Mitarbeiter-App

Die Mitarbeiter-App für interne Kommunikation & Kollaboration

Mitarbeiter-App bei Mitarbeitenden im Einsatz

Erreichen Sie alle Mitarbeitenden – kaufmännische und operative Beschäftigte – schnell und einfach perApp.

  • Social News, Events, Checklisten und Employee-Self-Services
  • Standortunabhängige Nutzung über privates Smartphone oder Firmen-PC
  • DSGVO-konform und gehostet in deutschem Rechenzentrum
  • deutsches rotes kreuz im kreis borken logo
  • Logo Greiwing
  • Logo Terhalle
  • Logo Stadt Paderborn: Referenzkunde im oeffentlichen Dienst
  • stiftung-liebenau
  • grunewald

Verbessern Sie Kommunikation & HR-Prozesse
mit der Mitarbeiter-App von d.velop

Mitarbeiter-App von dvelop Dashboard

Schaffen Sie echte Mehrwerte für alle Mitarbeitenden

Newsfeed, Kommunikationskanal und Wissensdatenbank an einem Ort: Mit einer Mitarbeiter-App schaffen Sie echte Mehrwerte für Ihre Belegschaft. Social News, Events, Employee-Self-Services und vieles mehr bilden einen Digital Workplace für alle – auch ohne festen PC-Arbeitsplatz. Mit der d.velop Mitarbeiter-App verbessern Sie Ihre interne Kommunikation im Unternehmen und entlasten zudem Ihre Mitarbeitenden bei alltäglichen Aufgaben – ganz flexibel und digital per App. 

  • Standortunabhängiger Zugriff auf relevante Informationen
  • Dokumente ohne VPN-Verbindung abrufen
  • Zugang zu intelligenten Employee-Self-Services
  • 75 % der Beschäftigten in Deutschland sind Non-Desk-Worker.
  • 4.7 Mrd. Menschen weltweit nutzen ein Smartphone, Tendenz steigend.
  • 0.68 Bäume pro Jahr druckt ein einzelner Angestellter im Durchschnitt.
Zufriedene Mitarbeiter dank Mitarbeiter-App

Whitepaper

Tipps und Tricks für das eigene Mitarbeiter-App-Projekt

In unserem Whitepaper geben wir Ihnen exklusive Praxistipps, die Sie von der Planung bis zur Einführung Ihrer Mitarbeiter-App unterstützen.

Inhalt

  • Strategien für die langfristige Planung
  • Wichtige Zuständigkeiten für das Projekt
  • Mehrwerte & wirtschaftlicher Nutzen
  • 5 Phasen des Projekts
  • Umsetzungstipps für die erfolgreiche Einführung

Mitarbeiter-App Funktionen

Funktionen der Mitarbeiter-App, die ALLE im Unternehmen begeistern

Das Schwarze Brett, Poster und Mitarbeitermagazine zur Gestaltung der internen Kommunikation sind nicht mehr zeitgemäß. Ein Teil der Belegschaft, vorwiegend operative Mitarbeitende, verwendet bereits eigene, aber datenschutzungeeignete digitale Lösungen wie WhatsApp- oder Facebook-Gruppen. Die Funktionen einer Mitarbeiter-App können hier Abhilfe verschaffen. Es ist Zeit für eine digitale, für alle zugängliche und sichere Informationsplattform – die Mitarbeiter-App von d.velop.

Social News in Echtzeit erhalten

  • Immer up to date: alle Unternehmensnews auf einen Blick
  • Am Unternehmensgeschehen aktiv teilhaben: Liken und Kommentieren von News
  • Team-relevante Nachrichten in spezifischen Gruppen erhalten
Mitarbeiter App dvelop Dashboard

Mitarbeiterverzeichnis schafft Vernetzung 

  • Einfache Suche von Kolleg:innen, um schnelle Antworten auf Fragen zu erhalten
  • Verfügbarkeitsstatus zeigt an, welche Kontakte derzeit erreichbar sind
  • Erstellung und Pflege eines persönlichen Profils für jeden Mitarbeitenden
Mitarbeiter App dvelop Kontaktprofil

Persönliche Organisation in einer App

  • Termine, Checklisten & Co. – Eigene Aufgaben verwalten und im Blick behalten
  • Checklisten für Gruppen erstellen
  • Digitale Heimat für die gesamte Belegschaft auf dem persönlichen Smartphone
Mitarbeiter App dvelop Termin

Kostenkalkulator

Preise und Kosten der d.velop Mitarbeiter-App

Verwenden Sie unseren Kostenkalkulator und erhalten Sie auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen eine erste Kostenschätzung von unserem Expertenteam. Der Service kostet kein Geld und ist unverbindlich.

Einfach 5 Fragen beantworten und sie erhalten Ihre individuelle Kostenschätzung. Hierfür melden wir uns nach Prüfung Ihrer Daten erneut per Mail oder Telefon mit einer Kostenübersicht.

d.velop connect Control-Center

Administration und Redaktion der App

Mit einem modernen Content-Management-System (CMS), dem Control-Center, behalten Sie alle administrativen und redaktionellen Aufgaben immer Blick. Neue User mit verschiedenen Berechtigungen anlegen, News erstellen oder Veranstaltungen planen geht ganz einfach über das Control-Center der d.velop Mitarbeiter-App.

Mitarbeiter-App Funktionen: Nutzung des Control-Centers

Informationen einfach, schnell und zielgerichtet teilen

  • Zielgruppengesteuerte Postings durch Berechtigungskonzept
  • Pushmitteilungen – damit Ihre Mitarbeitenden nichts mehr verpassen
  • Erstellen von Inhalten innerhalb der App und im Control-Center
Mitarbeiter-App von d.velop Control-Center Erstellen von Inhalten

Vielfältiges Berechtigungskonzept

  • Individuelle Bearbeitungsrollen dank CRUD-Berechtigungssystem
  • Administration, Redaktion und Nutzerschaft mit verschiedenen Rechten und Rollen
  • Erstellung von Gruppen und Zuteilung der Mitglieder
Mitarbeiter-App von d.velop Control-Center Berechtigungskonzept

Einfache Dateiverwaltung

  • Texte, Bilder, Videos in einer Mediathek verfügbar
  • Rechtliche Dokumente wie Datenschutzerklärungen, Nutzerbedingungen oder Impressum
  • Mitarbeiter-App Datenschutz: Sichere Speicherung der Daten in deutschem Rechenzentrum
Mitarbeiter-App von d.velop Control-Center Dateieablage
Beitragsbild Webinar Mitarbeiter-App

Webinar

Eine Mitarbeiter-App: Das fehlende Puzzle-Teil in Ihrer internen Kommunikationsstrategie

Erfahren Sie von unseren Interne Kommunikations- und Mobile-App-Experten, wie Sie die Lücke in Ihrer Kommunikationsstrategie schließen und wie eine Mitarbeiter-App dabei unterstützt.

Inhalt

  • Herausforderungen einer internen Kommunikationsstrategie 
  • Status quo & Trends der hybriden internen Kommunikation   
  • Zugänglichkeit und Effizienz: Funktionen im Blick
  • Exkurs: d.velop connect
  • Sicherheitsaspekte von d.velop connect 
  • Wer profitiert wie von einer Mitarbeiter-App?
  • Q&A

Datenschutz und -sicherheit als oberste Priorität

Wir legen viel Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Die Mitarbeiter-App von d.velop ist DSGVO-konform und wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet – nach deutschem Datenschutzrecht. Natürlich können Sie auf Wunsch die App auch aus Ihrem eigenen Rechenzentrum betreiben. Außerdem kann sie sicher auf privaten Geräten installiert und genutzt werden.

  • Zugriff über eine verschlüsselte Verbindung
  • Zugriff ausschließlich mit Authentifizierung auf betriebsinterne Inhalte
  • Kein Auslesen des Smartphones
  • Kein Zugriff auf das eigene Handy-Kontaktbuch
  • Eingeschränkter Zugriff auf zuvor ausgewählte private Dateien auf dem eigenen Smartphone
  • DSGVO-konforme Nutzung der privaten Endgeräte
  • Made and safe in Germany

Fans der d.velop Mitarbeiter-App

Anwender:innen aus den verschiedensten Abteilungen sind begeistert von der d.velop connect App. Aber lesen Sie selbst:

Management

Die Unternehmensgruppe Terhalle hat aktiv daran gearbeitet, die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren, Unternehmensnews an alle Mitarbeitenden – Desk- als auch Non-Desk-Workers – standortübergreifend zu kommunizieren und einfache Employee-Self-Services einzuführen. Ausschlaggebender Punkt zur Einführung einer Mitarbeiter-App war ein Verbesserungsvorschlag zur internen Kommunikation aus der Belegschaft.

„Die Terhalle-App wurde durch einen Verbesserungsvorschlag aus unserer Belegschaft ins Leben gerufen. Wir haben uns daraufhin mit d.velop zusammengesetzt und festgestellt, dass wir nicht nur für unsere Monteure einen einheitlichen Kommunikationskanal benötigen, sondern eine komplette Lösung für das gesamte Unternehmen.“  

Ludger Wittland Geschäftsführung Unternehmensgruppe Terhalle

HR

Mit Hilfe der Grunewald Mitarbeiter-App können die eigenen Mitarbeitenden gebündelt über eine zentrale Plattform informiert werden und stärker an unternehmensinternen Prozessen teilhaben. Die Aufgaben in der Personalabteilung sind durch den Einsatz einer Mitarbeiter-App digitalisiert und optimiert worden.

„Einen der größten Vorteile sehen wir momentan darin, dass wir schnell und auf einfachem Weg Informationen jeglicher Art in der gesamten Belegschaft verbreiten können – zeitnah und standortübergreifend.“  

Dr. Jörg Detering Personalleiter Grunewald GmbH & Co. KG

IT Projektmanagement

Die Stiftung Liebenau lässt Informationen konzernweit über eine Mitarbeiter-App fließen. So erreicht sie alle Mitarbeitenden – egal ob mit oder ohne festen Arbeitsplatz. Die Projektumsetzung in der IT verlief schnell und effizient.

„Von unseren 8.000 Mitarbeitenden hat nur ein Drittel Zugriff auf einen PC und somit auf sämtliche Informationen, die per E-Mail oder im Intranet geteilt werden. Jede:r jedoch hat ein Smartphone und so kamen wir auf die Idee der Mitarbeiter-App.“

Annika Maier IT-Projektmanagerin Stiftung Liebenau

Weitere Inhalte rund um die Themen Mitarbeiterbindung und HR-Prozesse

  • Leitfaden: Durch interne Kommunikation (digitale) Nähe aufbauen

    Von Vanessa Müller 11.04.2024
    Mitarbeiter:innnen kommunizieren am Tablet

    Für Unternehmen gibt es heute nicht mehr „den einen Weg“, um Mitarbeiter:innen Informationen zukommen zu lassen, Feedback einzuholen oder Nähe und Vertrauen aufzubauen. Vielmehr müssen sich etwa Führungskräfte Gedanken darüber machen, wie sie auch über digitale Kanäle Mitarbeiter:innen im Homeoffice und operative oder remote-arbeitende Kolleg:innen effektiv und effizient erreichen können. Mehr im Blog!

  • Was ein Social Intranet heute können sollte

    Von Yannik Horst 11.03.2024
    d.velop Mitarbeiter auf dem d.velop campus

    Ortsunabhängige, digitale Kommunikation ist heutzutage das A und O. Damit dies gelingt und unternehmensweit effizient zusammengearbeitet werden kann, gewinnen Softwarelösungen wie ein Social Intranet oder eine Mitarbeiter-App an Bedeutung.

  • Personalsachbearbeitung optimieren: 4 hilfreiche digitale Personalprozesse

    Von Maike Lampe 20.02.2023
    Beitragsbild Blogartikel Digitalisierung Personalmanagement

    Mit welchen zentralen Herausforderungen sind Personalsachbearbeiter:innen konfrontiert? Und wie können vier ganz konkrete digitale HR-Prozesse dazu beitragen, Kosten und Zeit zu sparen? Kurzum: Wie lässt sich die Personalsachbearbeitung optimieren? Mehr im Blog!

FAQ Mitarbeiter-App

Die häufigsten Fragen rund um die Mitarbeiter-App und ihre Funktionen

Was ist eine Mitarbeiter-App?

Mit dieser Anwendung ist es möglich, allen Nutzer:innen die gewünschten Informationen digital zur Verfügung zu stellen, unabhängig von Zeit und Ort. In der Regel besteht die Möglichkeit, auf das Intranet bzw. das interne Netzwerk des Unternehmens zuzugreifen. So kann Mitarbeiter:innen Zugang zu Dokumenten und Ressourcen gegeben werden und ihnen die Möglichkeit geboten werden, miteinander zu kommunizieren. Je nach Unternehmen sind unter anderem auch Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Beschaffungsanträge möglich.

Wie profitiert man von einer Mitarbeiter-App?

Sie können nicht nur allen Beteiligten einfach und schnell – unabhängig von Zeit und Ort – alle gewünschten Informationen auf einer zentralen Plattform zur Verfügung stellen. Die Mitarbeiter-App bietet allen Kolleg:innen eine positive Employer Experience, automatisiert Prozesse und erleichtert den Arbeitsalltag durch eine intuitive und mobile App, die mit Ihren vorhandenen Software-Anwendungen und Plattformen verknüpft werden kann.  Sie können Ihre Kernprozesse, wie z.B. Urlaubsanträge oder die digitale Gehaltsabrechnung, problemlos integrieren. 

Wer kann auf die App zugreifen? 

Auf die Mitarbeiter-App und damit verbundene unternehmensinterne Daten können nur Ihre freigeschalteten Mitarbeiter:innen mit persönlichem Login zugreifen. Somit haben Sie in der App die Möglichkeit, rechtebasiert Informationen, Daten und Prozesse mobil zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich können Sie die App auch für die externe Kommunikation nutzen, indem Sie externen Nutzer:innen relevante News, Events oder Blogartikel per App zur Verfügung stellen. Sie kann in öffentlichen App-Stores von iOS und Android heruntergeladen werden.   

Wie viel kostet die Mitarbeiter-App?

Der Beitrag für die d.velop Mitarbeiter-App hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. Bei der monatlichen Preisgestaltung wird die Metrik „Named User“ verwendet. Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne an. Die Beiträge können auch individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.

Kann ich meine Systeme in die App einbinden?

Die d.velop connect App hat eine Vielzahl standardisierter Schnittstellen, sodass Ihre Drittsysteme – wie Ihr Intranet oder ERP-System – problemlos angebunden werden können.

Sind meine Daten sicher?

Datenschutz spielt bei der Kommunikation von personenbezogenen Daten eine zentrale Rolle. Die App ist DSGVO-konform und kann daher auch auf privaten Endgeräten genutzt werden. Außerdem findet kein Auslesen des Smartphones statt. Auf ausgewählte private Dateien hat die App nur nach vorheriger Zustimmung Zugriff.

Kann ich die d.velop Mitarbeiter-App auf einem privaten Endgerät nutzen?

Die App kann auch auf privaten Endgeräten der Mitarbeiter:innen oder externer Nutzer:innen installiert werden. Der Datenschutz wird dennoch eingehalten, da die App nur nach vorheriger Zustimmung auf ausgewählte private Daten Ihres Endgeräts zugreifen kann. 

Die d.velop connect App live erleben – in einer persönlichen Software Demo

Sie haben noch offene Fragen oder möchten die d.velop Mitarbeiter-App in einer Demo kennenlernen? Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns bei Ihnen.