Wie Sie mit einer Unternehmens-App die interne Kommunikation im Unternehmen verbessern

Wer kennt ihn nicht, den klassischen “Flurfunk”. Von vielen belächelt, für Unternehmen jedoch immens wichtig. Neben klassischem Klatsch und Tratsch in der Mittagspause, werden wichtige Unternehmensinformationen über „Mund-zu-Mund Propaganda“ ins Unternehmen getragen und sorgen für eine bessere interne Unternehmenskommunikation. Eine offene und gute interne Kommunikation innerhalb eines Unternehmens führt bei Unternehmen jeder Größe zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit. Immer informiert zu sein über Neuigkeiten, Veränderungen und Trends, ist für die erfolgreiche Beschäftigung von Mitarbeitern unerlässlich.

„Hast du schon gehört?”- Unternehmens-App als Treiber für Ihre interne Unternehmenskommunikation

Für klassische Office-Mitarbeiter wird diese Informationsvermittlung, neben dem eher weniger steuerbaren Flurfunk, durch klassische Informationsquellen, wie z.B. das Intranet als digitales schwarzes Brett oder weitere interne (digitale) Kommunikationskanäle unterstützt. Im Zusammenspiel führt die Gesamtheit aller Kanäle zu einer verbesserten internen Kommunikation in Ihrer Firma und zu einer transparenten Unternehmenskultur. Bei einem Blick über den Tellerrand hinweg wird schnell klar, dass diese Wunschvorstellung für eine Vielzahl der ca. 3 Mio Unternehmen deutschlandweit aufgrund des Daily-Business ein Idealbild bleibt, dem man sich mit noch so viel Mühen bestenfalls annähern, allerdings nur schwer mit den altbewerten und klassischen Mitteln erreichen kann. Unter den mehr als 45 Mio. Erwerbstätigen befinde sich 50% (!) Non-Desk-Worker. Ist die Folgerung, dass all diese Menschen in ihrem Unternehmen auf die Vorteile einer guten internen Unternehmenskommunikation verzichten sollten? -Nein!

d.velop Unternehmens-App mit verschiedenen Funktionen (v.l.n.r: Menü-Übersicht, Dokumente, Urlaubsantrag, Chat-Funktion)
d.velop Unternehmens-App Screenshots

Interne Unternehmenskommunikation und Prozesse optimieren, ganz einfach per Unternehmens-App

Wie können wir aber allen Mitarbeitern gerecht werden und diese, egal ob klassische Desk- oder Non-Desk-Worker, zeitgleich mit derselben Intensität mit Informationen versorgen? Deutschlandweit existieren über 57 Mio. Smartphone-Nutzer (stand 2018). Das Smartphone als kleinster gemeinsamer Nenner eröffnet in Zeiten der permanent voranschreitenden Digitalisierung neue Möglichkeiten und bringt unternehmensrelevante Informationen direkt in die Hosentasche der Mitarbeiter.

Kommunikation im Unternehmen verbessern, transparente Kommunikation mit Mitarbeitern schaffen

Der Einsatz einer Unternehmens-App legt mit überschaubarem Aufwand den Grundstein für eine einwandfreie interne Unternehmenskommunikation. Neben dem informativen Charakter durch das Einbinden der bereits existierenden Quellen, wie z.B. Intranet, Speisepläne oder Kontaktdaten der Kollegen, sind Themen wie ein interner verschlüsselter Chat oder die Digitalisierung von geschäftlichen Prozessen, ganz klare Argumente für eine Unternehmens-App.

Arbeitsalltag erleichtern dank Firmen App für Mitarbeiter

Das Starten eines Urlaubsantrags- oder Krankmeldungsworkflows ist dank Unternehmensplattform ohne Gang zum Briefkasten vom Sofa aus möglich, die Zustellung von Gehaltsabrechnungen sowie weiterer personenbezogener Dokumente erfolgt per Firmen-App digital direkt auf das Smartphone und kann dort einfach verwaltet werden. Und das alles ohne lästigen Papierkram, ohne Frankier- und Portokosten. Eine einzige Firmen App als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter? Durch das Einbinden von externen Links, welche im Daily-Business benötigt werden, wird dies garantiert. Lästiges Suchen und Herumstöbern bei Suchmaschinen oder Webportalen gehört damit der Vergangenheit an. Alles in allem kann einer Kommunikations-App für Unternehmen dem Smartphone-Nutzer transparent und frei zugänglich alle relevanten internen Informationen zur Verfügung stellen.

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„Mein Daily-Business ist mehr als nur ein Job für mich.“ – Aus Mitarbeitern Fans machen

Je mehr sich ein Mitarbeiter mit einem Unternehmen identifizieren kann und je höher die Mitarbeiterzufriedenheit ist, desto erfolgreicher kann dieses werden. Machen Sie Ihre Mitarbeiter zu Fans und stellen Sie deren Bedürfnisse an oberste Stelle. Erstellen Sie über Ihre Unternehmens-Plattform beispielsweise Umfragen zur internen Kommunikation, um individuelle Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Auch im privaten Alltag werden Ihre Mitarbeiter ad-hoc die Unternehmens-App checken und so nichts mehr verpassen, sei es die Anmeldung zum Familiensommerfest oder die Teilnahme an einer Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage. Sogar die digitale Gehaltsabrechnung wird dank Firmen App für Mitarbeiter zur Verfügung gestellt und somit heißt es “tschüss Informationsleck” und “hallo Digitalisierung”!

Das positive Mitarbeiterfeeling und die Ausstrahlung zufriedener Mitarbeiter, welche mit ihrem Job mehr als nur ihren Arbeitgeber verbinden, sind unheimlich wertvoll für ein Unternehmen und dessen interne Mitarbeiterkommunikation. Es steigert die externe Wahrnehmung und das Image des Unternehmens und trägt nicht wenig zu einem gesteigerten Unternehmenserfolg bei. Neben all den positiven Effekten im Rahmen der Mitarbeiterführung, sind die wirtschaftlichen Vorteile einer verbesserten Kommunikation mit Mitarbeitern über eine gemeinsame Unternehmens-Plattform ebenfalls nicht außer Acht zu lassen. Darauf sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Unternehmens-App achten:

  • Daten werden hochverschlüsselt auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung gestellt
  • Sämtliche Schutzmaßnahmen personenbezogener Daten auf Basis der DSGVO werden mit einbezogen
  • Rollenbasierte Berechtigungsprofile werden unterstützt

Die optimale App für Ihr Unternehmen – und wie so etwas in der Praxis aussieht…

Träumen Sie auch bereits von Ihrer persönlichen und auf Ihre Ansprüche zugeschnittenen Unternehmensapp? Eine Firmen App für Mitarbeiter gemacht und in Ihrem Corporate Design gestaltet? Auf Basis verschiedener Kundenfeedbacks und unter Einbeziehung unserer Branchenexperten stehen bereits jetzt unterschiedlichste Demoszenarien parat und ich bin mir sicher, auch Sie finden sich in einem der Fallbeispiele wieder.

Der Austausch und die interne Unternehmenskommunikation in der Medienbranche sind das A und O. Kaum eine Branche ist so kommunikationsstark wie diese. Die Unternehmensapp für die Medienbranche: Standortübergreifende Informationen, transparente interne Unternehmenskommunikation, digitale Vernetzung und Abschaffung von Medienbrüchen. Stichworte, die Ihnen bekannt vorkommen? Oftmals sind dies genau die Anforderungen, die sich Mitarbeiter wünschen. Erfahren Sie im kostenlosen Webinar, wie die Unternehmens-App funktioniert, wie Sie die Kommunikation im Unternehmen verbessern und wie Sie damit Ihre Mitarbeiter digital vernetzen und nachhaltig an Ihr Unternehmen binden. -> Jetzt zum Webinar anmelden

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Quellen:

https://de.statista.com/statistik/daten/studie/246358/umfrage/anzahl-der-unternehmen-in-deutschland/