SharePoint Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse nahtlos in Microsoft 365 integriert
Lernen Sie das dedizierte d.velop Produkt- und Lösungsportfolio für Microsoft 365 kennen. Fügen Sie Ihrer Microsoft-Umgebung ausgewählte d.velop Produkte und Lösungen als clevere Erweiterung hinzu. So bilden Sie alle digitalen Dokumenten- und Geschäftsprozesse im Unternehmen ganzheitlich auf Basis von Microsoft-Technologie ab. Nutzen Sie zentrale Funktionen des Dokumentenmanagements direkt in führenden Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Office oder Teams zur Verfügung.
IIntegration in MS TEams
Microsoft Teams
- Bereitstellung und simultane Bearbeitung von Dokumenten z.B. in einem Projekt-Team für einfaches kollaboratives Arbeiten.
- Kommunikation und Änderungsverfolgung von Dokumenten in Echtzeit und im direkten Kontext für optimalen Austausch.
- Abbildung ganzer Aktenstrukturen auf Knopfdruck in Microsoft Teams für mehr Übersichtlichkeit.
Integration in MS Office
Microsoft Office
- Zentraler Ablageort für alle Office-Dokumente und Dateien auf Knopfdruck erreichbar für barrierefreies Arbeiten.
- Automatische Versionierung von Office-Dokumenten und Dateien für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
- Unkompliziertes gemeinsames Arbeiten in den täglich genutzten Office-Anwendungen für einfache und sichere Zusammenarbeit.
Integration in MS Outlook & Exchange
Microsoft Outlook (und Exchange)
- Aufrufen von Dokumenten oder ganzen Aktenstrukturen für optimale und lückenlose Übersicht.
- Ablage von E-Mails und/oder Anlagen einfach via Drag & Drop direkt ins d.velop DMS für eine einfache und sichere Ablage.
- Automatisches Vorschlagswesen für Ablage von Dokumenten anhand von Metadaten für eine noch schnellere Ablage.
Whitepaper DMS M365
Effizientes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint
Ohne ERP und CRM läuft in den meisten Unternehmen nichts. Doch der Zugriff auf geschäftliche Daten und das Arbeiten mit Dokumenten sind durch Brüche gekennzeichnet. Indem man jedoch die führenden Anwendungen mit SharePoint / Microsoft 365 integriert, lassen sich durchgängig digitale Geschäftsprozesse realisieren.
- Der Schlüssel für verzahnte Geschäftsprozesse
- Positionieren Sie Ihren SharePoint neu
- Die SharePoint-Hürden senken
- Anwendungsbeispiele
Produkte und Lösungen für Microsoft 365
Dokumentenmanagement
Innerhalb von Microsoft 365 haben Sie mit SharePoint die Basis Ihres DMS schon im Haus. d.velop documents for Microsoft 365 baut darauf auf und schafft so ein stabiles und krisensicheres System für die digitale Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen.
Rechnungsverarbeitung
Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit einer digitalen SharePoint Eingangsrechnungsverarbeitung. Erzielen Sie dank des Kreditoren-Workflows verkürzte Zykluszeiten und erhöhen Sie die Transparenz im gesamten Prozess.
Vertragsmanagement
Schaffen Sie mit einem digitalen Vertragsmanagement für Microsoft 365 Transparenz. Beschleunigen Sie die Abläufe rund um die Verwaltung von Verträgen – von der Vertragserstellung, über die Ablage bis hin zur Wiedervorlage.
Digitale Unterschrift
Signieren Sie mit amxSIGN for Office 365 Dokumente wie Verträge oder Rechnungen direkt digital aus SharePoint heraus. Und zwar vollständig rechtssicher nach den gesetzlichen Anforderungen der EU und ganz ohne spezielle Signatur-Hardware.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. In der Akte verwalten Sie alle Personaldokumente – von den Bewerbungsunterlagen bis hin zur Krankmeldung.
Qualitätsmanagement
Das SharePoint Qualitätsmanagement bringt Transparenz und lückenlose Rückverfolgbarkeit in jeden Prozessschritt. Behalten Sie jederzeit den Überblick. Binden Sie die jeweils zuständigen Personen ganz einfach mit ein.
Mit SharePoint / M365 von Microsoft profitieren wir von einer leistungsstarken Plattform für das Informationsmanagement. Mit der Erweiterung d.velop documents for Microsoft 365 verbinden wir diese Plattform mit SAP ERP und Salesforce, erreichen volle Transparenz über unsere Dokumente und Geschäftsprozesse und haben die rechtskonforme Ablage sichergestellt.
Reinhard Wiggers
Head of Processes and Systems TECE
Dokumentenmanagement d.velop documents direkt mit Microsoft 365 verbinden
Nutzen und erleben Sie jetzt die starke Kombination aus Dokumentenmanagement und Microsoft 365. Mit d.velop documents beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer geschäftlichen Informationen!
Microsoft 365/SharePoint im Einsatz?
Das verstehen wir (am besten)!
Die d.velop AG arbeitet täglich mit den verschiedenen Microsoft 365 Programmen.
d.velop ist auch Microsoft-Kunde. Wir nutzen täglich die Microsoft 365-Anwendungen und können somit genau einschätzen, worauf es bei unseren integrierten Produkten ankommt.
In der d.velop AG arbeitet ein eigenes Microsoft 365-Entwicklungs-Team.
d.velop setzt auf ein eigenes Microsoft 365-Entwicklungs-Team bestehend aus geschulten und zertifizierten Mitarbeitern, die rund um die Uhr für Sie im Einsatz sind.
d.velop ist Charter Member im Microsoft Content Services Partnerprogramm.
Als langjähriger Microsoft Gold Partner ist d.velop als eines der ersten deutschen Unternehmen Charter Member im Microsoft Content Services Partnerprogramm .