SAP Rechnungsworkflow
Unternehmen und Organisationen setzen auf d.velop invoices for SAP.
SAP Rechnungsworkflow
Effizienzverbesserung mit dem automatisierten Rechnungsworkflow in SAP
Die d.velop-Lösung für die Rechnungsverarbeitung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ist vollständig in das Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung integriert. Dabei ist es egal, ob es sich um Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) oder um Kostenrechnungen (FI) handelt.
Rechnungseingang: Import über flexible Eingangskanäle
Papierbelege werden einem Scanner zugeführt, als PDF-Datei digitalisiert und importiert. Geht eine Rechnung in digitaler Form per Mail oder über ein E-Rechnungsnetzwerk wie Peppol ein, wird sie voll automatisiert in die Software überführt
Automatisierte Erfassung von Rechnungen
Erfassen Sie alle eintreffenden Rechnungen, egal ob Papier, PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen wie Rechnungs- und Bestellnummer, Datum, Kreditoren und Positionsdaten automatisch ausgelesen und und mit Bestelldaten abgeglichen (falls vorhanden).
Datenüberprüfung: Sichtkontrolle mit Unterstützung durch KI
Nach der Erkennung stehen die ausgelesenen Daten zur Kontrolle und ggf. Bearbeitung bereit. Anwender:innen werden dabei durch die d.velop AI unterstützt. Besonders bei Rechnungen mit Bestellbezug wird dieser Schritt in der Regel übersprungen.
Webinar SAP Rechnungsworkflow
Rechnungswesen bei der AGRAVIS Raiffeisen AG digital gedacht
Erleben Sie in diesem Webinar, wie Dunkelbuchungen bei der AGRAVIS Raiffeisen AG nicht nur verarbeitet, sondern aktiv optimiert werden.
Sie erhalten Einblicke in:
- Reale Anwendungsfälle aus dem Unternehmensalltag
- Digitale Prüfmechanismen, die das Vier-Augen-Prinzip zuverlässig absichern
- Moderne Workflows die Effizienz und Compliance vereinen
Sachliche Prüfung und Freizeichnung
Die Bedingungen für die einzelnen (Prüf-)Schritte, lassen sich gemäß Ihren Anforderungen individualisieren. Gestalten Sie Freigabeprozesse nach Ihren Regeln. Dank eines automatischen 3-Way-Matchs fallen aufwendige manuelle Abgleiche weg und mit einem übersichtlichen Fälligkeitenmanagement und einer Skontoampel haben Sie jederzeit alle Skontofristen im Blick.
Nahtlose Integration in SAP
Die digitale Rechnungsverarbeitung integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System und ist direkt mit Ihrem Bestellwesen und den buchhalterischen Abläufen verbunden. Egal ob SAP S4/HANA Public Cloud, Private Cloud oder On-Premises.
Revisionssichere Archivierung: Alle Rechnungen stets im Blick
Die gebuchten Rechnungen werden revisionssicher im digitalen Archiv abgelegt und sind zu jeder Zeit und von jedem Ort auffindbar. Der Zugriff wird dabei über individuelle Berechtigungsstrukturen gesteuert.
Das hat wirklich wunderbar funktioniert, die Dokumente gehen nun vom E-Mail-Eingang in das DMS und die fertig analysierte Rechnung landet dann im SAP.
Ein sehr schlanker Prozess, der im Happy Flow den Leuten wahnsinnig viel Zeit spart.
Die Transparenz ist gegeben, man hat jederzeit Zugriff auf die Rechnungen. Mahnungen kommen so gut wie nicht mehr vor und auch das unnötige Suchen nach Rechnungen findet quasi nicht mehr statt.
Besonders geschätzt an der Zusammenarbeit habe ich die Projektbeteiligten von d.velop, die immer ein offenes Ohr für uns hatten und immer sehr schnell reagiert haben.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung für SAP ERP in Bild und Ton
SAP-native Integrationspfade
Nahtlose Einbindung in Ihr SAP-System
Side-by-Side auf SAP BTP
SAP-integriert
Der d.velop SAP Rechnungsworkflow erfolgt natürlich mit nahtloser An- und Einbindung in Ihr SAP ERP. Um maximale Flexibilität zu gewährleisten und Ihre SAP-Investition langfristig zu schützen, haben Sie die Wahl zwischen zwischen Side-by-Side auf SAP BTP (Clean Core; S/4HANA Public Cloud) oder einer nahtlos in SAP integrierten Lösung, die im eigenen Namensraum läuft (S/4HANA Private Cloud oder On-Premises). Prüfschritte und Freigaben sind dabei mittels SAP Fiori App möglich.
SAP Zertifikat
SAP Kompetenz von d.velop
Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der SAP AG zertifiziert. Die d.velop AG ist Ihr Expertenteam, denn SAP ist bei d.velop fest strategisch verankert und mit einem eigenen SAP-Center besetzt.
- d.velop ist langjähriger zertifizierter SAP-Partner
- In einem eigenen Namensraum entwickelt
- Über 700 Kunden nutzen d.velop-Produkte im SAP-Umfeld
- Eigenes SAP-Center mit erfahrenen SAP-Beratern und SAP-Entwicklern
SAP Ressourcen
Ressourcen zum Thema Rechnungsverarbeitung mit SAP
So profitieren Sie von einem nativ integrierten SAP Rechnungsworkflow
Mit dem nativ integrierten und digitalen Rechnungsworkflow in SAP können Sie den gesamten Verarbeitungsprozess eingehender Rechnungen in Ihrem SAP abbilden und bearbeiten.
5 Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung in SAP
Diese 5 Vorteile sprechen eindeutig für den Einsatz einer digitalen Rechnungsverarbeitung – mit SAP Invoice können Sie Ihre Prozesse optimieren.
Alles über die E-Rechnungspflicht ab 2025
Erhalten Sie einen Überblick zur E-Rechnungspflicht für den B2B-Sektor, zu den Hintergründen und den Übergangsregelungen im Rahmen der Einführung.
FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP
Der Rechnungsworkflow impliziert die Erfassung, Prüfung, Freigabe und Zahlung der eingegangenen Rechnung. Der digitale SAP Rechnungsworkflow kann die einzelnen Schritte vollständig digital abbilden und automatisiert verknüpfen, sodass die ganzheitliche Eingangsrechnungsverarbeitung in der gesamten Organisation transparent und effizient stattfinden kann.
Mit einer digitalen und automatisierten Rechnungsverarbeitung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Durch eine schnellere Abwicklung reduzieren Sie die Vorgangskosten. Eine ortsunabhängige Rechnungsprüfung beschleunigt den Vorgang. Zudem können Sie die Prozessübergabe an Ihren Steuerberater auch vollständig digitalisieren. Durch die zentrale Verfügbarkeit von Belegen in unserem Archiv gewinnen Sie über die verschiedenen Abteilungen hinweg an Transparenz. Die schnelle und einfache sowie rechtskonforme Archivierung der Rechnungen gewährleistet einen durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche.
Der Classifier ist eine in SAP vollständig integrierte Plattform, welche vorgangsbezogene Daten vollautomatisch erfasst und anreichert, um diese belegspezifisch weiter zu verarbeiten. Der Classifier beinhaltet ein Workflowmodul, das je nach Dokumentenart und Buchungskreis für die prozessgesteuerte Weiterverarbeitung von Daten spezifisch konfiguriert werden kann. Die Plattform bietet Lösungsbausteine für kreditorische Purchase to Pay-, debitorische Order to Cash- und auch Reisekosten-Prozesse. Entwickelt im eigenen Namensraum werden einzelne Bausteine oder ganze Prozessketten als Transport in Ihr SAP-System eingespielt und über Customizing an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst.
OCR steht für Optical Charger Recognition und ist eine Software zur intelligenten Texterkennung von Dokumenten. Im Gegensatz zu einem Scanner, welcher von papierbasierten Dokumenten lediglich ein digitales Bild erstellt, kann OCR-Software die Struktur des Dokuments analysieren. Es unterteilt eine Seite in Elemente, wie Textblöcke, Tabellen oder Bilder. Die Software zerlegt Texte in einzelne Buchstaben und ist in der Lage, die Daten intelligent zu analysieren und beispielsweise in ein ECM-System zu übertragen oder auch mit anderen Dokumenten oder Daten abzugleichen.
Software Demo d.velop invoices for SAP
Den d.velop SAP Rechnungsworkflow live erleben
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