PoS-Ident – Definition, Möglichkeiten und Voraussetzungen von PoS-ID im Überblick

Was ist ein PoS-Ident?

PoS-Ident, oder auch Point of Sale Ident bedeutet Vor-Ort-Identifizierung von Personen durch geschultes und autorisiertes Personal. Diese Art des Identifizierungsverfahrens wird örtlich in Büros, Geschäften, Universitäten oder anderen Einrichtungen durchgeführt. Eine Personenidentifizierung (durch PoS-Ident oder durch andere Möglichkeiten der elektronischen Identifizierung) ist u.a. für den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) notwendig. Die Identifizierung ist somit eIDAS-konform.

Wie funktioniert das PoS-Ident?

Ausschließlich autorisiertes Personal kann sich über eine PoS-Software im Portal eines Identifizierungs-Dienstleisters anmelden und dort die persönlichen Daten der zu identifizierenden Person inklusive der benötigten Fotos des Ausweisdokuments hinterlegen. Die erfassten Angaben werden von der zu identifizierenden Person geprüft und mit einer SMS-TAN bestätigt. Sobald das autorisierte Personal vor Ort und der Identifizierung-Dienstleister durch eine Prüfung im Backoffice alle Angaben und Bestätigungen korrekt überprüft haben, wird die elektronische Identifizierung der Person bestätigt.

Identifizierung durch identity PoS Software für die qualifizierte elektronische Signatur

Wer qualifiziert elektronisch signieren möchte, kann sich z.B. mit einer PoS-Software von identity identifizieren lassen. Der Identifizierungsprozess läuft wie folgt ab:

1. Die autorisierte Person öffnet die identity PoS Software und startet das PoS-Ident
2. Die Dateneingabe der zu identifizierenden Person erfolgt entweder durch OCR-Datenerfassung oder eID-Datenerfassung über den NFC-Chip im Ausweisdokument (nur beim deutschen Personalausweis oder elektronischem Aufenthaltstitel möglich)
3. Die Durchführung des PoS-Idents ist über einen stationären PC/Notebook oder ein mobiles Endgerät möglich.
4. Anschließend muss die zu identifizierende Person die Zustimmungserfordernisse erbringen und folgende Punkte durch die Eingabe einer SMS-TAN bestätigen:
   – Vollständigkeit der erfassten Daten
   – Datenschutzerklärung der identity AG
   – Weiterleitung der Daten zum Signaturanbieter für die Erstellung der Zertifikate
5. Nach Eingabe der SMS-TAN werden die Daten parallel zum Signaturanbieter übertragen und es wird überprüft, ob zu der eingegebenen E-Mail-Adresse bereits ein Signaturkonto mit gültigem Zertifikat vorhanden ist.
6. Bei der Identitätsbestätigung werden folgende Daten abgefragt:
   – Persönliche Anwesenheit des Kunden
   – Gültiges und zugelassenes Ausweisdokument
   – Gültiger und zugelassener Adressnachweis
7. Die autorisierte Person hat nun nochmals die Möglichkeit, fehlende Angaben zu ergänzen. Im Anschluss erfolgt die tatsächliche Identitätsüberprüfung anhand einer Zusammenfassung der Kundendaten.
8. Die autorisierte Person muss sich ebenfalls durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung via SMS-TAN legitimieren.
9. Der Auftrag landet nach der Identitätsprüfung im Backoffice der identity AG, wo die Daten von einem geschulten Mitarbeiter gegengeprüft werden.
10. Bei positiver Prüfung wird man zum Portal des Signaturanbieters weitergeleitet, wo die Anmeldedaten vom Kunden bereits vorausgefüllt sind.
11. Schließlich muss der Kunde die Zustimmungserfordernisse des Signaturanbieters erbringen und das Signaturkonto ist verifiziert und kann vom Kunden für die qualifizierte elektronische Signatur von Dokumenten verwendet werden.

Möglichkeiten der PoS-Identifizierung

Für die Durchführung der PoS-Ident stehen folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Stand-Alone-Browser-Lösung
• Vollintegration in bestehende Systeme
• Mobile App-Lösung für Tablets
• Ausweis auslesen mit Lesegerät der Bundesdruckerei

In welchen Branchen wird das PoS-Ident häufig eingesetzt?

Unternehmen, welche häufig in direktem Austausch mit ihren Kunden:innen / Mandanten:innen stehen und Dokumente unterschreiben lassen müssen setzen oftmals auf das PoS-Ident-Verfahren.
Hierzu zählen u.a.:

• Kanzleien aller Art und Größe
• Steuerberatungen
• Rechtsanwälte
• Apotheken
• Arzneimittelvertriebe

Wie kann ich mich für das PoS-Ident ausbilden und autorisieren lassen?

Für einige Unternehmen ist es ein attraktiver Weg ihre Kunden vor Ort zu identifizieren und z.B. für die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur freizuschalten. Hierfür können beliebig viele Mitarbeiter:innen eines Unternehmens ausgebildet werden.

Voraussetzungen für PoS-ID

• Ein aktuelles einfaches Führungszeugnis (max. 3 Monate alt) ohne polizeilichen Eintrag
• Der erfolgreiche Abschluss einer eLearning-Schulung
• Mobiles Endgerät mit Kamera und stabiler Internetverbindung

Nach Erwerb der Autorisierung muss diese alle 12 Monate durch eine erneute (kostenlose) Schulung aufgefrischt werden.

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