d.velop process studio
Schaffen Sie mehr Freiräume
durch Prozessdigitalisierung
Sie kommen in jedem Unternehmen, jeder Organisation und jeder Behörde vor und das völlig unabhängig von der Branche, Organisationsgröße oder Abteilung: Geschäftsprozesse. Viele dieser Prozesse sind dokumentenzentriert und gestalten sich in den meisten Organisationen sogar identisch. Insbesondere die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen gehört zu wiederkehrenden Routineaufgaben, die immer von denselben Mitarbeitern ausgeführt werden.
Die Herausforderung? Prozesse wie die Erstellung von Dokumenten, die Eingabe von Daten, die Prüfung und Freigabe dieser sowie Benachrichtigungen laufen in der Regel manuell, ortsgebunden und damit zeitintensiv. Das muss nicht sein! Hier kann Prozessdigitalisierung helfen.
- 30 % Betriebskosten können laut Gartner durch automatisierte Prozesse eingespart werden.
- 40 % Papierkosten können laut IDC durch elektronische Dokumente und Workflows eingespart werden.
- 22 % Kosten können laut McKinsey durch den Einsatz digitaler Technologien eingespart werden.
Prozessautomatisierung geht auch einfach!
Den Schmerz einer fehlenden Automatisierung verspüren oftmals nur diejenigen, die dem Geschäftsprozess am Nächsten stehen: Mitarbeitende in den Fachabteilungen. Doch genau diese müssen, um ebendiesen zu automatisieren, oftmals einen langen Weg über die IT-Abteilung gehen. Diese Hürde lässt sich durch No-Code-Ansätze endlich überwinden. Und auf genau diesem basiert das d.velop process studio.
Entlastung für Ihre IT-Fachkräfte. Fachabteilungen modellieren Prozesse zukünftig selbst
Mit dem d.velop process studio werden Fachabteilungen in die Lage versetzt, selbst ihre Prozesse abzubilden und zu automatisieren. Die Fachabteilung skizziert ihren Prozess und beschreibt, direkt im d.velop process studio, genau welche Informationen an welcher Stelle benötigt werden. Anschließend sorgt der IT-Administrator dafür, dass die notwendigen Informationen aus Drittsystemen an den entsprechenden Stellen herangezogen werden.
Webinar
Geschäftsprozesse – und wie man diese (auch ohne IT-Skills) implementiert
Arbeiten Sie immer noch in Ihrer Organisation mit manuellen und papierbasierten Abläufen? Beginnen Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse und gestalten Sie diese mühelos selbst mithilfe unseres visuellen Editors.
Agenda
- Wieso Geschäftsprozesse das neue Gold sind
- No- / Low-Code Ansätze als Antwort auf den IT-Fachkräftemangel
- d.velop process studio im Überblick und Live-Präsentation
Eine leistungsstarke Workflow-Engine bietet Ihnen die einfache Möglichkeit der Prozessdigitalisierung
Trotz zahlreicher Möglichkeiten setzen viele Unternehmen, Organisationen und Behörden bei wiederkehrenden Aufgaben wie Eingabe-, Prüf-, und Freigabeprozessen auf manuelle Arbeitsabläufe. Dabei liegen schnell und einfach zu automatisierende Prozesse auf der Hand – hier ein paar Beispiele:
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Reisekostenabrechnungen
Die Prozessdigitalisierung eröffnet Ihnen den Weg aus dem papiergebundenen Reisekostenmanagement hin zur digitalen Belegerfassung. Mit einem DMS lässt sich Ihr gesamter Reisekosten-Workflow digitalisieren. Reisekostenbelege einfach unterwegs mit dem Smartphone scannen und in das DMS hochladen. So geht Reisekostenmanagement!
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Urlaubsanträge
Mit d.velop documents können Sie Ihre HR-Prozesse digitalisieren – so zum Beispiel den Urlaubsantrag im Unternehmen. Einfach den Genehmigungsprozess digitalisieren und einen Gesamtüberblick über genommene sowie ausstehende Urlaubstage erhalten. Mit dem DMS lassen sich sämtliche Urlaubsantrags-Prozesse digitalisieren und auf Knopfdruck Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen
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Beschaffungsanträge
Mit einem DMS lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse digitalisieren und optimieren. Durch intelligente Schnittstellen mit Systemen wie SAP und SharePoint lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse rund um Bestellungen und Eingangsrechnungen mit nur wenigen Klicks digitalisieren.
Ein eingespieltes Duo:
Workflows + Dokumentenmanagement
Wenn Sie die Bearbeitung von Geschäftsprozessen noch manuell und papierbasiert durchführen und Sie die Abwicklung Ihrer Prozesse beschleunigen möchten, dann sollten Sie auf eine Lösung zur Prozessoptimierung in Kombination mit einem Dokumentenmanagement-System setzen. Denn insbesondere durch den kombinierten Einsatz profitieren Sie:
- Vermeiden Sie Medienbrüche
- Erhöhen Sie die Transparenz
- Minimieren Sie Fehlerquellen
- Fördern Sie Zusammenarbeit
- Vereinheitlichen Sie Arbeitsabläufe
- Reduzieren Sie Durchlaufzeiten
Erfahren Sie auf dem d.velop blog mehr über Prozessdigitalisierung
Auf dem d.velop blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um eine Prozessdigitalisierung erfolgreich umsetzen zu können.
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Routineaufgaben: In 4 Schritten zur Automatisierung & Optimierung
Was sind Routineaufgaben? Was sind die Herausforderungen? Wie hilft Digitalisierung? Im Blogartikel erhalten Sie 4 konkrete Schritte zur Automatisierung von Routineaufgaben
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Die 6 wichtigsten Fragen zu Business Process Management (BPM)
Was ist Business Process Management? Was ist der Unterschied zwischen BPM und Workflow-Management? Und was sind die Vorteile von Prozessmanagement?
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Prozessoptimierung: So steigern Sie die Effizienz im Unternehmen
Erfahren Sie im Blogartikel, was Prozessoptimierung bedeutet und wie Sie in 4 Schritten eine erfolgreiche Prozessoptimierung durchführen.
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Freigabeprozesse effizient aufsetzen: So geht’s!
Warum sind Freigabeprozesse für Unternehmen und Organisationen so wichtig? Und wie lassen sie sich erfolgreich abbilden? Antworten erhalten Sie im Blogartikel.
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Mit Prozessautomatisierung Kosten senken und Mitarbeitende entlasten
Mit Prozessautomatisierung lassen sich Einsparpotenziale sichern und Mitarbeitende werden von zeitfressenden, repetitiven Aufgaben entlastet.
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Hyperautomation – Hype oder die Zukunft?
Was bedeutet Hyperautomation? Welche Gründe sprechen für die Umsetzung im Unternehmen? Und wie starte ich am besten? ▶ Jetzt mehr erfahren!
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Was ist ein Workflow?
In diesem Artikel befassen wir uns mit der Frage „Was ist ein Workflow?“ und liefern die wichtigsten Informationen zum Einstieg in das Thema.
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So führt man Geschäftsprozesse erfolgreich im Unternehmen ein!
So stellt man sicher, dass sich Geschäftsprozesse weiterentwickeln und ohne Reibungsverluste die größtmögliche Wertschöpfung erzielen.
Häufige Fragen und Antworten zur Prozessdigitalisierung
Entdecken Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Prozessdigitalisierung. Erfahren Sie, wie die Prozessdigitalisierung auch Ihnen helfen kann.
Unter Prozessdigitalisierung wird die Umwandlung von manuellen oder papierbasierten Geschäftsprozessen in digitale Formate unter Verwendung von Technologien wie Automatisierung, Datenanalyse und Workflow-Management-Systemen verstanden.
Prozessdigitalisierung ermöglicht eine effizientere Abwicklung von Geschäftsprozessen, reduziert Fehler und verbessert die Produktivität. Zudem bietet sie die Grundlage für weitere Technologien, beispielsweise künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.
Zu den Vorteilen der Prozessdigitalisierung gehören u.a. die schnellere Durchführung von Aufgaben, die Reduzierung von menschlichen Fehlern, die verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Prozessen sowie die bessere Integration mit anderen Systemen. Zusätzlich bietet die Digitalisierung von Prozessen eine Antwort auf den immer größer werdenden IT-Fachkräftemangel.
Einige der wichtigsten Dinge, auf die geachtet werden sollte sind: die Prozessanalyse, die Technologieauswahl, die Integration in Ihre Bestandssysteme, eine hohe Benutzerakzeptanz, eine gute Datenqualität und Sicherheit sowie Datenschutz. Achten Sie darauf, mit einen erfahrenen Digitalisierungspartner zu arbeiten, der viele Kundenprojekte geleitet hat.
Mit dem d.velop process studio können Fachabteilungen eigenständig ihre Prozesse abbilden und automatisieren. Die Fachabteilung beschreibt im d.velop process studio den Prozess und gibt an, welche Informationen an welchen Stellen benötigt werden. Der IT-Administrator stellt sicher, dass die erforderlichen Informationen aus anderen Systemen an den entsprechenden Stellen verfügbar gemacht werden.
Um Prozesse erfolgreich zu automatisieren und im Anschluss auch im Alltag umzusetzen, gilt es einige Punkte zu beachten. Starten Sie mit der Planung und dem Design. Die Fachabteilung skizziert ihren Prozess und beschreibt, direkt im d.velop process studio, genau welche Informationen an welcher Stelle benötigt werden. Ist die Planung des neuen Freigabeprozesses abgeschlossen, ist es Zeit für die (technische) Implementierung. Nach der erfolgreichen Einführung eines Freigabeprozesses sollte dieser regelmäßig überwacht und optimiert werden.
Workflow-Management live erleben.
Sie möchten das d.velop process studio live erleben? Dann einfach Formular ausfüllen und Software Demo anfordern.