Über 300 Schnittstellen für Ihre Fachverfahren

Nahtlose Integration von Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung

• Bestehende Fachverfahren als führende Komponenten
• Schnelle Bearbeitung von Prozessen mit hohen Fallzahlen
• Flexible Anbindung mithilfe von Schnittstellenstandards
• Stabile und wartungsfreundliche Integration im DMS

Anbindung von Fachverfahren für den öffentlichen Dienst

Betrachten Sie Ihre vorhandenen Anwendungen weiterhin als „führende“ Verfahren. Denn unser Dokumentenmanagement-System bietet von Haus aus Integrationslösungen, die speziell auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltungen angepasst und zugeschnitten sind. In enger Abstimmung mit den Fachverfahrensherstellern binden wir Ihre Programme über definierte Schnittstellen an unser DMS an – vom Ausländerwesen bis hin zur Kfz-Zulassung. Bei dieser Art der nachgelagerten, elektronischen Aktenführung bilden Ihre Fachverfahren die Datenbasis für die Erstellung von Akten und Verschlagwortung mit Eigenschaften sowie die automatisierte Übernahme von digital erstellten Belegen und Dokumenten.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Anwendungstypen in unser Dokumentenmanagement-System zu integrieren. Neben ERP-Standardanwendungen oder DATEV.ERP-Schnittstellen, welche regelmäßig vom ERP-Hersteller geprüft und zertifiziert werden, gehören dazu ebenso Office- und Groupware-Anwendungen, wie zum Beispiel:

• Microsoft Office, Outlook, Exchange, Sharepoint, HCL Notes oder Domino
• SAP ERP bzw. S/4HANA, Microsoft Dynamics (Navision und AX bzw. Axapta) oder Wilken

• 40 Bereiche der öffentlichen Verwaltung werden über Schnittstellen angebunden.
• 300 Schnittstellen und mehr helfen bei der nahtlosen Integration in Ihr Dokumentenmanagement-System.

Nahtlose Schnittstellen und tiefe Integration Ihrer Fachverfahren

Fachverfahren und Anwendungsprogramme öffentlicher Auftraggeber zeichnen sich durch eine Vielfalt verschiedener Programmierumgebungen und damit verbundener Schnittstellentechnologien aus. Im öffentlichen Dienst wird daher häufig eine tiefe DMS-Integration mit bidirektionaler Kopplung an das jeweilige Fachverfahren angestrebt. Grundsätzlich erfolgt dies über definierte Schnittstellen in enger technischer Abstimmung mit den jeweiligen Fachverfahrensherstellern: Entweder wird die Schnittstellenlösung gemeinsam entwickelt oder es wird eine vorhandene DMS- bzw. Archivierungsschnittstelle des Fachverfahrens verwendet. Die Vorgehensweise nach dem Grundsatz „Fachverfahren bleibt führendes Verfahren“ bringt für Ihre Organisation unterschiedliche Vorteile mit sich:

• Transparentes Dokumentenmanagement mit direktem Stammdatenzugriff
• Automatisierte Belegübernahme auch von Metadaten & Dokumentenattributen
• Gewährleistung eines Höchstmaßes an Funktionalität, Stabilität & Wartbarkeit
• Unkomplizierte Anpassung der Schnittstelle bei Releasewechsel des Fachverfahrens

Gängige Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung

Bei den folgenden Anwendungen handelt es sich lediglich um eine Auswahl, die bei unseren Kunden bereits mehrfach integriert wurden. Eine Auflistung der vorhandenen Fachverfahrensschnittstellen finden Sie ein Stück weiter unten auf dieser Seite.

• Ausländerwesen

  LaDiVA Kommunix, ADVIS

  

• Sozialwesen

  Prosoz OPEN/PROSOZ, Lämmerzahl LÄMMkom

  

• Bauordnung

  Prosoz ProBAUG

  

• Finanzwesen

  H&H, ab-data, FINANZ+, HIS, Infoma

  

• Personal

  P&I LOGA

  

Alle Fachverfahrensanbindungen für die
öffentliche Verwaltung

Nachfolgend sind alle bereits realisierten bzw. projektierten Fachverfahrensintegrationen aufgeführt, welche für Sie als Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung relevant sind.

Anbindungen von weiteren Fachverfahren

Haben Sie in Ihrer Organisation weitere Fachverfahren im Einsatz, welche nicht in der obigen Liste auftauchen? Kein Problem! Gemeinsam finden wir individuelle Anbindungsmöglichkeiten und entwickeln die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

eAkte als Herzstück für den öffentlichen Dienst

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