Wissensmanagement-Software
DMS Wissensmanagement Software
Wissen entsteht dort, wo es gefunden wird.
In Projekten, Meetings und im Tagesgeschäft entsteht laufend wertvolles Wissen, das dann in Office-Dateien oder lokalen Ablagen landet. d.velop pages gibt diesem Wissen stattdessen einen festen Platz, direkt im DMS. Teams schreiben dort gemeinsam an einer Seite, Änderungen sind sofort für alle sichtbar, und die Standardsuche findet die Inhalte automatisch. Ein zusätzliches Wiki wird damit überflüssig, denn d.velop documents bildet schon heute die Basis für Ihre Prozesse.
Wissen dort festhalten, wo es nutzbar wird
Teams erfassen Texte, Bilder und Informationen direkt dort, wo sie entstehen, ohne zusätzliche Anwendungen oder feste Dateiformate.
- Texte, Bilder und Informationen erfassen
- Maschinell auslesbar
- Keine zusätzliche Erweiterungen notwendig
Gemeinsam in Echtzeit arbeiten
Teams arbeiten gemeinsam an Inhalten und verfolgen Änderungen unmittelbar. So bleibt Wissen jederzeit aktuell und transparent.
- Gemeinsam an Inhalten arbeiten
- Änderungen sofort für alle sichtbar
- Wissen bleibt aktuell und transparent
Zentral im DMS gespeichert
Wissen bleibt im Dokumentenmanagement, genau dort, wo Teams ohnehin arbeiten. Ein zusätzliches Tool wird damit überflüssig.
- Keine zusätzliche Wiki-Anwendung nötig
- Wissen bleibt im Dokumentenmanagement
- Ein Ort für alle Inhalte
d.velop pages Use Cases
Sehen Sie d.velop pages in Aktion
Das Video zeigt, wie Teams in Echtzeit gemeinsam an Inhalten arbeiten, Wissen in Akten ablegen und wie d.velop pages mit dem KI-Assistenten d.velop pilot zusammenspielt.
Videokapitel:
- Einführung in d.velop pages
- Typische Anwendungsfelder
- Echtzeit-Kollaboration im Team
- Integration von KI-Assistenten
- Live-Demo: Inhalte gemeinsam bearbeiten
Klar strukturiert, schnell gefunden
Inhalte lassen sich übersichtlich in Seiten und Akten organisieren. Die Standardsuche oder der KI-Assistent von d.velop documents findet sie automatisch mit.
- Organisiert in Seiten und Akten
- Automatisch Teil der Standardsuche
- Schnell auffindbar, klar verständlich
Verknüpft mit Akten und Dokumenten
Teams verknüpfen Wissen direkt mit Akten und Dokumenten. So entsteht eine zentrale Wissensbasis, auch für künftige KI-Anwendungen.
- Verknüpfung mit Akten und Dokumenten
- Ablage direkt in der Akte
- Basis für künftige KI-Anwendungen
Zusammenspiel mit d.velop pilot
Strukturiert erfasstes Wissen aus d.velop pages dient dem Chat-Assistenten d.velop pilot als verlässliche Grundlage. Gleichzeitig schreibt d.velop pilot Ergebnisse direkt in d.velop pages zurück.
- Input für d.velop pilot
- d.velop pilot schreibt Ergebnisse zurück
- Ohne zusätzliches KI-Tool
d.velop AI
Eine Architektur. Fünf Schichten. Ein Ziel.
d.velop AI automatisiert Routinen, erschließt Wissen und entlastet Ihre Mitarbeitenden dort, wo täglich Zeit verloren geht. Dabei setzt d.velop AI auf eine sichere Infrastruktur, Berechtigungsstrukturen, die in jedem KI-Prozess greifen, und einen zuverlässigen Schutz vor Halluzinationen. Grundlage sind ausschließlich Ihre eigenen Inhalte und Quellen. So nutzen Sie KI produktiv, mit der Sicherheit, dass Datenschutz, Compliance und Kontrolle von Anfang an mitgedacht sind.
d.velop content platform
Nutzen Sie das volle Potenzial von d.velop.
DMS, ECM, EIM oder einfach: Vernetztes Wissen
Produktiv, intelligent, sicher: Ihre d.velop Werkzeuge.
Verträge prüfen, Rechnungen verarbeiten, Akten führen, Freigaben steuern. d.velop verbindet Dokumente, Prozesse und KI zu einer Plattform. Für schnelle Entscheidungen, nahtlose Zusammenarbeit und vollständige Compliance. Europäisch und unabhängig.
So nutzen Teams d.velop pages
Gemeinsames Wissen zentral bündeln
Teams sammeln Prozesswissen, Richtlinien und Ansprechpartner an einem zentralen Ort. Neue Kolleg:innen finden Antworten direkt in d.velop documents, ohne lange Einarbeitung.
Arbeitsanweisungen aktuell halten
Anleitungen und Standardprozesse liegen dort, wo sie gebraucht werden, direkt im DMS. Änderungen sind für alle Mitarbeitenden sofort sichtbar, eine veraltete Version im Umlauf gibt es nicht mehr. Die Suche findet die passende Anweisung in Sekunden.
Besprechungsnotizen sofort festhalten
Ergebnisse und Aufgaben aus Meetings entstehen direkt während der Besprechung in d.velop pages. Alle Teilnehmenden sehen die Notizen in Echtzeit und ergänzen sie gemeinsam. Die fertige Seite bleibt danach dauerhaft auffindbar.
Projektwissen laufend dokumentieren
Projektteams halten Status, Entscheidungen und offene Punkte direkt in d.velop pages fest. Alle Beteiligten arbeiten an derselben Seite, Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Die Dokumentation bleibt mit den zugehörigen Akten verknüpft.
Integrationen
Integrationsexpertise von d.velop
d.velop pages lässt sich überall dort integrieren, wo das d.velop eigene Repository als führendes Speicherelement dient. Damit setzen Sie auf eine Integrationsexpertise, die der Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms hervorhob, ob für ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
Wissen & Inspiration
Wissensmanagement im DMS einfach erklärt
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Warum d.velop pages Wissensmanagement im DMS möglich macht
Wissensmanagement im DMS heißt, dass Inhalte dort entstehen, wo sie später gespeichert, gefunden und gemeinsam genutzt werden. d.velop pages macht genau das in d.velop documents möglich.
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d.velop pilot: KI-Chat für Ihr Unternehmenswissen
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FAQ Wissensmanagement Software
Fragen und Antworten rund um d.velop pages
d.velop pages ist eine Wiki-Software direkt im DMS. Teams erstellen und pflegen damit Wissen unmittelbar im Dokumentenmanagement, ohne Office-Dateien und ohne zusätzliche Anwendung. Damit übernimmt d.velop pages die Aufgabe einer eigenständigen Wissensmanagement-Software, ohne dass ein weiteres Tool notwendig wird. Typische Einsatzfälle sind Team-Wikis, Projektdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Besprechungsnotizen. Weil die Inhalte im DMS liegen, findet sie die Standardsuche automatisch mit und Teams verknüpfen sie direkt mit Dokumenten und Akten. So bleibt das Wissen dort, wo der fachliche Kontext ohnehin liegt.
Ja. d.velop pages liegt vollständig im Dokumentenmanagement und folgt damit denselben Berechtigungsstrukturen wie alle anderen Inhalte in d.velop documents. Nur berechtigte Personen sehen und bearbeiten die jeweiligen Seiten. Auch bei der Verknüpfung mit Akten oder Dokumenten bleiben bestehende Zugriffsrechte automatisch erhalten. Eine zusätzliche Berechtigungspflege außerhalb des DMS ist damit nicht notwendig. So bleibt die Kontrolle über sensible Inhalte durchgehend nachvollziehbar.
Ein zusätzliches Wiki bedeutet meist ein weiteres System, eine weitere Suche und eine weitere Pflege abseits des Dokumentenmanagements. d.velop pages verzichtet genau darauf. Wissen entsteht direkt im DMS, wird von der Standardsuche gemeinsam mit allen Dokumenten gefunden und lässt sich mit Akten verknüpfen. Für Teams, die bereits mit d.velop documents arbeiten, ist das kein zusätzliches Tool, sondern eine bereits vorhandene Fähigkeit ihres Systems.
Nein, d.velop pages ist zunächst eine Lösung für die gemeinsame Wissenserfassung im DMS. Die eigentliche KI-Funktion steckt nicht in d.velop pages selbst. Strukturiert erfasstes Wissen in d.velop pages schafft aber eine solide Grundlage für künftige KI-gestützte Anwendungen und Assistenten in der d.velop content platform. So entsteht kein KI-Hype, sondern eine verlässliche Datenbasis für das, was danach kommt. Die Kontrolle über die Inhalte bleibt dabei vollständig bei Ihrem Team.
Demo Wissensmanagement Software
d.velop pages live erleben
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