Effizientes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

SharePoint Dokumentenmanagement:
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern

Früher kamen Dokumente per Post im Unternehmen an. Dann wurden sie in die verschiedenen Bereiche verteilt. Und anschließend in Aktenordnern abgelegt. Heute läuft dies mit einem Dokumentenmanagement-System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.

Schaffen Sie sich mit SharePoint-Lösungen ein stabiles und krisensicheres System für die digitale Dokumentenverwaltung. Mit Microsoft 365 haben Sie mit SharePoint die Basis Ihres DMS schon im Haus. d.velop for Microsoft 365 baut darauf auf und etabliert einfache und clevere Workflows nach Best-Practices. So nutzen Sie Ihren SharePoint als DMS.

Gestalten Sie Prozesse im DMS optimal

Kernnutzen Ihrer Microsoft Sharepoint Dokumentenmanagement Strategie:

Nutzen Sie Ihre Microsoft 365 Plattform, um mit SharePoint Dokumentenmanagement innovative DMS-Funktionalitäten und Digitale Akten (beispielsweise eine SharePoint-Personalakte) abzubilden. Haben Sie zu jeder Zeit, in jeder Applikation einen 360° Blick auf die Informationen zu Ihren Kunden.
Bringen Sie Transparenz und Standardisierung in Prozesse und Ablagestrukturen.
Standardisierte Lösungen sparen Zeit in der Implementierung.
Best Practices und Vorlagen aus erfolgreichen Projekten unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer Anwendungsfälle.
Anwender fühlen sich abgeholt, weil sich die Anwendung im Kontext der vorhandenen Lösung einbindet.

Greifen Sie schnell auf Informationen zu

Treffen Sie bessere Entscheidungen

Schaffen Sie Zeit für das Wesentliche

Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen

TECE digitalisiert dokumentengebundene Prozesse mit SharePoint Dokumentenmanagement von d.velop

TECE digitalisiert dokumentengebundene Prozesse mit SharePoint / Microsoft 365

“Mit SharePoint / M365 von Microsoft profitieren wir von einer leistungsstarken Plattform für das Informationsmanagement. Mit der Erweiterung d.velop for Microsoft 365 verbinden wir diese Plattform mit SAP ERP und Salesforce, erreichen volle Transparenz über unsere Dokumente und Geschäftsprozesse und haben die rechtskonforme Ablage sichergestellt.”

Reinhard Wiggers | Head of Processes and Systems TECE

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Kernfunktionen des
d.velop SharePoint Dokumentenmanagement
für Microsoft 365

Quick Actions: Konfigurierbarer Schnellzugriff auf sinnvolle SharePoint Funktionen und Workflows.
Intuitive Navigation: Die benutzerfreundliche Navigation bietet dem Anwender eine 360° Sicht auf Informationen.
User Votes: Feedback-Bereich zum Anfragen und Bewerten von neuen Features.

Quick Search: Integrierte Schnellsuche um direkt auf weitere SharePoint-Inhalte zuzugreifen.
Vorschau: Vorschau von SharePoint-Inhalten mit Editierfunktion im Browser für Office-Formate.
Metadaten: Übersicht und automatisierte Vererbung von Metadaten.

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Ohne ERP und CRM läuft in den meisten Unternehmen nichts. Doch der Zugriff auf geschäftliche Daten und Dokumente ist durch Brüche gekennzeichnet. Erfahren Sie, wie Sie Ihr ERP, CRM, Teams und Outlook intelligent verbinden – für vollständig transparente Prozesse.

Mit SharePoint online können die Aufgaben eines Dokumenten Management Systems (DMS) abgebildet werden. Erfahren Sie, wie eine GoBD-konforme Archivierung mittels SharePoint Online durchgeführt werden kann. Und welche Voraussetzungen dabei eingehalten werden müssen.

Erfahren Sie, warum mit Microsoft 365 / SharePoint Online eine vollwertige und zulässige Lösung zur digitalen Belegarchivierung in der Cloud, gemäß den Anforderungen aus dem Umsatzsteuergesetz (UStG) und der Abgabenordnung (AO), gegeben ist.

Integrieren Sie
Microsoft 365 & SharePoint Online
in führende Applikationen

d.velop for Microsoft 365 DMS mit SharePoint integriert sich nahtlos in Ihre führenden Anwendungen. Dadurch erhöht sich die Nutzerakzeptanz deutlich, denn alle Nutzer arbeiten in Ihren vertrauten Programmen.

Und Sie haben zu jeder Zeit denselben Informationsstand!
Welche führende Anwendung ist für Sie relevant?

d.velop Webinare zum Dokumentenmanagement mit Microsoft 365

Im Webinar erfahren Sie, wie sich die Vorteile von Microsoft 365 und SharePoint Online zu einem vollumfänglichen Dokumentenmanagement-System verbinden lassen. Und wie Sie so Ihre bestehende Microsoft 365 Infrastruktur noch effizienter nutzen können.

Detlev Mages, Bereichsleiter EDV beim langjährigen d.velop Kunden Konrad Kleiner GmbH, berichtet über den aktuellen Stand der Migration von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online sowie über die bisherigen Projekterfahrungen mit d.velop.

In unserem 30 minütigen Webinar erklären Ihnen unser SharePoint-Spezialist Gerrit Heselhaus und Account Manager Georg Bilstein, warum sich der Einsatz eines Aktentemplates für Sie lohnt – sowohl in Bezug auf Projekte als auch in weiteren Anwendungsfällen.

Sie möchten mehr rund um digitales Dokumentenmanagement für Microsoft 365 erfahren?

Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den Digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.

Die Situation ist bestens bekannt aus dem Büroalltag: Bei Anfragen von Kunden benötigt man schnellen Zugriff auf Dokumente wie beispielsweise Rechnungen, Schriftverkehr oder bestimmte E-Mails. In der Regel muss man dann die Anwendung wechseln, um an die gesuchten Inhalte zu kommen.

Autor: Sascha Kleine-Boes

Wer kennt es nicht? Ein Vertragspartner möchte Ansprüche aus einem Vertrag geltend machen. Der Vertrag ist jedoch nicht auffindbar.
Oder ein anderer Klassiker: Ein Kündigungsstichtag wird versäumt und Vertragskonditionen können darum nicht nachgehandelt werden.

Autorin: Anna Tenbrock

Das Unternehmen mehr und mehr daran arbeiten Prozesse durch die Einführung neuer Werkzeuge zu digitalisieren, ist immer wieder zu hören. Schaut man dabei in die Unternehmen hinein, stellt man hingegen häufig fest, dass gerade in der Verwaltung nach wie vor viel Papier vorhanden ist.