Digitale Gehaltsabrechnung

Kosten sparen und Mitarbeitende entlasten durch den Einsatz digitaler Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

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Thomas Bodmer, Mitglied des Vorstands der DAK-Gesundheit

11.458 Mitarbeitende der DAK-Gesundheit erhalten ihre Gehaltsabrechnungen digital

Wir freuen uns, unseren Mitarbeitern künftig eine nachhaltige und einfache digitale Kommunikation bieten zu können. Das erhöht die Transparenz und das gegenseitige Vertrauen, was in der schnelllebigen digitalen Welt elementar wichtig ist.

Thomas Bodmer
Vorstand der DAK-Gesundheit

Vorteile der digitalen Gehaltsabrechnung

Die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier ist ein kostspieliger Prozess. Der Druck, die Konfektionierung und der Versand sind nicht nur aufwändig, sondern auch teuer.

Mit d.velop postbox stellen Sie Gehalts- und Lohnabrechnungen ganz einfach digital zu und sparen so Zeit und Kosten.

Finden Sie mithilfe des digitalen Rechners in nur 3 Schritten heraus, wie hoch Ihr Einsparpotenzial (Return on Invest) ist.

  • Effizienzsteigerung dank automatisierter papierloser Prozesse.
  • Kosteneinsparung, da Ausgaben für Druck, Porto, Kuvertierung und Versand entfallen. Kostenersparnis berechnen.
  • Zeitersparnis auf Seiten der Mitarbeiter:innen, da kein Abheften von Papierdokumenten mehr notwendig ist. Die Dokumente lassen sich (per App oder am PC) einfach und schnell mit dem Steuerberater oder der Bank teilen.
  • Höchste Sicherheitsstandards für die gesamte Zustellung und darüber hinaus. (Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung, deutsches Rechenzentrum sowie Sphärentrennung)
  • Hohe Wiedererkennung durch Möglichkeit des individuellen Brandings der d.velop postbox im Look & Feel Ihres Unternehmens.
  • Hybride Post – Zustellung der Gehaltsabrechnungen digital und, wenn gewünscht, postalisch an „nicht digitale“ Empfänger:innen.

Kostenloses Whitepaper:
Einführung der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Digitalisieren Sie mit der elektronischen Gehaltsabrechnung Ihre Dokumentenzustellung. Lernen Sie neben den vielen Vorteilen auch den rechtlichen Rahmen sowie Details rund um die Einführung unserer Software in Ihrem Unternehmen kennen. 

So einfach funktioniert die Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnung!

1. Dokumente erzeugen

Sie erstellen wie gewohnt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen
in Ihrem HR-System. Die Dokumente werden anschließend an d.velop postbox übertragen.

2. Dokumente verarbeiten

Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen, wie bspw. Personalnummer, werden die Abrechnungen verarbeitet und automatisch zugestellt.

3. Dokumente zustellen

Die digitale Zustellung erfolgt sofort (inkl. Nachweis der erfolgreichen Zustellung). Für die Empfänger:innen sind die Dokumente unmittelbar per App oder Web abrufbar. Auf Wunsch übernimmt d.velop den postalischen Versand an „nicht digitale“ Empfänger:innen.

Digitale Gehaltsabrechnungen im Einsatz


Zentralklinik Bad Berka

Die Gehaltsabrechnungen von Mitarbeiter:innen der Zentralklinik Bad Berka landen ab sofort digital in ihrem persönlichem Online-Postfach. Dank der digitalen Zustellung ist die Gehaltsabrechnung für jede:n Mitarbeiter:in der ZBB jetzt überall und zu jeder Zeit bequem abrufbar.
Ab sofort werden jährlich 24.000 Blatt Papier und damit jede Menge CO² und Kosten eingespart.

SIGNAL IDUNA

Von Menschen für Menschen! Mit echten Werten Zukunft schaffen. Dieser Satz ist in der Geschichte der SIGNAL IDUNA fest verankert. Kein Wunder also, dass die SIGNAL IDUNA bei der Prozessdigitalisierung auch die eigenen Mitarbeiter:innen stets im Blick hat. 

Mittlerweile werden in der gesamten Gruppe digitale Abrechnungen versendet.

Carl Schlenk AG

Als metallverarbeitender Hersteller ist die Carl Schlenk AG ein wichtiger Baustein in der Lieferkette verschiedenster Industrien und setzt auf unterschiedlichste digitale Unternehmensprozesse. Einer dieser Prozesse: Der hybride Postdienst von d.velop für circa 700 Mitarbeiter:innen mit Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen direkt aus SAP ERP.

Individuelle Live Demo buchen

Lassen Sie sich vom Experten Michael Gehling die digitale Gehaltsabrechnung mit all ihren Funktionen präsentieren. Stellen Sie direkt Ihre Fragen im 1:1.

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Alle Webinare und Whitepaper rund um die digitale Gehaltsabrechnung

Schauen Sie sich unsere Webinare an und nehmen Sie die wertvollen Impulse für die Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen mit.