Digitale Zustellung
Unternehmen und Organisationen setzen erfolgreich auf d.velop postbox.
Digitale zustellung mit d.velop postbox
Wie der Briefkasten an der Hauswand – nur digital.
Mithilfe der d.velop postbox werden Dokumente von Versendern an Empfänger:innen auf Basis eindeutiger Identitäten rechtssicher zugestellt. Das Ziel ist es, Menschen über Organisationsgrenzen hinweg zu verbinden, um Dokumente und Informationen digital auszutauschen. Damit überwindet d.velop postbox die letzte Meile in der digitalen Kommunikation.
Sichere Zustellung von Dokumenten
Stellen Sie Dokumente in einer definierten Ordnerstruktur per Klick digital und sicher an Ihre Empfänger:innen zu.
Massenversand mithilfe von Vorlagen
Erstellen Sie für wiederkehrende Dokumente wie Öffentliche Bescheide, Gehaltsabrechnungen usw. Vorlagen die personalisiert an die Empfänger:innen per Massenversand zugestellt werden.
Keine Stammdatenpflege notwendig
Die d.velop postbox ist eine Cloud-Lösung und Eigentum der Empfänger:innen. Jede:r pflegt die eigenen Daten (Name, E-Mail, Adresse, etc.) selbstständig im Account. So entsteht für Sie kein zusätzlicher Aufwand in der Verwaltung der Empfänger-Accounts sowie Stammdatenpflege.
digitale Zustellung Webinar
Digitale Zustellung: Alternative zum klassischen Briefversand per Post
Die Zustellung von Briefen über klassische Postdienste verursacht zunehmend höhere Kosten, während digitale Zustellung erhebliche Einsparungen und Effizienzgewinne bietet. In diesem Webinar erfahren Sie, warum sich die Einführung der digitalen Zustellung für Ihre Organisation bzw. Ihr Unternehmen lohnt und wie die Software von d.velop dabei unterstützt.
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Vielfältige Anwendungsfälle der d.velop postbox im Überblick
Behörde ↔ Bürger:in
In der öffentlichen Verwaltung dient die d.velop postbox als zentrale Schnittstelle für die digitale Kommunikation zwischen Behörden und Bürger:
- Zustellung von Bescheiden und Verwaltungsakten
- Übermittlung von Meldebescheinigungen und Urkunden
- Versand von Steuer-, Gebühren- oder Abgabenbescheiden
- Kommunikation bei Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Zustellung behördlicher Informationen
- Empfang von Nachweisen durch die Verwaltung
Unternehmen ↔ Kunde
Unternehmen versenden täglich viele Dokumente an Kunden. d.velop postbox ist die sichere, komfortable Alternative zu Papierpost, E-Mail-Anhängen und Kundenportalen:
- Versand von Verträgen und Vertragsänderungen
- Zustellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bereitstellung von Versicherungsunterlagen
- Versand von Kontoauszügen und Finanzdokumenten
- Dokumentenaustausch im Kundenservice
- Digitale Zustellung von Nachweisen und Zertifikaten
Arbeitgeber ↔ Arbeitnehmer
Auch in der internen Unternehmenskommunikation übernimmt d.velop postbox eine zentrale Rolle. Mitarbeitende erhalten persönliche und vertrauliche Dokumente sicher und digital:
- Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Versand von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Zustellung von Bescheinigungen und Nachweisen
- Bereitstellung von Fortbildungs- und Schulungsunterlagen
- Digitale Kommunikation mit Homeoffice-Mitarbeitenden
- Versand betrieblicher Informationen mit Nachweisfunktion
Mit der Einführung der Digitalpost geben wir Millionen unserer Kunden die Möglichkeit, diese immer und überall empfangen zu können – schnell und zuverlässig. Zusätzlich leisten wir damit einen großen Beitrag für die Umwelt.
Man denkt immer bei der Einführung neuer Software an einen langen Projektzeitraum, aber ich muss sagen, ich war sehr begeistert, wie einfach und schnell die Umsetzung ablief.
Es wurden Tausende von Briefen erzeugt, die gedruckt, kuvertiert und entweder im Haus verteilt, oder per Post an die jeweiligen Heimadressen geschickt werden mussten. Diese Prozesse wollten wir einfach optimieren und verschlanken.
Bei jeder Zustellung erhalten wir einen Zustellungsnachweis. Durch die zugehörige Sendungs-ID haben Sie die Sicherheit, dass das Dokument ordnungsgemäß zugestellt wurde. Zur technischen Umsetzung gibt es eigentlich nicht allzu viel zu sagen. Das verlief absolut problemlos.
Vorteile digitale Zustellung
Vorteile der digitalen und sicheren Zustellung mit d.velop postbox
Vorteile für die öffentliche Verwaltung
d.velop postbox kann öffentliche Verwaltungen dabei unterstützen, elektronische Bekanntgabe- und Zustellprozesse rechtssicherer, effizienter und besser nachweisbar zu gestalten:
- Nachweisbare elektronische Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und Organisationen.
- Qualifizierte Nachweise über Versand, Empfang, Identität, Integrität und Zeitpunkte.
- Bessere Beweisführung bei Bekanntgabe- und Zustellvorgängen.
- Reduktion papierbasierter Versand-, Scan- und Archivierungsprozesse.
- Schnellere digitale Verfahren durch medienbruchfreie Übermittlung.
- Integration in Dokumentenmanagement-Systeme, eAkten, Fachverfahren und Workflow-Systeme.
- Höhere Nachvollziehbarkeit in Rechtsbehelfs-, Prüf- und Compliance-Situationen.
- Bessere Grundlage für automatisierbare Verwaltungsprozesse.
- Anschlussfähigkeit an europäische Vertrauensdienste und digitale Identitäten.
Vorteile für Unternehmen
d.velop postbox hilft, digitale Kommunikation nicht nur schneller, sondern auch nachweisbarer und compliance-fähiger zu machen:
- Rechtssichere digitale Kommunikation ohne Medienbruch
- Belastbare Nachweise über Versand, Empfang, Inhalt, Integrität und Zeitpunkt
- Bessere Beweisposition im Streitfall
- Reduktion von Zugangsstreitigkeiten
- Bessere Compliance- und Audit-Fähigkeit
- Skalierbarkeit für Massenkommunikation
- Reduktion von Porto-, Druck-, Kuvertier- und Prozesskosten
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme, Workflow-Systeme, Kundenportale und Fachverfahren
- EU-weite Anerkennung als Vertrauensdienst
- Bessere Grundlage für digitale End-to-End-Prozesse
Vorteile für Privatpersonen
Privatpersonen erhalten mit d.velop postbox wichtige Dokumente schneller, transparenter und nachvollziehbarer als über klassische Kommunikationswege.
- Ein digitales Postfach für alle Versender – wie der Briefkasten an der Hauswand
- Schneller Zugang zu wichtigen Dokumenten
- Transparente Nachweise über Zustell- und Empfangsvorgänge
- Weniger Abhängigkeit von Postlaufzeiten
- Höhere Sicherheit gegenüber einfacher E-Mail
- Schutz vor unbemerkter Veränderung der übermittelten Inhalte
- Verlässlichere Kommunikation mit Unternehmen und Behörde
digitale Zustellung Webinar
Masterclass: Dokumente empfangen und versenden mit der d.velop postbox
Für alle, die Dokumente nahtlos digital versenden und empfangen wollen – von Funktionen bis hin zu Praxis-Insights. In dieser Masterclass zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der d.velop postbox Dokumente aus dem d.velop documents sicher digital versenden und empfangen.
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Nutzen Sie das volle Potenzial von d.velop.
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Produktiv, intelligent, sicher: Ihre d.velop Werkzeuge.
Verträge prüfen, Rechnungen verarbeiten, Akten führen, Freigaben steuern. d.velop verbindet Dokumente, Prozesse und KI zu einer Plattform. Für schnelle Entscheidungen, nahtlose Zusammenarbeit und vollständige Compliance. Europäisch und unabhängig.
News & Ressourcen
Digitale Zustellung umfassend erklärt.
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Digitaler Briefkasten erklärt: Vorteile, Funktionen & Sicherheit
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So erhalten Betriebsrentner:innen Dokumente digital
Entdecken Sie, wie die digitale Zustellung Betriebsrentner:innen wichtige Dokumente digital und zuverlässig übermittelt.
Webinar: Gehaltsdokumente direkt aus Ihrem HR-System versenden
Wie die nahtlose Anbindung Ihres bestehenden HR-Systems an die d.velop Software und der medienbruchfreie Zustellprozess funktioniert, erfahren Sie im Webinar.
Leitfaden: Digitale Zustellung von HR-Dokumenten
In diesem Leitfaden erfahren Sie, warum es jetzt an der Zeit ist, Prozesse wie die Zustellung von HR-Dokumenten zu digitalisieren und wie dies mit d.velop postbox effizient, schnell und sicher gelingt.
Whitepaper: Die rechtssichere Zustellung personenbezogener Dokumente
Erfahren Sie, wie digitale Zustellung Prozesse beschleunigt und neue Potenziale für Ihre Kommunikation schafft. Das Whitepaper liefert praxisnahe Einblicke, konkrete Anwendungsfälle und wertvolle Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung.
FAQ zur digitalen zustellung
Fragen und Antworten zur digitalen Zustellung
d.velop postbox ist der digitale Zustelldienst der d.velop platform. Unternehmen und Organisationen können Dokumente sicher in die private Postbox von d.velop postbox ist der digitale Zustelldienst der d.velop platform. Unternehmen, Behörden und Dienstleister stellen darüber Dokumente rechtssicher in das private digitale Postfach von Empfänger:innen zu. Damit überbrückt d.velop postbox die „letzte Meile“ im digitalen Dokumentenlebenszyklus: den Schritt vom digital archivierten Dokument in der Organisation bis zum sicheren Empfang bei der Empfänger:in, ohne Medienbruch durch Papier.
Mit der digitalen Postzustellung der d.velop können Dokumente jeglicher Art rechtssicher zugestellt sowie abgespeichert werden. Die Softwarelösung d.velop postbox ist für die Zustellung sensibler Dokumente hervorragend geeignet, weil die digitale Zustellung DSGVO-konform und unter höchsten Sicherheitsstandards abläuft. Beispiele sind Steuer- und Abgabenbescheide, Versicherungsunterlagen, Kundeninformationen, Arbeitsvertragsunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder Sozialversicherungsbescheinigungen.
Behörden, Unternehmen und Organisationen sparen mit d.velop postbox Kosten für Mitarbeiter, Druck und Versand ein. Sie stellen Dokumente rechtssicher und in Echtzeit zu. Es entsteht kein Wartungsaufwand, da d.velop postbox in der Cloud betrieben wird. d.velop postbox überwindet mit der digitalen Zustellung die letzte Meile im Dokumentenlebenszyklus und vermeidet Medienbrüche.
Mit d.velop postbox lassen sich Mitarbeiterkosten, Druckkosten und Portokosten einsparen. Zudem können Entwicklungs- und Wartungskosten für Portale vollständig entfallen.
Die d.velop postbox wurde nach höchsten Sicherheitsstandards in Deutschland entwickelt und wird nach deutschem Recht betrieben. Das Rechenzentrum besitzt eine ISO-27001- sowie Trustee-Cloud-Zertifizierung. So ist gewährleistet, dass jedes Dokument verschlüsselt und DSGVO-konform zugestellt und abgespeichert wird – nach aktuellem Industriestandard mit AES-256-bit.
2025 wurden über 8 Millionen Dokumente über d.velop postbox zugestellt.
Ja. Über einen Konnektor verbinden Sie d.velop documents direkt mit d.velop postbox und stellen Dokumente aus Ihrer gewohnten Umgebung heraus digital zu.
d.velop postbox Demo
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Erfahren Sie in einem Gespräch mit unseren d.velop Experten:innen, wie auch Sie eine digitale Zustellung in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren. Gerne präsentieren wir Ihnen die Software in einer individuellen Live-Demo.