DMS Handel
Unternehmen aus dem Handel setzen auf d.velop
DMS im Handel
Entdecken Sie die d.velop platform.
DMS, ECM, EIM oder einfach: Vernetztes Wissen
Produktiv, intelligent, sicher: Ihre d.velop Werkzeuge.
Ob Einzelhandel, Großhandel oder E-Commerce: Zusammen mit guten Angeboten und einer zahlenden Kundschaft gehört die Buchführung zu den wichtigsten Elementen in Handelsunternehmen. Händler legen daher meist großen Wert auf eine leistungsstarke und zuverlässige Software. Doch im Büro selbst liegen oft Potenziale für Automatisierung brach. Über 15.000 Unternehmen und Organisationen weltweit sind von d.velop Software überzeugt und begeisterte Kunden. Denn für d.velop steht immer die gemeinsame Zusammenarbeit und das partnerschaftliche Verhältnis im Vordergrund.
WEBINAR
Wie der Dürr-Konzern Dokumentenmanagement über Systemgrenzen hinweg löst
Um eine zentrale Datenarchivierung zu gewährleisten, möchten Sie ein revisionssicheres DMS einführen? Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigen die IT-Projektmanagerinnen Esra Altas und Julia Petschi vom Dürr-Konzern im Webinar.
Inhalte des Webinars
- Das Zielbild des Dürr-Konzerns
- Integration in bestehende Primärsysteme (SAP, Salesforce, ..)
- Migration bestehender Dokumente aus Altsystemen
- Live-Demo des Dürr Documents
- Ausblick auf die nächsten Projekte
Integration & API
Schnittstellen zu den Fachlösungen im Handel
Unsere Software integriert sich über standardisierte Schnittstellen, Apps der d.velop platform und eine offene Rest-API nahtlos in Ihre Bestandssysteme. Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
Die Zusammenarbeit mit beiden Partnern war sehr gut. Auch beim Thema Lösungsorientierung haben sie gepunktet.
Unsere alte Vorgehensweise war recht umfangreich und bestand aus vielen Arbeitsschritten. Oft dauerte es lange bis Rechnungen zum Beispiel zugestellt waren.
Das lästige Suchen nach Akten ist weggefallen. Jetzt haben wir mit einem Mausklick alle Informationen an einer Stelle.
Da gab es viel Potenzial. Die Suche nach Details in der Print-Personalakte macht mehr Arbeit und ist mit den komfortablen Möglichkeiten von digitalen Akten nicht vergleichbar.
Es war das Besondere an diesem Projekt, dass es reibungslos neben der SAP-Einführung ablief. Von den kalkulierten externen Projekttagen wurde nur ein Bruchteil gebraucht.
KI-Anwendungsszenarien für Handelsunternehmen
Der d.velop pilot: Bauen Sie Ihre eigenen KI-Assistenten
Der d.velop pilot erkennt Dokumente und deren Inhalte automatisch, erstellt in Sekundenschnelle Zusammenfassungen und beantwortet komplexe Fragen direkt im Chat, ganz einfach in natürlicher Sprache. Dabei wird relevantes Wissen aus der gesamten Organisation sicher bereitgestellt, sodass Nutzer beispielsweise sofort Auskunft über Vertragslaufzeiten oder eine kompakte Inhaltsübersicht erhalten – ohne zeitaufwendige Recherchen, bequem im eigenen Chat-Widget.
KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung (IDP)
Intelligent Document Processing (IDP) ist eine Technologie, die Daten und Dokumente automatisch erfasst, umwandelt und verarbeitet. Mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und Natural Language Processing (NLP) können bestimmte Informationen aus verschiedenen Dokumenten extrahiert und analysiert werden. Dadurch wird der gesamte Dokumentenlebenszyklus in Unternehmen und Organisationen digital und automatisiert unterstützt.
KI-gestützte Prozessautomation in Kombination mit dem d.velop process studio
Erleben Sie die nahtlose Integration modernster KI-Fähigkeiten direkt im d.velop process studio. Mit unserer neuen Funktion können Sie wiederkehrende Prozesse effizienter gestalten und optimieren. Delegieren Sie mühelos Aufgaben an die KI, indem Sie einfache Prompts verwenden. So entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen von lästigen Routineaufgaben und schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten. Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz, um Ihre Arbeitsabläufe intelligenter und produktiver zu gestalten!
projektguide
In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten
Wie sieht die Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen konkret aus? Und worauf gilt es zu achten? Fragen, die Sie sich stellen könnten. Der Projektguide “In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten” gibt Ihnen einen Überblick über einen beispielhaften Projektablauf:
- Analyse der Bestandsstrukturen
- Einführung von digitalen Akten
- Etablieren der digitalen Akten im Unternehmen
Für jede der drei Phasen erhalten Sie konkrete Tipps und Hilfestellungen rund um das Projekt “digitale Akte” in Ihrem Unternehmen. Ergänzt ist der Projektguide durch 7 Erfolgsstories von Kunden aus dem Bereich der Privatwirtschaft. Los geht´s!
News & Ressourcen
Ressourcen und Praxisbeispiele zur DMS im Handel
Sie möchten mehr zur Digitalisierung im Handel erfahren? Mit den Software-Lösungen der d.velop platform können Sie Ihr Unternehmen ganzheitlich digitalisieren. Profitieren Sie von über 30 Jahren Erfahrung, die wir in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen lassen. Wir behandeln regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte.
Zukunft des Einzelhandels
Dieser Blogartikel beschäftigt sich mit der Zukunft des Einzelhandels. Es werden E-Commerce und der stationärer Handel gegenübergestellt und die Frage gestellt „wer macht das Rennen?“
Cloud-First vs. hybrider Ansatz
Erfahren Sie in diesem Blogartikel die Unterschiede zwischen Cloud-First und dem hybrider Ansatz für den Handel: Praxiseinblicke vom d.velop SUMMIT inklusive.
EU-Verpackungsrichtlinie & Verpackungsgesetz
Erfahren Sie alles zum Thema EPR und wie Sie im Handel rechtssicher in Deutschland verkaufen!
CAFM – In 3 Schritten zum digitalen Arbeitsplatz
In diesem Artikel erfahren Sie in drei Schritten, wie der Übergang zu einem digitalen Arbeitsplatz im Facility Management erfolgreich gestaltet werden kann.
FAQ digitalisierung Handel
Häufige Fragen zur Digitalisierung im Handel
Eine digitale Akte ist eine elektronische Akte auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) für eine revisionssichere, datenschutzkonforme und medienbruchfreie Ablage, Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten und Dokumente. So hilft eine digitale Akte Ihre Unterlagen ganzheitlich zu digitalisieren und effizient zu managen.
1. Verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Zulieferern und Partnern
2. Vereinfachte, datenschutzkonforme Vertrags-, Meldungs- und Risikoüberwachungs-Prozesse
3. Ortsunabhängige, schnelle Suche von Dokumenten – ob von unterwegs, vor Ort im Büro oder im Homeoffice; je nach von Zugriffsrechten
4. Reduzierung von Rückfragen zum Bearbeitungsstand eines Vorgangs seitens Mitarbeitenden
5. Revisionssichere Archivierung von Unterlagen
Wir haben eine Vielzahl an Integrationen und über eine offene REST API die Möglichkeit, sehr viele Lösungen anzubinden: ob CRM, HR-Software, ERP-Systeme, E-Mail-Clients und Collaboration-Tools. Ein paar der gängigsten Integrationen sind DATEV, Salesforce, Microsoft 365 Lösungen, Sage, Asecco und SAP. Mehr Informationen haben wir für Sie auf unserer Seite zu Schnittstellen zusammengefasst.
Mit unseren KI-basierten Services können Sie Informationen schnell und unkompliziert zugänglich machen. Auch die Sekundenschnelle Dokumentenerkennung, -Trennung und -Klassifizierung gelingt durch KI und beschleunigt Ihre internen Prozesse.
Im Bereich der Dokumentenverarbeitung kann KI automatisiert Informationen aus Rechnungen oder Verträgen extrahieren und diese in die entsprechenden Systeme überführen.
Im Kundenservice können Mitarbeiter:innen mit dem d.velop pilot Fragen über eine Vielzahl an Dokumenten per Chat stellen und somit schnell die Antwort auf eine Frage erhalten, die ein:e Kunde:in gerade am Telefon gestellt hat.
Digitale Akte
ePersonalakte
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Digitale Unterschrift
Schriftgutverwaltung
…
Eine individuelle Berechtigungs- und Zugriffssteuerung sorgt dafür, dass Mitarbeitende rollenbasiert Zugriff auf bestimmte Dokumente erhalten. Hiermit wird sichergestellt, dass jede:r Mitarbeitende nur Zugriff die Dokumente erhält, die für ihn oder sie, durch die eigene Rolle bedingt, einsehbar sein dürfen. Das Berechtigungskonzept greift selbstverständlich auch beim Einsatz unserer KI-Komponenten.
Software Demo
Erfahren Sie mehr über die d.velop Software für den Handel
Vereinbaren Sie Ihr persönliches Erstgespräch mit anschließender Live-Demo, um die Digitalisierung in der Industrie voranzutreiben und Ihre Potenziale voll auszuschöpfen!