DMS für Transport und Logistik
Unternehmen aus der Logistik setzen auf d.velop.
DMS Logistik
Entdecken Sie die d.velop platform.
DMS, ECM, EIM oder einfach: Vernetztes Wissen
Produktiv, intelligent, sicher: Ihre d.velop Werkzeuge.
Ob Straßenlogistik, Schifffahrt, Schienen- und Luftverkehr: Logistik bedeutet, die richtige Ware in der richtigen Beschaffenheit und Menge, zu den richtigen Kosten, zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Ort zu transportieren und das 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag. Aber der reine Transport von A nach B ist schon lange nicht mehr der Hauptfokus. Bereits seit Jahren übernehmen Logistiker mehr und mehr Leistungen vor und nach dem Transport für die Industrie und andere Wirtschaftssektoren – ganz im Sinne der Kontraktlogistik. Logistikunternehmen kümmern sich maßgeblich um die Integration in die Supply Chain. Dabei schreitet die Digitalisierung in der Logistikbranche und Themen wie Logistik 4.0 immer weiter voran.
WEBINAR
So digitalisiert die thenex GmbH ihre Geschäftsprozesse
Erleben Sie die Zukunft der Dokumentenverwaltung. Am Beispiel des mittelständischen Unternehmens thenex zeigen Ihnen Selina Nientimp (Projektleiterin, thenex GmbH) und Fabian Pierick (d.velop AG) in einem interaktiven Austausch die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) sowie den gesamten Prozess vom Erstgespräch, über das Projekt bis hin zur erfolgreichen Umsetzung mit vielen Erfahrungen direkt aus erster Hand sowie Live-Einblicken in die Software.
Integration & API
Schnittstellen zu den Fachlösungen in der Logistik
Unsere Software integriert sich über standardisierte Schnittstellen, Apps der d.velop platform und eine offene Rest-API nahtlos in Ihre Bestandssysteme. Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
Ein sehr schlanker Prozess, der im Happy Flow den Leuten wahnsinnig viel Zeit spart.
d.velop hat eine hohe Branchenkenntnis. Die wissen, was ein Unternehmen der Logistikbranche benötigt, wenn es um die Archivierung von Dokumenten geht.
Zum einen profitieren wir durch die örtliche Nähe zur d.velop- Zum anderen von der persönlichen Betreuung durch die d.velop und haben keinen Dienstleister mehr dazwischen.
Uns hat gefallen, dass das Produkt sehr breit gefächert ist und dass man durch die offene Schnittstellenarchitektur viele Systeme schnell und unkompliziert integrieren kann.
KI-Anwendungsszenarien für Logistikunternehmen
Der d.velop pilot: Bauen Sie Ihre eigenen KI-Assistenten
Der d.velop pilot erkennt Dokumente und deren Inhalte automatisch, erstellt in Sekundenschnelle Zusammenfassungen und beantwortet komplexe Fragen direkt im Chat, ganz einfach in natürlicher Sprache. Dabei wird relevantes Wissen aus der gesamten Organisation sicher bereitgestellt, sodass Nutzer beispielsweise sofort Auskunft über Vertragslaufzeiten oder eine kompakte Inhaltsübersicht erhalten – ohne zeitaufwendige Recherchen, bequem im eigenen Chat-Widget.
KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung (IDP)
Intelligent Document Processing (IDP) ist eine Technologie, die Daten und Dokumente automatisch erfasst, umwandelt und verarbeitet. Mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und Natural Language Processing (NLP) können bestimmte Informationen aus verschiedenen Dokumenten extrahiert und analysiert werden. Dadurch wird der gesamte Dokumentenlebenszyklus in Unternehmen und Organisationen digital und automatisiert unterstützt.
KI-gestützte Prozessautomation in Kombination mit dem d.velop process studio
Erleben Sie die nahtlose Integration modernster KI-Fähigkeiten direkt im d.velop process studio. Mit unserer neuen Funktion können Sie wiederkehrende Prozesse effizienter gestalten und optimieren. Delegieren Sie mühelos Aufgaben an die KI, indem Sie einfache Prompts verwenden. So entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen von lästigen Routineaufgaben und schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten. Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz, um Ihre Arbeitsabläufe intelligenter und produktiver zu gestalten!
DMS Logistik Webinar
Zentrale Funktionen eines Dokumentenmanagement Systems
Wie kann ein Dokumentenmanagement-System im Berufsalltag von Logistik und Transport helfen? Was bedeutet eigentlich Intelligent Document Processing und welche Vorteile bietet die d.velop platform für eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie? Antworten auf diese Fragen erhalten Sie in unserem Webinar.
Agenda
- Herausforderungen im Dokumentenmanagement
- Die Grundfunktionalitäten von d.velop documents
- Live-Einblicke in die Lösung
- Die d.velop platform für ganzheitliche Digitalisierung
Starten Sie mit nur einem Klick direkt das Webinar.
News & Ressourcen
Ressourcen und Praxisbeispiele zur Digitalisierung der Logistik
Sie möchten mehr zum DMS in der Logistik erfahren? Mit den Software-Lösungen der d.velop platform können Sie Ihr Unternehmen ganzheitlich digitalisieren. Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung, die wir in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen lassen. Wir behandeln regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte.
Digitalisierung in der Logistikbranche
Schaffen Sie effiziente Prozesse in der Logistik – mit einem digitalen Dokumentenmanagement.
Logistik Trends: Die Top Trends für 2025
Erfahren Sie alles zu den Top 5 Trends in der Logistik. Von Cloud über Frachtdokumente bis hin zu Künstlicher Intelligenz.
So digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse
Prozessdigitalisierung: Im Fokus steht stets der Grundgedanke, analoge Geschäftsprozesse zuerst zu digitalisieren, um diese dann zu automatisieren. Jetzt mehr erfahren!
Versandprozess mit Workflow-Management optimieren? So geht’s!
Wie das Workflow-Management funktioniert und wie Ihr Versandprozess eine strukturierte Vorgehensweise behält, erfahren Sie in diesem Blogartikel.
FAQ DMS Logistik
Häufige Fragen zur Digitalisierung in der Logistik
Eine digitale Akte ist eine elektronische Akte auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) für eine revisionssichere, datenschutzkonforme und medienbruchfreie Ablage, Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten und Dokumente. So hilft eine digitale Akte Ihre Unterlagen ganzheitlich zu digitalisieren und effizient zu managen.
1. Verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Partnern und Kunden
2. Vereinfachte, datenschutzkonforme Vertrags-, Meldungs- und Risikoüberwachungs-Prozesse
3. Ortsunabhängige, schnelle Suche von Dokumenten – ob von unterwegs, vor Ort im Büro oder im Homeoffice; je nach von Zugriffsrechten
4. Reduzierung von Rückfragen zum Bearbeitungsstand eines Vorgangs seitens Mitarbeitenden
5. Revisionssichere Archivierung von Unterlagen
Wir haben eine Vielzahl an Integrationen und über eine offene REST API die Möglichkeit, sehr viele Lösungen anzubinden: ob CRM, HR-Software, ERP-Systeme, E-Mail-Clients und Collaboration-Tools. Ein paar der gängigsten Integrationen sind DATEV, Salesforce, Microsoft 365 Lösungen, Sage, Asecco und SAP. Mehr Informationen haben wir für Sie auf unserer Seite zu Schnittstellen zusammengefasst.
Mit unseren KI-basierten Services können Sie Informationen schnell und unkompliziert zugänglich machen. Auch die Sekundenschnelle Dokumentenerkennung, -Trennung und -Klassifizierung gelingt durch KI und beschleunigt Ihre internen Prozesse.
Im Bereich der Dokumentenverarbeitung kann KI automatisiert Informationen aus Rechnungen oder Verträgen extrahieren und diese in die entsprechenden Systeme überführen.
Im Kundenservice können Mitarbeiter:innen mit dem d.velop pilot Fragen über eine Vielzahl an Dokumenten per Chat stellen und somit schnell die Antwort auf eine Frage erhalten, die ein:e Kunde:in gerade am Telefon gestellt hat.
Digitale Akte
ePersonalakte
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Digitale Unterschrift
Schriftgutverwaltung
…
Eine individuelle Berechtigungs- und Zugriffssteuerung sorgt dafür, dass Mitarbeitende rollenbasiert Zugriff auf bestimmte Dokumente erhalten. Hiermit wird sichergestellt, dass jede:r Mitarbeitende nur Zugriff die Dokumente erhält, die für ihn oder sie, durch die eigene Rolle bedingt, einsehbar sein dürfen. Das Berechtigungskonzept greift selbstverständlich auch beim Einsatz unserer KI-Komponenten.
Software Demo
Erfahren Sie mehr über die d.velop Software für die Logistik
Vereinbaren Sie Ihr persönliches Erstgespräch mit anschließender Live-Demo, um die Digitalisierung in der Industrie voranzutreiben und Ihre Potenziale voll auszuschöpfen!