d.velop postbox

Mit d.velop postbox zum digitalen Briefkasten

Ganz gleich, ob Mitarbeitende, Kunden, Versicherte oder andere Empfänger:innen: Mit der d.velop postbox hat jeder seinen individuellen digitalen Briefkasten.

  • Logo DAK Gesundheit
  • Das Logo von Zentis
  • deutsches rotes kreuz im kreis borken logo
d.velop postbox Registrierung und Log-in

Der sichere Ort für persönliche Dokumente.

Ganz gleich, ob Mitarbeitende, Kunden, Versicherte oder andere Empfänger:innen: Mit der d.velop postbox hat jeder seinen individuellen digitalen Briefkasten.

Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten bietet Ihren Empfänger:innen eine Reihe von Vorteilen gegenüber einer betriebseigenen Portal-Lösung:

1010000

Empfänger:innen

können Dokumente in d.velop postbox empfangen

130

Organisationen

stellen Dokumente jeder Art mit d.velop postbox digital zu

30 %

Betriebe

in Deutschland haben ihre Post bereits digitalisiert 

Alle Vorteile der d.velop postbox

  • Einfaches und sicheres Aufbewahren und Teilen von Dokumenten möglich.
  • Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien.
  • Entwicklung und Hosting der d.velop postbox in Deutschland und nach deutschem Recht.
  • Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Für jeden Nutzer kostenfrei und unbefristet.
  • Enorme Kosteneinsparung durch den Wegfall von Portokosten und Arbeitsaufwänden.
  • Nie wieder Papierchaos oder fehlende Belege.
d.velop campus One to One Meeting

Keine mühsame Stammdatenpflege

Unsere Kunden nutzen d.velop postbox u.a. zur sicheren Zustellung von Gehaltsabrechnungen. Dazu erhält jede:r Empfänger:in eine persönliche d.velop postbox. Im ersten Step bereiten wir die Postbox für jede:n Empfänger:in vor. Mit der Aktivierung und Übernahme gibt der/die Empfänger:in selbst die persönlichen Daten sowie eine private E-Mail-Adresse ein. Ab diesem Punkt ist der/die Nutzer:in bereit Dokumente zu empfangen, bzw. Dokumente, wie z.B. AU-Bescheinigungen, an die Personalabteilung zu zusenden. 

So wird folgendes gewährleistet:

  • eine Anmeldung ist nur mit selbstgewähltem Benutzernamen oder privater E-Mail-Adresse und Passwort möglich
  • der Nutzer verwaltet die Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort) selbst
  • die d.velop postbox bleibt auch bei Ausscheiden aus einem Unternehmen bestehen und Eigentum des Empfängers bzw. der Empfängerin
  • die d.velop postbox kann nur vom Inhaber gelöscht werden

So entsteht Ihnen kein Aufwand mit der Stammdatenpflege und Verwaltung der Empfängeraccounts.  

Die Highlights der d.velop postbox

  • Verschlüsselte Zustellung

    Ihre Dokumente werden verschlüsselt zugestellt und können auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert werden – klarer Vorteil gegenüber einem Portal!

  • Weitere Funktionalitäten

    Sie können ausgewählte Dokumente oder Ordner mit Ihren Kontakten teilen oder für dritte Personen veröffentlichen. Dank der Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder.

  • Platz für eigene Dokumente

    Das Postfach kann um weitere, private Dokumente ergänzt werden. Wir schenken Ihnen 2GB Speicherplatz für eigene Dokumente, wie z.B. Belege oder Reisedokumente.

  • Automatische Benachrichtigung

    Über jede neue Zustellung werden Sie per Pushbenachrichtigung und/oder per E-Mail informiert. So verpassen Sie nie den Eingang wichtiger Dokumente und Dateien.

  • Verfügbare Plattformen

    Wir bieten Ihnen unsere Lösung als PC- und Webanwendung sowie als Mobile Apps (iOS, Android) an. Die nativen Applikationen können jederzeit kostenlos im Store herunterladen werden.

Webinar: Datenschutz-Update für Personaler:innen

Schauen Sie sich jetzt das Webinar an und erhalten Sie in 30 Minuten Einblicke in eine rechtssichere Lösung zur digitalen Zustellung von HR-Dokumenten.

Agenda:

  • Herausforderungen und Problemstellungen in puncto Datenschutz
  • Status quo der Zustellung von HR-Dokumenten 
  • Rechtssichere Nutzung von Drittanbieter-Softwarelösungen 
  • Die Lösung d.velop postbox
  • Q&A Session mit unseren Datenschutz-Profis

Erhalten Sie d.velop postbox in Ihrem Corporate Design

Gewinnen Sie das Vertrauen und die Nutzerakzeptanz – dank der personalisierten Postbox, die im Look & Feel Ihres Unternehmens erscheint. Die Webanwendung, Windows Sync und native Apps für iOS und Android Betriebssysteme lassen sich auf Wunsch auf Ihr individuelles Corporate Design anpassen.

Sie haben noch Fragen?
Buchen Sie jetzt einen Gesprächstermin mit uns!

Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem d.velop Experten Michael Gehling, wie auch Sie eine digitale Gehaltszustellung in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren.

Gerne präsentiert er Ihnen die Software in einer individuellen Live-Demo.

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Mail: app-solutions@d-velop.de