LINDA AG nutzt das Dokumentenmanagement der d.velop AG

digitale Rechnungsverarbeitung

Produkt

Handel

Branche

6.000

Mitarbeiter

LINDA AG

LINDA AG mit Sitz in Köln ist Eigentümerin der deutschlandweit größten und führenden Dachmarke „LINDA Apotheken“ im inhabergeführten Apothekensegment. Rund 1.100 Apotheken haben sich der Marke LINDA angeschlossen. Die LINDA AG entwickelt u. a. Marketingleistungen für ihre Mitgliedsapotheken und kooperiert mit hochkarätigen Partnern wie zum Beispiel PAYBACK und dem DFB. Über 60 Prozent der Bevölkerung kennen die Marke „LINDA Apotheken“. In der Fachbranche wurde LINDA kürzlich mit dem Pharma Marketing Award ausgezeichnet. Die Endverbraucher wählten die LINDA Apotheken auch in diesem Jahr mehrfach auf Platz eins, beispielsweise als „Service Champion“ (DIE WELT), „Fairster Apothekenverbund“ (FOCUS MONEY) und Apotheken-Kooperation mit dem „Höchsten Kundenvertrauen“ (WirtschaftsWoche).

Mit d.velop haben wir den passenden Partner gefunden, der die notwendige Expertise mitbringt, um unseren Informationsfluss im Unternehmen noch weiter zu verbessern.

Jochen Schäfer
IT-Leiter
LINDA AG

Projektinhalte und -ziele

Nach mehreren Vorstellungen im Hause hat sich das interne Projektteam für die Einführung des Dokumentenmanagements der Firma d.velop entschieden. „Mit d.velop haben wir den passenden Partner gefunden, der die notwendige Expertise mitbringt, um unseren Informationsfluss im Unternehmen noch weiter zu verbessern“, sind sich Jochen Schäfer, IT-Leiter und Jörg Scharnickel, Kfm. Leiter der LINDA AG, einig.

Das DMS wird zur zentralen Dokumentenarchivierung eingesetzt und dient als Langzeitspeicher für aufbewahrungspflichtige Dokumente. Neben der Anbindung an das ERP-System SAP BusinessOne, wird die digitale Rechnungsverarbeitung umgesetzt, sowie eine zentrale digitale Verwaltung aller Verträge angestrebt. Die Workflow-Engine der d.velop unterstützt dabei zukünftig die Beantragung von Urlaubsanträgen und hilft, die Freigabe und Prüfung von Qualitätsmanagement-Dokumenten zu vereinfachen. So kann die Linda AG ihre Geschäftsprozesse einfach digitalisieren. Für die Abteilung „Marketing und Kommunikation“ wird ein Bilder-Pool über eine zentrale digitale Akte abgebildet. Die Reporting-Funktionen des Systems sollen nachträglich genutzt werden, um Prozessoptimierungen zu identifizieren.

Der Betrieb erfolgt auf virtualisierten Umgebungen. Zur Langzeitaufbewahrung wird ein externes Medium angebunden und über Icas Iternity revisionssicher abgebildet.

„Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit der d.velop AG“, so Jörg Scharnickel vor dem Beginn des Projektes.

Software informationen

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