DMS für die öffentliche Verwaltung
Organisationen aus der öffentlichen Verwaltung setzen auf d.velop.
Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung
Der digitale Verwaltungsarbeitsplatz mit d.velop
Das digitale DMS von d.velop für die öffentliche Verwaltung bietet eine zentrale Plattform, um sämtliche Informationen zu speichern und revisionssicher zu archivieren. Dank nahtloser Integrationsmöglichkeiten greifen Sie direkt aus Ihrer Fachanwendung auf die eAkte zu. Vervollständigt wird Ihr digitaler Verwaltungsarbeitsplatz mithilfe ergänzender Lösungen.
Elektronische Akten für den öffentlichen Dienst
Mit der eAkte von d.velop beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Dokumenten-Verwaltung und beseitigen Ihr Papierarchiv. Beliebte eAkten im öffentlichen Dienst:
- Personalakte: Digitalisieren Sie die Personalverwaltung und vereinfachen Sie den Zugriff auf wichtige Mitarbeitenden-Daten.
- Steuerakte: Optimieren Sie das Management Ihrer steuerlichen Dokumente und sorgen Sie für eine effiziente und sichere Ablage.
- Sozialakte: Vereinheitlichen Sie die Bearbeitung sozialer Leistungen und gewährleisten Sie eine schnelle und transparente Bearbeitung.
Dokumentenbasierte KI-Funktionen
Nutzen Sie die KI-Funktionalitäten innerhalb Ihres DMS oder bauen Sie Ihre eigenen KI-Assistenten. Die KI-Lösung der d.velop vereinfacht die tägliche Verwaltungsarbeit und automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben:
- KI-gestützte Dokumentenerfassung und Erkennung von Inhalten
- Chat-Funktionen als Entscheidungshilfe für komplexe Fragen
- Intelligente Strukturierung von Daten und effiziente Analyse
Digitale und automatisierte Verwaltungsprozesse
Entlasten Sie Mitarbeitende von zeitfressenden Routineaufgaben und beschleunigen Sie den Informationsfluss in Ihrer Organisation mit unserer Prozessmanagement-Software:
- Automatisierung von Standardabläufen wie dem Posteingangsprozess
- Vereinfachte Umsetzung ohne fundierte IT-Kenntnisse dank Low-Code Ansatz
- Geschäftsprozessmanagement orientiert am Standard der BPMN 2.0
Anbindungen für 300+ Fachanwendungen
Ihre Anwendungen bleiben führend dank unserer nahtlosen Fachverfahrensintegration. In enger Abstimmung mit den Fachverfahrensherstellern binden wir Programme der öffentlichen Verwaltung über definierte Schnittstellen an unser DMS an – vom Ausländerwesen bis hin zur Kfz-Zulassung.
- Bestehende Fachverfahren als führende Komponenten
- Schnelle Bearbeitung von Prozessen mit hohen Fallzahlen
- Anbindung mithilfe standardisierter Schnittstellentechnologien
Digitale Bürgerservices
Das d.velop eGovernment Portal ergänzt Ihr DMS um smarte Bürgerservice-Funktionen. Die digitale Verwaltung von Dienstleistungen, Ämtern und Mitarbeitenden ermöglicht eine effiziente Mensch-zu-Mensch-Digitalisierung:
- Eine Gesamtlösung für einfache & effiziente Antragsbearbeitung
- Medienbruchfreie Abläufe dank bidirektionaler Schnittstelle
- Verschiedene Werkzeuge von der Terminvereinbarung bis zum Formularserver
Webinar: Prozessdigitalisierung & elektronische Akte
Erleben Sie am Beispiel eines Bestellvorgangs das Potenzial medienbruchfreier Prozesse im Zusammenspiel mit der eAkte. Aus Anwendenden-Perspektive zeigen wir Ihnen, wie die Bearbeitung vom Antrag bis zur Archivierung im DMS erfolgt und wie einfach Sie Prozesse modellieren können:
- Digitalisierung von Akten & Prozessen
- Vorteile der Prozessdigitalisierung
- Bestellprozess: analog vs. digital
- Live-Demo: Bestellvorgang & Prozessmodellierung
- Anwendungsfälle aus der Praxis
Starten Sie mit nur einem Klick.
Integration & Schnittstellen
Nahtlose DMS-Integrationen von Fachverfahren
Bei unseren über 300 Fachverfahrensintegrationen gilt: Bestehende Fachanwendungen werden uneingeschränkt als führende Komponenten bewertet. Resultierend daraus wird das nachgelagerte DMS mit seinen Aktenbildungsfunktionen sowie der vorgangsbezogenen Dokumentenablage präzise abgestimmt.
Grundsätzlich bevorzugen wir On-Premises-Lösungen, da wir mit sensiblen Personendaten hantieren, Steuerinformationen oder Personalakten etwa. Andererseits ist, z. B. für die Kollaboration mit externen Stellen, eine Zusammenarbeit über die Cloud sinnvoll.
Unsere Digitalisierungsstrategie ist ganzheitlich und wir rollen das DMS bedarfsorientiert und prioritär aus.
Der digitale Aktenplan auf Basis von d.velop documents ermöglicht es uns, Dokumente elektronisch in klaren Strukturen abzuspeichern. Damit lassen sich Schriftstücke einfach recherchieren, bearbeiten und an Beschäftigte gezielt verteilen.
Da wir uns frühzeitig mit dem Thema ECM und Workflow beschäftigt und das DMS von d.velop mittlerweile fast flächendeckend im Einsatz haben, waren wir in der Lage, die Pandemie-Situation gut abzufangen.
Tutorials & Demos unserer Softwarelösungen für öffentliche Verwaltungen
Kompetenz Digitalisierung & E-Government
Expertise & Digitalisierungsberatung für die öffentliche Verwaltung
Ob Kommune, Bundes- bzw. Landesbehörden, Körperschaft des öffentlichen Rechts oder Ver- & Entsorgungsbetrieb: Als Ihr Spezialist und Digitalisierungspartner greifen unsere Experten:innen auf langjährige Erfahrungen im Public Sector zurück und entwickeln fachspezifische Lösungen. Sie haben bereits Ideen für die digitale Transformation? Dann nutzen Sie unser Beratungsangebot, um gemeinsam ein Konzept für Ihre ganzheitliche Digitalisierungsstrategie zu erarbeiten.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
WEBINAR
eAkte in der souveränen Cloud – Was bringt’s meiner Verwaltung wirklich?
Die Einführung der eAkte ist ein Meilenstein für die digitale Verwaltung – doch wie gelingt das souverän, sicher und zukunftsfähig? In diesem Webinar erfahren Sie, wie moderne Cloud-Technologie und Künstliche Intelligenz (KI) Ihre Verwaltung entlasten, Prozesse automatisieren und die Zusammenarbeit verbessern.
- Was macht eine Cloud souverän?
- eAkte in der souveränen Cloud
- Intelligente eAkte dank Cloud und KI
- Und was bringt es meiner Verwaltung nun wirklich?
- Ihre Fragen & unsere Antworten
News & Ressourcen
Erfahren Sie mehr rund um die Verwaltungsdigitalisierung
Entdecken Sie aktuelle, wissenswerte Inhalte speziell für Ihre Branche. Denn die Umsetzung der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung ist das relevante Thema der Zukunft.
eAkte mit KI: Der Weg zur smarten Verwaltung
So entfalten Sie mithilfe künstlicher Intelligenz das volle Potenzial Ihrer elektronischen Akte.
Zentrale Funktionen des Dokumentenmanagement-Systems
Erfahren Sie, wie ein DMS Mitarbeitenden Ihrer Organisation im Arbeitsalltag helfen kann.
Einfache Verwaltungsdigitalisierung im Public Sector
Vollständige Bearbeitung der Onlineservices im DMS am Beispiel vom eGovernment Portal.
Verwaltung neu gedacht: Digitaler Arbeitsplatz im Public Sector
Der vollständig digitale Verwaltungsarbeitsplatz für den öffentlichen Dienst rund um das Herzstück „eAkte“.
Elektronischer Rechtsverkehr im öffentlichen Dienst
Entdecken Sie die beBPo-Integration in die d.velop Plattform.
Nahtlose Integration von Fachverfahren in Ihr DMS
So beschleunigen Sie wiederkehrende Verwaltungsprozesse und lästige Arbeitsschritte.
5 Best Practices-Beispiele zur Digitalisierung im öffentlichen Dienst
Echte Erfolgsgeschichten, wie Sie den digitalen Wandel mithilfe Ihres DMS vorantreiben können.
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