Digitaler Posteingang
Digitaler Posteingang
Profitieren Sie von einem digitalen Posteingang
Die Herausforderung beginnt bereits beim Eintreffen der Papier- und E-Mail-Post in Unternehmen und Organisationen: Belegdokumente kommen auf unterschiedlichsten Wegen als Eingangspost an. In vielen Organisationen gibt es keine standardisierte Aufbereitung dieser Post. Es fehlen klare Strukturen – diese bietet der digitale Posteingang von d.velop:
Papierpost digitalisieren
- Eingehende Dokumente, Briefe und Belege werden direkt per Scan oder Foto digitalisiert.
- Liegt die Eingangspost digital vor, kann der/die Empfänger:in direkt benachrichtigt werden und das entsprechende Poststück direkt bewerten, annehmen oder weiterleiten.
- Bei Abwesenheiten kann direkt die passende Vertretung informiert werden.
Eingangspost importieren und klassifizieren
- Importieren Sie einfach vorhandene Dokumente aus Ihrem Dateisystem in die d.velop Software, um so neue Dokumente zusammenzufassen oder diese beispielsweise sofort revisionssicher im digitalen Aktenarchiv von d.velop abzulegen.
- So werden all Ihre Dokumente binnen Sekunden einheitlich erfasst und aufbewahrt.
Eingangspost verteilen
- Dank der Erkennung der Empfänger:in kann die Post entsprechend korrekt verteilt werden
- Die Software von d.velop bietet viele Schnittstellen, sodass alle Dokumente problemlos verarbeitet werden können
Papierpost erfassen und verteilen
Mit dem digitalen Posteingang schnell und einfach Post erfassen und verteilen
Mit d.velop Lösungen schaffen Sie einen Eingangskanal, um all Ihre eingehende Post, wie Dokumente, E-Mails und Belege, einheitlich zu verarbeiten. Mit dem digitalen Posteingang von d.velop nutzen Sie eine Software, die die manuelle Sortierung von Post und Paketen automatisieren kann. Die Software verwendet OCR-Technologie, um den/die Empfänger:in der Post zu identifizieren und die Verteilung zu automatisieren.
Digitale Postverteilung
Erfolgsgeschichte Implenia ♥ d.velop
Erkennen Sie Ihre Poststücke automatisiert und stellen Sie sicher, dass keine Briefe oder Pakete wochenlang liegen bleiben. In dem Video erfahren Sie, wie das Unternehmen Implenia diese Lösung bereits erfolgreich einsetzt.
Intelligent Document Processing
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- Der Prozess der intelligenten Dokumentenverarbeitung im Überblick
- Mehrwerte von IDP für Ihr Unternehmen
- Das d.velop process studio als Werkzeug
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