Digitalisierung in der Pflege
Die Digitalisierung in sozialen Einrichtungen und Organisationen bietet viele Chancen. Neben der Möglichkeit, Prozesse zu optimieren, die Souveränität der Klienten:innen und Angehörigen zu steigern und Ressourcen zu sparen, bildet die Verfügbarkeit von Daten und Informationen, die Basis für eine gelungene Digitalisierung.
Ihr Fokus soll auf der Arbeit mit den Menschen liegen
Digitalisierung ist daher kein Selbstzweck, es geht dabei auch um Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz, in erster Linie geht es allerdings um eine hohe Klienten- und Bewohnerorientierung. Schnelle Auskunftsfähigkeit ist daher oft entscheidend und je einfacher wichtige Informationen verfügbar sind, desto schneller können Sie reagieren. Setzen Sie auf Systeme für alle Bereiche im Sozialwesen – mit passgenauen Lösungen für die Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Komplexeinrichtungen
Durch die Verwaltung mehrerer Einrichtungen, unterschiedlichster Servicebereiche und Dienste bestehen hohe Anforderungen an die Organisation und Führung von Komplexeinrichtungen. Die Lösungen von d.velop unterstützen Sie im übergreifenden Austausch und bei der Gestaltung von digitalen Prozessen zwischen verschiedenen Einrichtungen, Standorten und Bereichen. Komplexe Arbeitsabläufe werden dadurch einfacher und Sie haben mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit, der Pflege und Betreuung von Menschen.
Pflegeheime
Häufig sind Mängel oder fehlende Strukturen in der Ablauforganisation Gründe für die Arbeitsüberlastung und den Zeitdruck von Mitarbeitenden in Pflegeheimen. Es bleibt daher kaum noch Zeit für die eigentlichen Aufgaben. Mit unseren Lösungen zur digitalen Abbildung von Fachprozessen und Verwaltungsabläufen unterstützen wir die Organisationsprozesse in allen stationären Pflege- und Hilfeeinrichtungen für eine effiziente Planung und Durchführung.
Wohlfahrtsverbände
d.velop bietet Ihnen die Möglichkeit die Prozesse in Ihrem Verband, in Ihrer Organisation oder Einrichtung zu digitalisieren. Für einen wertvollen Austausch in Ihrem Team, zur Motivation Ihrer Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen und für Interessierte, die mehr über Ihre Organisation wissen wollen. Informationen, Daten und Prozesse werden zur Verfügung gestellt und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Verband.
Hilfsorganisationen
Unsere Lösungen unterstützen die Verwaltungs- und Arbeitsabläufe von Hilfsorganisationen in ihrer täglichen Arbeit. Ob Dokumente, Belege oder Projektdokumentationen werden digital allen Berechtigten zur Verfügung gestellt und sorgen damit für mehr Transparenz und Sicherheit in Ihrer Organisation.
Stiftungen
Verabschieden Sie sich von der Papierverarbeitung. Erstellen und speichern Sie Ihre Dokumente direkt digital. So reduziert sich Ihr Aufwand und alle Informationen sind jederzeit verfügbar. Mit automatisierten Workflows und digitalen Prozessen sorgen wir dafür, dass Ihnen mehr Ressourcen für Ihre eigentliche Stiftungsarbeit zur Verfügung stehen.
Schnittstellen zu Ihren Fachlösungen
Umfangreiche Schnittstellen auf Basis internationaler Standards sowie fortgeschrittene Sicherheitsfunktionalitäten ermöglichen die einrichtungs- und organisationsübergreifende Integration der d.velop Lösungen in Ihre bestehenden Systeme. Dadurch können Sie d.velop Technologien in Ihrer gewohnten Oberfläche nutzen.
Branchenlösungen zur Digitalisierung im Sozialwesen
Profitieren Sie von 30 Jahren Erfahrung, die wir in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen lassen.
So erhalten Sie innovative und praxisnahe Anwendungen speziell für Ihre Branche.
Digitalisierung im Sozialwesen
Machen Sie die Digitalisierung zu einem echten Erfolgsfaktor für Ihre Einrichtung. Die Digitalisierung wird auch im Sozialwesen ein zunehmend wichtiger und wird immer öfter zu einem festen Bestandteil der Geschäftsstrategie. Digitalisierung ist also kein Selbstzweck, es geht viel mehr dabei um Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und um Klientenorientierung.
Einrichtungsübergreifend kommunizieren per App
Wenn es um die Betreuung und Versorgung von Menschen geht, ist ein schneller und zielgerichteter Informationsaustausch äußerst wichtig. Kaum eine Branche ist so stark auf den Austausch der verschiedenen Beteiligten angewiesen, um einen reibungslosen und ausgeglichenen Ablauf zu gewährleisten. Die App bietet Ihnen alle Möglichkeit einer digitalen Kommunikation.
Digitales Dokumentenmanagement
Wir zeigen Ihnen was es mit dem digitalen Dokumentenmanagement auf sich hat und welche Rolle es bei der Digitalisierung Ihrer Einrichtung, Organisation oder Ihres Verbandes spielt. Es ist nämlich ganz einfach: Das Dokumentenmanagement-System (DMS) stellt den ersten und gleichzeitig wichtigsten Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation dar.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Der Austausch und das Arbeiten mit Dokumenten auf digitalem Weg sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit von allen Standorten aus und in allen Einrichtungen. Mit d.velop realisieren Sie das auch für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Die einfache und intuitive Bedienung der Software ist optimal für den Einsatz in Integrationsbetrieben.
d.velop Produkte im Überblick
Erfolgsgeschichten unserer Kunden aus
sozialen Einrichtungen
DMS und Klientenakte als Auftakt zur großen Digitalisierungs-Offensive
„Es blieb nur die Frage, womit wir loslegen. Wir haben uns für einen dicken Fisch entschieden: die Klientenakte. Denn die ist das Herzstück unseres Tuns.“ Und es gab ein Problem, das zu einer großen Herausforderung heranwachsen sollte: Bei der Digitalisierung stand man noch ziemlich am Anfang.
Johannes-Diakonie Mosbach führt digitale Gehaltsabrechnung ein
„Die Papierakte war beim Personalreferenten in Mosbach oder Schwarzach abgelegt“, beschreibt Achim Hable, Leiter Gehaltsabrechnung und Personalcontrolling der Johannes-Diakonie, eines der Kernprobleme. „Wenn mein Chef eine Personalakte haben wollte, musste ein Bote sie über mehrere Kilometer bringen.“
Rechnungsverarbeitung und digitales Vertragsmanagement für sieben Gesellschaften
„Wir bekamen täglich Dutzende Rechnungen, die an allen erdenklichen Standorten eintrafen“, beschreibt Barbara Berger, Abteilungsleiterin im Finanz- und Rechnungswesen. Bearbeitungszeit: bis zu zwei Wochen. „Doch wir wussten: Das kann viel schneller laufen.“
Kostenfreies Whitepaper
Jede Einrichtung ist besonders – wie Sie Ihre Möglichkeiten der Digitalisierung erkennen
Erfahren Sie in unserem Whitepaper wie Sie die Digitalisierung zu einem echten Erfolgsfaktor für Ihre Einrichtung machen.
Inhalte des Whitepapers
- Ausgangslage für eine Digitalisierung im Sozialwesen
- Bedeutung der Digitalisierung für eine Einrichtung
- Analoge Prozesse hinterfragen und Digitalisierungsmöglichkeiten erkennen
- Praktische Tipps von unseren Experten:innen aus dem Sozialwesen
Der Personalchef und die Personalreferentin haben sofort Zugriff auf die Personalakte. Sie können nach bestimmten Funktionsgruppen filtern und schauen, wie der Vertragsstand ist. Das sind schon enorme Fortschritte.
Achim Hable
Leiter Gehaltsabrechnung und Personalcontrolling
Johannes-Diakonie Mosbach
Noch mehr zum Thema Digitalisierung in sozialen Einrichtungen gibt es hier:
Christoph Schlütermann über die Nutzerakzeptanz der elektronischen Rechnungsverarbeitung
Neue Software soll ein Unternehmen in die Lage versetzten, produktiver, einfacher und schneller zu arbeiten. Auch die Freude bei der Arbeit spielt eine Rolle, wenn zum Beispiel digitalisierte Schriftstücke im elektronischen Archiv mit wenigen Mausklicks gefunden werden, statt Aktenordner zu wälzen.
Bundesteilhabegesetz: Mehr Selbstbestimmung – aber auch mehr Dokumentationspflicht
Um die Möglichkeiten der Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen zu verbessern, wurde im Dezember 2016 nach jahrelanger Bearbeitung das Bundesteilhabegesetz (BTHG) verabschiedet. Das BTHG wird auch das Gesetz zur Stärkung der Teilhabe und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen genannt.
Digitale-Versorgung-Gesetz: Das sind die fünf wichtigsten Bestandteile
Mit dem Digitale-Versorgung-Gesetz (DVG) will die Regierung Einschränkungen und Vorbehalte gegenüber digitalen Lösungen und innovativen Formen der Kommunikation aus der Welt schaffen, um eine bessere Patientenversorgung zu schaffen und diese digitaler zu machen. Vor allem soll aber die Patientenversorgung digitaler werden. So werden beispielsweise Apps zur Patientenversorgung oder Videosprechstunden ermöglicht.
28. & 29. September 2022
Spannende Lösungen rund um die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen
erwarten Sie in Berlin oder in unserem Live-Stream.