Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
Beschleunigen Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen durch digitale Workflows.
- Keine manuellen Abläufe mehr
- Rechtssichere Umsetzung
- Optimierung Ihrer Prozesse
Verabschieden Sie sich von manuellen Routineaufgaben
Mit einen Dokumentenmanagement-System auf Knopfdruck Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren.
Sie kommen in jedem Unternehmen vor und das völlig unabhängig von der Branche, Unternehmensgröße oder Abteilung: Geschäftsprozesse. Viele dieser Prozesse gestalten sich in den meisten Unternehmen sogar identisch. Insbesondere die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen gehört zu wiederkehrenden Routineaufgaben, die immer von denselben Mitarbeitern ausgeführt werden. Einige, wie beispielsweise ein 8D-Reklamationsprozess in der Automobilbranche, sind jedoch branchenspezifisch und stark vom Unternehmen abhängig.
Mit einem DMS zur digitalen Prozessoptimierung
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Bearbeitung von Geschäftsprozessen noch manuell und papierbasiert durchführen und Sie die Abwicklung Ihrer Prozesse beschleunigen möchten, dann sollten Sie auf eine Lösung zur Prozessoptimierung durch Digitalisierung setzen: ein Dokumentenmanagement-System.
So können Sie mit einem Dokumentenmanagement-System Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren
Webinar: Einfach Prozesse digitalisieren und gestalten. Vom Urlaubsantrag bis zum Bewerbungsworkflow
- Geschäftsprozesse in Unternehmen
- Vorteile und Voraussetzungen
- Live Präsentation an aktuellen Praxisbeispielen
- Mögliche Erweiterungen
- Weiterentwicklung und Roadmap
6 Gründe für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Vermeiden Sie Medienbrüche
Erhöhen Sie die Transparenz
Minimieren Sie Fehlerquellen
Fördern Sie Zusammenarbeit
Vereinheitlichen Sie Arbeitsabläufe
Reduzieren Sie Durchlaufzeiten
Digitale Geschäftsprozesse per Mausklick gestalten
Einfach im Store buchen und mit der Prozessdigitalisierung loslegen.
Mit d.velop documents automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit nur wenigen Klicks. So stehen am Prozess beteiligten Mitarbeitern alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung – natürlich komplett digital!
Automatisierung dank intelligenter Schnittstellen
Passen Sie digitale Geschäftsprozesse jederzeit ganz einfach mit unserem visuellen Editor auf Ihre individuellen Anforderungen an – und das auch ganz ohne IT-Kenntnisse. Dabei haben Sie die Möglichkeit, auch externe Systeme über Schnittstellen nahtlos zu integrieren.
Prozessoptimierung durch Digitalisierung – einfach kostenlos testen
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist ein fester Bestandteil unseres Dokumentenmanagement Angebotes. Über den d.velop store haben Sie die Möglichkeit, d.velop documents 30 Tage komplett kostenlos zu testen:
Ein Dokumentenmanagement-System bietet Ihnen die einfache Möglichkeit Geschäftsprozesse zu digitalisieren
Trotz zahlreicher Möglichkeiten setzen viele Unternehmen bei wiederkehrenden Aufgaben wie Eingabe-, Prüf-, und Freigabeprozessen auf manuelle Arbeitsabläufe. Dabei liegen schnell und einfach zu automatisierende Prozesse auf der Hand – hier ein paar Beispiele:
Reisekostenabrechnungen
Urlaubsanträge
Bewerbungsworkflows
Beschaffungsanträge
Reisekosten: Abrechnungsprozesse digitalisieren
Die Prozessdigitalisierung eröffnet Ihnen den Weg aus dem papiergebundenen Reisekostenmanagement hin zur digitalen Belegerfassung. Mit einem DMS lässt sich Ihr gesamter Reisekosten-Workflow digitalisieren. Reisekostenbelege einfach unterwegs mit dem Smartphone scannen und in das DMS hochladen. So geht Reisekostenmanagement!
Urlaubsanträge: HR-Prozesse digitalisieren
Mit d.velop documents können Sie Ihre HR-Prozesse digitalisieren – so zum Beispiel den Urlaubsantrag im Unternehmen. Einfach den Genehmigungsprozess digitalisieren und einen Gesamtüberblick über genommene sowie ausstehende Urlaubstage erhalten. Mit dem DMS lassen sich sämtliche Urlaubsantrags-Prozesse digitalisieren und auf Knopfdruck Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.
Beschaffungsprozesse digitalisieren
Mit einem DMS lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse digitalisieren und optimieren. Vom Angestellten über den Vorgesetzten bis hin zur Einkaufsabteilung – durch die Prozessdigitalisierung profitieren alle Beteiligten von einer hohen Transparenz und Kontrolle in sämtlichen Bestellprozessen. Durch intelligente Schnittstellen mit Systemen wie SAP und SharePoint lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse rund um Bestellungen und Eingangsrechnungen mit nur wenigen Klicks digitalisieren.
Bewerbungsprozesse digitalisieren
Die Digitalisierung von Prozessen mit einem DMS führt auch zur Optimierung von Bewerbungsprozessen im Unternehmen. Digitales Recruiting sorgt für mehr Effizienz beim Auswahlprozess und vereinfacht den gesamten Prozess rund um die Bewerbung. Jetzt mit d.velop documents Ihre Bewerbungsprozesse digitalisieren.
Wie die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei unseren Kunden aussieht.
Die Bayerische entlastet ihre Mitarbeiter mit 74.000 monatlichen Workflows bei der Bearbeitung von Versicherungsvorgängen.
Die Markas GmbH erhöht die Transparenz und reduziert Bearbeitungszeiten durch digitale Verwaltungsprozesse.
Die Stadt Marburg setzt auf digitale Workflows als zentraler Bestandteil ihres Dokumentenmanagement-Systems.
Erfahren Sie auf dem d.velop Blog mehr über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um eine Prozessdigitalisierung erfolgreich umsetzen zu können.
SharePoint Workflows
d.velop Blog
Dieser Artikel zeigt in einem Vergleich die unterschiedlichen Möglichkeiten zur Nutzung von Workflows in Microsoft 365 auf.
Autor: Sascha Kleine-Boes
Was ist ein Workflow?
d.velop Blog
In diesem Artikel befassen wir uns mit der Frage „Was ist ein Workflow?“ und liefern die wichtigsten Informationen zum Einstieg in das Thema.
Autor: Thomas Buddendick
Vertragsmanagement Prozess
d.velop Blog
Verträge sind die Basis für die Handlungsfähigkeit von Unternehmen. Daher ist es sinnvoll auch den Vertragsverwaltungsprozess stetig zu optimieren.
Autor: Anna Tenbrock
Neugierig geworden?
Gerne besprechen wir mit Ihnen, wie Sie manuelle Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen mit digitalen Workflows automatisieren können. Wir rufen Sie gerne zurück.
