Die digitale Bauakte
Die digitale Bauakte
Alle Bauunterlagen dort, wo Sie sie benötigen.
Sie leiten ein Bauvorhaben oder sind Projektbeteiligter? Dann wissen Sie vermutlich um die Flut an Dokumenten, die sich während eines Bauprojekts ansammelt. Oft gibt es keine digitale Bauakte, sodass baurelevante Unterlagen unstrukturiert, dezentral und in Papierform abgelegt werden. Das Problem: Bauvorhaben werden immer komplexer, sodass die Menge an Unterlagen stetig zunimmt. Benötigen Sie ein bestimmtes Dokument kurzfristig am Bau, ist dieses oft nicht sofort verfügbar oder kann nicht standortübergreifend geteilt werden. So verlieren Sie wertvolle Zeit, die Sie hätten, sinnvoller investieren können.
Mit der digitalen Bauakte lösen Sie das Problem nicht nur schnell und einfach, sondern schaffen eine langfristige Lösung für das Management Ihrer Dokumente. Die digitale Bauakte strukturiert, verwaltet und archiviert alle eingegangenen Unterlagen – egal, ob diese per E-Mail oder Post eintreffen. Nutzer:innen der digitalen Bauakte profitieren so von einer ganzheitlichen Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen – zeit- und ortsunabhängig.
Gebündelt an einem zentralen Ort
Ein Dokumentenmanagement-System beschleunigt, vereinfacht und optimiert nicht nur die Verwaltung Ihrer Bauunterlagen, sondern bündelt diese auch zentral an einem Ort. Vergessen Sie das lange Suchen in unzähligen Ordnern und auf unterschiedlichen Laufwerken. Aus Basis von Kategorien und Metadaten schaffen Sie mit digitalen Bauakten eine individuelle und ganzheitliche Übersicht über Ihr Bauprojekt. Alles auf einen Blick, gesammelt in einer Akte.
Revisionssicher und erfüllt Compliance-Anforderungen
Mithilfe der digitalen Bauakte und der Volltext-Verschlagwortung aller Bauunterlagen schaffen Sie eine Basis für die revisionssichere Dokumentenarchivierung und erfüllen die Compliance-Anforderungen. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Beteiligte auf die entsprechenden Dokumente und Akten zugreifen können. Dennoch besteht auch die Möglichkeit einer temporären Berechtigungsvergabe für andere Mitarbeiter:innen.
Standortübergreifender Zugriff
Ob im Büro, beim Kunden, im Auto oder direkt auf der Baustelle – die digitale Bauakte lässt sich zentral einsehen und bearbeiten. So vermeiden Sie Dubletten oder gar mehrere verschiedene Versionen Ihrer Dokumente. Baupläne lassen sich schnell und einfach digitalisieren. Smartphone, Tablet oder Laptop – ist in diesem Fall ganz gleich. Sie können ganz einfach und bequem von überall auf Ihre digitale Bauakte zugreifen.
Früher wurde viel gedruckt, die Zeichnung wurde in die Produktion gegeben und es bestand immer ein Restrisiko, dass nach veralteten Zeichnungsversionen produziert wurde. Da gewinnen wir jetzt durch den digitalen Prozess sehr viel Sicherheit.
Wir haben von einem Storage-Verfahren auf ein anderes transferiert, das fällt überhaupt nicht auf für den Anwender. Es gibt da keine Down-Time oder irgendwas, weil einfach Sachen von einer Plattform zur anderen kopiert werden und d.velop documents das intern weiß.
Der dezentrale Umgang mit den Akten war eines der Hauptprobleme unserer Administration. Zwar sahen wir in der Firmenzentrale, welche Offerten rausgingen und welche Abrechnungen gemacht wurden. Doch der Prozess war lückenhaft und nicht sehr schnell. Das wollten wir ändern.
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WEBINAr
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Inhalte des Webinars
- Das Zielbild des Dürr-Konzerns
- Integration in bestehende Primärsysteme (SAP, Salesforce, ..)
- Migration bestehender Dokumente aus Altsystemen
- Live-Demo des Dürr Documents
- Ausblick auf die nächsten Projekte
FAQ Digitale Bauakte
Häufige Fragen und Antworten zur digitalen Bauakte
Eine ganzheitliche Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen kann mit einer digitalen Bauakte realisiert werden. Diese elektronische Sammlung verschiedener Unterlagen steht ortsunabhängig zur Verfügung und kann auch auf dem Bau selbst kurzfristig zur Verfügung stehen und Auskunft über wichtige Entscheidungen liefern. Egal ob Pläne, Zeichnungen, Berechnungen oder Gutachten – alle Unterlagen stehen so konstant zur Verfügung.
Eine digitale Bauakte bezeichnet eine digitale Form der Dokumentation und umfasst Dokumente, die alle relevanten Informationen zu einem Bauprojekt enthalten. Dazu zählen etwa Baupläne, Genehmigungen, Berechnungen und auch Abnahmen.
Bauakten sind wichtig für die Planung, Genehmigung, Durchführung und Dokumentation von Bauvorhaben. Daher sind Bauakten nicht nur für den reibungslosen Ablauf eines Bauprojekts essenziell, sondern dienen auch als Nachweis im Falle von Streitigkeiten oder Prüfungen durch Behörden.
Es gibt verschiedene Anbieter, die Digitale Akten bereitstellen. Durch das d.velop documents (DMS) lassen sich zum Beispiel die Bauakten digital abbilden.
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