Versenden Sie Ihre Briefe digital mit d.velop postbox
Nutzen Sie die digitale Post für die Zustellung Ihrer geschäftlichen Dokumente: Sei es digital oder per Brief.
Sie versenden täglich eine Vielzahl an Briefen und geschäftlichen Dokumenten per Post?
Sparen Sie sich das doch einfach.
Durch eine digitale Zustellung Ihrer Dokumente mit d.velop postbox können Sie Kosten und Ressourcen einsparen. Stellen Sie Ihren Kund:innen, Mitarbeiter:innen oder Partner:innen Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsbriefe oder Zeitnachweise ganz einfach digital zu.
Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.
Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Kund:innen binden – Ihre Post-Empfänger:innen werden es Ihnen danken. Sie greifen schnell und bequem per PC, Tablet oder Smartphone auf Ihre Dokumente zu. Einfacher geht es nicht.
Sparen Sie bares Geld – Zum Beispiel 1,50 € pro digitaler Gehaltsabrechnung. Berechnen Sie gerne Ihren persönlichen Return-on-Invest mit dem Einsatz von d.velop post.
Erfahren Sie, warum Sie Ihre Dokumente digital versenden sollten
Die digitale Zustellung von Dokumenten
Fragen, die Sie sich stellen sollten
Die Vorteile der digitalen Zustellung von Dokumenten
Die Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme
Warum die digitale Zustellung von Dokumenten mit d.velop
Vorteile von d.velop postbox im Überblick
- Effizienzsteigerung dank automatisierter papierloser Prozesse.
- Kosteneinsparung, durch den Wegfall der Portokosten, Druck, Kuvertierung und weiteren Arbeitsaufwände.
- Es werden alle Mitarbeiter:innen abgeholt! Durch die Nutzung des eigenen Smartphones sind auch Mitarbeiter:innen ohne PC-Arbeitsplatz in der Lage Ihre Dokumente digital zu erhalten .
- Durch den Einsatz eines virtuellen Druckertreibers ist die Lösung ohne großen Aufwand direkt in Ihre IT-Systeme wie bspw. ERP-, HR- oder SAP-Systeme einzubinden.
- Ihre Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner, Kunden oder Kollegen können zu jeder Zeit und von überall Dokumente digital und rechtsgültig unterschreiben und zustellen.
- Höchste Sicherheitsstandards für die gesamte Zustellung der digitalen Post und darüber hinaus. (Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung, deutsches Rechenzentrum sowie Sphärentrennung).
- Hohe Wiedererkennung durch Möglichkeit des individuellen Branding der d.velop postbox auf Ihr Corporate Design.
- Hybride Post – Zustellung der Dokumente sowohl digital, als auch per Brief, sofern gewünscht.
- Keine Stammdatenpflege – wir übernehmen die Stammdatenpflege, wie Änderung von Benutzernamen oder E-Mailadressen.
So funktioniert die digitale Zustellung von Dokumenten mit d.velop postbox
1
Dokumente erzeugen
Sie erzeugen die Dokumente weiterhin wie gewohnt in führenden Systemen.
2
Dokumente anliefern
Die Dokumente werden anschließend an d.velop postbox übertragen.
3
Dokumente verarbeiten
Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen, wie bspw. Personalnummer, werden die Abrechnungen verarbeitet und automatisch zugestellt.
4
Dokumente digital
Die digitale Zustellung erfolgt sofort (inkl. Nachweis der erfolgreichen Zustellung) – für die Empfänger:innen sind die Dokumente sofort per App oder Web abrufbar.
5
Dokumente postalisch
Auf Wunsch übernimmt d.velop den postalischen Versand an „nicht digitale“ Empfänger:innen.
Webinar: Digitale Post – eine kosteneffiziente Alternative zur klassischen postalischen Zustellung
Schauen Sie sich jetzt das Webinar an und erfahren Sie in 30 Minuten, warum sich die Einführung einer digitalen Postzustellung für Ihr Unternehmen lohnt und wie Sie die Software von d.velop dabei unterstützt.
Agenda:
- Beispiel: Gehaltsabrechnung digital rechtssicher zustellen
- Rechtlicher Rahmen und EU-DSGVO
- Sicherheit: Gutachten und Zertifikate
- Projektablauf
- Live Zustellung und Kundenreferenz
Einfaches Verwalten der Empfänger:innen Ihrer digitalen und postalischen Dokumente
- Übersichtliche Oberfläche zur Verwaltung der Empfänger:innen.
- Status der Aktivierung von Accounts überprüfen.
- Jederzeit Post-Empfänger:innen hinzufügen.
- Akzeptanz Ihrer Anwender:innen dank der individuellen Postbox im Look & Feel Ihres Unternehmens.
Darauf können Sie sich verlassen
Absolute Sicherheit
Mit der digitalen Postzustellung erhalten Sie rechtssichere Zustell-Nachweise in Echtzeit. So können Sie sicher sein, dass die oftmals sensiblen Dokumente den/die Empfänger:in wirklich erreicht haben. Selbstverständlich entspricht d.velop postbox und das Rechenzentrum höchsten Sicherheitsanforderungen.
Flexible Integration
d.velop postbox kann an alle führenden Systeme angebunden werden. Egal ob per API-Schnittstelle, virtuellem Drucker oder direkter Integration. Sie arbeiten weiterhin in Ihrem führenden System, erstellen dort Dokumente und d.velop post übernimmt die Verteilung für Sie – z.B. können Sie Abrechnungen direkt aus SAP zustellen.
Einfache Bedienung
Die einfache Bedienung wird für Sie als Zusteller sowie für Ihre Empfänger:innen dank übersichtlicher und intuitiver Benutzeroberflächen jederzeit gewährleistet. Die Nutzerakzeptanz der digitalen Postbox kann durch ein optionales Branding im eigenen Corporate Design bei Ihren Empfänger:innen erhöht werden.
Diese Unternehmen setzen
auf d.velop postbox
d.velop postbox ist Bestandteil vieler weiterer d.velop Produkte
Einfach Dokumente empfangen
d.velop postbox
Verbinden Sie sich mit Ihrem Arbeitgeber, Vereinen, Versicherungen und oder Ihrer Organisation, um sensible Dokumente einfach digital zu empfangen und zu versenden.
Einfach per App kommunizieren
d.velop community connect app
Mit der d.velop community connect App schaffen Sie einen zentralen, mobilen Touchpoint für die Kommunikation, auch über Unternehemensgrenzen hinaus. Clevere Self-Services inklusive.
Einfach AU-Belege übermitteln
d.velop health insurance app
Mit der d.velop health insurance App können Versicherte schnell und komfortabel mit Ihrer Versicherung kommunizieren oder AU-Belege einfach abfotografieren und einsenden.
Einfach verschlüsselt chatten
d.velop Unternehmens-Chat app
d.velop Unternehmens-Chat ist auf allen gängigen Geräten einsetzbar. Funktionen, die man im privaten Alltag lieben gelernt hat, finden sich auch in dem Business Chat wieder.
Die App hat den Nerv der Zeit und die Bedürfnisse unserer Kunden voll getroffen. Wir sind in der Hosentasche unserer Kunden, enger geht Kundenkontakt kaum.
Robert Leubner, Marketingleiter – BKK Linde
Unsere Vision ist Unternehmen mit Menschen über Unternehmensgrenzen hinaus verbinden, um Dokumente und Informationen digital auszutauschen.
Jetzt Termin buchen
und d.velop postbox live erleben!
Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem d.velop Experten Michael Gehling, wie auch Sie eine digitale Dokumentenzustellung in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren.
Gerne präsentiert er Ihnen die Software in einer individuellen Live-Demo.
Sie wollen direkt mit uns sprechen?
Mail: app-solutions@d-velop.de
