SAP Rechnungsworkflow
Ihr SAP Rechnungsworkflow durchgängig digitalisiert
Rechnungen in SAP einfach erfassen, prüfen und freigeben
- Nahtlose Integration
- SAP Stammdatenexport
- Archivmigration
Effizienzverbesserung mit dem digitalen Rechnungsworkflow in SAP
Die d.velop-Lösung für die Rechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in jedem Unternehmen. Dabei ist es egal, ob es sich um Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) oder um Kostenrechnungen (FI) handelt. Der SAP Rechnungsworkflow erfolgt natürlich mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP ERP oder SAP S/4HANA. Prüfschritte und Freigaben sind dabei mittels SAP Fiori App möglich. Die Lösung ist vollständig in das Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung integriert.
- Standortübergreifendes Arbeiten
- Reduzierung von Medienbrüchen
- Kostensenkung durch schnellere Abwicklung
- Effizienzsteigerung durch maximale Transparenz
SAP Rechnungsverarbeitung – Tipps und Stolperfallen bei der Projektierung
Vermutlich stellen auch Sie sich die Frage, wie Sie sich und das Unternehmen digitaler aufstellen und die Arbeitsprozesse auch ortsunabhängig meistern können. Das höchste Optimierungspotential weist bei vielen Unternehmen die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung auf.
Erfahren Sie im Whitepaper, welche Stolperfallen es bei der Rechnungsverarbeitung gibt und wie diese mit einer digitalen Lösung in SAP vermieden werden können.
Rechnungsworkflow in SAP „step-by-step“
Zeitersparnis – Automatisierte Erfassung von Rechnungen
Erfassen Sie alle im Unternehmen eintreffenden Rechnungen. Egal ob Papier, E-Mail, ZUGFeRD oder XRechnung. Zum Scannen von Papierdokumenten können bestehende Scanner genutzt werden. Eingehende Rechnungen werden dabei stapelweise eingescannt und automatisch inhaltlich erschlossen. Liegen die Dokumente bereits elektronisch vor (zum Beispiel als PDF im E-Mail-Anhang), beginnt der Rechnungsworkflow mit der Erfassung der Daten mit Hilfe der Texterkennung. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen wie Rechnungs- und Kreditorennummer, Datum, Bestellnummer, Kreditoren und Positionsdaten automatisch ausgelesen und an SAP übergeben.
Effizienzsteigerung – Automatisierte Rechnungsübergabe an SAP
Über ein von der d.velop, speziell für SAP entwickeltes Modul werden die digitalisierten Rechnungen automatisiert an das SAP-System übergeben, vorerfasst und können dort innerhalb des Rechnungsworkflows weiter zur Prüfung verteilt werden. Der automatisierte Rechnungsworkflow in SAP ist dabei ein SAP Business Workflow vollständig innerhalb von SAP integriert. Über den praktischen Webzugriff ist die Prüfung auch Anwendern ohne SAP GUI möglich. So reduzieren Sie Medienbrüche. Umfassende Analysereports helfen dabei, das System zu optimieren. Neben Ablehnung und Freigabe stehen Subprüfungen, Korrektur- oder Kommentar-Funktionen zur Verfügung. Die Lösung kann dabei sowohl auf SAP ERP ECC 6.0 als auch in S/4Hana-Systemen eingesetzt werden.
Maximale Transparenz – digitale Rechnungsverarbeitung
Die sachliche Prüfung und mehrstufige Freizeichnung, mit und ohne Bestellbezug, erfolgen wahlweise direkt im SAP Business Workplace oder über ein Web-Interface. Eine lückenlose Protokollierung der Prozesse garantiert die Nachvollziehbarkeit jedes Bearbeitungsschrittes. Mit einem einfachen Knopfdruck ist der Status jeder Rechnung abrufbar. Freigaben und Prüfungen sind auch mit einer Smartphone App möglich. Dank Erinnerungsfunktionen halten Sie Skontofristen problemlos ein und schützen sich zudem vor Mahngebühren oder Verzugszinsen.
Highlights des SAP Rechnungsworkflows im Überblick:
- In SAP integrierter Workflow
- Kürzere Durchlaufzeiten ohne Transport- und Liegezeiten
- Reduzierung der Vorgangskosten um bis zu 75%
- Variable Abbildung der Unternehmensprozesse im Workflow
- Positionsgenaue sachliche Prüfung und Freigabe (n-stufig)
- Skontoerträge und zeitnaher Monatsabschluss
- Zentrales Datenmanagement ohne redundante Kopien
- Geringere Fehlerquote durch automatische Dubletten-Prüfung
- Standortübergreifendes Prüfen per Smartphone App
- Auswertungen mittels Statistik-Report (Durchlaufzeiten, beteiligte User, Anzahl Dunkelbuchungen, usw.)
Die Eingangsrechnungsverarbeitung für SAP ERP in Bild und Ton
Wie aquatherm Ihre Rechnungsverarbeitung in der SAP S/4HANA Private Cloud digitalisiert
Die aquatherm GmbH digitalisiert ihre Rechnungsverarbeitung in SAP. Dabei setzt der weltweit führende Hersteller von innovativen Kunststoff-Rohrleitungssystemen auf die SAP S/4HANA Private Cloud-Variante. Erfahren Sie, wie das Projekt abgelaufen ist und was die aquatherm GmbH als nächstes plant.
Das sagen weitere Kunden über die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP
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Jacques´ Wein-Depot GmbH
Daniel van de Weyer, Rechnungswesen | Jacques´ Wein-Depot GmbH
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FIEGE Gruppe
Torsten Gronemann, Projektleiter DMS | FIEGE Gruppe
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Winkhaus
Mike Riddermann, Finanzbuchhalter | Winkhaus
SAP Rechnungsprüfung in 20 Minuten kompakt erklärt
Vom Rechnungseingang über den Rechnungsleser, dem Rechnungsworkflow bis hin zur Buchung und Zahlung
Das manuelle Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen in SAP bedeutet Unternehmen einen großen Zeit- und Kostenaufwand. Häufig erstrecken sich die Bearbeitungszeiten der Rechnungen länger als erwartet und mangelnde Transparenz führt zu vermeidbaren Arbeitsschritten.
Erfahren Sie in 20 Minuten, wie die digitale Rechnungsprüfung in SAP auch bei Ihnen aussehen kann.
SAP Kompetenz von d.velop
Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der SAP AG zertifiziert. Die d.velop AG ist Ihr Expertenteam, denn SAP ist bei d.velop fest strategisch verankert und mit einem eigenen SAP-Center besetzt.
- d.velop ist langjähriger zertifizierter SAP-Partner
- In einem eigenen Namensraum entwickelt
- Über 700 Kunden nutzen d.velop-Produkte im SAP-Umfeld
- Eigenes SAP-Center mit erfahrenen SAP-Beratern und SAP-Entwicklern
Blogartikel zur
digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP
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Rechnungsbearbeitung digital in SAP – am Beispiel der Deutschen Anlagen Leasing GmbH & Co. KG
Im Bereich der rechtskonformen Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen herrscht bei vielen Unternehmen noch große Unsicherheit. Das führt mitunter dazu, dass in 90% der Unternehmen die digitale Rechnungsbearbeitung noch ein Fremdwort ist.
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SAP Rechnungsprüfung: Jetzt durchgängig digital umsetzen und bei jeder Rechnung sparen
Allein die Kontrolle und Freigabe einer Rechnung im Unternehmen dauert im Durchschnitt bis zu 14 Tage. Im Durchschnitt sind bei der Bearbeitung einer Rechnung 5,25 Mitarbeiter involviert und 0,50% aller Rechnungen gehen innerhalb eines Unternehmens sogar verloren.
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XRechnung & Co, – Das sollten Sie über die Formate elektronischer Rechnungen wissen!
Elektronische Rechnungsformate gibt es viele. Begriffe wie ZUGFeRD, FacturX oder XRechnung hat vermutlich jeder schon einmal gehört – doch was wirklich dahintersteckt, bleibt häufig verborgen.
d.velop SAP Day
Am 13.09.2022 findet der d.velop SAP Day an unserem d.velop Campus in Gescher satt.
Freuen Sie sich auf spannende Kundenvorträge aus der Praxis
sowie Beiträge über unsere SAP-Lösungen und unsere Strategy-Roadmap.
