Digitalisierung in der Baubranche

Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Los geht es mit dem Einscannen der Rechnungen. Gefolgt vom automatisierten Auslesen von Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System.

• Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
• Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenlose Protokollierung
• Integrierter Workflow: Individuellen Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
• Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung per Smartphone möglich

Mehr zur digitalen Rechnungsverarbeitung 

Sie leiten ein Bauvorhaben oder sind Projektbeteiligter? Dann wissen Sie vermutlich um die Flut an Dokumenten, die sich während eines Bauprojekts ansammeln. Oft gibt es keine digitale Bauakte, sodass baurelevante Unterlagen unstrukturiert, dezentral und in Papierform abgelegt werden.

• Zugriff unbegrenzt & standortunabhängig
• Einfache Recherche nach Bauunterlagen in einem zentralen System
• Transparente Darstellung für Bauträger, Architekt und Ingenieure
• Schnellere Reaktionszeiten

Stellen Sie Ihren Kunden, Mitarbeitenden oder Lieferanten Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsbriefe oder Zeitnachweise ganz einfach digital zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.

• Mitarbeitende, Partner und Kunden binden: Sie greifen schnell und bequem per PC, Tablet oder Smartphone auf ihre Dokumente zu.
• Geld und Zeit sparen: zum Beispiel 1,50 € pro digitale Gehaltsabrechnung.
• Höchste Sicherheitsstandards: Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung für die gesamte Zustellung der digitalen Post.
• Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Die Nutzung ist für die Empfänger:innen komplett kostenfrei.

Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz? Mit diesen Herausforderungen sehen sich viele Unternehmen täglich konfrontiert. d.velop sign ist eine deutsche eSignatur, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, den Unterschriftenprozess vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.

• Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine langen Wartezeiten
• Kosten senken: Papier, Druck- und Versandkosten sparen
• Ortsunabhängig: Standortunabhängig die Dokumente unterzeichnen