Über 300 Schnittstellen für Ihre Fachverfahren

Nahtlose Integration von Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung

  • Bestehende Fachverfahren als führende Komponenten
  • Schnelle Bearbeitung von Prozessen mit hohen Fallzahlen
  • Flexible Anbindung mithilfe von Schnittstellenstandards
  • Stabile und wartungsfreundliche Integration im DMS
  • Logo ab-data Fachverfahren
  • Logo Prosoz Fachverfahren
  • Logo finanz+ Fachverfahren
  • Logo H+H Fachverfahren
  • Logo HIS Fachverfahren
  • Logo Lämmerzahl Fachverfahren
  • DATA team Logo
  • Logo Kommunix Fachverfahren
  • Logo Infoma Fachverfahren

Anbindung von Fachverfahren für den öffentlichen Dienst

Betrachten Sie Ihre vorhandenen Anwendungen weiterhin als „führende“ Verfahren. Denn unser Dokumentenmanagement-System bietet von Haus aus Integrationslösungen, die speziell auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltungen angepasst und zugeschnitten sind. In enger Abstimmung mit den Fachverfahrensherstellern binden wir Ihre Programme über definierte Schnittstellen an unser DMS an – vom Ausländerwesen bis hin zur Kfz-Zulassung. Bei dieser Art der nachgelagerten, elektronischen Aktenführung bilden Ihre Fachverfahren die Datenbasis für die Erstellung von Akten und Verschlagwortung mit Eigenschaften sowie die automatisierte Übernahme von digital erstellten Belegen und Dokumenten.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Anwendungstypen in unser Dokumentenmanagement-System zu integrieren. Neben ERP-Standardanwendungen oder DATEV.ERP-Schnittstellen, welche regelmäßig vom ERP-Hersteller geprüft und zertifiziert werden, gehören dazu ebenso Office- und Groupware-Anwendungen, wie zum Beispiel:

  • Microsoft Office, Outlook, Exchange, Sharepoint, HCL Notes oder Domino
  • SAP ERP bzw. S/4HANA, Microsoft Dynamics (Navision und AX bzw. Axapta) oder Wilken
  • 40 Bereiche der öffentlichen Verwaltung werden über Schnittstellen angebunden.
  • 300 Schnittstellen und mehr helfen bei der nahtlosen Integration in Ihr Dokumentenmanagement-System.

Nahtlose Schnittstellen und tiefe Integration Ihrer Fachverfahren

Fachverfahren und Anwendungsprogramme öffentlicher Auftraggeber zeichnen sich durch eine Vielfalt verschiedener Programmierumgebungen und damit verbundener Schnittstellentechnologien aus. Im öffentlichen Dienst wird daher häufig eine tiefe DMS-Integration mit bidirektionaler Kopplung an das jeweilige Fachverfahren angestrebt. Grundsätzlich erfolgt dies über definierte Schnittstellen in enger technischer Abstimmung mit den jeweiligen Fachverfahrensherstellern: Entweder wird die Schnittstellenlösung gemeinsam entwickelt oder es wird eine vorhandene DMS- bzw. Archivierungsschnittstelle des Fachverfahrens verwendet. Die Vorgehensweise nach dem Grundsatz „Fachverfahren bleibt führendes Verfahren“ bringt für Ihre Organisation unterschiedliche Vorteile mit sich:

  • Transparentes Dokumentenmanagement mit direktem Stammdatenzugriff
  • Automatisierte Belegübernahme auch von Metadaten & Dokumentenattributen
  • Gewährleistung eines Höchstmaßes an Funktionalität, Stabilität & Wartbarkeit
  • Unkomplizierte Anpassung der Schnittstelle bei Releasewechsel des Fachverfahrens

Programmierschnittstellen für Ihr DMS

Für eine schnittstellenbasierte Integration bietet unser Dokumentenmanagement-System verschiedene Programmierschnittstellen in verschiedene Fachverfahren und Anwendungslösungen, sowohl client- als auch serverseitig. Steht seitens des Fachverfahrensherstellers keine Schnittstelle zur Verfügung, bieten wir entsprechende Tools, um eine Fachverfahrensanbindung sowohl für die Dokumentenrecherche als auch für den Dokumentenimport zu realisieren. Zu den externen Werkzeugen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung zählen unter anderem folgende Tools:

  • CMIS
  • c.link
  • Autokey
  • PollService
  • DMS-Service
  • uvm.

Gängige Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung

Bei den folgenden Anwendungen handelt es sich lediglich um eine Auswahl, die bei unseren Kunden bereits mehrfach integriert wurden. Eine Auflistung der vorhandenen Fachverfahrensschnittstellen finden Sie ein Stück weiter unten auf dieser Seite.

  • Sozialwesen

    Prosoz OPEN/PROSOZ, Lämmerzahl LÄMMkom

  • Finanzwesen

    H&H, ab-data, FINANZ+, HIS, Infoma

  • Personal

    P&I LOGA

    Mitarbeiter arbeiten gemeinsam am Laptop mit einer Microsoft 365 Strategie

Alle Fachverfahrensanbindungen für die
öffentliche Verwaltung

Nachfolgend sind alle bereits realisierten bzw. projektierten Fachverfahrensintegrationen aufgeführt, welche für Sie als Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung relevant sind.

Ausländerwesen

  • AKDB OK.VISA
  • HSH AUSO
  • Kommunix ADVIS
  • ekom21 LaDiVA
  • Beister Stranger
  • LÄMMkom Lissa
  • Haneke Aeneas Flüchtlingsverwaltung

Bauhofsoftware

  • LIMES
  • Infoma Kommunale Betriebe

Bauordnung

  • Prosoz ProBAUG
  • GekoS BAU/WIN
  • CABS BGV
  • Beister BS-BauGen
  • AKDB OTS Bau
  • Boll Base Bau
  • Conject

eGovernment/Signatur

  • procilon proDESK & proNEXT Archive Manager
  • prolicon proGOV
  • Governikus DATA Boreum
  • Intarsys Sign Live! CC
  • Mentana-Claimsoft Office Signer
  • Mentana-Claimsoft Hash Safe

Einwohnerwesen

  • HSH MESO bzw. VOIS MESO
  • AKDB OK.EWO

Elterngeld

  • naviga elina
  • DVZ M-V ELGiD

E-Mail-Verfahren

  • Microsoft Exchange & Exchange online
  • HCL Notes/Domino
  • IMAP basierte E-Mailsysteme wie z. B. Microfokus Groupwise

E-Rechnungsportale

  • Rechnungseingangsplattformen des Bundes (ZRE und OZG-RE)
  • E-Rechnungsportale NRW, Sachsen, Brandenburg, u. a.

Fahrererlaubniswesen

  • prokommunal FSW
  • Telecomputer IKOL-FS
  • AKDB OK.EFA
  • AKDB OK.Verkehr
  • GekoS Fahr+
  • ekom21 LaIF

Finanzen

  • SAP FI/MM/CO
  • SAP DZ Kommunalmaster Doppik
  • SAP DZ Kommunalmaster Steuern/Abgaben KM-StA
  • SAP Nagarro Suite4KA ehemals GES KA
  • Infoma
  • AKDB OK.FIS
  • C.I.P. kommunal / KD
  • H&H proDoppik
  • ab-data
  • FINANZ+
  • mpsNF
  • Diamant Software
  • Hamburger Software
  • KIRP 7 und 8
  • SYSKA Euro Fibu
  • Schilling-Software
  • DATEVkommunal
  • DATEV Rechnungswesen Pro
  • Unit4 ProFiskal Veranlagung
  • Dataport OK. FIS (VA)
  • Agresso KIRP
  • Varial
  • MACH M2 Finanzen
  • HIS-GX FSV und SVA
  • CCS eGecko
  • isp-kommunal KKG-Abgabensachbearbeitung
  • Sfirm

Formularserver

  • Form-Solutions Antragsmanagement
  • bol Formular-Server
  • cit intelliForm
  • Lucom Interaction Platform

Friedhofsverwaltung

  • WinFried Friedhofsverwaltung
  • girona Tombejo
  • HADES Friedhofverwaltung

Geoinformationssysteme

  • ESRI ArgGIS-basierte Lösungen wie z. B. IPSyscon (MapReader)
  • GISCAD w³GIS
  • KTGIS
  • RIWA WebGIS
  • CAIGOS

Gesundheitsamt

  • CZ ISGA
  • Microprojekt GmbH Micro pro Health
  • Unisoft ÄSKULAB21
  • easy-soft OctoWare TN

Gewerbeverfahren

  • HSH GESO bzw. VOIS GESO
  • Ermtraud GEVE 4
  • naviga migewa

Jagd- und Waffenwesen

  • Condition Waffen- und Jagdverwaltung

Jugendwesen

  • GEBIT GeDok
  • AKDB OK.JUG
  • LogoData
  • Prosoz 14plus
  • Prosoz OPEN/webFM
  • ProsozNEO.uv
  • KDO-Jugendwesen
  • Gauss SoPart

Katasterämter

  • AGB2000
  • Georg.net (GEOSOFT)

Kfz-Zulassung

  • AKDB OK.Vorfahrt
  • AKBD OK.Verkehr
  • Telecomputer IKOL-KFZ
  • Steria Mummert ZW/Expert
  • ekom21 KFZ21
  • LDI KFZJSP
  • DZ-Kommunalmaster® Fahrzeug bzw. KDO-KFZ

Kindertagesstätten

  • CZ Kita
  • LogoData
  • COMMPACT KEV.KOMMUNAL
  • Kita-Büro

Leitstelleninformationssysteme

  • LIS Leitstellen-Informations-Systeme

Liegenschaften

  • Archikart
  • Infas enermetric FM-Tools
  • Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement
  • Spartacus FM

Mahnung/Vollstreckung

  • DATA-team avviso
  • ABIT phinAVV
  • Infoma Vollstreckung
  • Schiller-Software vollkomm

Messengerdienste/Virtuelle Poststelle

  • procilon proGOV
  • Governikus MultiMessenger

Ordnungswidrigkeiten

  • GovConnect pmOWI
  • Nagarro SC-OWI
  • Telecomputer IKOL-OWI
  • Schellhorn WiNOWiG
  • AKDB OWIpro
  • EurOwiG
  • Prosoz ProOrdnung
  • Aschersleben OWI 9

Personalwesen- und -abrechnung

  • SAP HCM
  • P&I LOGA
  • ADP Paisy
  • AKDB OK.PWS
  • TDS-Personal (G.O.D. Personal)
  • KIDICAP
  • VEDA

Standesamt/Personenstandswesen

  • AutiSta Sammelakte

Ratsinformations- und Sitzungsdienst

  • SOMACOS Session
  • SD Sternberg
  • CC e-gov Allriss
  • More | Rubin

Schülerbeförderung

  • VERAS-SA
  • Stadt. Land, Netz VIA

Service- & Verwaltungsportale

Verwaltungsportale mit Eingangs- und Rückkanal:

  • optiGov (optiGov GmbH)
  • ITEBO OpenR@thaus (und baugleiche)
  • BRAIN SCC Bauportal

Verwaltungsportale nur mit Eingangskanal:

  • dataport – generischer Onlinedienst
  • eGo-MV
  • ekom21 civento
  • FITKO FIT-Connect
  • NOLIS – RathausDirekt
  • FJD Information Technologies AG – GovOS: ThAVEL & NAVO

Sozialwesen

  • Prosoz OPEN/PROSOZ
  • LÄMMkom LISSA
  • Prosozial Butler
  • Prosozial comp.ASS
  • KDN.sozial
  • rocom Tau-Office
  • AKDB OK.SOZIUS

Straßenreinigung

  • Q-Soft A/C/S

Umweltverfahren

  • S&F Datentechnik KomVor
  • Prosoz ProUmwelt
  • GekoS Umwelt+ bzw. Natur+

Veranlagung Abfallwirtschaft/Entsorger

  • Q-Soft A/C/S neo
  • S&F Datentechnik EMOS
  • Axians ATHOS
  • MOBA Mawis
  • SULO EnviDATA
  • Beister BIOWIEG

Veranstaltungsmanagement

  • Evenkoo!

Vergabeanwendungen

  • cosinex Vergabemanagementsystem (VMS)
  • AI Vergabemanager

Verkehrsangelegenheiten

  • Ascherslebener ALVA 9
  • Verkehrsmanagement Dr. Haller

Vermessungssysteme

  • Georg.net
  • AED-SICAD 3A Editor
  • GEObüro

Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung

  • BALVI IP

Wohngeld

  • GovConnect pmWohngeld
  • AUCOTEAM WGplus
  • CZ Wohngeld
  • AKDB OK.WOBIS
  • Telecomputer IKOL-WG
  • KSU-Soft Online-Wohngeld

Wohnraumbewirtschaftung

  • WinAWOS
  • domicil21

Anbindungen von weiteren Fachverfahren

Haben Sie in Ihrer Organisation weitere Fachverfahren im Einsatz, welche nicht in der obigen Liste auftauchen? Kein Problem! Gemeinsam finden wir individuelle Anbindungsmöglichkeiten und entwickeln die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

d.velop Mitarbeiter schaut Webinar zum Thema Dokumentenmanagement.

Webinar // 28.02.2023 // 09:00 Uhr

Nahtlose Integration von Fachverfahren in Ihr DMS

Erfahren Sie in diesem Webinar mehr über die Vorteile und spezifischen Anwendungsfälle einer tiefen Integration von Fachverfahren in Ihr DMS. Auf diese Weise bleiben die Fachverfahren im öffentlichen Dienst als „führende“ Anwendung bestehen – und das Dokumentenmanagement-System erledigt die Aktenführung ganz automatisch für Sie. Folgende Themen erwarten Sie:

  • Fachverfahren mit vs. ohne DMS-Anbindung
  • Vorteile einer tiefen Fachverfahrensintegration
  • Anwendungsfälle im öffentlichen Dienst
  • Praxis-Beispiele (Live-Demo)

eAkte als Herzstück für den öffentlichen Dienst

Erfahren Sie auf unserem Blog mehr zu den Möglichkeiten rund um die eAkte als Dreh- und Angelpunkt für digitalen Prozesse in Ihrer Organisation ohne Medienbruch.

Sie haben noch Fragen?

Sie wünschen mehr Informationen zu den Anbindungsmöglichkeiten in Ihrer Organisation oder benötigen Auskunft zu spezifischen Fachverfahren? Hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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