Dokumentenmanagement
mit System
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Informationen!
Ihre Drehscheibe für geschäftliche Informationen
Zentraler Zugriff auf alle Informationen und Dokumente in einem System
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren. Mit der Digitalisierung Ihres Posteingangs kommen dann alle neuen Dokumente direkt in Ihr System, die alten Unterlagen können Sie Schritt für Schritt digitalisieren.
Alle für den Anwender relevanten Informationen finden sich im DMS und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen: d.velop documents.
Greifen Sie schneller auf Informationen zu
Treffen Sie bessere Entscheidungen
Gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche
Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen
Dokumentenmanagement aus der Cloud – „Mit Herz gemacht!“
Referenzbericht: HERZOG Küchen AG – Zeit fürs Wesentliche
“Wir haben uns bewusst für die Bereitstellung in der Cloud entschieden. Unsere Kosten sind bedarfsgerecht und abhängig von der tatsächlichen Nutzung der Services. Zudem können wir unsere IT-Ressourcen entlasten und uns jetzt intensiver um unser Kerngeschäft kümmern.”
- Strukturierte Ablage im Kundenkontext
- Ständige Verfügbarkeit aller Dokumente
- Suche über Schlagwörter, Metadaten und Volltext
- Schneller Zugriff auf alte Dokumente
- Volle Kostenkontrolle in der Cloud
Mit einem Dokumentenmanagement-System produktiver arbeiten.
Intelligente Ablage
Dokumente erkennen und verarbeiten
Trennen Sie Dokumente nach dem Scan-Vorgang KI-basiert und ordnen Sie diese automatisch dem richtigen Kontext zu. Durch Datenschnittstellen und die Möglichkeit über die REST API weitere Systeme anzubinden, wird Ihr DMS zur Drehscheibe für Dokumente und Inhalte.
Schnelle Suche
Informationen suchen und finden
Ganz gleich ob am Desktop oder mobil – ob On- oder Offline: Mit d.velop Software finden Sie über Schlagwörter, Metadaten, Volltext und Facettierung mit Sicherheit jedes Dokument. Über die Enterprise Search Funktionalitäten finden Sie unternehmensweit alle Informationen.
Übergreifende Collaboration
Im Team besser zusammenarbeiten
Einmal abgelegt bearbeiten Sie Dokumente direkt an dem Ort, an dem sie gespeichert sind. Überarbeiten Sie dank der Versionierung immer die aktuelle Version eines Dokuments, hinterlassen Sie Notizen und teilen Sie Dokumente auf Wunsch sogar mit Externen.
Digitale Akten
Dokumente in Akten strukturieren
In digitalen Aktenplänen auf Basis von Kategorien und Metadaten strukturieren Sie geschäftliche Informationen innerhalb Ihres Geschäftskontextes. Profitieren Sie dabei entweder von unseren vorgefertigten Aktentemplates oder schaffen Sie sich Ihre eigenen Strukturen.
Gesetzeskonforme Archivierung
Compliance-Anforderungen erfüllen
d.velop Dokumentenmanagement-Software schafft mit Funktionen in den Bereichen Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung.
Digitale Geschäftsprozesse
Arbeitsabläufe automatisieren
Digitale Dokumente schaffen die Grundlage für digitale Prozesse. Erstellen Sie mit d.velop eigene Workflows, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen. Vom einfachen Urlaubsantrag über die Reisekostenabrechnung bis hin zum Rechnungsworkflow ist alles denkbar.
Unsere Schnittstellen für Ihr Dokumentenmanagement-System
Hier laufen all Ihre geschäftlichen Informationen zusammen.
Daten und Dokumente entstehen in vielen Systemen im Unternehmen. Damit diese im digitalen DMS abgelegt werden können, wird zu diesen Systemen eine Verbindung hergestellt. Nahtlos integriert, greifen Sie dann direkt aus der jeweiligen Anwendung auf die Informationen im Archiv zu.
Preise im Überblick:
Dokumentenmanagement so wie Sie es sich wünschen.
Sie haben die Wahl: d.velop documents kann „on premises“, Hybrid oder komplett ohne Hardware in der Cloud betrieben werden. Legen Sie am besten einfach los und testen Sie d.velop documents 30 Tage komplett kosten- und risikofrei. d.velop documents finden Sie im d.velop store.
Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der folgenden Preispläne wählen:
free for 30 days
Sie können d.velop documents für 30 Tage kostenlos testen.
- Alle Funktionen
- Kein Risiko
Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der nebenstehenden Preispläne wählen.
basic
Die Basis für Ihre Digitalisierung und das Homeoffice!
- Ihr digitales Archiv
- 100 GB Cloud-Speicher
- Flexible Eingangskanäle
- Aufgabenverwaltung
business
Digitalisieren Sie systemübergreifende Prozesse!
- Alles aus basic
- 500 GB Cloud-Speicher
- Digitale Workflows
- Drittsystem-Anbindungen
- Kollaboration
ultimate
Holen Sie alles aus Ihren Digitalisierungsprojekten heraus!
- Alles aus business
- 1000 GB Cloud-Speicher
- Unbegrenzte Workflows
- Mobil & offline arbeiten
- Unternehmensweite Suche
*pro Benutzer und Monat
Einzelunternehmer, Verein oder Verband?
Speichern, verwalten und bearbeiten Sie Ihre steuerrelevanten Geschäftsdokumente GoBD konform mit d.velop documents light.
So arbeiten Sie mit unserem Dokumentenmanagement-System
Unser WebClient
Ob Ihre Mitarbeiter aus dem Büro oder von zu Hause arbeiten, spielt mit d.velop documents keine Rolle mehr. In der täglichen Arbeit nutzen Ihre Anwender unseren webbasierten Client um auf Dokumente und Prozesse zuzugreifen. Alles was Sie dafür benötigen ist eine Internetverbindung.
Unsere mobile App
Über unsere mobile App können Sie jederzeit und von überall auf alle Funktionen Ihres DMS-Systems zugreifen. Dokumente können eingesehen, bearbeitet oder freigegeben, Prozesse genauso schnell wie aus dem Büro bearbeitet werden. Das alles in einer komplett sicheren Umgebung.
Digitales Dokumentenmanagement aus der Steckdose
On Demand Webinar: Ihr Sprungbrett in die Digitalisierung
Lernen Sie in 30 Minuten, wie Sie mit einem Dokumentenmanagement-System, das Sie auf Knopfdruck buchen können, die Basis für Ihre Digitalisierung und die Arbeit aus dem Home Office schaffen.
Erfahren Sie im Webinar, wie Sie mit d.velop documents die Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Freuen Sie sich auf eine Live-Demo der Lösung und erhalten Sie Einblick in die einzelnen Funktionen sowie konkrete Nutzungsszenarien.
Das sagen unsere Kunden über das Dokumentenmanagement mit d.velop
Dokumentenmanagement kann auch einfach sein …
22. Juni 2020, d.velop store
„Der Begriff „Einfach“ zieht sich einmal komplett, beginnend beim Subscription-Prozess, wie ein roter Faden durch d.velop documents. Nach Buchung des Services stand dieser umgehend bereit. Die Administration ist logisch aufgebaut und man findet sich sehr schnell zurecht. Dadurch dass d.velop documents bereits vorgefertigte Akten- und Dokumentarten zur Verfügung stellt, kann man sofort starten.“
Auf Knopfdruck erweiterbar – über den d.velop store
Ein Dokumentenmanagement-System schafft den idealen Einstieg in die Digitalisierung. Erweitern Sie Ihr DMS per Mausklick um weitere Produkte wie eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder die digitale Signatur.
Eingangsrechnungen digital prüfen und freigeben
d.velop smart invoice
d.velop smart invoice ist eine flexible Lösung zur digitalen Abbildung von Kontierungs-, Prüf- und Freigabeprozessen für Eingangsrechnungen.
Digital unterschreiben – von überall und jederzeit
d.velop sign
Mit d.velop sign signieren Sie im Handumdrehen Dokumente, Rechnungen, Verträge und vieles mehr – digital und rechtssicher.
Vertragsverwaltung in der Cloud von A bis Z
alphaflow | Vertragsmanagement
Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie zu jedem Zeitpunkt die Übersicht und Kontrolle über Vertragsdokumente in Ihrem Unternehmen.
Weitere Fragen? Hier geht’s lang
