d.velop process studio
d.velop Process studio
Mehr Freiräume dank KI-gestützter Prozessmanagement Software
Ob Aufbewahrungsfristen, Genehmigungen oder Prüfabläufe: Routinen folgen klaren Regeln und eignen sich ideal für eine intelligente Automatisierung. Mit dem d.velop process studio transformieren Sie Abläufe in KI-gestützte Workflows. Die Prozessmanagement Software kombiniert BPMN 2.0-basierte Modellierung, eine leistungsstarke Workflow Engine und intelligente Assistenzfunktionen, die bei Skript- und Formularerstellung unterstützen. So entstehen Geschäftsprozesse, die mitdenken und Mitarbeitende spürbar entlasten.
KI in Prozessen gezielt nutzen
Machen Sie KI zum aktiven Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und verarbeiten Sie Informationen intelligenter. Im d.velop process studio wird KI nahtlos in Workflows eingebunden und unterstützt genau dort, wo sie den größten Mehrwert schafft.
Formulardesigner: Formulare einfach erstellen
Mit dem KI-basierten Formulardesigner lassen sich Formulare mühelos durch einfaches Klicken individuell gestalten und direkt im Workflow abspeichern.
- Gespeicherte oder neue Formulare im Prozess verwenden
- Einfache Erstellung per Drag & Drop und Prompting
- Responsive Web-Formulare
Sricpting Engine: Zahlreiche Möglichkeiten durch Skripting
Maßgeschneiderte Anpassungen und automatisierte Geschäftsprozesse für maximale Flexibilität und unbegrenzte Möglichkeiten.
- Erstellung und Individualisierung von Skripten mit KI
- Einbindung von Drittsystemen
- Zugriff auf eine große JavaScript-Bibliothek (Node.js)
d.velop process studio Webinar
Die Prozessmanagement Software der d.velop platform
In vielen Unternehmen sind dokumentenzentrierte Prozesse oft manuell, ortsgebunden und selten medienbruchfrei. Dies führt zu ineffizienten Abläufen und erhöhtem Arbeitsaufwand. Doch das muss nicht sein! Mit dem d.velop process studio haben Sie die Möglichkeit, Ihre dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse zu automatisieren.
- Intelligente Prozesse mit dem KI-Assistenten d.velop pilot
- Herausforderungen im Prozessmanagement
- Einblicke in den Prozesslebenszyklus
- Vorstellung des d.velop process studios
Interne & externe Beteiligte nahtlos in Prozesse einbinden
Binden Sie Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und Partner sicher in Ihre Workflows ein – ohne Medienbrüche oder komplexe Zusatzlösungen. Über eine externe Benutzeraufgabe versenden Sie Aufgaben per E-Mail an definierte Empfänger, die über einen Link Formulare ausfüllen und direkt in den laufenden Prozess zurückschreiben. So entstehen durchgängige, kollaborative Geschäftsprozesse über Unternehmensgrenzen hinweg.
Prozesse einfacher erstellen mit der KI-Chatfunktion
Mit dem integrierten KI-Chat-Assistenten erstellen und optimieren Sie Ihre Prozesse schneller denn je. Beschreiben Sie Ihr Ziel in natürlicher Sprache und die KI unterstützt Sie bei:
- der Erstellung von Formularen
- der Generierung und Anpassung von Skripten
- der Automatisierung von Aufgaben
Template Library: Schneller Start durch Templates
Effiziente Erstellung von Prozessen dank Zugriff auf Templates, sowohl aus der Template Library von d.velop als auch aus eigenen Anwendungsbeispielen.
- Schnelle Umsetzung dank bestehender Templates
- Implementierung von standardisierten Prozessen
- Wissensaustausch in der d.velop community
Webinar
Prompt und Performant: KI als Gamechanger in der Prozessdigitalisierung
Im Webinar zeigen Ihnen die d.velop KI-Experten, wie man mit einer Kombination aus klassischen Prozessmodellierungstools, deterministischen Tools und aktuellen Techniken der generativen KI Mehrwerte in der Prozessdigitalisierung erreichen kann.
- Warum KI in der Prozessdigitalisierung notwendig ist?
- Grundlandlagen des Promptings
- Live-Vorstellung performanter Prompts in der Prozessdigitalisierung
- Zentrale Erkenntnisse und Ausblick
Beliebte Anwendungsfälle des
d.velop process studio
So bilden Sie Freigabeprozesse digital ab.
Genehmigungsprozesse kommen vielfach im Unternehmen vor. Mit dem d.velop process studio können Sie diese ganz einfach, auch ohne fortgeschrittene IT-Kenntnisse, digitalisieren.
So automatisieren Sie Ihren Dienstreiseantrag.
Setzen Sie Ihren Dienstreiseantrag mit dem d.velop process studio vollständig digital um. Durch die modellbasierte Prozessgestaltung nach BPMN 2.0 und die Integration eines intelligenten Formulars wird der Antrag strukturiert erfasst, automatisiert geprüft und medienbruchfrei genehmigt.
So implementieren Sie einen automatisierten Budget-Freigabeprozess.
Entdecken Sie, wie einfach es sein kann, den Budgetfreigabe-Prozess mit dem leistungsstarken d.velop process studio effizient zu implementieren. Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie den gesamten Ablauf digitalisieren und automatisieren können, um wertvolle Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
So erstellen Sie einen Vertragsprüfungsprozess nach § 2b UStG.
Erfahren Sie, wie Sie einen automatischen Vertragsprüfungs-Prozess nach § 2b UStG erstellen können. Wir demonstrieren, wie Sie einen Prozess einrichten, der Verträge automatisch überprüft und den Initiator benachrichtigt, wenn steuerrechtlich relevante Informationen gefunden werden. Sehen Sie, wie Sie Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen erhalten und die Ergebnisse der Prüfung einsehen können.
Integrationen d.velop Process studio
Prozessmanagement Software einfach integrieren und systemübergreifend arbeiten
Mit dem d.velop process studio überwinden Sie Systemgrenzen. Dank der leistungsstarken REST-API, können Sie beispielsweise Formulare automatisch mit Daten aus Drittsystemen befüllen lassen. Über die Scripting Engine können Sie außerdem Drittsysteme in die Prozesse einbinden und der Microsoft Power Platform Konnektor ermöglicht die Integration weiterer Drittsysteme wie Microsoft Teams in Ihrem Prozessmanagement Tool.
Prozessmanagement Software im Video erklärt
Das perfekte Trio der Prozessdigitalisierung
Workflows, Dokumentenmanagement &
KI-Automatisierung
Intelligente Prozessautomation beginnt dort, wo Workflows, Dokumente und KI nahtlos zusammenspielen. Mit dem d.velop process studio als Prozessmanagement Software in Kombination mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich – von der Dokumentenerfassung bis zur workflowgesteuerten Entscheidung. Durch KI-gestützte Prozessautomation mit dem d.velop pilot lassen sich wiederkehrende Aufgaben per Prompt anstoßen, Informationen automatisiert verarbeiten und Entscheidungen intelligent vorbereiten. Der kombinierte Einsatz ermöglicht:
- Weniger Medienbrüche
- Mehr Transparenz
- Reduzierte Fehlerquoten
- Strukturierte Zusammenarbeit
- Einheitliche Arbeitsabläufe
- Schnellere Prozesse
d.velop platform
Nutzen Sie das volle Potenzial von d.velop.
DMS, ECM, EIM oder einfach: Vernetztes Wissen
Produktiv, intelligent, sicher: Ihre d.velop Werkzeuge.
Informationen digitalisieren, strukturieren, aufbewahren, zugänglich machen: Unsere Lösungen der d.velop platform richten sich immer nach Ihren Bedürfnissen und stellen Wissen nahtlos bereit – ob für Mitarbeitende, Kunden oder Partner. Das reduziert nicht nur Prozesskosten und Zeitaufwand, sondern entlastet auch das Team und schafft damit neuen Raum für innovative Ideen.
News & Ressourcen
Prozessmanagement im Fokus
Sie möchten mehr über den Einsatz einer Prozessmanagement Software erfahren? Hier finden Sie News und tiefgehende Informationen.
Masterclass zum d.velop process studio
In dieser Masterclass zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem d.velop process studio Prozesse digitalisieren und effizient automatisieren. Erleben Sie die Software live anhand konkreter Use Cases – vom Ablageprozess in HR bis zu Backend-Insights und Live-Modellierung.
Routineaufgaben: In 4 Schritten zur Automatisierung & Optimierung
Im Blogartikel erhalten Sie 4 konkrete Schritte zur Automatisierung von Routineaufgaben.
Schritt für Schritt zur Prozessautomatisierung: Der Einsteiger-Guide für digitale Prozesse
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, automatisieren und optimieren. Dieses Whitepaper bietet Ihnen einen praxisnahen Einstieg und wertvolle Impulse für mehr Effizienz.
Effektives Prozessmanagement: Grundlagen und Methoden
In diesem Artikel setzen wir uns mit Prozessmanagement auseinander und zeigen die Bedeutung für Unternehmen.
Infografik zur Automatisierung der Arbeitswelt
Vom analogen Büro zur digitalen Prozesswelt – wie Automatisierung die Arbeitswelt verändert. In kooperation mit Statista erstellt.
Die 6 wichtigsten Fragen zu Business Process Management (BPM)
Was ist Business Process Management? Was ist der Unterschied zwischen BPM und Workflow-Management? Und was sind die Vorteile von Prozessmanagement?
FAQ Prozessmanagement Software
Fragen und Antworten rund um den Einsatz einer Prozessmanagement Software
Unter Prozessdigitalisierung wird die Umwandlung von manuellen oder papierbasierten Geschäftsprozessen in digitale Formate unter Verwendung von Technologien wie Automatisierung, Datenanalyse und Workflow-Management-Systemen verstanden.
Die Prozessdigitalisierung ermöglicht eine effizientere Abwicklung von Geschäftsprozessen, reduziert Fehler und verbessert die Produktivität. Zudem bietet sie die Grundlage für weitere Technologien, beispielsweise künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.
Zu den Vorteilen der Nutzung einer Prozessmanagement Software gehören u.a. die schnellere Durchführung von Aufgaben, die Reduzierung von menschlichen Fehlern, die verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Prozessen sowie die bessere Integration mit anderen Systemen. Zusätzlich bietet die Digitalisierung von Prozessen eine Antwort auf den immer größer werdenden IT-Fachkräftemangel.
Einige der wichtigsten Dinge, auf die geachtet werden sollte sind: die Prozessanalyse, die Technologieauswahl, die Integration in Ihre Bestandssysteme, eine hohe Benutzerakzeptanz, eine gute Datenqualität und Sicherheit sowie Datenschutz. Achten Sie darauf, mit einem erfahrenen Digitalisierungspartner zu arbeiten, der viele Kundenprojekte geleitet hat.
Mit dem d.velop process studio können Fachabteilungen eigenständig ihre Prozesse abbilden und automatisieren. Die Fachabteilung beschreibt im d.velop process studio den Prozess und gibt an, welche Informationen an welchen Stellen benötigt werden. Der IT-Administrator stellt sicher, dass die erforderlichen Informationen aus anderen Systemen an den entsprechenden Stellen verfügbar gemacht werden.
Um Prozesse erfolgreich zu automatisieren und im Anschluss auch im Alltag umzusetzen, gilt es, einige Punkte zu beachten. Starten Sie mit der Planung und dem Design. Die Fachabteilung skizziert ihren Prozess und beschreibt, direkt im d.velop process studio, genau, welche Informationen an welcher Stelle benötigt werden. Ist die Planung des neuen Freigabeprozesses abgeschlossen, ist es Zeit für die (technische) Implementierung. Nach der erfolgreichen Einführung eines Freigabeprozesses sollte dieser regelmäßig überwacht und optimiert werden.
Eine Prozessmanagement Software unterstützt Unternehmen bei der Modellierung, Steuerung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie ermöglicht es, Abläufe strukturiert abzubilden, Aufgaben automatisch weiterzuleiten, Entscheidungen regelbasiert zu treffen und Transparenz über den gesamten Prozessverlauf zu schaffen. Moderne Lösungen wie das d.velop process studio kombinieren Workflow Engine, Automatisierung von Geschäftsprozessen und KI-gestützte Funktionen in einer zentralen Plattform.
Eine reine Workflow-Software steuert einzelne Abläufe oder Aufgabenketten. Eine Prozessmanagement Software geht darüber hinaus: Sie bildet komplette Prozesslandschaften ab, ermöglicht BPMN-basierte Modellierung, integriert Dokumentenmanagement und unterstützt die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse. Das d.velop process studio verbindet Workflow Engine, Prozessmodellierung und KI-gestützte Assistenz in einer ganzheitlichen Lösung.
KI unterstützt im Prozessmanagement vor allem bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, der intelligenten Verarbeitung von Informationen und der Erstellung von Workflows. Im d.velop process studio können Prozesse per Prompt angestoßen, Entscheidungslogiken vorbereitet und Formulare effizient erstellt werden. So werden Mitarbeitende entlastet und Durchlaufzeiten verkürzt.
Grundsätzlich lassen sich alle regelbasierten und dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse automatisieren. Dazu gehören unter anderem:
– Rechnungs- und Freigabeprozesse
– HR- und Onboarding-Prozesse
– Vertrags- und Prüfprozesse
– Lösch- und Aufbewahrungsfristen
– Service- und Genehmigungsworkflows
Die Prozessmanagement Software sorgt dabei für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz.
Das d.velop process studio lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Über Schnittstellen können ERP-, CRM- oder Drittsysteme angebunden und Informationen automatisiert verarbeitet werden. So entstehen durchgängige, systemübergreifende Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche.
Demo Prozessmanagement Software
Das d.velop process studio live erleben
Sie möchten das d.velop process studio live erleben? Dann einfach Formular ausfüllen und Software Demo anfordern.