Digitalisierung in der Baubranche

Baustellen und Offices verbinden

Bauarbeiter mit digitaler Bauakte auf Baustelle.
  • Intelligentes Dokumentenmanagement-System
  • Automatisierte Geschäftsprozesse
  • Expertise aus dem Baugewerbe
  • Logo Julius Berger International GmbH
  • Logo TECE: Kunde der d.velop AG
  • Logo-Terhalle

Digitalisierung in der Baubranche gerecht werden

Mit den Produkten unserer d.velop plattform für Content Services helfen wir 2,9 Millionen Menschen weltweit, ihre Dokumente intelligent zu verwalten und Geschäftsprozesse per Mausklick zu digitalisieren. Erst kürzlich wurde die Plattform dafür von Gartner im 2020 Magic Quadrant for Content Services Platforms als „Visionär“ ausgezeichnet.

Profitieren auch Sie von unseren Content-Services in der Baubranche und schaffen Sie einen erfolgreichen Informationsfluss zwischen Baustellen und Offices. Moderne, sichere Softwarelösungen unterstützen Sie, mitzuhalten, Ihre Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu sparen.

d.velop Produkte für die Baubranche

Dokumente schnell und einfach verwalten und archivieren

Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Informationen. Einfach, indem Sie Dokumente wie beispielsweise Lieferscheine effizient mit unserem Dokumentenmanagement-System verwalten.

  • Nahtlose Integration: Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr
  • Effizientes Verwalten: Dabei Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Dokumente und Dateien
  • Rechtssichere Archivierung: Auf Grundlage der GoBD
  • Smarte Prozesse: Workflows und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls

Mehr zum Dokumentenmanagement-System

Rechnungen digital und automatisiert managen

Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Los geht es mit dem Einscannen der Rechnungen. Gefolgt vom automatisierten Auslesen von Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System.

  • Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
  • Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenlose Protokollierung
  • Integrierter Workflow: Individuellen Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
  • Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung per Smartphone möglich

Mehr zur digitalen Rechnungsverarbeitung 

Dort wo Sie Ihre Bauunterlagen benötigen

Sie leiten ein Bauvorhaben oder sind Projektbeteiligter? Dann wissen Sie vermutlich um die Flut an Dokumenten, die sich während eines Bauprojekts ansammeln. Oft gibt es keine digitale Bauakte, sodass baurelevante Unterlagen unstrukturiert, dezentral und in Papierform abgelegt werden.

  • Zugriff unbegrenzt & standortunabhängig
  • Einfache Recherche nach Bauunterlagen in einem zentralen System
  • Transparente Darstellung für Bauträger, Architekt und Ingenieure
  • Schnellere Reaktionszeiten

 

Mehr zur digitalen Bauakte 
eAkte suchen

Dokumente sicher digital zustellen

Stellen Sie Ihren Kunden, Mitarbeitenden oder Lieferanten Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsbriefe oder Zeitnachweise ganz einfach digital zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.

  • Mitarbeitende, Partner und Kunden binden: Sie greifen schnell und bequem per PC, Tablet oder Smartphone auf ihre Dokumente zu.
  • Geld und Zeit sparen: zum Beispiel 1,50 € pro digitale Gehaltsabrechnung.
  • Höchste Sicherheitsstandards: Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung für die gesamte Zustellung der digitalen Post.
  • Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Die Nutzung ist für die Empfänger:innen komplett kostenfrei.

Dokumente rechtsicher & digital siginieren direkt auf der Baustelle

Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz?
Mit diesen Herausforderungen sehen sich viele Unternehmen täglich konfrontiert. d.velop sign ist eine deutsche eSignatur, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, den Unterschriftenprozess vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.

  • Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine langen Wartezeiten
  • Kosten senken: Papier, Druck- und Versandkosten sparen
  • Ortsunabhängig: Standortunabhängig die Dokumente unterzeichnen

Referenz-Guide

Von den Besten lernen: 6 Erfolgsberichte für eine digitale Transformation

Erhalten Sie in diesem Referenz-Guide Einblick anhand ausgewählter Anwendungsfälle, wie Sie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen erfolgreich gestalten können. Neben den Erfahrungsberichten langjähriger d.velop Kund:innen erhalten Sie vertiefte Einblicke in Einsparpotenziale, spannende Erkenntnisse sowie wichtige Tipps zur Umsetzung Ihrer eigenen Digitalisierungsprojekte.

Eins ist sicher: Nach dem Lesen dieses Referenz-Guides sind Sie um einiges motivierter, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voranzutreiben. Lassen Sie sich von den Ideen anderer inspirieren und von den Mehrwerten der Digitalisierung überzeugen.

Sie möchten mehr zum Thema Digitalisierung in der Baubranche erfahren?

Wir behandeln regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte zur Digitalisierung in der Baubranche, denn diese ist eine große Herausforderung der nächsten Jahre.

WEBINAR

Optimierung der Bauprojektverwaltung: KI-basierte Rechnungsverarbeitung im Fokus

Digitalisieren Sie Ihre Bauprozesse KI-basiert vom Rechnungseingang bis zur digitalen Bauakte. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse digitalisieren können, um Abläufe zu beschleunigen und zu automatisieren. Das mühsame manuelle Erfassen, Kürzen und Verwalten von Eingangsrechnungen gehört damit der Vergangenheit an. Einfach Formular ausfüllen.

Thumbnail App for d.velop documents

Thumbnail-Vorschau von Bildern und Dokumenten für Ihr DMS

Übersichtliche Bild- und Dokumentenvorschau

Mit der Thumbnail App for d.velop documents von unserem langjährigen Partner Alpin lassen Sie sich Vorschaubilder zu den Treffern in den Suchergebnislisten Ihres d.velop documents anzeigen. Damit haben Sie sofort den perfekten Überblick über alle gerade angezeigten Dateien und sparen wertvolle Zeit beim Finden von Bildern, Grafiken, Dokumenten und Zeichnungen.

Aufnahmeorte von Bildern in Google Maps anzeigen

Fotos enthalten heutzutage oft die Positionsdaten zu ihrem Aufnahmeort. Mit Alpin | Thumbnail App for d.velop documents können Sie sich Sie ganz einfach per Knopfdruck den Aufnahmeort eines Bildes in Google Maps anzeigen lassen. Nutzen Sie diese Möglichkeit zur schnellen Ortsbestimmung, wenn Sie zum Beispiel im Baustellen- oder Projektgeschäft arbeiten.

Software Demo

Erfahren Sie mehr über die d.velop Software für Ihre Branche

Vereinbaren Sie Ihr persönliches Erstgespräch mit anschließender Live-Demo, um die Digitalisierung in der Industrie voranzutreiben und Ihre Potenziale voll auszuschöpfen!