Effizientes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

SharePoint Dokumentenmanagement:
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern


Früher kamen Dokumente per Post im Unternehmen an. Dann wurden sie in die verschiedenen Bereiche verteilt. Und anschließend in Aktenordnern abgelegt. Heute läuft dies mit einem Dokumentenmanagement-System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.

Schaffen Sie sich mit SharePoint-Lösungen ein stabiles und krisensicheres System für die digitale Dokumentenverwaltung. Mit Microsoft 365 haben Sie mit SharePoint die Basis Ihres DMS schon im Haus. d.velop for Microsoft 365 baut darauf auf und etabliert einfache und clevere Workflows nach Best-Practices. So nutzen Sie Ihren SharePoint als DMS.

Gestalten Sie Prozesse im DMS optimal

Kernnutzen Ihrer Microsoft Sharepoint Dokumentenmanagement Strategie:

  • Nutzen Sie Ihre Microsoft 365 Plattform, um mit SharePoint Dokumentenmanagement innovative DMS-Funktionalitäten und Digitale Akten (beispielsweise eine SharePoint-Personalakte) abzubilden. Haben Sie zu jeder Zeit, in jeder Applikation einen 360° Blick auf die Informationen zu Ihren Kunden.
  • Bringen Sie Transparenz und Standardisierung in Prozesse und Ablagestrukturen.
  • Standardisierte Lösungen sparen Zeit in der Implementierung.
  • Best Practices und Vorlagen aus erfolgreichen Projekten unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer Anwendungsfälle.
  • Anwender fühlen sich abgeholt, weil sich die Anwendung im Kontext der vorhandenen Lösung einbindet.

Greifen Sie schnell auf Informationen zu

Treffen Sie bessere Entscheidungen

Schaffen Sie Zeit für das Wesentliche

Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen

TECE digitalisiert dokumentengebundene Prozesse mit SharePoint Dokumentenmanagement von d.velop

TECE digitalisiert dokumentengebundene Prozesse mit SharePoint / Microsoft 365

“Mit SharePoint / M365 von Microsoft profitieren wir von einer leistungsstarken Plattform für das Informationsmanagement. Mit der Erweiterung d.velop for Microsoft 365 verbinden wir diese Plattform mit SAP ERP und Salesforce, erreichen volle Transparenz über unsere Dokumente und Geschäftsprozesse und haben die rechtskonforme Ablage sichergestellt.”

Reinhard Wiggers | Head of Processes and Systems TECE

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Kernfunktionen des
d.velop SharePoint Dokumentenmanagement
für Microsoft 365


Funktionen des d.velop SharePoint Dokumentenmanagement für Microsoft 365
  • Quick Actions: Konfigurierbarer Schnellzugriff auf sinnvolle SharePoint Funktionen und Workflows.
  • Intuitive Navigation: Die benutzerfreundliche Navigation bietet dem Anwender eine 360° Sicht auf Informationen.
  • User Votes: Feedback-Bereich zum Anfragen und Bewerten von neuen Features.
  • Quick Search: Integrierte Schnellsuche um direkt auf weitere SharePoint-Inhalte zuzugreifen.
  • Vorschau: Vorschau von SharePoint-Inhalten mit Editierfunktion im Browser für Office-Formate.
  • Metadaten: Übersicht und automatisierte Vererbung von Metadaten.

Integrieren Sie
Microsoft 365 & SharePoint Online
in führende Applikationen


d.velop for Microsoft 365 DMS mit SharePoint integriert sich nahtlos in Ihre führenden Anwendungen. Dadurch erhöht sich die Nutzerakzeptanz deutlich, denn alle Nutzer arbeiten in Ihren vertrauten Programmen.

Und Sie haben zu jeder Zeit denselben Informationsstand!
Welche führende Anwendung ist für Sie relevant?

Integrieren Sie
Outlook & Office

Icon Integration SharePoint Outlook Office

Integrieren Sie
Dynamics 365

Icon Integration von SharePoint in Microsoft 365 in Dynamics 365

Integrieren Sie
SAP ERP

Icon Integration Microsoft 365 DMS in SAP ERP

Integrieren Sie
Salesforce

Icon Integration Microsoft 365 Salesforce

d.velop Webinare zum Dokumentenmanagement mit Microsoft 365

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