Digitalisierung Finanzwesen
digitalisierung Finanzwesen
So gestalten Finanzinstitute die Digitalisierung erfolgreich mit d.velop
Über 15.000 Unternehmen und Organisationen weltweit treiben die Digitalisierung mit d.velop bereits voran. Aber warum? Durch die ganzheitliche Digitalisierung im Finanzwesen und dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse schenken Sie ihren Mitarbeitenden wieder mehr Zeit für sinnstiftende, kreative und strategische Aufgaben.
Denn für d.velop steht immer die gemeinsame Zusammenarbeit und das partnerschaftliche Verhältnis im Vordergrund. Moderne, sichere Softwarelösungen unterstützen Sie, hier mitzuhalten, Ihre Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu sparen.
Dokumente schnell und einfach verwalten und archivieren
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Finanzunterlagen. Einfach indem Sie Dokumente wie beispielsweise Kreditinformationen effizient mit unserem Dokumentenmanagement-System verwalten.
- Nahtlose Integration: Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr
- Effizientes Verwalten: Dabei Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Dokumente und Dateien
- Rechtssichere Archivierung: Auf Grundlage der GoBD
- Smarte Prozesse: Workflows und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
Dokumentenbasierte KI-Funktionen
Nutzen Sie die KI-Funktionalitäten innerhalb Ihres DMS oder bauen Sie Ihre eigenen KI-Assistenten. Die KI-Lösung der d.velop vereinfacht die tägliche Verwaltungsarbeit Ihrer Dokumente und automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben:
- KI-gestützte Dokumentenerfassung und Erkennung von Inhalten
- Chat-Funktionen als Entscheidungshilfe für komplexe Fragen
- Intelligente Strukturierung von Daten und effiziente Analyse
Rechnungen digital und automatisiert managen
Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe und helfen bei der Digitalisierung im Finanzwesen. Los geht es mit dem Einscannen der Rechnungen. Gefolgt vom automatisierten Auslesen von Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System.
- Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
- Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenloser Protokollierung
- Integrierter Workflow: Individuellen Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
- Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung per Smartphone möglich
Dokumente rechtsicher & digital siginieren
Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz?
Mit diesen Herausforderungen sehen sich viele Finanzunternehmen täglich konfrontiert. d.velop sign ist eine deutsche eSignatur, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, den Unterschriftenprozess vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.
- Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine langen Wartezeiten
- Kosten senken: Papier, Druck- und Versandkosten sparen
- Ortsunabhängig: Standortunabhängig die Dokumente unterzeichnen
Automatisierte Personalprozesse
Die digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.
Mit der Lösung d.velop postbox stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdokumente, kosteneffizient zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt.
Digitalisierung Finanzwesen Webinar
DORA | Wie der Digital Operational Resilience Act die Cybersicherheit revolutioniert
In unserem Webinar geben unsere Experten für Quality & ESG Management, Anne Telöken und der DORA-Experte & Senior Manager, Alexander Geißler, ihnen einen Einblick in die DORA-Verordnung und wie wir sie umsetzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit uns live all Ihre Fragen über DORA und dessen Umsetzung bei der d.velop zu stellen.
- Digitale Resilienz – warum ist das für die Finanzwirtschaft wichtig?
- Was verbirgt sich hinter DORA und welche Auswirkungen hat sie?
- DORA @d.velop – wie setzen wir die Regulatorik um?
- Ihre Fragen & unsere Antworten
Starten Sie mit nur einem Klick direkt das Webinar.
Unsere Erfolgsgeschichten
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Ein 70-Millionen-Euro-Flugzeug und eine digitale Unterschrift – lässt sich das vereinbaren? Investm
„Wir haben mit der d.velop einen sehr zuverlässigen, sicheren und empatischen Partner. Es ist immer ein gutes Miteinander auf Augenhöhe und wir bekommen bei Problemen stets schnellen support.“
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Allgemeine Beamten Bank steigert die Effizienz dank d.velop documents
„Durch d.velop documents wurde der Grundstein für die Digitalisierung der ABK Bank gelegt. Mit den Lösungen von d.velop können wir die Bank gut weiterentwickeln – bis hin zu einem komplett digitalen Workaround.“
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DAL Deutsche Anlagen-Leasing strukturiert Aufgaben und Prozesse mit der d.velop Vorgangssteuerung
„Durch das Case Management mit der d.velop AG haben wir eine effiziente Arbeitsweise, da der Informationsfluss für alle Mitarbeiter gleich ist. So vermeiden wir Rückfragen, verbessern den Workflow und haben mehr Zeit für unsere Kunden.“
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Bürgerschaftsbank Hessen setzt auf digitale Unterschrift
„Die Testdurchläufe mit der Geschäftsführung haben gezeigt, dass die Handhabung mit d.velop sign sehr benutzerfreundlich ist.“
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Die Bayerische Versorgungskammer arbeitet erfolgreich mit dem digitalen Aktenplan
„Die d.velop Akte bringt eine schöne Volltextsuche mit sich, mit der wir sehr zufrieden sind.“
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Die Grenke AG migrierte rund 125 Millionen Dokumente zu einer Lösung auf Basis von d.velop documents
„D.velop documents hat in nahezu allen Geschäftsbereichen eine Verbesserung der Dokumentenhandhabung ermöglicht .“
Digitalisierung Finanzwesen
Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung der d.velop, die wir in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen lassen. Schauen Sie sich praxisnahe Anwendungsfälle zur Digitalisierung im Finanzwesen im Detail an.
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Digitales Dokumentenmanagement für Ihr Finanzunternehmen: so einfach geht’s!
Dokumentenmanagement
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Geschäftsprozesse und Workflow Management im Finanzwesen
Prozessautomatisierung
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Alles über die E-Rechnungspflicht ab 2025! Hintergründe, Pflichten und Chancen
Eingangsrechnungsverarbeitung
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Dokumente im Bankwesen digital und rechtssicher unterschreiben
Digitale Unterschrift
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Cloud Transformation: So lösen sie Ihr Legacy-System erfolgreich ab
Dokumentenmanagement
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Intelligente Rechnungsverarbeitung mit SAP
Rechnungsverarbeitung
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Mit SaaS in 5 Schritten zu einem nachhaltigen Finanzunternehmen
Prozessdigitalisierung
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Digitaler Aktenplan am Beispiel der Bayerischen Versorgungskammer
Dokumentenmanagement
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KI im Banking – Smarte Kreditantragsbearbeitung
Prozessdigitalisierung
Integration & API
Schnittstellen zu den Fachlösungen in Ihrem Finanzunternehmen
Unsere Software integriert sich über standardisierte Schnittstellen, Apps der d.velop platform und eine offene Rest-API nahtlos in Ihre Bestandssysteme für die Digitalisierung im Finanzwesen. Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
Die EU-Cloud als Alternative
Damit die Cloud Grundstein für eine zukunftssichere Infrastruktur des modernen Finanzswesens werden kann, gilt es, wichtige europäische Werte in den Vordergrund zu rücken: Datenschutz, Datensicherheit, Transparenz, Rechtsstaatlichkeit und die Wahrung der Privatsphäre. Daher erweitert die d.velop AG sein Cloud-Angebot um die Open Telekom Cloud (OTC). Insbesondere in stark regulierten Märkten wie dem Finanzwesen mit ihren besonders schützenswerten Daten öffnet sich damit erstmalig die Möglichkeit zur Nutzung von Software as a Service (SaaS).
- Die Cloud ist vertrauenswürdiger Speicherort für vertrauliche Daten und Dokumente europäischer Bürger:innen dank hohen Compliance-Standards und 100 % DSGVO-Konformität.
- Die Cloud ist für Berufsgeheimnisträger nach § 203 Strafgesetzbuch für die Ablage und Verarbeitung von Daten bedenkenlos nutzbar.
d.velop blog
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FAQ Digitalisierung Finanzwesen
Häufige Fragen zur Digitalisierung im Finanzwesen
Eine digitale Kreditakte ist eine elektronische Akte auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) für eine revisionssichere, datenschutzkonforme und medienbruchfreie Ablage, Verarbeitung und Aufbewahrung der Daten und Dokumente von z. B. Kreditverträge, Kontoeröffnungsunterlagen, Sicherheitsvereinbarungen, Korrespondenzen und Co. So hilft eine eFinanzakte dem Finanzinstitut Ihre Dokumente ganzheitlich zu digitalisieren und effizient zu managen.
1. Verbesserte Kommunikation zwischen Finanzunternehmen, Kunden sowie allen Angestellten
2. Vereinfachte, datenschutzkonforme Vertrags-, Meldungs- und Risikoüberwachungs-Prozesse
3. Ortsunabhängige, schnelle Suche von Dokumenten – ob in der Bank, vor Ort bei Kunden oder im Homeoffice; je nach von Zugriffsrechten
4. Reduzierung von Rückfragen zum Bearbeitungsstand eines Vorgangs seitens Mitarbeitenden, Finanzunternehmen oder Kunden
5. Revisionssichere Archivierung von Finanzunterlagen
digitale Kreditakte
ePersonalakte
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Digitale Unterschrift
Schriftgutverwaltung
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Software Demo
Lernen Sie die d.velop Software kennen
Fordern Sie mit wenigen Klicks Ihre individuelle Live-Demo zur Software von d.velop an. Lassen Sie sich die Software live vorführen und stellen Sie direkt Ihre Fragen. Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns bei Ihnen.