DMS für die öffentliche Verwaltung

Starten Sie jetzt die Digitalisierung in Ihrer öffentlichen Verwaltung

Mit einem Dokumentenmanagement-System für den öffentlichen Dienst legen Sie die ideale Basis für die Digitalisierung Ihrer Organisation.

• 350 + Kommunalverwaltungen zählen zu unseren d.velop Kunden
• 100 + Kreise und kreisfreie Städte entschieden sich für unser DMS
• 70 + sonstige Behörden nutzen unsere d.velop Produkte

Fachlösungen im Webinar

Mit den speziellen Anforderungen öffentlicher Organisationen kennen wir uns bestens aus. Deshalb gilt bei uns: Erst mit passgenauen Lösungen ist eine Digitalisierung der Prozesse in Ihrer Verwaltung möglich. Unser langjähriges Wissen lassen wir stets in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen. Denn nur so erhalten Sie innovative und praxisnahe Anwendungen für den täglichen Gebrauch. Erfahren Sie in unseren Webinaren mehr dazu.

• Zentrale Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems

  Erfahren Sie, wie ein DMS Mitarbeitenden Ihrer Organisation im Arbeitsalltag helfen kann.

  

• Digitales Vertragsmanagement mit § 2b UStG-Prüfung

  Behalten Sie stets alle Fristen und gesetzlichen Pflichten rund um Ihre Verträge im Blick.

  

• Nahtlose Integration von Fachverfahren in Ihr DMS

  So beschleunigen Sie wiederkehrende Verwaltungsprozesse & lästige Arbeitsschritte.

  

• Digitale Postverteilung im öffentlichen Dienst

  Erfahren Sie, warum Sie die Papierpost in Ihrer Organisation schleunigst digitalisieren sollten.

  

• OZG-Portalanbindung mit DMS erfolgreich meistern

  So können Sie Online-Anträge sicher digital empfangen, archivieren, bearbeiten und weiterleiten.

  

• d.velop documents: Smart Explorer versus WebClient

  Nehmen Sie schon jetzt die Zukunft Ihres Dokumentenmanagements in die eigene Hand.

  

• Webbasierte E-Akte: Best Practice Beispiel der KBV

  So einfach kann die Einführung einer webbasierte eAkte in der öffentlichen Verwaltung gelingen.

  

Spezielle Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung

Digitalisierungsberatung

Digitalisierungsprojekte in die Praxis umsetzen

Sie sind bereit den Weg der digitalen Transformation zu beschreiten und haben zahlreiche Ideen für die Digitalisierung in Ihrer Organisation, wissen jedoch nicht wo Sie anfangen sollen? Unsere Mitarbeitenden können Sie mit ihrer umfassende Erfahrung im Projektmanagement dabei unterstützen, ein Konzept für eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie zu erarbeiten. Wie die praktische Durchführung konkret aussehen kann, zeigen wir Ihnen in unserem Webinar mit der Stadt Dülmen.

Begeisterte Kunden aus der öffentlichen Verwaltung berichten von ihren Erfahrungen

Stadt Wuppertal

Mit ersten Fallakten im Steueramt und Jobcenter ging es vor vielen Jahren los – inzwischen arbeitet die Stadt Wuppertal durchgängig mit dem elektronischen Aktenplan auf Basis des Dokumentenmanagement-Systems d.velop documents. Als Teil der digitalen Transformation wurde später ein Learning-Management-System als Fortsetzung des Aktenplanprojekts eingeführt.

Zur Erfolgsgeschichte

Unsere Digitalisierungsstrategie ist ganzheitlich und wir rollen das DMS bedarfsorientiert und prioritär aus.“  

Gemeinde Ascheberg

Die Gemeinde Ascheberg setzt mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) der d.velop die Digitalisierung in allen Fachbereichen der Verwaltung schrittweise um. Der elektronische produktorientierte Aktenplan und die eAkten bilden den Startpunkt für eine digitale Prozesskette. Und auch die Rechnungseingangsverarbeitung verläuft komplett elektronisch.

Zur Erfolgsgeschichte

Der digitale Aktenplan auf Basis von d.velop documents ermöglicht es uns, Dokumente elektronisch in klaren Strukturen abzuspeichern. Damit lassen sich Schriftstücke einfach recherchieren, bearbeiten und an Beschäftigte gezielt verteilen.“  

Kreis Borken

Schon seit mittlerweile mehr als zehn Jahren beschäftigt sich der Kreis Borken mit Enterprise Content Management, digitalen Workflows und Akten. d.velop documents ist in nahezu allen Fachbereichen im Einsatz. Damit wurde in der Kreisverwaltung eine neue Ära flexibler Verwaltungsarbeit eingeleitet, die ebenso ein effizientes Arbeiten aus dem Homeoffice ermöglicht.

Zur Erfolgsgeschichte

Auf Basis der momentanen Erfahrungen wollen wir die Möglichkeiten mobilen Arbeitens auch nach Abklingen der Pandemie weiter ausbauen. Das Konzept des mobilen Arbeitsplatzes muss dabei jedoch langfristig überdacht werden. Wer wahlweise Zuhause oder im Büro arbeitet, soll dies weiterhin über den klassischen Telearbeitsplatz tun.“

Universitätsstadt Marburg

Seit einigen Jahren baut die Stadt Marburg den Einsatz der eAkte von d.velop in ihren verschiedenen Fachämtern konsequent aus. Nicht nur, dass die elektronische Akte zu mehr Effizienz und einem besseren, schnelleren Zusammenarbeiten führt. In Zeiten der Pandemie hat sie es ermöglicht, dass die Mitarbeiter:innen der einzelnen Fachbereiche im Home-Office überhaupt handlungsfähig bleiben konnten und künftig können.

Zur Erfolgsgeschichte

Die Integration zwischen Dokumentenmanagement und Workflow, also der ECM-Gedanke, ist in d.velop documents sehr gut gelöst.“

Unsere Lösungen für die öffentliche Verwaltung im Überblick

Sehen Sie sich die d.velop Produkte im Überblick an und finden Sie die Softwarelösungen passend zu den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation.

• Dokumentenmanagement

  automatisiert und revisionssicher – vom Scannen bis zum Archivieren

  

• Rechnungsverarbeitung

  elektronische Verarbeitung für einen optimierten Rechnungsworkflow

  

• Digitale Unterschrift

  gesetzeskonforme Signatur auf elektronischem Wege

  

• Vertragsmanagement

  zentraler Zugriff auf alle Verträge mit Übersicht der Fristen

  

• Digitale Postzustellung

  digitaler Versand & Zustellung von Gehaltsabrechnungen

  

• Mitarbeiter-App

  ortsunabhängige & sichere Kommunikationsplattform

  

Sie möchten mehr rund um das Thema Digitalisierung in der Verwaltung erfahren?

Auf dem d.velop Blog behandeln wir regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte. Denn die Umsetzung der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung ist die Herausforderung der nächsten Jahre.

• Eine kleine Revolution in der Organisation: die elektronische Vorgangsbearbeitung

  Von Patrick Dressler 14.02.2022

  

  Eines der Hauptziele der Digitalisierung von Behörden und Organisationen ist die nachhaltige Optimierung verwaltungsinterner Prozesse. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie eine elektronische Vorgangsbearbeitung dazu beiträgt und ein effizientes sowie transparentes Arbeiten in Organisationen gewährleistet.

• § 2b UStG sorgt für Handlungsdruck: Hilfestellung für die öffentliche Verwaltung

  Von Udo Schillingmann 25.01.2023

  

  Gut gepflegte Adressdaten sind für Behörden der Grundpfeiler für zahlreiche interne Verwaltungsvorgänge sowie die alltägliche Kommunikation. Denn die unaufhaltsame Digitalisierung bringt enorme Datenmengen mit sich. Dieser Artikel zeigt auf, warum und wie Adressdaten mit wenig Aufwand gewinnbringend verwaltet werden können.

• Warum Adressmanagement für die öffentliche Verwaltung wirklich so wichtig ist?

  Von Patrick Dressler 31.01.2022

  

  Durch Artikel 12 des Steueränderungsgesetzes 2015 wurde die Unternehmereigenschaft von juristischen Personen des öffentlichen Rechts fundamental geändert und dabei der § 2b neu in das UStG eingefügt. Details zu den notwendigen interkommunalen Anpassungsprozessen sowie dem „Corona-Steuerhilfegesetz“ gibt dieser Artikel.