Digitale Zusammenarbeit
einfach gestalten

Collaboration als Erfolgsfaktor

Digitale Zusammenarbeit –
immer mit gleichem Informationstand

Dokumentenmanagement Systeme bilden das Rückgrat für effektive Collaboration

Wichtig für die reibungslose digitale Zusammenarbeit ist es, Hürden abzubauen und neue Möglichkeiten der Kommunikation und Interaktion zu schaffen. „Good Collaboration“ heißt: Teams müssen unabhängig von Raum und Zeit interagieren können und auch Personen außerhalb der eigenen Organisation oder „Non-Desk Worker“ müssen mit einbezogen werden.

Die größte Herausforderung dabei: alle Beteiligten immer auf dem gleichen Informationsstand zu halten. Mit einem Dokumentenmanagementsystem kein Problem. Denn es stellt allen Anwendern immer die aktuellen Informationen zur Verfügung, die sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Das Dokumentenmanagementsystem ist damit der zentrale Anlaufpunkt für alle, die Dokumente und Informationen zu einem Geschäftsprozess, zu Projekten oder ganz allgemein zu Geschäftspartnern benötigen.

50 %

Steigerung der Arbeitseffizienz durch den Einsatz von Software zum kollaborativen Arbeiten.

20 %

der Unternehmen setzen zur Steigerung der Collaboration bereits auf Dokumentenmanagementsysteme.

60 %

der Mitarbeiter sehen deutlichen Verbesserungsbedarf in ihrem Unternehmen im Bereich Collaboration.

Dokumente gemeinsam bearbeiten

Zum gemeinsamen Bearbeiten können Sie die Dokumente direkt aus dem Dokumentenmanagement-System in Microsoft Office öffnen und editieren. Dabei überarbeiten Sie dank der integrierten Versionierung immer die aktuelle Version eines Dokuments. Damit Sie direkt erfahren, dass jemand eine neue Version eines Dokuments erstellt hat, nutzen Sie einfach die Abo-Funktion. So sind Sie immer Up-to-Date. Damit Ihr Kollege direkt informiert ist, welche Arbeitsschritte bis zur Freigabe eines Dokuments noch erfolgen müssen, können Sie ganz einfach eine Aufgabe zum Dokument hinzufügen und so den Abstimmungsaufwand senken.

Prozesse und Verantwortungen klar definieren

Die Grundlage für digitale Prozesse bilden Workflows mit digitalen Dokumenten. Mit Workflows lassen sich verschiedene Geschäftsprozesse digital abbilden. Vom einfachen Urlaubsantrag über das Rechnungsmanagement bis hin zum Vertragsmanagement. Dabei können einzelne Prozessschritte individuell gestaltet und jederzeit angepasst werden. Step-by-Step oder auch parallel werden so die Beteiligten über anstehende Aufgaben informiert.

Projekte gemeinsam managen

Teilen Sie bei Bedarf Dokumente im Dokumentenmanagement System ganz einfach und unkompliziert auch mit Personen außerhalb Ihrer Organisation oder geben Sie diese für die Bearbeitung frei. Auf diese Weise schaffen Sie einen eigenen digitalen Projektraum. Sie können zu Dokumenten auch ganz einfach Chat-Konversationen starten und sich so direkt mit anderen über die Inhalte eines Dokuments austauschen. Das ist Collaboration wie sie heute gelebt wird.

Das sagen unsere Kunden

Für die extra Dosis Collaboration


Unternehmenskommunikation fördern
mit der Mitarbeiter-App

Damit sich Ihre Mitarbeiter auch über den Schreibtischarbeitsplatz hinaus miteinander verbinden können, gibt es die Mitarbeiter-App „d.velop community connect“. Die Applikation wird so zur zentralen Drehscheibe für die Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Aber nicht nur das: Durch den Einsatz der eingebunden Self-Services lassen sich auch alle Ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse direkt vom Mobilgerät aus steuern. Egal ob es sich hierbei um den Urlaubsantrag, die Bestellung des Mittagessens oder die digitale Zustellung der Gehaltsbescheinigung handelt. Die Möglichkeiten sind zahlreich und auf Ihre Bedürfnisse flexibel anpassbar.

Geschäftsprozesse ganzheitlich digitalisieren
mit der digitalen Signatur

Verhindern Sie Medienbrüche und nutzen Sie die Chancen einer durchgängigen Digitalisierung, um Ihre Unternehmensprozesse gezielt zu optimieren – zum Beispiel mit der digitalen Unterschrift.
Vereinfachen Sie die kollaborative Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation und bauen Sie Hürden wie Zeit und Ort bei Ihren Geschäftsprozessen ab. Sparen Sie sich den Ausdruck von Dokumenten, lassen Sie Ihre Dokumente, ganz gleich von wo, zu jederzeit rechtskonform signieren. Verkürzen Sie dadurch die Durchlaufzeiten und ermöglichen Sie so schnellere Vertragsabschlüsse.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch!

Sie möchten wissen, wie kollaborative Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen gefördert werden kann? Darüber hinaus haben Sie konkrete Fragen zum Einsatz unserer Produkte und Lösungen?

Dann vereinbaren Sie in wenigen Schritten ein erstes kostenloses Beratungsgespräch mit den Experten:

1. Zuerst wählen Sie einen Termin aus, der Ihnen zusagt.

2. Bestimmen Sie die Dauer des Meetings.

3. Wählen Sie eine Uhrzeit aus.

4. Schließlich füllen Sie die Kontaktfelder aus.

5. Zuletzt erzählen Sie uns ein wenig über Ihre Anforderungen oder Erwartungen.

Sie möchten mehr über das Thema Collaboration erfahren?

Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.