Dokumentenmanagement
mit System

Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Informationen!

Ihre Drehscheibe für geschäftliche Informationen

Zentraler Zugriff auf alle Informationen und Dokumente in einem System

Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.

Alle für den Anwender relevanten Informationen finden sich im DMS-System und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen: d.velop documents.

Greifen Sie schneller auf Informationen zu

Treffen Sie bessere Entscheidungen

Gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche

Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen

HERZOG Küchen AG – Zeit fürs Wesentliche

Dokumentenmanagement aus der Cloud – „Mit Herz gemacht!“

“Wir haben uns bewusst für die Bereitstellung in der Cloud entschieden. Unsere Kosten sind bedarfsgerecht und abhängig von der tatsächlichen Nutzung der Services. Zudem können wir unsere IT-Ressourcen entlasten und uns jetzt intensiver um unser Kerngeschäft kümmern.”

  • Strukturierte Ablage im Kundenkontext
  • Ständige Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Suche über Schlagwörter, Metadaten und Volltext
  • Schneller Zugriff auf alte Dokumente
  • Volle Kostenkontrolle in der Cloud

Mit einem Dokumentenmanagement System produktiver arbeiten.

Hier laufen all Ihre geschäftlichen Informationen zusammen.

Daten und Dokumente entstehen in vielen Systemen im Unternehmen. Damit diese im digitalen DMS abgelegt werden können, wird zu diesen Systemen eine Verbindung hergestellt. Nahtlos integriert, greifen Sie dann direkt aus der jeweiligen Anwendung auf die Informationen im Archiv zu.

Dokumentenmanagement so wie Sie es sich wünschen.

Sie haben die Wahl: d.velop documents kann „on premises“, Hybrid oder komplett ohne Hardware in der Cloud betrieben werden. Legen Sie am besten einfach los und testen Sie d.velop documents 30 Tage komplett kosten- und risikofrei. d.velop documents finden Sie im d.velop store.

Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der folgenden Preispläne wählen:

free for 30 days

0 €

Sie können d.velop documents für 30 Tage kostenlos testen.

basic

20 €

Die Basis für Ihre Digitalisierung und das Home Office!

business

30 €

Digitalisieren Sie systemübergreifende Prozesse!

ultimate

45 €

Holen Sie alles aus Ihren Digitalisierungsprojekten heraus!

*pro Benutzer und Monat


Einzelunternehmer, Verein oder Verband?

Speichern, verwalten und bearbeiten Sie Ihre steuerrelevanten Geschäftsdokumente GoBD konform mit d.velop documents light.

So arbeiten Sie mit unserem Dokumentenmanagementsystem

Unser WebClient

Ob Ihre Mitarbeiter aus dem Büro oder von zu Hause arbeiten, spielt mit d.velop documents keine Rolle mehr. In der täglichen Arbeit nutzen Ihre Anwender unseren webbasierten Client um auf Dokumente und Prozesse zuzugreifen. Alles was Sie dafür benötigen ist eine Internetverbindung.

Unsere mobile App

Über unsere mobile App können Sie jederzeit und von überall auf alle Funktionen Ihres DMS-Systems zugreifen. Dokumente können eingesehen, bearbeitet oder freigegeben, Prozesse genauso schnell wie aus dem Büro bearbeitet werden. Das alles in einer komplett sicheren Umgebung.

Digitales Dokumentenmanagement aus der Steckdose

On Demand Webinar: Ihr Sprungbrett in die Digitalisierung

Lernen Sie in 30 Minuten, wie Sie mit einem Dokumentenmanagementsystem, das Sie auf Knopfdruck buchen können, die Basis für Ihre Digitalisierung und die Arbeit aus dem Home Office schaffen.

Erfahren Sie im Webinar, wie Sie mit d.velop documents die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Freuen Sie sich auf eine Live-Demo der Lösung und erhalten Sie Einblick in die einzelnen Funktionen sowie konkrete Nutzungsszenarien.

Das sagen unsere Kunden über das Dokumentenmanagement mit d.velop


Referenz Stadtwerke Münster
Referenz Lohmann und Rauscher

Auf Knopfdruck erweiterbar – über den d.velop store


Ein Dokumentenmanagement System schafft den idealen Einstieg in die Digitalisierung. Erweitern Sie Ihr DMS per Mausklick um weitere Produkte wie eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder die digitale Signatur.

Weitere Fragen? Hier geht’s lang