Intelligent Document Processing
GRENZEN MANUELLER DOKUMENTENVERARBEITUNG
Optimieren Sie Ihren
Dokumentenlebenszyklus mit KI
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine: In vielen Organisationen liegen Tausende von Dokumenten archiviert vor, mit Archivierungsdatum, aber ohne verwertbare Metadaten. Wer eine einfache Frage beantworten will, welche Laufzeit gilt, welche Klausel greift, welcher Betrag fällig ist, öffnet Dokument für Dokument manuell. d.velop AI ändert das. Intelligent Document Processing (IDP) erkennt Dokumententypen automatisch, extrahiert relevante Daten präzise und übergibt sie strukturiert in den nächsten Prozessschritt.
D.VELOP AI – SO FUNKTIONIERT IDP
Erkennen. Extrahieren. Übergeben.
Dokumententypen erkennen, bevor jemand sie öffnet.
d.velop AI klassifiziert Dokumente automatisch, unabhängig von Format, Layout oder Herkunft. Jeder Typ landet direkt in der richtigen Weiterverarbeitung.
- Automatische Erkennung auch bei variablen Layouts und Formaten
- Handschriftliche und gescannte Dokumente eingeschlossen
- Kein manuelles Sortieren, kein Medienbruch
Daten extrahieren, die Prozesse brauchen.
d.velop AI liest aus jedem Dokument heraus, was der nächste Prozessschritt benötigt, und befüllt die Felder automatisch. Strukturiert und sofort verwertbar.
- Relevante Felder automatisch erkannt und erfasst
- Direkte Übergabe in bestehende Workflows und Systeme
- Höhere Datenqualität in allen nachgelagerten Prozessen
Jedes Dokument sofort auffindbar.
d.velop AI vergibt automatisch Metadaten und archiviert jedes Dokument revisionssicher in d.velop documents. Sofort auffindbar und rechtskonform abgelegt.
- Strukturierte Metadaten ohne manuellen Aufwand
- Nahtlose Integration ins bestehende DMS
- Jederzeit auffindbar und revisionssicher archiviert
LIVE EINBLICK
Erleben Sie, wie eingehende Dokumente zu strukturierten Prozessen werden.
In diesem Webinar erleben Sie, wie d.velop AI Dokumentenprozesse in der Praxis verändert. Von der automatischen Erkennung bis zur medienbruchfreien Übergabe in bestehende Systeme. Konkret, anschaulich und direkt auf Ihre Anforderungen übertragbar.
Strategische IDP Partnerschaften
d.velop setzt auf strategische Partnerschaften mit führenden KI Unternehmen
d.velop und Otera kooperieren bei KI-gestützter Prozess-Automatisierung
Agentic IDP als neuer Standard für digitale Dokumentenverarbeitung.
KI-basierte Informationsextraktion mit Parashift
Holen Sie mit Parashift for „Intelligent Document Processing“ noch mehr aus allen Dokumenten-Workflows heraus. Parashift nutzt modernste Algorithmen der künstlichen Intelligenz.
KI-basierte Dokumentenverarbeitung mit Buildsimple
Ob Werkstattrechnungen, Schadendokumente oder Verträge: Mit Buildsimple lesen Sie Dokumente in Sekunden aus und sparen dabei Zeit, Kosten und manuellen Aufwand.
INTEGRATION
Ihre IT-Strategie bestimmt die Wahl
der Plattform, nicht umgekehrt.
d.velop AI integriert sich nahtlos in Ihre KI-Strategie. Egal, ob Sie auf die nativen Fähigkeiten von d.velop AI, von der Bereitstellung von Basistechnologie bis hin zu Ihren eigenen Agenten, setzen oder Ihre Daten aus der d.velop content platform in ein anderes KI-Ökosystem integrieren wollen. Über das standardisierte Model Context Protocol (MCP) bieten wir Ihnen sowohl den Zugang zu Funktionen der d.velop content platform als auch die Möglichkeit, mit Ihren d.velop Agenten Funktionen von Drittsystemen zu nutzen. Offene Schnittstellen garantieren Ihnen die Wahl der richtigen Plattform.
Intelligent Document Processing
in der Praxis
Adressänderungen mit KI-gestütztem Dokumentenverständnis.
Mit KI-gestütztem Dokumentenverständnis werden Adressänderungen zur Routine: Die KI liest eingehende Dokumente, erkennt relevante Informationen wie das Umzugsdatum und spielt sie automatisch in den richtigen Prozess ein. Manuelle Arbeit entfällt, Fehler werden minimiert und lange Bearbeitungszeiten sinken.
Rechnungsdaten automatisch erfassen.
Eingehende Rechnungen sowie weitere kaufmännische Belege wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine werden automatisch erkannt. Belegnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Positionsdaten und Mengen werden präzise extrahiert und strukturiert an d.velop invoices übergeben. Der Freigabeprozess startet direkt, ohne manuelle Dateneingabe.
Eingangspost automatisch weiterleiten.
Eingehende Dokumente werden automatisch nach Typ klassifiziert und direkt an den zuständigen Sachbearbeiter:in weitergeleitet. Das gilt für Rechnungen, Bestellungen, Personalangelegenheiten und Beschwerden ebenso wie für individuelle Anforderungen. Keine manuelle Vorsortierung, kein Bearbeitungsrückstand.
NEWS & RESSOURCEN RUND UM IDP
Intelligent Document Processing einfach erklärt
Sie möchten mehr über die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten erfahren? Hier finden Sie eine kompakte Sammlung relevanter Informationen, die Ihnen einen schnellen Einstieg in das Thema Intelligent Document Processing (IDP) ermöglichen.
Wie KI und smarte Prozesse echte Vorteile schaffen
Wie weit ist Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag bereits angekommen? In diesem Whitepaper, erstellt in Kooperation mit Statista, erhalten Sie 5 Seiten kompaktes KI-Wissen mit konkreten Praxiseinblicken.
Von Papierflut zu Prozesspower mit IDP
Wie aus einem analogen Papierstapel ein schlanker, digitaler Prozess wird. Der Blogartikel zeigt Best Practices und gibt Expertenwissen zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows an die Hand.
One Pager: IDP auf einen Blick
Alle wichtigen Informationen zur KI-gesteuerten Dokumentenverarbeitung kompakt auf einer Seite. Ideal für den schnellen Einstieg oder die interne Weitergabe.
Zahlen, Daten und Fakten rund um IDP
Herausforderungen der Digitalisierung, Potenziale der Automatisierung und ein ROI-Rechenbeispiel im Kontext von Intelligent Document Processing, aufbereitet in Kooperation mit Statista.
Wie Intelligent Document Processing Ihre Dokumentenverarbeitung transformiert
Funktionen, Mehrwerte und konkrete Anwendungsfälle von Intelligent Document Processing im Überblick. Der Einblick für alle, die IDP in ihrer Organisation einsetzen möchten.
FAQ
Häufige Fragen zum Thema Intelligent Document Processing
Intelligent Document Processing bei d.velop verarbeitet eine Vielzahl an Dokumententypen, darunter Rechnungen, Verträge, Formulare, Lieferscheine und Eingangspost. Die KI erkennt den Dokumententyp automatisch, auch bei variablen Layouts und Formaten. Für besondere Anforderungen lassen sich zusätzliche KI-Anbieter aus dem d.velop Ökosystem einbinden.
Die Verarbeitung erfolgt nach höchsten Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Kundendaten werden nicht für das Training externer KI-Modelle verwendet. Als deutscher Anbieter legt d.velop besonderen Wert auf EU-Datenhaltung und digitale Souveränität. Alle Verarbeitungsschritte sind auditierbar und nachvollziehbar dokumentiert.
Ja. Unsere KI ist nativer Bestandteil der d.velop content platform und lässt sich über 500+ Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften einbinden, darunter SAP, Microsoft 365, Salesforce und viele weitere ERP- und CRM-Systeme. Die extrahierten Daten werden strukturiert und medienbruchfrei übergeben.
Ja. d.velop setzt auf eine offene Plattformstrategie ohne Lock-in. Über die d.velop content platform lassen sich verschiedene KI-Anbieter einbinden, darunter Parashift, Otera und Buildsimple. So wählen Sie den KI-Anbieter, der am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt, und bleiben flexibel für künftige Entwicklungen.
Die KI unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und viele weitere. Das ermöglicht den Einsatz in internationalen Organisationen und über verschiedene Regionen hinweg, ohne separate Konfigurationen für jede Sprache.
Die Anbindung ist in der Regel schnell und unkompliziert. Da unsere KI als nativer Bestandteil der d.velop content platform ausgeliefert wird, entfällt ein aufwendiges Setup. Die konkrete Implementierungszeit hängt von der bestehenden Systemlandschaft und den spezifischen Anforderungen ab. Gerne beraten wir Sie persönlich im Rahmen einer Software Demo.
Intelligent Document Processing reduziert manuellen Aufwand bei der Dateneingabe, beschleunigt Durchlaufzeiten und senkt Fehlerquoten. Ihre Mitarbeitenden werden von Routineaufgaben entlastet und gewinnen Zeit für Tätigkeiten, bei denen sie wirklich gebraucht werden. Zusätzlich verbessert sich die Datenqualität in nachgelagerten Prozessen und Systemen spürbar.
OCR, kurz für Optical Character Recognition, wandelt gescannte Dokumente in maschinenlesbaren Text um. Intelligent Document Processing geht deutlich weiter. Sie versteht den Inhalt im Kontext, klassifiziert den Dokumententyp, extrahiert gezielt relevante Felder und übergibt die Daten strukturiert in den nächsten Prozessschritt. Wo OCR Texte liefert, liefert IDP verwertbare Information.
Für die automatische Erkennung, Klassifizierung und Datenextraktion aus Dokumenten bietet d.velop die intelligente Dokumentenverarbeitung als Teil der d.velop content platform an. Die Lösung erkennt Dokumententypen automatisch, extrahiert relevante Felder präzise und übergibt die Daten strukturiert in bestehende Systeme und Workflows. Für spezifische Anforderungen lassen sich zusätzliche KI-Anbieter aus dem d.velop Partner Ökosystem anbinden.
Software Demo IDP
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