Digitale Rechnungsverarbeitung
Damit können Sie rechnen – kostensenkend, sicher, überall verfügbar.
Rechnungen einfach digital verarbeiten.
Die manuelle Erfassung von Rechnungen, die in Ihrem Unternehmen eintreffen, bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeiter nicht nur einen enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Aufgrund langer Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Sie wertvolle Skontofristen. Und nicht nur das: Auch eine ausreichende Transparenz, z.B. bei welchem Sachbearbeiter sich die Rechnung gerade befindet, ist nicht gegeben.
Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess in Ihrem Unternehmen – ganz einfach mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung. Egal ob Rechnungen per Post oder bereits elektronisch (z.B. per E-Mail) in Ihrem Unternehmen eintreffen, die d.velop Lösung bilden den kompletten Rechnungsworkflow digital ab.
Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung
Kürzere Durchlaufzeiten ohne Transport- und Liegezeiten
Reduzierung der Vorgangskosten um bis zu 75%
Skontoerträge und zeitnaher Monatsabschluss
Geringere Fehlerquote durch automatische Dubletten-Prüfung
Webinar:
In 30 Minuten zur digitalen Rechnungsverarbeitung
Doch wie funktioniert die elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen genau?
In unserem Webinar “In 30 Minuten zur digitalen Rechnungsverarbeitung” erhalten Sie einen Einblick, wie Ihnen die Software von d.velop bei der Verarbeitung von Rechnungen hilft und welche Kostenvorteile Sie damit erzielen.
Laut des Instituts für Wirtschaftsinformatik der Leibniz Universität Hannover kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung 10-12€. Kontrolle- und Freigabeprozesse dauern bis zu 14 Tage – dabei gehen 0,5% aller Rechnungen verloren. Ausreichend Gründe, sich mit einer digitalen Lösung zur Verarbeitung der Eingangsrechnungen zu beschäftigen. In nur 30 Minuten erhalten Sie einen ersten Überblick zur digitalen Rechnungsverarbeitung und entdecken alle Vorteile der d.velop Software.
Digitale Rechnungsverarbeitung
von d.velop
Die Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop ist direkt mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, Fibu- oder WaWi) verbunden und damit voll in Ihr Bestellwesen und Ihre buchhalterischen Abläufe integriert. Sie digitalisiert und automatisiert sowohl das Auslesen als auch die Verarbeitung aller Eingangsrechnungen. Sie sorgt so für eine denkbar einfache, schnelle und transparente Abwicklung sämtlicher Rechnungsprozesse: von der sachlichen Rechnungsprüfung über die Freigabe bis hin zur Abschlusskontierung. Und das alles nach den Vorgaben von ZUGFeRD und GoBD.
Erfahren Sie in einer individuell auf Sie zugeschnittenen Demo, warum über 11.100 Kunden auf d.velop Software vertrauen und wie auch Sie mit einer professionellen Eingangsrechnungsverarbeitung eine Kostenersparnis von bis zu 50% erzielen können.
Nahtlos in Ihr Bestellwesen und Ihre buchhalterischen Abläufe integriert
Eingangsrechnungen treffen in fast allen Unternehmen auf die gleiche Art und Weise ein. Und auch die Abläufe, wie eine Rechnung zu bearbeiten ist, verlaufen branchenübergreifend sehr ähnlich. Falls Sie in Ihrem Unternehmen mit SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX oder Microsoft SharePoint arbeiten, bietet d.velop auch dafür die optimale Lösung zur Verarbeitung Ihrer Rechnungen. Informationen dazu finden Sie in den hier aufgeführten Lösungsbroschüren:
Anbindung
an SAP
Die Eingangsrechnungslösung ist speziell für SAP entwickelt und automatisiert manuelle Abläufe in der Verarbeitung Ihrer Rechnungen. Schaffen Sie Transparenz im gesamten Prozess, erhöhen Sie die Auskunftsfähigkeit und senken Sie Kosten.
Anbindung
an Microsoft Dynamics 365
Direkt im Blick und für alle verfügbar: Automatisches Auslesen von Rechnungen verschlankt und vereinfacht die Abläufe in Microsoft Dynamics 365. Verfügbar sowohl für Dynamics 365 Business Central, als auch für Dynamics 365 Finance and Operations. Mithilfe der digitalen Workflows wird die Abwicklung von Rechnungen zur Routineaufgabe.
Anbindung
an Microsoft 365
Die Rechnungsverarbeitung für Microsoft 365 sorgt für eine automatisierte Erkennung, die digitale Prüfung und die Zuordnung der Kosten. Und das sogar in Verbindung mit Microsoft Dynamics NAV und AX. Die Belege sind unternehmensweit verfügbar.
Whitepaper:
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung – Tipps und Stolperfallen bei der Projektierung
Sie haben sich bereits umfassend mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung befasst und wollen tiefergehende Informationen? Dann laden Sie sich das Whitepaper zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen herunter. Erfahren Sie, welche weiteren Vorteile die elektronische Rechnungserfassung für Sie bereit hält und welche Stolperfallen Sie bei der Einführung und Projektierung vermeiden sollten.
Digitale Rechnungsverarbeitung im Einsatz
Durch die Digitalisierung der Eingangsrechnungenspart die Bleker Gruppe sieben Tage Zeit bei der Bearbeitung von Rechnungen. Weitere positive Aspekte des Projekts sind eine erhöhte Sicherheit sowie handfeste betriebswirtschaftliche Vorteile.
“Die Eingangsrechnungsverarbeitung senkt die Kosten, sorgt für eine bessere Auskunftsfähigkeit und führt letztlich dank der effizienteren Bearbeitung zu schnelleren Abschlüssen.” fasst Günter Winkler IT-Leiter bei der Parador GmbH zusammen.
Die Lucas-Nülle GmbH setzt auf einen vorgefertigten, standardisierten aber dennoch frei konfigurierbaren, ganzheitlichen Workflow zur Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen im Microsoft Dynamics® Navision Umfeld.
Sie möchten mehr über die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung erfahren? Stöbern Sie dazu in unserem Blog.
Rechnungseingang in SAP
d.velop Blog
Im Bereich der rechtskonformen Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen herrscht bei vielen Unternehmen noch große Unsicherheit. Das führt mitunter dazu, dass in 90% der Unternehmen die digitale Rechnungsbearbeitung noch ein Fremdwort ist. Für Andreas Schafft, Berater bei der der Deutschen-Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG und als Projektleiter für die DMS-Einführung tätig, allerdings nicht.
Autor: Sarah Kern
Von ZUGFeRD bis XRechnung
d.velop Blog
Elektronische Rechnungsformate gibt es viele. Begriffe wie ZUGFeRD, FacturX oder XRechnung hat vermutlich jeder schon einmal gehört – doch was wirklich dahintersteckt, bleibt häufig verborgen. Und warum muss bis 2020 eine Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung und elektronische Rechnungsannahme bei öffentlichen Aufträgen erfolgt sein?
Dieser Artikel soll Licht ins Dunkel bringen.
Autor: Jürgen Prummer
Manuell oder automatisiert?
d.velop Blog
Mit einem DMS haben Unternehmen die perfekte Basis um langfristig alle Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren und in weiten Teilen zu automatisieren. Bei vielen Unternehmen weist die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung das höchste Optimierungspotenzial auf. Wir haben daher die Punkte des Analyserasters für den Prozess der Rechnungsverarbeitung Schritt für Schritt für Sie ausgefüllt.
Autor: Annika Dölle
Haben Sie noch Fragen?
Gerne besprechen wir mit Ihnen, wie die digitale Rechnungsverarbeitung in Ihrem Haus aussehen kann. Wir rufen Sie gerne zurück.