Die digitale Bauakte

Alle Dokumente eines Bauvorhabens in der Bauakte auf einen Blick.

Bauarbeiter mit digitaler Bauakte auf Baustelle.

Ganzheitliche Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen mit der digitalen Bauakte.

  • Zeit- und Ortsunabhängig
  • Zentral
  • Transparent
Softwareoberfläche einer Bauakte.

Die digitale Bauaktedort wo Sie Ihre Bauunterlagen benötigen

Sie leiten ein Bauvorhaben oder sind Projektbeteiligter? Dann wissen Sie vermutlich um die Flut an Dokumenten, die sich während eines Bauprojekts ansammeln. Oft gibt es keine digitale Bauakte, sodass baurelevante Unterlagen unstrukturiert, dezentral und in Papierform abgelegt werden. Das Problem: Selbst kleine Bauvorhaben werden immer komplexer, sodass die Menge an Unterlagen stetig zunimmt. Benötigen Sie ein bestimmtes Dokument kurzfristig am Bau, ist dies oft weder sofort verfügbar oder kann nicht standortübergreifend geteilt werden. So verlieren Sie wertvolle Zeit, die Sie hätten, sinnvoller investieren können.

Mit der digitalen Bauakte lösen Sie das Problem nicht nur schnell und einfach, sondern schaffen eine langfristige Lösung für das Management Ihrer Dokumente. Die digitale Bauakte strukturiert, verwaltet und archiviert alle eingegangen Unterlagen – egal, ob diese per E-Mail oder Post eintreffen. Nutzer:innen der digitalen Bauakte profitieren so von einer ganzheitlichen Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen – zeit- und ortsunabhängig.

Die Vorteile durch den Einsatz einer
digitalen Bauakte

  • Unbegrenzter & standortübergreifender Zugriff
  • Einfache Recherche nach Bauunterlagen in einem zentralen System
  • Zentrale Ablage aller Bauunterlagen
  • Transparente Darstellung für Bauträger, Architekt und Ingenieur
  • Individuell anpassbar auf Ihre Anforderungen
  • Schnellere Reaktionszeiten
Webinar zum digitalen Aktenplan in d.3

In 30 Minuten zum digitalen Aktenplan
für die Industrie

Gerade im Baugewerbe sind Projekte häufig nicht nur über Monate, sondern auch über Jahre angelegt, sodass eine Vielzahl von Dokumenten und Unterlagen vorschriftsmäßig und übersichtlich abgelegt werden müssen.

Damit Sie stets den Überblick behalten, zeigen Ihnen unsere Experten:innen im Webinar, wie Sie schnell und einfach alle Baupläne digitalisieren und zentral an einem Ort zur Verfügung haben – revisionssicher und strukturiert archiviert.

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Suchen von Dokumenten. Die gewonnenen Kapazitäten können Sie an anderer Stelle sinnvoller einsetzen. Lassen Sie sich von den Mehrwerten eines digitalen Aktenplans überzeugen.

Desktop-Icon in weißer Farbe

Gebündelt.

Ein Dokumentenmanagement-System beschleunigt, vereinfacht und optimiert nicht nur die Verwaltung Ihrer Bauunterlagen, sondern bündelt diese auch zentral an einem Ort. Vergessen Sie das lange Suchen in unzähligen Ordnern und auf unterschiedlichen Laufwerken. Aus Basis von Kategorien und Metdadaten schaffen Sie eine individuelle und ganzheitliche Übersicht über Ihr Bauprojekt. Alles auf einen Blick, gesammelt in einer Akte.

Netz-Icon in der Farbe weiß

Standortübergreifend.

Ob im Büro, beim Kunden, im Auto oder direkt auf der Baustelle – die digitale Bauakte lässt sich zentral einsehen und bearbeiten. So vermeiden Sie Dubletten oder gar mehrere verschiedene Versionen Ihrer Dokumente. Baupläne lassen sich schnell und einfach digitalisieren. Smartphone, Tablet oder Laptop – ist in diesem Fall ganz gleich. Sie können ganz einfach und bequem von überall auf Ihre digitale Bauakte zugreifen.

Sicher.

Mithilfe der digitalen Bauakte und der Volltext-Verschlagwortung aller Bauunterlagen schaffen Sie eine Basis für die revisionssichere Dokumentenarchivierung und erfüllen die Compliance-Anforderungen. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Beteiligte auf die entsprechenden Dokumente und Akten zugreifen können. Dennoch besteht auch die Möglichkeit einer temporären Berechtigungsvergabe für andere Mitarbeiter:innen.

Sie möchten mehr rund um die
digitale Bauakte erfahren?


Auf unserem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices über Entscheidungsleitfäden bis hin zu Tipps & Tricks finden Sie hier alles, um den digitalen Wandel im Baugewerbe noch erfolgreicher zu gestalten.

Produktbroschüre

Einfache Übersicht dank digitaler Akten
für die produzierende Industrie!

Entdecken Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der digitalen Bauakte und erleben Sie, wie Sie mit Hilfe unserer Lösung Transparenz in Ihr Bauprojekt bringen.

Mithilfe einer vorgefertigten Struktur erleichtern wir Ihnen die Vorarbeit und Konzeptionierung der benötigten Aktenstrukturen. Die Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, eine bis zu 4-stufige Struktur abzubilden.

Haben Sie noch Fragen zur digitalen Bauakte?

Gerne beraten wir Sie bezüglich der Einführung einer digitalen Bauakte.