In der heutigen digitalen Welt, in der Informationen schnell und effizient erfasst werden müssen, spielt das Auslesen von Barcodes eine entscheidende Rolle. Barcodes sind schon lange zu einem alltäglichen Anblick geworden, sei es beim Einkaufen im Supermarkt, beim Einchecken am Flughafen oder beim Verfolgen von Paketen. Doch wie funktioniert eigentlich das Auslesen der aufgedruckten Striche und Lücken? Hinter dem scheinbar einfachen Prinzip verbirgt sich eine Technologie, die es ermöglicht, Daten in wenigen Sekunden zu erfassen und zu verarbeiten.
Was ist ein Barcode?
Ein Barcode ist eine optische Darstellung von Daten, die in Form von Strichen und Lücken auf etwas aufgedruckt ist. Er dient dazu, Informationen schnell und effektiv zu erfassen.
5 Facts über Barcodes
- Mehr als 90 % aller Produkte weltweit verfügen über einen Barcode
- Der offizielle Name lautet „European Artikle Number“
- Von Produkten im Supermarkt bis hin zum Flugverkehr ist die Arbeit ohne Barcodes mittlerweile unvorstellbar
- Der erste Barcode stammt aus den USA, aus dem Jahr 1952
- Es gibt Unternehmen, die Barcodes vergeben, damit es keinen Barcode doppelt gibt und jedem Produkt ein eigener und einzigartiger Barcode zugeordnet werden kann
Welche Technologie steckt dahinter?
Ein Barcode hat den wesentlichen Vorteil, dass viele Daten auf kleinem Raum komprimiert werden können. Grundsätzlich besteht der Barcode aus einem hellen Untergrund mit dunklen Strichen, damit ein Scanner die Striche von dem Untergrund unterscheiden kann. Man kann die Barcodes auslesen, indem ein Scanner oder Laser die hellen und dunklen Abstände reflektiert, so entziffert das Gerät die Informationen der Codierung. Unter dem Barcode ist die 13-stellige Zahlenkombination aufgeführt, die im Barcode selbst verschlüsselt ist. Die Zahlenkombination folgt immer demselben Schema, welches Auskunft über die Marke, die Herkunft, die Artikelnummern und eine Prüfziffer enthält.
In unserem Alltag begegnen uns viele unterschiedliche Arten von Barcodes
Wir sehen sie auf den Produkten im Supermarkt, die sich blitzschnell von den Kassen einscannen lassen, bei der Postlieferung oder man scannt in seinem Alltag QR-Codes schnell mit dem Smartphone ein, um an Informationen zu gelangen.
Barcodes oder QR-Codes begegnen uns aber auch im beruflichen Alltag. Sie befinden sich zum Beispiel auf Dokumenten wie Eingangsrechnungen, um die relevanten Daten darauf zusammenzufassen.
Unser Dokumentenmanagement System, ist in der Lage, Barcodes auszulesen und enthaltende Informationen auszugeben. Wie das in unseren Systemen funktioniert, erfährst du im folgenden Video.
Welche Informationen kann man einem Barcode auf einer Rechnung entnehmen?
In unserem Video wird eine Eingangsrechnung in unser Dokumentenmanagement System importiert. Das System kann anhand des QR-Codes bestimmte Eigenschaften auslesen und darstellen, indem die wichtigsten Informationen in einer Maske zusammengefasst werden. Zu den relevanten Eigenschaften, die das System auslesen kann, gehört zum einen die Unterscheidung, um welche Art von Dokument es sich handelt und zum anderen, Informationen, wie das Belegdatum, die Rechnungsnummer und die Kundennummer. Ebenfalls erkennt das System den Rechnungsbetrag und die passende Währungseinheit.
Die Eingangsrechnung sowie die zugehörigen Informationen können im System, in der zugehörigen Kundenakte gespeichert werden.
Welche Vorteile bringt es mir, wenn mein System einen Barcode auslesen kann?
- Schnelle Datenerfassung und Datenausgabe
- Kosteneinsparungen
- Die Fehlerwahrscheinlichkeit kann gesenkt werden
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