public sector days am 05. & 06.09.2023 in Kassel

Das war Ihr Event 2023 zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung

Am 05. und 06. September 2023 fanden die public sector days live in Kassel statt. Viele Fachvorträge zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und Hochschulen sowie spannende Kundenprojekte und Praxiseinblicke aus erster Hand begeisterten die zahlreichen Besucher:innen.

  • procilon Logo
  • intarsys Logo
  • Lucom Logo
  • Governikus Logo
  • Fast LTA Logo
  • xential Logo
  • myconsult Logo
  • Canon Logo
  • Dyanix Logo
  • Kodak alaris Logo
  • Fast LTA Logo
  • Epson Logo

Digitalisierung im öffentlichen Dienst

Großartige public sector days liegen hinter uns

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden für die äußerst erfolgreichen public sector days, welche am 05. & 06. September 2023 in Kassel stattgefunden haben! Bei unserem jährlichen Branchenevent durften die Besucher:innen Digitalisierung hautnah erleben und erhielten vor Ort spannende Einblicke rund um Themen für die digitale Verwaltung und moderne Hochschule.

  • Echte Erfolgsgeschichten unserer Kunden und Partner
  • Impulse und gebündeltes Branchenwissen unserer Digitalisierungsexperten:innen
  • Austausch unter Gleichgesinnten in gemütlicher Atmosphäre

Impressionen vom Event in Kassel

Referenzen

Diese d.velop Kunden waren live auf der Bühne

Mit ihren echten Erfolgsgeschichten sorgten die d.velop Kunden für praxisnahe Inspirationen

  • 3 Landkreise, 1 Ziel: DMS-Einführung in interkommunaler Zusammenarbeit

    Frank Schubert (Wartburgkreis), Oliver Walter (LK Nordhausen), Thomas Hertel (Unstrut-Hainich-Kreis)

    Kundenvortrag Thüringer Landkreise
  • Von on prem zu full managed services bei der Hochschule Niederrhein

    Nina Wachendorf & Stefan Ulbrich (HS Niederrhein)

    Kundenvortrag Hochschule Niederrhein
  • Strategieentwicklung und Arbeit mit dem kommunalen Digitalbeirat der Stadt Erkelenz

    Sebastian Bohmann & Alexander Tober, Stadt Erkelenz

    Kundenvortrag Stadt Erkelenz
  • Schnell, agil & nutzerzentriert zum digitalen Verwaltungsservice

    Martina Nolte & Chantal Rexhausen (Stadt Mönchengladbach)

    Kundenvortrag Stadt Mönchengladbach
  • Effizientes Testing mit Robotic Process Automation im d.veloop documents

    Britta Schaake & Heiko Althoff (EGLV), Alexander Zirl (d.velop)

    Kundenvortrag Emschergenossenschaft/Lippeverband
  • Digitale Vernetzung: Organisationsübergreifende Abrechnung beim Gebäudemanagement d. Stadt Wuppertal

    Ralf Reuter (Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal) & Tobias Ahlers (d.velop)

    Kundenvortrag Stadt Wuppertal Gebäudemanagement

Agenda im Überblick

Agenda 05. September 2023 – Tag 1

MAIN Stage

10:00 – 10:15 Uhr // Herzlich willkommen!

Referent: Stefan Olschewski, d.velop
Stefan Olschweski

10:15 – 10:45 Uhr // d.velop built on trust – Ein Blick zurück nach vorn

Referenten: Philipp Perplies & Leonard Pliete, d.velop
Philipp Perplies Leonard Pliete

10:45 – 11:30 Uhr // Digital fängt bei den Menschen an – und bei der Änderung ihrer Denkweise

Referent: Karl-Heinz Land, neuland GmbH & Co. KG
Karl-Heinz Land
Der Vortrag „Digital fängt bei den Menschen an – und bei der Änderung ihrer Denkweise“ beleuchtet die grundlegende Bedeutung des menschlichen Faktors bei der digitalen Transformation. In einer Zeit, in der Technologie einen immer größeren Einfluss auf alle Aspekte unseres Lebens hat, ist es entscheidend, die Denkweise der Menschen zu verändern, um das volle Potenzial der Digitalisierung zu entfalten.
Es werden verschiedene Aspekte der Denkweise beleuchtet, die eine erfolgreiche digitale Transformation ermöglichen. Dazu gehören unter anderem Offenheit für Veränderungen, Flexibilität, Bereitschaft zum lebenslangen Lernen, Neugierde und Kreativität. Es wird erläutert, wie diese Denkweisen die Einstellung gegenüber neuen Technologien, digitalen Prozessen und innovativen Geschäftsmodellen beeinflussen.

11:30 – 12:15 Uhr // Produktinnovationen – Volle Ladung Technologien der Zukunft

Referenten: Christina Elbert & Jonas Oberschweiber, d.velop
Christina Elbert Jonas Oberschweiber
Treten Sie ein in eine faszinierende Welt voller Produktinnovationen! In unserem Vortrag präsentieren wir Ihnen die neuesten Trends wie Hyperautomation, Sprachassistenten, Vernetzung und Künstliche Intelligenz, alles integriert in unserer d.velop platform. Erleben Sie die volle Ladung Technologie und lassen Sie sich von den Möglichkeiten der Zukunft begeistern.

MITTAGSPAUSE & AUSSTELLUNGSBESUCH

14:00 – 15:00 Uhr // 3 Landkreise, 1 Ziel: DMS-Einführung in interkommunaler Zusammenarbeit

Referenten: Herr Frank Schubert – Landratsamt Wartburgkreis & Herr Oliver Walter – Landkreis Nordhausen & Herr Thomas Hertel – Unstrut-Hainich-Kreis

Frank Schubert Oliver Walter Thomas Hertel
Zusammenarbeit ist essentielles und spannendes Zukunftsmodell bei der Digitalisierung! Drei Thüringer Kommunen haben sich gemeinsam auf den Weg gemacht mit dem Ziel elektronische Akten sowie die elektronische Vorgangsbearbeitung einzuführen. Wir laden Sie ein, um in deren Reisetagebuch zu schmökern und mehr über den Beginn, die Realisierungsphase sowie die daraus resultierenden Zukunftsvisionen der Zusammenarbeit zu erfahren.

15:00 – 15:45 Uhr // Von on prem zu full managed services bei der Hochschule Niederrhein

Referenten: Nina Wachendorf & Stefan Ulbrich, HS Niederrhein
Nina Wachendorf Stefan Ulbrich
Die Hochschule Niederrhein führt seit 2021 sukzessive das Dokumentenmanagementsystem der d.velop AG ein und setzt dabei bereits seit Beginn der Einführung auf das Angebot des full managed services aus dem Hause d.velop. In diesem Vortrag gibt die Hochschule Niederrhein einen Einblick in ihre Erfahrungen mit dem Managed Service, der in dieser Form zum ersten Mal an der Hochschule genutzt wird.

KAFFEEPAUSE & AUSSTELLUNGSBESUCH

16:15 – 17:00 Uhr // Strategieentwicklung und Arbeit mit dem kommunalen Digitalbeirat der Stadt Erkelenz

Referenten: Sebastian Bohmann & Alexander Tober, Stadt Erkelenz
Alexander ToberSebastian Bohmann
Mit dem Ziel der nutzerzentrierten Digitalisierung in der Verwaltung ist die Stadt Erkelenz mit der Methodik des „Digitalbeirats“ vor knapp zwei Jahren gestartet. Welche Entstehungsgeschichte liegt hinter diesem Konzept? Auf welchen Eckpfeilern fußt diese Idee? Und wie sieht eine gemeinsame Arbeit an der Roadmap der Stadt aus? Erfahren Sie mehr und bekommen Sie einen exklusiven Einblick in den Einsatz dieser Beteiligungs-Methodik.

ABENDVERANSTALTUNG (AB 18:30 UHR)

Agenda 06. September 2023 – Tag 2

09:00 – 09:30 Uhr // Transformation durch Innovation – Wie innovative Software Organisationen und Menschen verbindet

Referent: Sebastian Evers, Vorstand & Co-CEO, d.velop
Sebastian Evers

09:30 – 10:15 Uhr // Digitale Vernetzung – Organisationsübergreifende Abrechnung beim Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal mühelos umgesetzt

Referent: Ralf Reuter, Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal & Tobias Ahlers, d.velop
Ralf Reuter der Stadt WuppertalTobias Ahlers
Die Bearbeitung von Baurechnungen stellt die Digitalisierung der Eingangsrechnungen immer wieder vor Herausforderungen. Erfahren Sie, wie Sie dabei Ihren Rechnungsworkflow um die Beteiligung externer Partner medienbruchfrei erweitern können.

FRÜHSTÜCKSPAUSE

MAIN STAGE

11:00 – 11:45 Uhr

Up to date mit dem Produktmanagement
Gerrit Berghaus
Referent:
Gerrit Berghaus, d.velop

Der Termin für die Reihe „Up to date mit dem Produktmanagement“ findet live auf den d.velop public sector days statt! In diesem Vortrag erfahren Sie die Neuerungen rund um d.velop documents aus Q3-2023 und können diese Updates in die Produktlandschaft der d.velop einordnen.

11:45 – 12:15 Uhr

Effizienter, papierloser Rechtsverkehr für die Verwaltung: Digitale Lösungen für rechtliche Prozesse
Patrick Dressler
Referent:
Patrick Dressler, d.velop

Erfahren Sie, wie wir das BeBPo sinnvoll anbinden und der Rechtsverkehr medienbruchfrei und vollständig digital abläuft.

MITTAGSPAUSE

13:45 – 14:30 Uhr

It`s your update – Schritt für Schritt vom Smart Explorer zum Webclient
Christian Heidemann
Referent:
Christian Heidemann, d.velop

Wie gehe ich strategisch den Umstieg an? Wie kann ich notwendige Umstellungsmaßnahmen identifizieren und planen? Entdecken Sie in diesem Vortrag, wie sie derartige Fragestellungen lösen und gleichzeitig die Potenziale des neuen Bedienkonzeptes erschließen können.

14:30 – 15:00 Uhr

Next-Level Partnerschaften: Gemeinsam Mehrwerte schaffen und Kunden begeistern!


Referenten:
Udo Schillingmann & Michele Schönherr, d.velop

Partnerschaften neu gedacht: Entdecken Sie, wie wir durch externe Kooperationen den Kundennutzen in den Fokus rücken und Engpässe hinter uns lassen. Wir nehmen Sie mit auf unsere Reise, in der starke Partner nachhaltige Wertschöpfung ermöglichen und herausragende Mehrwerte für unsere gemeinsamen Kunden entstehen lassen. Lassen Sie sich inspirieren und gemeinsam erfolgreich Kunden begeistern!

BEST PRACTICES

11:00 – 11:45 Uhr

Schnell, agil & nutzerzentriert zum digitalen Verwaltungsservice –
das Mönchengladbacher Bootcamp-Modell
Martina Nolte Chantal Rexhausen
Referentinnen:
Martina Nolte & Chantal Rexhausen, Stadt Mönchengladbach

Wie die Stadt Mönchengladbach mit Workshopformaten von der Verwaltung für die Verwaltung Geschwindigkeit in die OZG-Umsetzung bringt. Überfüllte Bürgerämter, analoge Anträge in komplizierter Verwaltungssprache und Wartezeiten, das haben viele Menschen im Kopf, wenn sie an Verwaltung denken. Deutschland tut sich schwer mit der Digitalisierung des öffentlichen Sektors, das ist kein Geheimnis. Das Onlinezugangsgesetz (OZG) soll diesem Zustand seit 2017 entgegenwirken. Doch in den komplexen Strukturen des deutschen Föderalismus stellt die heterogene IT-Landschaft samt Datenschutz- und Sicherheitsthemen die Behörden oft vor große Herausforderungen.

Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat die Stadtverwaltung Mönchengladbach das Workshopformat »OZG-Bootcamp« entwickelt. In Anlehnung an Google Design Sprints wurde das Format iterativ eigens von der Verwaltung für die Verwaltung entwickelt und bedient sich dabei verschiedener Methoden aus den Sparten Service Design und agile Produktentwicklung. Innerhalb von 2-3 Tagen können so Verwaltungsdienstleistungen vom altbekannten Papierantrag in eine nutzerzentrierte, also auf Bürgerinnen und Bürger zugeschnittene sinnvolle Onlinedienstleistung überführt werden. Auch bei der Umsetzung der Dienstleistungen stehen die Menschen – also die Expertinnen und Ansprechpartnerinnen hinter den Kulissen – im Fokus, damit einerseits Digitalisierungsprozesse als auch die fertigen Dienstleistungen auf die Gegebenheiten der umsetzenden Fachbereiche zugeschnitten sind.

11:45 – 12:15 Uhr

Effizientes Testing mit Robotic Process Automation im d.3one – Lösungen für Testautomatisierung nach Softwareupdates oder Weiterentwicklungen
Britta Schaake Heiko Althoff Alexander Zirl
Referent:in:
Britta Schaake & Heiko Althoff,
EMSCHERGENOSSENSCHAFT/LIPPEVERBAND
Alexander Zirl, d.velop

Kernthesen:
1. Ziel ist eine Reduzierung der Testaufwände ohne Qualitätsverluste durch eine möglichst optimale Unterstützung der automatisierten Abarbeitung diverser Testfälle im Kontext von dokumentengetriebenen Workflows zu erreichen
2. Es ergibt sich die Forderung nach der Implementierung einer wirtschaftlichen Lösung zur
3. Deshalb wurden RPA gestützte Ansätze zur Qualitätssteigerung mithilfe automatisierter Testkataloge im Kontext von d.3one implementiert.

MITTAGSPAUSE

13:45 – 14:30 Uhr

Das EIM der Autobahn GmbH des Bundes – Von 16 Landesverwaltungen zu einer Lösung
Thomas FiedlerMarkus Schuster
Referenten:
Thomas Fiedler, Die Autobahn GmbH des Bundes & Markus Schuster, intarsys GmbH

Die Autobahn GmbH des Bundes baut ein zentrales Enterprise Information Management System auf, in dem die Dokumente der bisherigen Landesverwaltungen digital vorgehalten, Prozesse vom Papier in die Digitale Welt überführt werden inklusive der digitalen Langzeitarchivierung für 15.000 Kolleginnen und Kollegen an rund 300 Standorten deutschlandweit.

14:30 – 15:00 Uhr

Lust auf Cloud? – In 3 Schritten zum Ziel.
Patrick Dressler
Referent:
Patrick Dressler, d.velop

Die eAkte aus der Cloud zu nutzen ist für die Verwaltung eine große Chance. Neben der IT Strategie wird auch die Arbeit der IT-Administration weiter entwickelt. Erfahren Sie, welche 3 Schritte unbedingt notwendig sind, um eine eAkte aus der Cloud zu nutzen.

INNOVATION STAGE

11:00 – 11:45 Uhr

Gordischer Knoten gelöst? Microsoft 365 im Kontext Datenschutz
Thomas Althammer
Referent:
Thomas Althammer, Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Für viele Organisationen sind Cloud-Dienste wie Microsoft 365, AWS oder Azure gut funktionierende Lösungen in Sachen Digitalisierung, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, aber auch in der Bewältigung der Corona-Pandemie. Zugleich äußern die Aufsichtsbehörden große Bedenken beim Thema Datenschutz. Wo stehen wir in Sachen IT-Compliance? Wie können derartige Lösungen – speziell im Gesundheits- und Sozialwesen – sicher und datenschutzkonform eingesetzt werden?

11:45 – 12:15 Uhr

Eingangspost einfach verteilt mit d.velop documents – BestPractice mit dem Standard
Dirk Wrany
Referent:
Dirk Wrany, d.velop

Eingangspostverteilung ist weiterhin ein wichtiger Baustein der Verwaltungsdigitalisierung. Wie diese einfach genutzt werden kann, erfahren Sie in diesem Vortrag. Hier gehen wir auch auf die Erfahrungen der letzten 12 Monate mit der neuen Postverteilung ein.

MITTAGSPAUSE

13:45 – 14:30 Uhr

Von Papier zu Pixeln: Auf dem Weg zur digitalen Verwaltung mit OZG als Treiber?
Dirk Wrany
Referent:
Dirk Wrany, d.velop

Die Anbindung von Verwaltungsportalen im Sinne des OZG ist mittlerweile einfach umgesetzt. Aber was passiert dann? Womit muss man rechnen? Was ist zu beachten? In diesem Vortrag erfahren Sie wie aktuelle Projekte umgesetzt wurden und wie der Status der Lösung ist.

14:30 – 15:00 Uhr

Effizienzschmiede: Geschäftsprozessoptimierung und Automatisierung mit d.velop process studio
Andre Thesker Henrik Lorenz
Referenten:
André Thesker & Henrik Lorenz, d.velop

Entdecken Sie gemeinsam mit uns die „Schmiede der Effizienz“ – das d.velop process studio. Erfahren Sie, wie Sie u.a. mit aufbereiteten Vorlagen ihre Geschäftsprozesse schnell und einfach digitalisieren. Wir werden Ihnen anhand unterschiedlicher Beispiele aus beiden Branchen aufzeigen, wie Sie Ihre Prozesse effizient digitalisieren. Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und bringen Sie Ihre Prozesse auf das nächste Level.

ENDE

Veranstaltungslocation

Die public sector days 2023 im Kongress Palais Kassel

  • Kongress Palais Kassel | Tagesveranstaltung

    Kongress Palais Kassel Haupteingang

    Die Veranstaltung spielte sich mitten im Kongresszentrum der Stadt Kassel ab. Mit einer beeindruckenden historischen Architektur sowie modernster Tagungstechnik gehört das Kongress Palais zu den schönsten Veranstaltungshäusern in Deutschland.

    Kongress Palais Kassel Holger-Börner-Platz 1, 34119 Kassel

  • Kolonnadensäle & Kolonnadenflügel | Vorträge

    Kolonnadenflügel und Kolonnadensaal Kongress Palais Kassel

    Der moderne Kolonnadensaal ist das Herzstück des Kolonnadenflügels. Auf insgesamt 800 m² Fläche bietet sich die Location ideal für unsere Vorträge und Workshops an. Die verschiedenen Räumlichkeiten bot ausreichend Platz und Flexibilität für unsere Referenten:innen sowie Besucher:innen.

  • Kolonnadenfoyer | Ausstellung & "get together"

    Networking mit Ausstellern auf den d.velop public sector days

    Im weitläufigen Kolonnadenfoyer bietet sich ausreichend Platz für unsere zahlreichen Aussteller und exklusiven Partner der d.velop. Die Location ermöglichte viel Raum für innovative Ideen und Gespräche. Bonus: Von hier aus hatten die Besuchenden einen direkten Blick in den schönen Konzertgarten.

  • Wunderbar wandelbar | Abendveranstaltung

    Abendveranstaltung bei den d.velop public sector days

    Im Anschluss ging es mit der Abendveranstaltung in einem unvergleichbaren Ambiente weiter. Bei spätsommerlichem Wetter wurde der informative Tag mit einem Networking-Event bestens abgerundet. In der Location wurden sowohl drinnen als auch draußen kulinarische Gerichte, leckere Getränke und ein reger Austausch geboten.

d.velop summit | 12. & 13. Juni 2024 | Areal Böhler | Düsseldorf

2024 kommt etwas Neues auf uns zu …

Es wird größer, bunter und noch innovativer. Erstmalig wird die gesamte d.velop Community gemeinsam Innovationen diskutieren und erleben, wenn es heißt: Alle Kunden. Alle Branchen. Alle Partner. Alle Produkte. Mehr Vernetzung. Mehr Austausch. Mehr erleben: Ein Event! Der d.velop summit.

d.velop summit 2024 Visual