Digitalisierung Versicherungen
Digitalisierung Versicherungen
So gestalten Versicherungen die Digitalisierung erfolgreich mit d.velop
Durch die ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Versicherung und dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse schenken Sie Ihren Mitarbeitenden wieder mehr Zeit für sinnstiftende, kreative und strategische Aufgaben. Moderne, sichere und integrierte Softwarelösungen unterstützen Sie, hier mitzuhalten, Ihre Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu sparen – all‘ das unter Einhaltung geltender regulatorischer Anforderungen, wie bspw. der DORA-Verordnung.
Dokumente in Versicherungen schnell und einfach verwalten und archivieren
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Schaden- und Versichertenakten sowie Versicherungsdokumente mit unserem Dokumentenmanagement-System.
- Nahtlose Integration: Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr
- Effizientes Verwalten: Dabei Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Versicherungsdokumenten und Dateien
- Rechtssichere Archivierung: Auf Grundlage der GoBD
- Smarte Prozesse: Workflows und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
Dokumentenbasierte KI-Funktionen im Finanzwesen
Nutzen Sie die KI-Funktionalitäten innerhalb Ihres DMS oder bauen Sie Ihre eigenen KI-Assistenten. Die KI-Lösung von d.velop vereinfacht die tägliche Verwaltungsarbeit Ihrer Dokumente und Akten und automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben in Ihrer Versicherung:
- KI-gestützte Dokumentenerfassung und Erkennung von Inhalten
- Chat-Funktionen als Entscheidungshilfe für komplexe Fragen (Stellen Sie Fragen zu einzelnen oder mehreren Dokumenten)
- Intelligente Strukturierung von Daten und effiziente Analyse
Rechnungen digital und automatisiert managen
Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe und helfen bei der Digitalisierung Ihrer Versicherung. Los geht es mit dem Einscannen der Rechnungen. Gefolgt vom automatisierten Auslesen von Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System.
- Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
- Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenloser Protokollierung
- Integrierter Workflow: Individuelle Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
- Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung und Freigabe per Smartphone möglich
Ganzheitlich digitale Dokumenten-Prozesse in Versicherungen
Vom stabilen Dokumenten-Fundament bis hin zu kundennahen Geschäftsprozessen gelingt mit d.velop die ganzheitliche Digitalisierung in Ihrer Versicherung.
- DMS als starkes Fundament: rechtskonforme Archivierung und transparente Dokumentenlogistik
- Relevante Dokumente und Informationen dank KI-Assistent sofort abrufbar
- Flexible Workflow-Automatisierung mit unserer Prozessmanagement Software
- Zentrale Zusammenführung von Core-Insurance- und Non-Core-Prozessen auf einer Plattform.
Leistungsstarke Plattform-Services runden die digitale Systemarchitektur in Ihrer Versicherung ab:
- Integrationen in bestehende Kernsysteme
- Eine digitale Signatur zur Beschleunigung von effizienten und sicheren Vertragsabschlüssen
- Services wie Managed Services und Software-Schulungsangebote der d.velop academy
Digitale Zustellung von Versicherungs- und HR-Dokumenten
Hohe Kosten durch Papier, Druck und Porto sowie unsichere Übermittlungswege sensibler Versicherungsdokumente gehören mit d.velop postbox in Ihrer Versicherung der Vergangenheit an.
- Kosteneinsparungen: durch die Reduzierung von Papier- und Versandkosten
- Sichere Zustellung: sensibler Finanzdokumente
- Sofortige Zustellung: verbessert die Kundenzufriedenheit
- Einfache Archivierung: und Abruf von Dokumenten für Compliance-Zwecke
Mit der Lösung stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ebenfalls HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdokumente, kosteneffizient und verschlüsselt zu.
Digitalisierung Versicherungen Whitepaper
Versicherungen im digitalen Wandel: Treiber, Hemmnisse, Lösungsansätze & der Nutzen von KI
Die digitale Transformation ist längst kein Trend mehr – sie entscheidet über Wachstum, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Die Versicherungsbranche hat große Ziele: Kosten senken, Produktivität steigern, Compliance sicherstellen – jetzt auch unter Einsatz Künstlicher Intelligenz. Doch wie kann der Wandel erfolgreich gelingen?
Dieses Whitepaper gibt Ihnen einen Einblick zu den größten Treibern und Hemmnissen, potenziellen Lösungsansätzen und dem Nutzen von KI.
Über das kurze Video gelangen Sie zum Whitepaper. Viel Spaß beim Ansehen!
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Referenzen
Begeisterte Kunden aus der Versicherungsbranche berichten von ihren Erfolgsgeschichten
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Signal Iduna setzt mit d.velop postbox auf digitale Effizienz und Nachhaltigkeit
„Die d.velop ist von vornherein sehr gut aufgetreten. Sie hat uns sehr sachlich und auf Augenhöhe überzeugt. Und, was ich sehr selten erlebe: Ich hatte nicht das Gefühl, dass man uns einfach nur etwas verkaufen wollte. Wir sind sehr sachlich mit einer Lösung überzeugt worden.“
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Die Gartenbau-Versicherung setzt bereits seit 12 Jahren auf d.velop documents
„Es ist schwierig, einen Partner zu finden, mit dem wir kommunizieren können, wo die Flexibilität stimmt und unsere Bedürfnisse zu 100 Prozent abgedeckt werden. Mit d.velop haben wir ein stabiles Unternehmen und einen sehr guten Partner gefunden – deshalb funktioniert diese enge Zusammenarbeit seit 12 Jahren sehr gut.“
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Die Bayerische nutzt Dokumentenmanagement als zentrale Informationsdrehscheibe
„Wir suchten seinerzeit einen DMS-Partner, der sich nicht nur über zukunftssichere Lösungen, wirtschaftliche Stabilität und günstige Lizenzkosten charakterisiert, sondern mit dem eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe möglich ist.“
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andsafe nutzt d.velop documents als neues, VAIT-konformes DMS
„Wir haben in Rekordzeit ein DMS ausgetauscht. Mein Chef hätte das für unmöglich gehalten, weil das eigentlich eine Sache von Jahren ist.“
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Pantaenius erweitert OASIS und weitere Kernsysteme mit Dokumentenmanagement
„Inzwischen haben wir 95 Prozent unserer Papierprozesse mit Hilfe von d.velop digitalisiert, wir können zum Beispiel per Firmenhandy auf über 25 Millionen Dokumente im Archiv zugreifen, wenn wir international unterwegs sind, und etwa Rechnungen freigeben.“
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DMB Rechtsschutz optimiert die intelligente Dokumentenverarbeitung im Posteingang
„Im Januar 2025 haben wir mit der Implementierung begonnen und konnten das Projekt innerhalb von 8 Monaten umsetzen. Da können wir in der Zusammenarbeit zwischen d.velop, Buildsimple und DMB Rechtsschutz mächtig stolz drauf sein.“
Videos rund um die Digitalisierung in Versicherungen
Digitalisierung in Versicherungen
Anwendungsfälle kennenlernen
Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung der d.velop, die wir in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen lassen. Schauen Sie sich praxisnahe Anwendungsfälle zur Digitalisierung in der Versicherungsbranche im Detail an.
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Der zentrale Dokumententouchpoint: So optimieren Sie Ihre Versicherungsprozesse
Digitale Schadenakte
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Versicherungsdokumente digital und sicher an Versicherte zustellen
Digitale Zustellung
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Versicherungsdokumente digital unterschreiben
Digitale Unterschrift
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Digitales Dokumentenmanagement einfach erklärt
Dokumentenmanagement
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Prozessdigitalisierung für Versicherungen: Der Einsteiger-Guide
Prozessmanagement
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Alles über die E-Rechnungspflicht ab 2025! Hintergründe, Pflichten und Chancen
Eingangsrechnungsverarbeitung
Integration & API
Schnittstellen zu den Fachlösungen in Ihrer Versicherung
Unsere Software integriert sich über standardisierte Schnittstellen, Apps der d.velop platform und eine offene Rest-API nahtlos in Ihre Bestandssysteme für die Digitalisierung Ihrer Versicherung. Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
Die EU-Cloud als Alternative
Damit die Cloud Grundstein für eine zukunftssichere Infrastruktur des modernen Finanzswesens werden kann, gilt es, wichtige europäische Werte in den Vordergrund zu rücken: Datenschutz, Datensicherheit, Transparenz, Rechtsstaatlichkeit und die Wahrung der Privatsphäre. Daher erweitert die d.velop AG sein Cloud-Angebot um die Open Telekom Cloud (OTC). Insbesondere in stark regulierten Märkten wie dem Finanzwesen mit ihren besonders schützenswerten Daten öffnet sich damit erstmalig die Möglichkeit zur Nutzung von Software as a Service (SaaS).
- Die Cloud ist vertrauenswürdiger Speicherort für vertrauliche Daten und Dokumente europäischer Bürger:innen dank hohen Compliance-Standards und 100 % DSGVO-Konformität.
- Die Cloud ist für Berufsgeheimnisträger nach § 203 Strafgesetzbuch für die Ablage und Verarbeitung von Daten bedenkenlos nutzbar.
d.velop blog
Hilfreiche Blogartikel zur Digitalisierung
in Versicherungen
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FiDA-Verordnung: Open Finance in der EU bekommt regulatorischen Rückenwind
Mit der geplanten FiDA-Verordnung (Financial Data Access) nimmt die Europäische Union einen weiteren Meilenstein im Bereich der digitalen Finanzregulierung in den Blick. Was das konkret bedeutet, wer davon betroffen ist und welche neuen Möglichkeiten sich durch FiDA ergeben könnten, liest du hier kompakt zusammengefasst.
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8 von 10 Deutschen haben schon einmal eine Versicherung digital abgeschlossen – Tendenz steigend. In diesem Blogartikel widmen wir uns dem digitalen Schadenmanagement und wie eine revisionssichere Schadenakte hilft, BaFin-Vorschriften einzuhalten, Fehlerquoten zu minimieren und Kundenerlebnisse zu optimieren.
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Digitale Versicherung – Mit der elektronischen Signatur Vertragsprozesse neu denken
Was sind die genauen Vorteile der eSignatur? Ist die eSignatur überhaupt rechtlich legitimiert? Und worauf muss ich achten, wenn ich Versicherungsdokumente digital unterzeichne? Erfahre mehr zum Thema in diesem Blogartikel.
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In 5 Schritten zu einer automatisierten Schadensmeldung
In diesem Blogartikel erfährst du, wie deine Versicherung Schadensmeldungen in 5 Schritten automatisieren und dabei den Informationsfluss verbessern kann.
FAQ Digitalisierung Versicherungen
Häufige Fragen zur Digitalisierung Ihrer Versicherung
Eine digitale Schadenakte ist eine elektronische Akte auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) für eine revisionssichere, datenschutzkonforme und medienbruchfreie Ablage, Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten und Dokumente von z. B. Versicherungsverträge, Policen, Risikobewertungen, Schadensmeldungen und Co. So hilft eine digitale Schadenakte der Versicherung Ihre Unterlagen ganzheitlich zu digitalisieren und effizient zu managen.
1. Verbesserte Kommunikation zwischen Versicherten und Versicherungen sowie Versicherungsmaklern und allen Angestellten
2. Vereinfachte, datenschutzkonforme Vertrags-, Meldungs- und Risikoüberwachungs-Prozesse
3. Ortsunabhängige, schnelle Suche von Dokumenten – ob in der Versicherung, vor Ort bei Versicherten oder im Homeoffice; je nach von Zugriffsrechten
4. Reduzierung von Rückfragen zum Bearbeitungsstand eines Vorgangs seitens Mitarbeitenden, Versicherten oder Maklern
5. Revisionssichere Archivierung von Versicherungsunterlagen
Digitale Schadenakte
ePersonalakte
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Digitale Unterschrift
Schriftgutverwaltung
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Software Demo
Lernen Sie die d.velop Software kennen
Fordern Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Live-Demo zur Software von d.velop an. Lassen Sie sich die Software live vorführen und stellen Sie direkt Ihre Fragen. Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns bei Ihnen.