Digitalisierung Versicherungen
Digitalisierung Versicherungen
So gestalten Versicherungen die Digitalisierung erfolgreich mit d.velop
Über 15.000 Unternehmen und Organisationen weltweit treiben die Digitalisierung mit d.velop bereits voran. Aber warum? Durch die ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Versicherung und dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse schenken Sie Ihren Mitarbeitenden wieder mehr Zeit für sinnstiftende, kreative und strategische Aufgaben.
Denn für d.velop steht immer die gemeinsame Zusammenarbeit und das partnerschaftliche Verhältnis im Vordergrund. Moderne, sichere Softwarelösungen unterstützen Sie, hier mitzuhalten, Ihre Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu sparen.
Versicherungsdokumente schnell und einfach verwalten und archivieren
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Versicherungsunterlagen. Einfach indem Sie Dokumente wie beispielsweise Schadensmeldungen und Versicherungspolicen effizient mit unserem Dokumentenmanagement-System verwalten.
- Nahtlose Integration: Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr
- Effizientes Verwalten: Dabei Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Versicherungsdokumenten und Dateien
- Rechtssichere Archivierung: Auf Grundlage der GoBD
- Smarte Prozesse: Workflows und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
Dokumentenbasierte KI-Funktionen
Nutzen Sie die KI-Funktionalitäten innerhalb Ihres DMS oder bauen Sie Ihre eigenen KI-Assistenten. Die KI-Lösung der d.velop vereinfacht die tägliche Verwaltungsarbeit Ihrer Dokumente und automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben:
- KI-gestützte Dokumentenerfassung und Erkennung von Inhalten
- Chat-Funktionen als Entscheidungshilfe für komplexe Fragen
- Intelligente Strukturierung von Daten und effiziente Analyse
Rechnungen digital und automatisiert managen
Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe und helfen bei der Digitalisierung Ihrer Versicherung. Los geht es mit dem Einscannen der Rechnungen. Gefolgt vom automatisierten Auslesen von Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System.
- Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
- Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenlose Protokollierung
- Integrierter Workflow: Individuellen Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
- Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung per Smartphone möglich
Dokumente rechtsicher & digital siginieren
Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz?
Mit diesen Herausforderungen sehen sich viele Versicherungen täglich konfrontiert. d.velop sign ist eine deutsche eSignatur, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, den Unterschriftenprozess vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.
- Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine langen Wartezeiten
- Kosten senken: Papier, Druck- und Versandkosten sparen
- Ortsunabhängig: Standortunabhängig die Dokumente unterzeichnen
Automatisierte Personalprozesse
Die digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.
Mit der Lösung d.velop postbox stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdokumente, kosteneffizient zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt.
Digitalisierung Versicherungen Whitepaper
Versicherungen im digitalen Wandel: Treiber, Hemmnisse, Lösungsansätze & der Nutzen von KI
Die digitale Transformation ist längst kein Trend mehr – sie entscheidet über Wachstum, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Die Versicherungsbranche hat große Ziele: Kosten senken, Produktivität steigern, Compliance sicherstellen – jetzt auch unter Einsatz Künstlicher Intelligenz.
Doch wie kann der Wandel erfolgreich gelingen?
Dieses Whitepaper gibt Ihnen einen Einblick zu den größten Treibern und Hemmnissen, potenziellen Lösungsansätzen und dem Nutzen von KI.
Über das kurze Video gelangen Sie zum Whitepaper. Viel Spaß beim Ansehen!
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Unsere Erfolgsgeschichten
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Signal Iduna setzt mit d.velop postbox auf digitale Effizienz und Nachhaltigkeit
„Die d.velop ist von vornherein sehr gut aufgetreten. Sie hat uns sehr sachlich und auf Augenhöhe überzeugt. Und, was ich sehr selten erlebe: Ich hatte nicht das Gefühl, dass man uns einfach nur etwas verkaufen wollte. Wir sind sehr sachlich mit einer Lösung überzeugt worden.“
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Die Gartenbau-Versicherung setzt bereits seit 12 Jahren auf d.velop documents
„Es ist schwierig, einen Partner zu finden, mit dem wir kommunizieren können, wo die Flexibilität stimmt und unsere Bedürfnisse zu 100 Prozent abgedeckt werden. Mit d.velop haben wir ein stabiles Unternehmen und einen sehr guten Partner gefunden – deshalb funktioniert diese enge Zusammenarbeit seit 12 Jahren sehr gut.“
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Die Bayerische nutzt Dokumentenmanagement als zentrale Informationsdrehscheibe
„Wir suchten seinerzeit einen DMS-Partner, der sich nicht nur über zukunftssichere Lösungen, wirtschaftliche Stabilität und günstige Lizenzkosten charakterisiert, sondern mit dem eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe möglich ist.“
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andsafe nutzt d.velop documents als neues, VAIT-konformes DMS
„Wir haben in Rekordzeit ein DMS ausgetauscht. Mein Chef hätte das für unmöglich gehalten, weil das eigentlich eine Sache von Jahren ist.“
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Pantaenius erweitert OASIS und weitere Kernsysteme mit Dokumentenmanagement
„Inzwischen haben wir 95 Prozent unserer Papierprozesse mit Hilfe von d.velop digitalisiert, wir können zum Beispiel per Firmenhandy auf über 25 Millionen Dokumente im Archiv zugreifen, wenn wir international unterwegs sind, und etwa Rechnungen freigeben.“
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DMB Rechtsschutz optimiert die intelligente Dokumentenverarbeitung im Posteingang
„Im Januar 2025 haben wir mit der Implementierung begonnen und konnten das Projekt innerhalb von 8 Monaten umsetzen. Da können wir in der Zusammenarbeit zwischen d.velop, Buildsimple und DMB Rechtsschutz mächtig stolz drauf sein.“
Digitalisierung Versicherungen
Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung der d.velop, die wir in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen lassen. Schauen Sie sich praxisnahe Anwendungsfälle zur Digitalisierung Ihrer Versicherung im Detail an.
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Die digitale Schadenakte – so einfach optimieren Sie Ihre Versicherungsprozesse
Dokumentenmanagement
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Alles über die E-Rechnungspflicht seit 2025! Hintergründe, Pflichten und Chancen
Eingangsrechnungsverarbeitung
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Der digitale Aktenplan für Ihre Versicherung: so einfach geht’s!
Dokumentenmanagement
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Versicherungsdokumente digital und sicher zustellen
Digitale Zustellung
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Geschäftsprozesse und Workflow Management in Versicherungen
Prozessautomatisierung
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Versicherungsdokumente digital unterschreiben
Digitale Unterschrift
Integration & API
Schnittstellen zu den Fachlösungen in Ihrer Versicherung
Unsere Software integriert sich über standardisierte Schnittstellen, Apps der d.velop platform und eine offene Rest-API nahtlos in Ihre Bestandssysteme für die Digitalisierung Ihrer Versicherung. Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
DORA | Wie der Digital Operational Resilience Act die Cybersicherheit revolutioniert
In unserem Webinar geben unsere Experten für Quality & ESG Management, Anne Telöken und der DORA-Experte & Senior Manager, Alexander Geißler, ihnen einen Einblick in die DORA-Verordnung und wie wir sie umsetzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit uns live all Ihre Fragen über DORA und dessen Umsetzung bei der d.velop zu stellen.
- Digitale Resilienz – warum ist das für die Finanzwirtschaft wichtig?
- Was verbirgt sich hinter DORA und welche Auswirkungen hat sie?
- DORA @d.velop – wie setzen wir die Regulatorik um?
- Ihre Fragen & unsere Antworten
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d.velop blog
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In 5 Schritten zu einer automatisierten Schadensmeldung
In diesem Blogartikel erfährst du, wie deine Versicherung Schadensmeldungen in 5 Schritten automatisieren und dabei den Informationsfluss verbessern kann.
FAQ Digitalisierung Versicherungen
Häufige Fragen zur Digitalisierung Ihrer Versicherung
Eine digitale Schadenakte ist eine elektronische Akte auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) für eine revisionssichere, datenschutzkonforme und medienbruchfreie Ablage, Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten und Dokumente von z. B. Versicherungsverträge, Policen, Risikobewertungen, Schadensmeldungen und Co. So hilft eine digitale Schadenakte der Versicherung Ihre Unterlagen ganzheitlich zu digitalisieren und effizient zu managen.
1. Verbesserte Kommunikation zwischen Versicherten und Versicherungen sowie Versicherungsmaklern und allen Angestellten
2. Vereinfachte, datenschutzkonforme Vertrags-, Meldungs- und Risikoüberwachungs-Prozesse
3. Ortsunabhängige, schnelle Suche von Dokumenten – ob in der Versicherung, vor Ort bei Versicherten oder im Homeoffice; je nach von Zugriffsrechten
4. Reduzierung von Rückfragen zum Bearbeitungsstand eines Vorgangs seitens Mitarbeitenden, Versicherten oder Maklern
5. Revisionssichere Archivierung von Versicherungsunterlagen
Digitale Schadenakte
ePersonalakte
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Digitale Unterschrift
Schriftgutverwaltung
…
Software Demo
Lernen Sie die d.velop Software kennen
Fordern Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Live-Demo zur Software von d.velop an. Lassen Sie sich die Software live vorführen und stellen Sie direkt Ihre Fragen. Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns bei Ihnen.