d.velop process studio
Schaffen Sie mehr Freiräume durch Prozessdigitalisierung
Sie kommen in jedem Unternehmen vor und das völlig unabhängig von der Branche, Unternehmensgröße oder Abteilung: Geschäftsprozesse. Viele dieser Prozesse gestalten sich in den meisten Unternehmen sogar identisch. Insbesondere die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen gehört zu wiederkehrenden Routineaufgaben, die immer von denselben Mitarbeitern ausgeführt werden. Das muss nicht sein! Hier kann Prozessdigitalisierung helfen.
- 30 % Betriebskosten können Unternehmen laut Gartner durch automatisierte Prozesse einsparen.
- 40 % Papierkosten können laut IDC durch elektronische Dokumente und Workflows eingespart werden.
- 22 % Kosten können Unternehmen laut McKinsey durch den Einsatz digitaler Technologien einsparen.
Prozessautomatisierung geht auch einfach!
Den Schmerz einer fehlenden Automatisierung verspüren oftmals nur diejenigen, die dem Geschäftsprozess am Nächsten stehen: Mitarbeitende in den Fachabteilungen. Doch genau diese müssen, um ebendiesen zu automatisieren, oftmals einen langen Weg über die IT-Abteilung gehen. Das muss nicht mehr sein! Denn diese Hürde lässt sich durch No-Code-Ansätze überwinden. Und auf genau diesem basiert das d.velop process studio.
Fachabteilungen modellieren Prozesse zukünftig selbst
Mit dem d.velop process studio werden Fachabteilungen in die Lage versetzt, selbst ihre Prozesse abzubilden und zu automatisieren. Die Fachabteilung skizziert ihren Prozess und beschreibt genau, direkt im d.velop process studio, welche Informationen an welcher Stelle benötigt werden. Anschließend sorgt der IT-Administrator dafür, dass die notwendigen Informationen aus Drittsystemen an den entsprechenden Stellen herangezogen werden.
d.velop process studio
So einfach geht Workflow-Management mit dem d.velop process studio
Passen Sie digitale Geschäftsprozesse jederzeit ganz einfach mit unserem visuellen Editor auf Ihre individuellen Anforderungen an – und das auch ganz ohne IT-Kenntnisse. Dabei haben Sie die Möglichkeit, auch externe Systeme über Schnittstellen nahtlos zu integrieren.
- No-Code-Ansatz
- Einfache Modellierung
- Anbindung weiterer Systeme und Daten
Ein Dokumentenmanagement-System bietet Ihnen die einfache Möglichkeit der Prozessdigitalisierung
Trotz zahlreicher Möglichkeiten setzen viele Unternehmen bei wiederkehrenden Aufgaben wie Eingabe-, Prüf-, und Freigabeprozessen auf manuelle Arbeitsabläufe. Dabei liegen schnell und einfach zu automatisierende Prozesse auf der Hand – hier ein paar Beispiele:
-
Reisekostenabrechnungen
Die Prozessdigitalisierung eröffnet Ihnen den Weg aus dem papiergebundenen Reisekostenmanagement hin zur digitalen Belegerfassung. Mit einem DMS lässt sich Ihr gesamter Reisekosten-Workflow digitalisieren. Reisekostenbelege einfach unterwegs mit dem Smartphone scannen und in das DMS hochladen. So geht Reisekostenmanagement!
-
Urlaubsanträge
Mit d.velop documents können Sie Ihre HR-Prozesse digitalisieren – so zum Beispiel den Urlaubsantrag im Unternehmen. Einfach den Genehmigungsprozess digitalisieren und einen Gesamtüberblick über genommene sowie ausstehende Urlaubstage erhalten. Mit dem DMS lassen sich sämtliche Urlaubsantrags-Prozesse digitalisieren und auf Knopfdruck Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen
-
Beschaffungsanträge
Mit einem DMS lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse digitalisieren und optimieren. Durch intelligente Schnittstellen mit Systemen wie SAP und SharePoint lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse rund um Bestellungen und Eingangsrechnungen mit nur wenigen Klicks digitalisieren.
Von DMS-Workflows unternehmensweit profitieren
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Bearbeitung von Geschäftsprozessen noch manuell und papierbasiert durchführen und Sie die Abwicklung Ihrer Prozesse beschleunigen möchten, dann sollten Sie auf eine Lösung zur Prozessoptimierung durch Digitalisierung setzen: ein Dokumentenmanagement-System. Denn durch den Einsatz eines DMS:
- Vermeiden Sie Medienbrüche
- Erhöhen Sie die Transparenz
- Minimieren Sie Fehlerquellen
- Fördern Sie Zusammenarbeit
- Vereinheitlichen Sie Arbeitsabläufe
- Reduzieren Sie Durchlaufzeiten
Erfahren Sie auf dem d.velop blog mehr über Prozessdigitalisierung
Auf dem d.velop blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um eine Prozessdigitalisierung erfolgreich umsetzen zu können.
-
Hyperautomation – Hype oder die Zukunft?
Was bedeutet Hyperautomation? Welche Gründe sprechen für die Umsetzung im Unternehmen? Und wie starte ich am besten? ▶ Jetzt mehr erfahren!
-
Was ist ein Workflow?
In diesem Artikel befassen wir uns mit der Frage „Was ist ein Workflow?“ und liefern die wichtigsten Informationen zum Einstieg in das Thema.
-
Die 6 wichtigsten Fragen zu Business Process Management (BPM)
Was ist Business Process Management? Was ist der Unterschied zwischen BPM und Workflow-Management? Und was sind die Vorteile von Prozessmanagement?
-
So führt man Geschäftsprozesse erfolgreich im Unternehmen ein!
So stellt man sicher, dass sich Geschäftsprozesse weiterentwickeln und ohne Reibungsverluste die größtmögliche Wertschöpfung erzielen.
-
In sechs Schritten zum digitalen Rechnungsworkflow
Wie die Projektierung des digitalen Rechnungsworkflow in 6 Schritten gelingt sowie wertvolle Tipps für jeden Schritt.
Häufige Fragen und Antworten zur Prozessdigitalisierung.
Entdecken Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Prozessdigitalisierung. Erfahren Sie, wie die Prozessdigitalisierung Ihrem Unternehmen helfen kann.
Unter Prozessdigitalisierung wird die Umwandlung von manuellen oder papierbasierten Geschäftsprozessen in digitale Formate unter Verwendung von Technologien wie Automatisierung, Datenanalyse und Workflow-Management-Systemen verstanden.
Prozessdigitalisierung ermöglicht eine effizientere Abwicklung von Geschäftsprozessen, reduziert Fehler und verbessert die Produktivität. Zudem bietet sie die Grundlage für weitere Technologien, beispielsweise künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.
Zu den Vorteilen der Prozessdigitalisierung gehören u.a. die schnellere Durchführung von Aufgaben, die Reduzierung von menschlichen Fehlern, die verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Prozessen sowie die bessere Integration mit anderen Systemen.
Mit dem d.velop process studio können Fachabteilungen eigenständig ihre Prozesse abbilden und automatisieren. Die Fachabteilung beschreibt im d.velop process studio den Prozess und gibt an, welche Informationen an welchen Stellen benötigt werden. Der IT-Administrator stellt sicher, dass die erforderlichen Informationen aus anderen Systemen an den entsprechenden Stellen verfügbar gemacht werden.
Workflow-Management live erleben.
Sie möchten das d.velop process studio live erleben?
Dann einfach Formular ausfüllen und Software Demo anfordern.