Digitalisierungsthemen im d.velop Digitalisierungswiki

Digitalisierungsthemen einfach erklärt

Mitarbeiterin arbeitet am Laptop im Sharepoint Online mit d.velop

Entdecken Sie spannende Digitalisierungsthemen einfach erklärt – vom Dokumentenmanagement, ECM, Digital Workplace bis hin zur Digitalisierung der Personalabteilung.

Digitalisierungsthemen einfach erklärt

Definition, Information & Wissenswertes zu Digitalisierungsthemen. Auf dieser Seite erhalten Sie eine kompakte Übersicht relevanter Digitalisierungsthemen.

Digital Lifestyle

Archivieren

Archivieren bezeichnet grundsätzlich die systematische und kontrollierte Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. Die Archivierung gilt als elementarer Bestandteil der Büroorganisation und ein wichtiges Digitalisierungsthema. Sie umfasst eine zeitlich uneingeschränkte Erhaltung und Benutzung des Archivguts (auch: Archivale).

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Barrierefreie Software

Das Dokumentenmanagement-System (DMS) von d.velop setzt Standards für barrierefreie Software, die für alle Anwendenden leicht zugänglich und nutzbar ist – unabhängig von ihren individuellen Fähigkeiten oder Einschränkungen. Barrierefreiheit in Software bedeutet eine gleichberechtigte Teilhabe und Nutzung gemäß der folgenden Kriterien: Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Robustheit

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Collaboration

In der heutigen beruflichen Umgebung spielt die Zusammenarbeit eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Projekten und Unternehmen. Auf der Themenseite sind bedeutende Tatsachen und Vorteile aufgeführt, die mit der Zusammenarbeit einhergehen.

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Digital Workplace

Die Welle des digitalen Wandels rollt über Deutschland. Sie bringt neue Technologien mit sich, moderne Arbeitsweisen und entlastet bei alltäglichen Standardaufgaben. Ganz vorne bei den Digitalisierungsthemen ist der Digital Workplace. Auf dieser Seite finden sich alle wichtigen Informationen.

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Dokumentenmanagement

Beleben Sie eingeschlafene Prozesse, beseitigen Sie Fehlerquellen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von lästigen Aufgaben. Das digitale Dokumentenmanagement wirkt beschleunigend und wachstumsfördernd, wenn Sie es richtig einsetzen. Und wir zeigen Ihnen, wie.

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Elektronische Signatur

Geschäftsprozesse, die in der analogen Welt als „Zeitfresser“ galten, sind im digitalen Zeitalter durch die elektronische Signatur binnen Sekunden möglich.

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Enterprise Content Management

Ein Unternehmen ohne Enterprise Content Management System ist wie ein Uhrwerk mit einem fehlenden Zahnrad. Schließen Sie die Lücke und treiben Sie die digitale Transformation voran.

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Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse bilden die Grundlage organisiertes und effizientes Arbeiten. Hier erfahren Sie alles zum Thema Geschäftsprozesse auf einen Blick:

  • Wie funktionieren Geschäftsprozesse?
  • Was ist Geschäftsprozessmanagement?
  • Können Geschäftsprozesse digitalisiert werden?

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IT-Infrastruktur

Definition, Aufbau und Bedeutung der IT-Infrastruktur für Unternehmen

Stabiles Internet, moderne Büroausstattung, Software mit den neuesten Updates – eine stabile IT-Infrastruktur bildet das Fundament eines Unternehmens hinsichtlich Datenaustausch und Datenverarbeitung. Sie verbindet im Idealfall sämtliche unternehmenskritischen Elemente rund um Hard- und Software und bildet somit das Herzstück einer funktionierenden Organisation.

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Papierloses Büro

Geht es um das Digitalisierungsthema Büro, spricht man oft vom papierlosen Büro. Ein Büro ohne Drucker, mit aufgeräumten Schreibtischen und leerem Altpapier-Eimer: Das papierlose Büro ist das Symbol für nachhaltiges und effizientes Arbeiten und beschleunigt dabei Geschäftsprozesse nachhaltig.

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Fachabteilungen

Einkaufsabteilung

Einkaufsprozesse in Unternehmen sind einem ständigen Wandel unterworfen. Einfuhrbeschränkungen, internationale Gesetzesnovellen, Lieferkettengesetz, politische Krisen – es sind herausfordernde Zeiten für Beschaffende in Unternehmen. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen ihre Einkaufsprozesse immer wieder überdenken und an neue Anforderungen anpassen. Wer seinen Einkauf nicht digitalisiert, droht längst den Anschluss zu verpassen.

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Finanzbuchhaltung

Die Welt der Buchhaltung zeichnet sich durch eine Vielzahl von Zahlen, Formeln und Vorschriften aus, die für Unternehmen und Organisationen von großer Bedeutung sind. Buchhaltung ist ein entscheidender Bestandteil für den Erfolg jedes Unternehmens. Erfahren Sie mehr über die digitale Finanzbuchhaltung und die Software, die dabei hilft, zentrale Probleme in der Buchhaltung zu lösen.

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Personalabteilung

Die Aufgaben von Personaler:innen sind vielfältig, ein Großteil der Arbeitszeit entfällt dabei auf Routineaufgaben und die Bearbeitung von Dokumenten. Durch HR Digitalisierung kann wieder mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit erlangt werden.

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Verordnungen und Formate

DSGVO

Wenn Unternehmen Digitalisierungsthemen angehen wollen, müssen auch gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Alles Wissenswerte rund um die Grundsätze zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Unternehmen und zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten.

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E-Rechnungspflicht

Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) sind die Zukunft der Rechnungsstellung. Und diese Zukunft steht mit ein paar Pflichten vor der Tür aller deutschen Unternehmen. Grund dafür ist die E-Rechnungspflicht, die in Deutschland aller Voraussicht nach ab dem 1. Januar 2025 sukzessive eingeführt wird.

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GoBD

Alles Wissenswerte rund um die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD), Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff und deren Berücksichtigung in Unternehmen.

Alles zum Thema GoBD


Peppol

PEPPOL ist eine Infrastruktur zur einheitlichen und sicheren Übermittlung von Daten elektronischen Dokumenten im Zusammenhang mit elektronischen Beschaffungsprozessen (E-Procurement). „PEPPOL“ ist die Abkürzung für „PanEuropean Public Procurement Online“.

Alles zum Thema Peppol


Verfahrensdokumentation

Ziele, Definition, Inhalt und Arten der Verfahrensdokumentation im Überblick und wie die Umsetzung mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) einfach und sicher gelingt. GoBD-konform.

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XRechnung

Alles Wissenswerte rund um die XRechnung, einem Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen. Definition, Anwendung, Vorteile und Rechtsgrundlage.

Alles zum Thema XRechnung


ZUGFeRD

Die elektronische Rechnung gehört zu den wichtigen Digitalisierungsthemen für die öffentliche Verwaltung, Unternehmen und Privatpersonen. Alles Wissenswerte zum „Zentralen User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland” (ZUGFeRD) als standardisiertes Rechnungsformat.

Alles zum Thema ZUGFeRD

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