Wenn ein weltweit führender Anbieter wie Schmitz Cargobull seine Prozesse auf den Prüfstand stellt, passiert das nicht von heute auf morgen. Umso beeindruckender ist, dass Schmitz Cargobull es gemeinsam mit der d.velop AG geschafft hat, 60 Millionen Dokumente mit einem Volumen von 17 Terabyte innerhalb weniger Wochen aus dem Rechenzentrum in die d.velop cloud zu migrieren.

„Wir nutzen das System sehr stark und sehr aktiv“, beschreibt Tobias Kaus den aktuellen Umgang mit dem DMS. „Die Qualität des Rechnungsprozesses hat sich extrem verbessert, wir müssen nicht mehr nach Rechnungen suchen, die Zuweisung der Kostenstellen ist jetzt nachvollziehbar und transparent.“ FOND OF spart auf diese Art „Arbeitszeit und Nerven“, so Kaus.

Sportlicher Erfolg beruht auf Effizienz und auch wirtschaftlichem Erfolg. Nicht zuletzt deshalb hat sich der FC Schalke 04 für den strategischen Einsatz von dem Dokumentenmanagement-System von d.velop im Unternehmen entschieden. Insbesondere die digitale Rechnungsverarbeitung und das Vertragsmanagement stehen im Fokus des Projekts – das Ergebnis begeistert auch den Vorstand des FC Schalke 04.

Seit 2005 ist das Unternehmen Kunde der d.velop AG. Begonnen hat die langjährige Geschäftsbeziehung mit der Einführung von digitalen Akten und der Prozessoptimierung mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von d.velop. So konnte das gesamte Papierarchiv der Firma Weber in kurzer Zeit abgelöst werden. Seit der Einführung der Software wird das System kontinuierlich weiterentwickelt.

Seit einigen Jahren baut die Stadt Marburg den Einsatz der eAkte von d.velop in ihren verschiedenen Fachämtern konsequent aus. Nicht nur, dass die elektronische Akte zu mehr Effizienz und einem besseren, schnelleren Zusammenarbeiten führt. In Zeiten der Pandemie hat sie es ermöglicht, dass die Mitarbeiter:innen der einzelnen Fachbereiche im Home-Office überhaupt handlungsfähig bleiben konnten und künftig können.