All Ihre Informationen gebündelt im DMS
Daten und Dokumente entstehen in vielen unterschiedlichen Fachbereichen Ihrer Behörde. Mit Hilfe eines digitalen DMS speichern und archivieren Sie revisionssicher sämtliche Informationen auf einer zentralen Plattform. Dank der nahtlosen Integration greifen Sie aus der jeweiligen Fachanwendung auf die eAkte in Ihrem Dokumentenmanagement-System zu.
Die nun leichtere und schnellere Verfügbarkeit Ihrer Daten sowie Dokumente verändert Ihre Abläufe grundlegend und nachhaltig. Ihr Verwaltungswissen ist transparent organisiert und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar. Legen Sie in diesem Sinne mit einem DMS die Basis für die Digitalisierung aller dokumentenbasierten Prozessen in Ihrer öffentlichen Verwaltung.
- Revisionssichere Archivierung
- Nahtlose Integration in Fachverfahren
- Optimierung von Organisationsprozessen

- 350 + Kommunalverwaltungen zählen zu unseren d.velop Kunden
- 100 + Kreise und kreisfreie Städte entschieden sich für unser DMS
- 70 + sonstige Behörden nutzen unsere d.velop Produkte
Kunden berichten über ihre Erfahrungen
Sehen Sie sich hier die aufgezeichneten Vorträge der d.velop public sector days 2022 an. Tauchen Sie ein in unsere digitale Welt und erhalten Sie spannende Einblicke und Lösungsansätze aus erster Hand. Mit unserer exklusiven Mediathek bieten wir Ihnen die Möglichkeit, alle mitgeschnittenen Vorträge jederzeit in Ruhe anzuschauen.
Fachlösungen im Webinar
Mit den speziellen Anforderungen öffentlicher Organisationen kennen wir uns bestens aus. Deshalb gilt bei uns: Erst mit passgenauen Lösungen ist eine Digitalisierung der Prozesse in Ihrer Verwaltung möglich. Unser langjähriges Wissen lassen wir stets in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen. Denn nur so erhalten Sie innovative und praxisnahe Anwendungen für den täglichen Gebrauch. Erfahren Sie in unseren Webinaren mehr dazu.
300+ Fachverfahrensintegrationen
werden von uns angeboten. Schließlich gilt bei uns: Bestehende Fachverfahrensanwendungen werden uneingeschränkt als
führende Komponenten bewertet. Resultierend daraus wird das nachgelagerte DMS mit seinen Aktenbildungsfunktionen
und der Möglichkeit der vorgangsbezogenen Dokumentenablage präzise abgestimmt.
Spezielle Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung
Schriftgutverwaltung mit eAkten
Neben der Nachhaltigkeit und Rechtssicherheit steht auch die Wirtschaftlichkeit für die öffentliche Verwaltung immer mehr im Fokus. Elektronische Akten (eAkten) ermöglichen eine Schriftgutverwaltung und bündeln sämtliche Schriftgutobjekte an einem zentralen, digitalen Speicherort. Nachdem Schriftstücke erzeugt oder abgelegt wurden, erfolgt direkt eine automatische Einsortierung in die passende eAkte im Aktenplan.
Vorlagenmanagement für Ihre Dokumentvorlagen
Mit dem Vorlagenmanagement richten Sie Ihre Vorlagen einmal ein und greifen stets zentral darauf zu. Ganz unabhängig vom verwendeten Textverarbeitungsprogramm können Ihre Anwender:innen Vorlagen direkt selbst erstellen und nutzen. Sparen Sie sich Zeit beim Suchen, Erstellen und Ausrollen einer neuen Version.
Sitzungsmanagement im DMS integriert
Lassen Sie sich mit dem Sitzungsmanagement bei der Zusammenstellung relevanter Dokumente wie Agenda und Teilnahmelisten unterstützen. Sparen Sie sich dank der nahtlosen Integration in Ihr DMS System viel Zeit und halten Sie automatisch die gesetzlichen Vorgaben ein.
Die Einführung eines DMS in einer Kommunalverwaltung ist ein komplexes Vorhaben, doch die Mühe lohnt sich. Denn die digitale Sachbearbeitung ist ein wesentlicher Pfeiler, um auch in Zukunft die hohe Service-Qualität der städtischen Dienstleistungen zu sichern.
Wolfgang Griesert
ehem. Oberbürgermeister
Stadt Osnabrück
Unsere Lösungen für die öffentliche Verwaltung im Überblick
Sehen Sie sich die d.velop Produkte im Überblick an und finden Sie die Softwarelösungen passend zu den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation.

Branchenexpertise für Ihre eGovernment Lösungen
Unabhängig davon, ob Kommunen, Bundes- und Landesbehörden, Körperschaften des öffentlichen Rechts, öffentliche Ver- und Entsorgungsbetriebe oder Hochschulen und Forschungseinrichtungen – keine Verwaltung gleicht der anderen. Die d.velop public sector GmbH ist Ihr Spezialist und Digitalisierungspartner in der Branche der öffentlichen Verwaltungen sowie Hochschulen und Universitäten. Mit unserem Fachwissen entwickeln wir nicht nur fachspezifische Erweiterungen, sondern beraten auch zur ganzheitlichen Projektumsetzung.
Sie möchten mehr rund um das Thema Digitalisierung in der Verwaltung erfahren?
Auf dem d.velop Blog behandeln wir regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte. Denn die Umsetzung der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung ist die Herausforderung der nächsten Jahre.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten der digitalen Transformation Ihrer Organisation erfahren?
Sprechen Sie uns gern unverbindlich an und erhalten Sie noch mehr Einblicke in die branchenspezifischen Lösungen. Füllen Sie einfach das Formular aus – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.