Dokumentenmanagement mit System 

Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Informationen mit dem DMS von d.velop!

  • Umweltschonend
  • Rechtssicher
  • Sofort verfügbar
Dashboardansicht in der d.velop cloud
Einfache und intuitive Bedienoberfläche des Dokumentenemanagement-Systems von d.velop

Zugriff auf alle Informationen in einem DMS-System

Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.

Alle für den Anwender relevanten Informationen finden sich im DMS und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen: d.velop documents.

  • Schneller Zugriff auf alle Informationen
  • Compliance-Anforderungen erfüllen durch revisionssichere Archivierung
  • Drittsysteme nahtlos integrieren
  • Datensilos auflösen: alles zentral ablegen und wiederfinden
0.68 Bäume

pro Jahr druckt ein einzelner Angestellter im Durchschnitt.

345 €

Druckkosten erzeugt ein Mitarbeiter durchschnittlich pro Jahr, bei 6 Cent pro bedruckter Seite.

168 Minuten

täglich verbringt ein Mitarbeiter in der Buchhaltung mit der Ablage von Papierdokumenten.

Kostenloses Whitepaper

Dokumentenmanagement einfach erklärt

Was sollte eine Dokumentenmanagement-Software alles können? Und welche Vorteile bringt die Einführung? Erfahren Sie es auf 20 Seiten.

Inhalte des Whitepapers

  • Digitales Dokumentenmanagement verstehen
  • Die 7 wichtigsten Funktionen im Überblick
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung eines DMS

Mit einem Dokumentenmanagement-System produktiver arbeiten.

Digitales Dokumentenmanagement aus der Steckdose

Lernen Sie in 30 Minuten, wie Sie mit einem Dokumentenmanagement-System, das Sie auf Knopfdruck buchen können, die Basis für Ihre Digitalisierung und die Arbeit aus dem Homeoffice schaffen.

Agenda

  1. Herausforderungen in der modernen Dokumentenverwaltung
  2. d.velop documents – das Dokumentenmanagement-System aus der Steckdose
  3. Demonstration der Software
    Buchung und Onboarding, Einblick in die einzelnen Funktionen und konkrete Nutzungsszenarien anhand von Praxisbeispielen

Unsere Schnittstellen für Ihr Dokumentenmanagement-System

Hier laufen all Ihre geschäftlichen Informationen zusammen.

Daten und Dokumente entstehen in vielen Systemen im Unternehmen. Damit diese im digitalen DMS abgelegt werden können, wird zu diesen Systemen eine Verbindung hergestellt. Nahtlos integriert, greifen Sie dann direkt aus der jeweiligen Anwendung auf die Informationen im Archiv zu.

DMS Schnittstellen: CRM, HR, ERP, E-Mail-Clients und Tools

Preise im Überblick:
Dokumentenmanagement so wie Sie es sich wünschen.

Sie haben die Wahl: d.velop documents kann „On-Premises“, Hybrid oder komplett ohne Hardware in der Cloud betrieben werden. Legen Sie am besten einfach los und testen Sie d.velop documents 30 Tage komplett kosten- und risikofrei. d.velop documents finden Sie im d.velop store. Wenn Sie sich nach 30 Tagen aktiv für d.velop documents entscheiden, können Sie aus einem der folgenden Preispläne wählen:

So arbeiten Sie mit unserem Dokumentenmanagement-System

Einfache und intuitive Bedienoberfläche des Dokumentenemanagement-Systems von d.velop

WebClient

Ob Ihre Mitarbeiter aus dem Büro oder von zu Hause arbeiten, spielt mit d.velop documents keine Rolle mehr. In der täglichen Arbeit nutzen Ihre Anwender unseren webbasierten Client um auf Dokumente und Prozesse zuzugreifen. Alles was Sie dafür benötigen ist eine Internetverbindung.

Bedienoberfläche DMS App

Mobile App

Über unsere mobile App können Sie jederzeit und von überall auf alle Funktionen Ihres DMS-Systems zugreifen. Dokumente können eingesehen, bearbeitet oder freigegeben, Prozesse genauso schnell wie aus dem Büro bearbeitet werden. Das alles in einer komplett sicheren Umgebung.

Auf Knopfdruck erweiterbar – über den d.velop store

Ein Dokumentenmanagement-System schafft den idealen Einstieg in die Digitalisierung. Erweitern Sie Ihr DMS per Mausklick um weitere Produkte wie eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder die digitale Signatur.

Neugierig? Hier geht’s lang