In einer immer digitaler werdenden Welt nimmt auch die Bedeutung der digitalen Unterschrift immer weiter zu. Die digitale Unterschrift bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Unterschrift auf Papier: Sie ist schnell, sicher und kann von überall aus erstellt werden. In diesem Blogartikel erfährst du, wie die digitale Unterschrift erstellt wird – inklusive Video-Tutorial. Außerdem erfährst du, warum es sich lohnt, eine digitale Unterschrift zu nutzen und welche Gründe dafür sprechen.
Gründe, eine Unterschrift digital zu erstellen
Wir möchten langwierige Signaturprozesse privat und auf der Arbeit verkürzen, um mehr Zeit für wesentliche Aufgaben zu schaffen. Wir möchten schlichtweg weniger Ressourcen in Form von Papier, Energie und Tinte verschwenden und somit sowohl einen nachhaltigen Beitrag leisten, als auch unnötige Kosten einsparen. Es ist sinnvoll, sich diese Vorteile einmal vor Augen zu führen:
- Kosteneinsparung: In Zeiten wie diesen sind Unternehmen und Privatleute umso mehr angehalten, wirtschaftlich zu denken und zu handeln. Wie würde dein Team reagieren, wenn durch dein Handeln spürbar weniger Kosten entstehen?
- Zeitgewinn: Stell dir vor, du hättest jede Woche 4 Stunden mehr Zeit für eine Aufgabe deiner Wahl. Was würdest du als Erstes in die Hand nehmen?
- Ressourcenschonung: Würde es dich nicht stolz machen, wenn du durch einen digitalen Helfer jährlich ganz einfach hunderte Kilo CO₂ einsparen und somit die Erde etwas sauberer halten könntest?
Wie kannst du eine digitale Unterschrift erstellen?
Eine digitale Unterschrift online zu erstellen, ist im Grunde genommen ganz einfach. Es gibt zahlreiche Anbieter für digitale Unterschriften, welche allesamt einen mehr oder weniger ähnlichen Funktionsumfang anbieten. Da du diesen Artikel gerade auf dem d.velop blog liest, erklären wir dir mit Vergnügen, wie du mit unserer DSGVO-konformen Signaturlösung d.velop sign digitale Unterschriften online in der Cloud erstellen kannst.
Video-Anleitung: Eine digitale Unterschrift erstellen
Anleitung: In nur 6 Schritten zur digitalen Unterschrift mit d.velop sign
- Besuche unseren d.velop store und wähle dein gewünschtes d.velop-sign-Paket aus (selbstverständlich haben wir eine kostenlose Testversion für dich parat).
- Sobald du deinen Account eingerichtet hast, kannst du d.velop sign nutzen und deine Dokumente zum Signieren hochladen.
- Wähle dein gewünschtes Signaturlevel.
- Ziehe dein Signaturfeld über den gewünschten Bereich auf.
- Bestätige mit dem Häkchen, dass du unterschreiben möchtest.
- Ta-da! Schon hast du eine digitale Signatur erstellt.
Wie lange dauert es, eine elektronische Unterschrift zu erstellen?
Eine elektronische Unterschrift zu erstellen, dauert nur wenige Sekunden. Wenn du die o.g. Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgst, wirst du erstaunt sein, wie schnell du deine Dokumente rechtsgültig signieren kannst. Verabschiede dich am besten schon einmal von deiner Frankiermaschine und den Briefumschlägen – diese sollten in jedem Büro der Vergangenheit angehören.
So einfach wird ein NDA in unter einer Minute digital unterschrieben
Digitale Unterschrift erstellt – was nun?
Wenn du deine erste, zweite oder tausendste digitale Unterschrift erstellt hast, kannst du die unterschriebenen Dokumente aus d.velop sign herunterladen, sie archivieren oder weitere Personen dazu einladen, ihren „Friedrich Wilhelm“ unter sie zu setzen. Wenn du mal ein unterschriebenes Dokument suchen solltest, findest du dieses in deinem d.velop sign Dashboard. Hier werden Dokumente aus Datenschutzgründen nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Daher ist es sinnvoll, die Dokumente herunterzuladen und separat abzulegen, bzw. sie mit d.velop documents zu archivieren.
Wenn du den Artikel bis hierhin gelesen hast, solltest du jetzt bestens vorbereitet sein, um eigenständig digitale Unterschriften erstellen zu können. Also teste doch ganz einfach kostenlos d.velop sign.
6 Schritte zur Einführung einer digitalen Unterschrift
Fragen zum Erstellen einer elektronischen Unterschrift
Eine digitale Unterschrift online zu erstellen, ist ganz einfach. Es gibt zahlreiche Anbieter für digitale Unterschriften, welche allesamt einen mehr oder weniger ähnlichen Funktionsumfang anbieten. Zum Beispiel d.velop sign. Auf YouTube erklären wir kurz und knapp, wie du die digitale Unterschrift erstellen kannst.
Eine digitale Unterschrift bietet mehrere Vorteile gegenüber einer herkömmlichen Unterschrift, wie z.B. die Einsparung von Kosten, schnellere Bearbeitungszeiten, eine einfachere Handhabung von Dokumenten sowie Ressourcenschonung.
Eine elektronische Unterschrift zu erstellen, ist nicht kompliziert. Es gibt zahlreiche Anbieter für elektronische Unterschriften, die alle einen mehr oder weniger ähnlichen Funktionsumfang anbieten. Beispielsweise d.velop sign. Auf YouTube findest du eine kurze Anleitung, wie du die digitale Unterschrift erstellen kannst.