalismus stellt die heterogene IT-Landschaft samt Datenschutz- und Sicherheitsthemen die Behörden oft vor große Herausforderungen.

Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat die Stadtverwaltung Mönchengladbach das Workshopformat »OZG-Bootcamp« entwickelt. In Anlehnung an Google Design Sprints wurde das Format iterativ eigens von der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt und bedient sich dabei verschiedener Methoden aus den Sparten Service Design und agile Produktentwicklung. Innerhalb von 2-3 Tagen können so Verwaltungsdienstleistungen vom altbekannten Papierantrag in eine nutzerzentrierte, also auf Bürgerinnen und Bürger zugeschnittene sinnvolle Onlinedienstleistung überführt werden. Auch bei der Umsetzung der Dienstleistungen stehen die Menschen – also die Expertinnen und Ansprechpartnerinnen hinter den Kulissen – im Fokus, damit einerseits Digitalisierungsprozesse als auch die fertigen Dienstleistungen auf die Gegebenheiten der umsetzenden Fachbereiche zugeschnitten sind.

Effizientes Testing mit Robotic Process Automation im d.3one – Lösungen für Testautomatisierung nach Softwareupdates oder Weiterentwicklungen

Referent:in:
Britta Schaake & Heiko Althoff,
EMSCHERGENOSSENSCHAFT/LIPPEVERBAND
Alexander Zirl, d.velop

Kernthesen:
1. Ziel ist eine Reduzierung der Testaufwände ohne Qualitätsverluste durch eine möglichst optimale Unterstützung der automatisierten Abarbeitung diverser Testfälle im Kontext von dokumentengetriebenen Workflows zu erreichen
2. Es ergibt sich die Forderung nach der Implementierung einer wirtschaftlichen Lösung zur
3. Deshalb wurden RPA gestützte Ansätze zur Qualitätssteigerung mithilfe automatisierter Testkataloge im Kontext von d.3one implementiert.

Das EIM der Autobahn GmbH des Bundes – Von 16 Landesverwaltungen zu einer Lösung

Referenten:
Thomas Fiedler, Die Autobahn GmbH des Bundes & Markus Schuster, intarsys GmbH

Die Autobahn GmbH des Bundes baut ein zentrales Enterprise Information Management System auf, in dem die Dokumente der bisherigen Landesverwaltungen digital vorgehalten, Prozesse vom Papier in die Digitale Welt überführt werden inklusive der digitalen Langzeitarchivierung für 15.000 Kolleginnen und Kollegen an rund 300 Standorten deutschlandweit.

Lust auf Cloud? – In 3 Schritten zum Ziel.

Referent:
Patrick Dressler, d.velop

Die eAkte aus der Cloud zu nutzen ist für die Verwaltung eine große Chance. Neben der IT Strategie wird auch die Arbeit der IT-Administration weiter entwickelt. Erfahren Sie, welche 3 Schritte unbedingt notwendig sind, um eine eAkte aus der Cloud zu nutzen.

Gordischer Knoten gelöst? Microsoft 365 im Kontext Datenschutz

Referent:
Thomas Althammer, Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Für viele Organisationen sind Cloud-Dienste wie Microsoft 365, AWS oder Azure gut funktionierende Lösungen in Sachen Digitalisierung, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, aber auch in der Bewältigung der Corona-Pandemie. Zugleich äußern die Aufsichtsbehörden große Bedenken beim Thema Datenschutz. Wo stehen wir in Sachen IT-Compliance? Wie können derartige Lösungen – speziell im Gesundheits- und Sozialwesen – sicher und datenschutzkonform eingesetzt werden?

Eingangspost einfach verteilt mit d.velop documents – BestPractice mit dem Standard

Referent:
Dirk Wrany, d.velop

Eingangspostverteilung ist weiterhin ein wichtiger Baustein der Verwaltungsdigitalisierung. Wie diese einfach genutzt werden kann, erfahren Sie in diesem Vortrag. Hier gehen wir auch auf die Erfahrungen der letzten 12 Monate mit der neuen Postverteilung ein.

Von Papier zu Pixeln: Auf dem Weg zur digitalen Verwaltung mit OZG als Treiber?

Referent:
Dirk Wrany, d.velop

Die Anbindung von Verwaltungsportalen im Sinne des OZG ist mittlerweile einfach umgesetzt. Aber was passiert dann? Womit muss man rechnen? Was ist zu beachten? In diesem Vortrag erfahren Sie wie aktuelle Projekte umgesetzt wurden und wie der Status der Lösung ist.

Effizienzschmiede: Geschäftsprozessoptimierung und Automatisierung mit d.velop process studio

Referenten:
André Thesker & Henrik Lorenz, d.velop

Entdecken Sie gemeinsam mit uns die „Schmiede der Effizienz“ – das d.velop process studio. Erfahren Sie, wie Sie u.a. mit aufbereiteten Vorlagen ihre Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren. Wir werden Ihnen anhand unterschiedlicher Beispiele aus beiden Branchen aufzeigen, wie Sie Ihre Prozesse effizient digitalisieren. Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und bringen Sie Ihre Prozesse auf das nächste Level.