d.velop trust spaces
Sicheres Arbeiten und Versenden von Dokumenten
Gehen Sie beim Dateiversand kein Risiko ein
Innerhalb von Organisationen ist es mittlerweile Alltag, Dokumente, wie Rechnungen und Verträge digital aufzubewahren und zu versionieren. Zudem sind Berechtigungen geklärt, wer auf welche Dokumente zugreifen darf.
Wenn diese Dokumente aber zwischen Organisationen und Partnern ausgetauscht werden, wird dafür entweder der Brief oder die E-Mail gewählt: mit allen Sicherheitsrisiken des Phishings und der Verletzung des Datenschutzes. Mit d.velop trust spaces müssen Sie zukünftig keine Risiken mehr eingehen.
- 99.2 % mehr Phishing-Emails im Vergleich zum Vorjahr.
- 22 % aller Datenschutzverletzungen haben etwas mit Phishing zu tun.
- 21.2 % aller Deutschen haben schon einmal einen IT-Sicherheitsvorfall erlebt.
Vorteile d.velop trust spaces
Warum Sie Ihre Zusammenarbeit
mit d.velop trust spaces gestalten sollten
Unsere Plattform erfüllt die hohen Branchenanforderungen an Sicherheit und Datenschutz, optimiert Ihre internen Prozesse und vereinfacht die sichere Zusammenarbeit mit anderen Organisationen sowie Geschäftspartnern.
Intuitive
Nutzung
Vernetzen Sie sich eigenständig und einfach mit anderen Organisationen – ohne Schulung, Projekt oder zusätzliche Software.
Sicherheit
& Datenschutz
Entwickelt für höchste Anforderungen in den Bereichen Sicherheit und Datenschutz. Europäisch & vertrauensvoll.
Kostenloser
Einstieg
Bis zu 3 GB Speicher und 100 Versandoperationen im Monat ist der Einstieg komplett kostenlos. Für mehr digitale Teilhabe.
Anwendungsfälle für die öffentliche Verwaltung
So unterstützt d.velop trust spaces Ihren Organisationsalltag
Sie interessieren sich für verschiedene Einsatzbereiche bzw. -Szenarien? Oder Sie haben selbst einen konkreten Anwendungsfall, zu dem Sie eine Lösung benötigen? Das freut uns, denn wir haben noch eine Menge zu erzählen! Sprechen Sie uns einfach an.
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Kinder- und Jugendhilfe
In der Kinder- und Jugendhilfe kooperieren Jugendämter und freie Träger gemäß SGB VIII, um Schulbegleitungen für junge Menschen oder Familien zu organisieren. Gemeinsame Hilfeplangespräche werden protokolliert. Monatliche Rechnungen werden zwischen Träger und Jugendamt abgestimmt. Die Funktion „Konversation mit Dokumenten“ erleichtert die Rechnungsstellung.
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Baurechnungsverarbeitung
Das Gebäudemanagement einer Stadt nutzt externe Ingenieur- und Architektenbüros für die Verwaltung verschiedener Immobilien. Diese prüfen Rechnungen vor der Weiterverarbeitung durch die Stadt. Der „Verfügungsworkflow“ der d.velop unterstützt diesen Prozess, inklusive der Funktion „Konversation mit Dokumenten“ für die Bereitstellung von Prüfungsunterlagen.
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Dokumentenaustausch bei Bauprojekten
Bei Bauprojekten müssen Dokumente wie Brandschutz- oder Schallschutzkonzepte mit Partnerunternehmen geteilt werden. Hierfür bietet sich die Nutzung von „Teamspaces“ an. Das Bauunternehmen legt Projektdokumente in gemeinsamen Teamspaces mit Subunternehmen ab.
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Empfang von Lieferantendokumenten
Unternehmen arbeiten mit einem globalen Lieferantennetzwerk zusammen und benötigen von diesen Zulieferern verschiedene Dokumente, wie z. B. Aufbau- und Verwendungsanleitungen von den Lieferanten, um diese den eigenen Kunden bereitzustellen. Die Funktion „Teamspaces“ erleichtert den Austausch von Dokumenten, Videos und Bildern, die zu groß für E-Mails sind.
Sicherer Dokumentenaustausch | Whitepaper
So gelingt die DSGVO-konforme Dokumentenreise zwischen Organisationen.
- Phishing: Inwieweit Daten und Dokumente auf ihrer Reise gefährdet sind
- Risiken, die durch Cyberangriffe für Organisationen bestehen
- Wieso Sie Dokumente besser nicht per E-Mail austauschen sollten
- Voraussetzungen für die digitale Vernetzung
- Maßnahmen für den sicheren Dokumentenaustausch
- Die Features und Vorteile von d.velop trust spaces
- d.velop trust spaces in der Praxis
Funktionen im Überblick
So arbeiten Sie mit d.velop trust spaces
Organisationsübergreifende Zusammenarbeit
In Dokumentenräumen organisationsübergreifend zusammenarbeiten
Mit nur einem Klick erschaffen Sie einen neuen Space, der beliebig viele Organisationen miteinander verbinden kann. Und so das vernetzte digitale Arbeiten, vertrauensvoll und europäisch, ermöglicht.
Strukturieren Sie Ihre Dokumente in Ordnern, teilen Sie diese, auch organisationsübergreifend. Arbeiten Sie gemeinsam an den Dokumenten und erhalten Sie Benachrichtigungen – alles mit unserer intuitiven Plattform.
d.velop documents Schnittstelle
Wissen aus d.velop documents über Organisationsgrenzen verfügbar machen
Sie arbeiten bereits mit d.velop documents und möchten Wissen aus Ihrem System nutzen? Kein Problem! Ab jetzt können Sie Ihre Dokumente aus d.velop documents ganz einfach in einem gemeinsamen Space mit anderen Organisation übertragen.
Wählen Sie dazu einfach die gewünschten Dokumente aus und entscheiden Sie, ob Sie einen vorhandenen oder neuen Space dafür nutzen möchten. Die Dokumente werden sicher und schnell übertragen und stehen beiden Organisationen zur Verfügung – für eine effiziente Zusammenarbeit und reibungslose Kommunikation.
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d.velop trust spaces testen
Ihr kostenloser Einstieg.
Digitale Dienste einfach zugänglich gemacht.
Ab sofort endet die digitale Vernetzung nicht mehr an der eigenen Organisationsgrenze. Damit möglichst viele Menschen an digitalen Diensten partizipieren können, umfasst unser Einstiegsangebot von d.velop trust spaces bereits die folgenden Leistungen:
✔ 3 GB Gesamtspeicher
✔ 100 Versandoperationen pro Monat
Die genannten Leistungen sind Teil eines befristeten Einstiegsangebotes und ab Buchung dauerhaft komplett kostenlos für Sie. Falls Sie d.velop trust spaces darüber hinaus verwenden möchten, nehmen Sie einfach direkt Kontakt zu uns auf.
Jetzt Termin buchen und d.velop Collaboration Software live erleben!
Erfahren Sie in einem Gespräch mit unseren d.velop Expert:innen, wie auch Sie einen sicheren, digitalen Datentransfer in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren. Gerne präsentieren wir Ihnen die d.velop Collaboration-Lösungen in einem individuellen Beratungstermin.