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In einer Zeit, in der Effizienz und Sicherheit im HR-Bereich immer wichtiger werden, sollten Personaler:innen einen genauen Blick auf ihre Prozesse werfen. Gesetzliche Änderungen und Preissteigerungen bringen nicht nur Nachteile, sondern auch die Chance mit sich, Vorteile aus digitalen Lösungen zu ziehen. Im Leitfaden erfahren Sie, warum es jetzt an der Zeit ist, Prozesse wie die Zustellung von HR-Dokumenten zu digitalisieren und wie dies mit d.velop postbox gelingt. So starten Sie vorbereitet ins neue Jahr und können rechtzeitig auf sichere, DSGVO-konforme sowie effiziente Prozesse – wie die digitale Postzustellung – in Ihrer Personalabteilung setzen.

Der Employee Lifecycle umfasst alle Phasen, die Mitarbeitende in einem Unternehmen durchlaufen, von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Austritt. In Zeiten der digitalen Transformation bietet die Optimierung dieses Zyklus durch digitale Dokumentenprozesse entscheidende Vorteile. Effiziente Abläufe, automatisierte Workflows und transparente Kommunikation tragen dazu bei, den Employee Lifecycle reibungslos und zeitsparend zu gestalten. Unternehmen, die digitale Lösungen integrieren, steigern nicht nur die Effizienz ihrer Personalabteilung, sondern verbessern auch das Mitarbeitererlebnis. Dadurch lässt sich der gesamte Employee Lifecycle gezielt optimieren und an die Anforderungen einer modernen Arbeitswelt anpassen.

In diesem Beitrag erfährst du, was personenbezogene Daten sind, warum ihr Schutz so wichtig ist und welche Konsequenzen bei Nichteinhaltung der DSGVO drohen. Zudem zeigen wir, wie die digitale Postzustellung persönliche Daten schützt.

Lästiges Papierchaos, aufwendige Prozesse in der Verwaltung, ungenügender Datenschutz? Zeit zu handeln – denn Dokumente wie Geschäftsbriefe, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen sind schützenswerte Unterlagen, die Sie Ihren Kunden, Partnern oder Mitarbeitenden rechtssicher zustellen müssen. In dieser Playlist geben wir in verschiedenen Kurzvideos einen Überblick über die vielfältigen Funktionen von d.velop postbox sowie einige Tipps & Tricks für die Nutzung.

In einer Zeit, in der Klimawandel und Ressourcenschonung zentrale Themen sind, gewinnt ein nachhaltiges Büro zunehmend an Bedeutung. Doch was bedeutet Nachhaltigkeit in dem Kontext eigentlich? Nachhaltigkeit umfasst mehr als nur ökologische Aspekte, denn sie integriert auch ökonomische und soziale Dimensionen. Ein nachhaltiges Büro kann die Umweltbelastung minimieren und gleichzeitig die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigern. In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf aktuelle Studien und geben Tipps an die Hand, mit denen Du Deinen Büroalltag grüner, effizienter sowie digitaler gestalten und einen positiven Beitrag zur Umwelt leisten kannst, ohne dabei auf Komfort und Effizienz zu verzichten.

Unternehmen können schnell und rechtssicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen mithilfe von Lohnprogrammen wie SAP, DATEV, P&I LOGA, Lexware, Lexoffice, Sage u.n.v.m. erstellen. Mit dem digitalen Briefkasten d.velop postbox können Unternehmen ihren Mitarbeitern alle HR-Dokumente, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen, digital und rechtssicher mit Zustellnachweis aus ihrem Lohnabrechnungsprogramm zur Verfügung stellen. Wie die nahtlose Integration Ihres bestehenden HR-Systems mit der d.velop Software funktioniert und wie der medienbruchfreie Zustellprozess abläuft, erfahren Sie in unserem Whitepaper.

Was alles hinter einer Entgeltabrechnung steckt und worauf sowohl Arbeitnehmer:innen als auch Arbeitgeber achten müssen, um gesetzliche Bestimmungen wie Aufbewahrungsfristen von Lohnabrechnungen einzuhalten, erfährst Du in diesem Artikel. Darüber hinaus zeigen wir, wie ein durchgängig digitaler Prozess dabei unterstützt.

In diesem Whitepaper erfahren Sie mehr über die digitale und rechtssichere Zustellung von Dokumenten in ein digitales Postfach. Ziel ist es, Ihnen kurz und bündig die wesentlichen Informationen für Einsteiger:innen an die Hand zu geben: Von der Daseinsberechtigung einer digitalen Postbox, über die Frage, wie sie funktioniert und für wen sie überhaupt in Frage kommt, bis hin zur erfolgreichen Implementierung in Ihrem Unternehmen.

Urlaubsvertretung bedeutet für die vertretenden Kolleg:innen Mehraufwand neben ihren eigenen Aufgaben. Umso wichtiger ist es, dass Prozesse im Vorfeld geklärt und betreffende Mitarbeitende über Abwesenheiten informiert sind. Wir zeigen, worauf zu achten ist, wie automatisierte Urlaubsvertretungs-Prozesse aussehen und wie diese die Urlaubsvertretung einfacher gestalten.

Mehrere Datenschutzbeauftragte sind sich mittlerweile einig: Das Fax ist nicht DSGVO-konform. Stattdessen gelten verschlüsselte E-Mails, Dokumentenmanagement-Systeme oder DSGVO-konforme Kommunikationsplattformen als sichere Alternativen. Warum Unternehmen besser nicht mehr zum Faxgerät greifen sollten, liest Du in diesem Artikel.

Wie lässt sich der Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in deiner Organisation durchgängig digitalisieren und automatisieren? Welche weiteren Personalprozesse, neben dem Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, können durch Digitalisierung vereinfacht und schneller gestaltet werden? Das erfährst du in diesem Blogartikel.

Der Begriff Mobile Solutions oder zu Deutsch – mobile Lösungen – verbindet die mit Mobile verbundenen Funktionen, Technologien und Services am sinnvollsten. Wie mobile Lösungen genau definiert sind, aus welchen Hauptkomponenten sie bestehen, wie sie erhebliche Wettbewerbsvorteile sichern und an welche Zielgruppen sie sich richten, erfahrt ihr in diesem Beitrag.