SAP Rechnungsworkflows durchgängig automatisiert

Effizienzverbesserung mit dem
digitalen Rechnungsworkflow in SAP

Die d.velop-Lösung für die Rechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in jedem Unternehmen. Dabei ist es egal, ob es sich um Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) oder um Kostenrechnungen (FI) handelt. Der SAP Rechnungsworkflow erfolgt natürlich mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP ERP oder SAP S/4HANA. Prüfschritte und Freigaben sind dabei mittels SAP Fiori App möglich. Die Lösung ist vollständig in das Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung integriert.

Effizienzsteigerung durch maximale Transparenz
Standortübergreifendes Arbeiten

Kostensenkung durch schnellere Abwicklung
Reduzierung von Medienbrüchen

14 Tage kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung dauern.
11 Euro kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung.
0.5 % aller Papierrechnungen gehen verloren.

Frau, die vor dem Rechner sitzt und ein Webinar zum Thema Vertragsmanagement schaut.

SAP Rechnungsworkflow Webinar

SAP Rechnungsprüfung in 20 Minuten kompakt erklärt

Erfahren Sie in 20 Minuten, wie die digitale Rechnungsprüfung in SAP auch bei Ihnen aussehen kann!

Die Herausforderung
Zentraler Rechnungseingang für jede Art von Rechnungen
Automatische Erkennung und Erfassung
Rechnungscockpit: volle Transparenz über alle Rechnungen
Digitale Verbuchung
Flexible Rechnungsbearbeitung: SAP GUI, Fiori, Web- oder Mobileclient

Jetzt Webinar ansehen

Rechnungsworkflow in SAP „step-by-step“

Zeitersparnis

Automatisierte Erfassung von Rechnungen

Erfassen Sie alle im Unternehmen eintreffenden Rechnungen, egal ob Papier, E-Mail, ZUGFeRD oder XRechnung. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen wie Rechnungs- und Kreditorennummer, Datum, Bestellnummer, Kreditoren und Positionsdaten automatisch ausgelesen und an SAP übergeben.

Eingegangene Rechnungen jeglicher Art werden eingescannt und automatisch zugeordnet
Automatische Erfassung der Rechnungsdaten mittels OCR-Technologie

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Effizienzsteigerung

Automatisierte Rechnungsübergabe an SAP

Über ein von der d.velop, speziell für SAP entwickeltes Modul werden die digitalisierten Rechnungen automatisiert an das SAP-System übergeben, vorerfasst und können dort innerhalb des Rechnungsworkflows weiter zur Prüfung verteilt werden. Der automatisierte Rechnungsworkflow in SAP ist dabei ein SAP Business Workflow vollständig innerhalb von SAP integriert.

Selbstständige Übergabe der Rechnungen an das SAP-System
Verteilung der Rechnungen zur Prüfung und Freigabe mittel SAP Business Workflow

Maximale Transparenz

Digitale Rechnungsverarbeitung

Die sachliche Prüfung und mehrstufige Freizeichnung, mit und ohne Bestellbezug, erfolgen wahlweise direkt im SAP Business Workplace oder über ein Web-Interface. Mit einem einfachen Knopfdruck ist der Status jeder Rechnung abrufbar. Freigaben und Prüfungen sind auch mit einer Smartphone App möglich.

Sachliche Prüfung und mehrstufige Freizeichnung der Rechnung
Lückenlose Protokollierung der Prozesse mittels Rechnungs-Cockpit

Highlights des SAP Rechnungsworkflows im Überblick:

In SAP integrierter Workflow
Kürzere Durchlaufzeiten ohne Transport- und Liegezeiten
Reduzierung der Vorgangskosten um bis zu 75%
Variable Abbildung der Unternehmensprozesse im Workflow
Positionsgenaue sachliche Prüfung und Freigabe (n-stufig)

Skontoerträge und zeitnaher Monatsabschluss
Zentrales Datenmanagement ohne redundante Kopien
Geringere Fehlerquote durch automatische Dubletten-Prüfung
Standortübergreifendes Prüfen per Smartphone App
Auswertungen mittels Statistik-Report (Durchlaufzeiten, beteiligte User, Anzahl Dunkelbuchungen, usw.)

Die Eingangsrechnungsverarbeitung für SAP ERP in Bild und Ton

Wie aquatherm Ihre Rechnungsverarbeitung in der SAP S/4HANA Private Cloud digitalisiert

Die aquatherm GmbH digitalisiert ihre Rechnungsverarbeitung in SAP. Dabei setzt der weltweit führende Hersteller von innovativen Kunststoff-Rohrleitungssystemen auf die SAP S/4HANA Private Cloud-Variante. Erfahren Sie, wie das Projekt abgelaufen ist und was die aquatherm GmbH als nächstes plant.

Zwei Personen bearbeiten gemeinsam am Laptop

SAP Rechnungsworkflow Whitepaper

Mehr als nur Kostenersparnis – Zentraler Überblick und Transparenz

Erfahren Sie im Whitepaper, warum die Digitalisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung in SAP für Sie unverzichtbar ist und wie Sie mögliche Stolperfallen bei der Projektierung vermeiden können.

Digitale Rechnungsverarbeitung mit SAP im Überblick
Entscheidende Vorteile
Die perfekte Anbindung an SAP ERP
Rechnungen in der SAP FIORI APP verarbeiten
Gesetzliche Anforderungen
Stolperfallen bei der Rechnungsverarbeitung und Tipps zur Vermeidung

Jetzt Webinar Herunterladen

Das sagen weitere Kunden über die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP

Jacques´ Wein-Depot GmbH

Daniel van de Weyer, Rechnungswesen | Jacques´ Wein-Depot GmbH
FIEGE Gruppe

Torsten Gronemann, Projektleiter DMS | FIEGE Gruppe
Winkhaus

Mike Riddermann, Finanzbuchhalter | Winkhaus

SAP Kompetenz von d.velop

Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der SAP AG zertifiziert. Die d.velop AG ist Ihr Expertenteam, denn SAP ist bei d.velop fest strategisch verankert und mit einem eigenen SAP-Center besetzt.

d.velop ist langjähriger zertifizierter SAP-Partner
In einem eigenen Namensraum entwickelt
Über 700 Kunden nutzen d.velop-Produkte im SAP-Umfeld
Eigenes SAP-Center mit erfahrenen SAP-Beratern und SAP-Entwicklern

Blogartikel zur
digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP

SAP FI Kostenrechnungen & KI – ein eingespieltes Team!

Von Sabrina Schüttert

Aufgrund des fehlenden Bestellbezugs stellt man sich bei SAP FI Rechnungen in der automatisierten Weiterverarbeitung großen Herausforderungen. Wieso künstliche Intelligenz (KI) bei der Verarbeitung von SAP FI Rechnungen dabei eine große Rolle spielt, dazu mehr im Blogartikel.
SAP Invoice – 5 Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP

Von Laura Funke

Im Blogartikel geht es um die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung und welche signifikanten Vorteile daraus gezogen werden können.
SAP Business Workflow einfach erklärt und ergänzt

Von Sabrina Schüttert

Der Blogartikel thematisiert den SAP Business Workflow, wie es in der Praxis angewendet wird und welche Vorteile die Nutzung mit sich bringt.