save the date | 09.09.2025

Community Tag 2025: Gemeinsam Prozesse neu denken!

d.velop Mitarbeiter auf dem d.velop campus

Sie suchen frische Impulse, echte Use-Cases und wertvollen Austausch rund um das Thema Prozessautomatisierung? Dann tauchen Sie gemeinsam mit uns und anderen Prozessbegeisterten, Anwender*innen und Digitalisierungsprofis in einen Tag voller praxisnaher Einblicke ein.

Community Tag am d.velop campus

Ein Tag voller Prozessautomatisierung

Erleben Sie, wie die Prozessautomatisierung mit dem d.velop process studio Ihren Arbeitsalltag revolutionieren kann – praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen und entdecken Sie die Menschen und Ideen, die das Produkt prägen.
In interaktiven Workshops, praxisnahen Trainings und inspirierenden Vorträgen können Sie tief in die Prozessmaterie eintauchen. Gemeinsam erarbeiten wir echte Anwendungsfälle – und geben Ihnen Impulse und Werkzeuge mit, um Ihre Prozesse dauerhaft smarter und effizienter zu gestalten. Und weil gute Gespräche oft erst nach dem offiziellen Programm entstehen, lassen wir den Tag bei einem gemeinsamen Grillbuffet ausklingen.

Veranstaltungslocation

Impressionen vom d.velop Campus

Save the Date

Die wichtigsten Fakten im Überblick

  • Wann: 09.09.2025                         
  • Start: ca. 09:00 Uhr                       
  • Ende: ca. 18:00 Uhr    
  • Wo: d.velop Campus in Gescher
  • Teilnahme: 100 % kostenfrei
  • Verpflegung inklusive   

Inspiration – austausch – fortschritt

Entdecken Sie, was der Community Tag für Sie bereithält

Networking mit der Community

Tauschen Sie sich mit anderen Anwender:innen, Expert:innen und Interessierten aus und knüpfen Sie wertvolle Kontakte rund um die Software.

Produktnahe Workshops

Erleben Sie praxisorientierte Workshops, in denen Sie die Software direkt anwenden und neue Funktionen testen können.

Praxisnahe Prozessbeispiele

Anhand von Anwendungsfällen zeigen wir Ihnen, wie die Software eingesetzt wird und dabei hilft, Geschäftsprozesse spürbar effizienter zu gestalten.

Best-Practices aus den Branchen

Lassen Sie sich von Branchenspezifischen Best-Practices inspirieren und entdecken Sie neue Impulse für Ihre tägliche Arbeit.

Deep-Dive Vorträge    

Vertiefen Sie Ihr Wissen in spezifischen Vorträgen zu technischen Details, strategischen Ansätzen und innovativen Einsatzmöglichkeiten der Software.

Austausch mit Experten:innen

Nutzen Sie die Gelegenheit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen, individuelle Fragen zu stellen und fundierte Einblicke in spezifische Themenbereiche zu erhalten.

Vorläufige Agenda im Überblick

Agenda 09. September 2025

Cafeteria

09:00 – 09:30 Uhr // Einlass & Frühstück

Schön, dass Sie da sind! Nehmen Sie sich ein Brötchen, kommen Sie in Ruhe an und tauschen Sie sich mit anderen aus der Community aus.

09:30 – 09:40 Uhr // Herzlich willkommen!

Referenten: Katharina Marx & Andre Thesker

09:40 – 10:00 Uhr // Impulsvortrag

Referent: Nico Bäumer

Seminarraum

10:05 – 10:45 Uhr // Community Deep Dive

Lernen Sie die Community besser kennen! In lockerer Runde geht es ums Networking, den Austausch untereinander und darum, neue Kontakte zu knüpfen.

10:45 – 11:00 Uhr Kaffeepause

Cafeteria

11:00 – 11:20 Uhr // VORTRAG // Struktur statt Chaos – Durchstarten mit der Prozessdigitalisierung

Referenten:
Andre Thesker, Katharina Marx

11:30 – 12:15 Uhr // WORKSHOP // Ideen spinnen, Aufwand prüfen, Zukunft gestalten – bringen Sie Ihre Ideen auf den Prüfstand!

Referenten:
Andre Thesker, Daniel Niestegge, Paulo Pereira

Seminarraum

11:00 – 11:20 Uhr // VORTRAG // 72% Zeitersparnis durch automatisierte Personalprozesse

Referenten:
Simon Vastmann, Tim Focke

11:30 – 12:15 Uhr // WORKSHOP // Live Session: Interaktive Prozessmodellierung anhand eines Beispiels

Referenten:
Michael Lipinski, Jasmin Feldman

12:15 – 13:15 Uhr Mittagspause

13:15 – 13:35 Uhr // VORTRAG // Quick-Wins statt Großprojekte – Kleine Prozessideen mit großer Wirkung

Referent:
Patrick Rose

13:15 – 13:35 Uhr // VORTRAG // Gut gescheitert ist halb gewonnen –Technisches Fehlerhandling mit Umsetzungsvorlage

Referenten:
Michael Niestegge, Hendrik Brüninghoff

Ein Vortrag in der Cafeteria

13:45 – 14:30 Uhr // VORTRAG // Wir stellen vor – Anwendungsfälle aus der Praxis

1. Elternzeitantrag – ein interner Prozess im Einsatz bei der d.velop
Referent: Niklas Hintemann

2. Vorstellung QM-Prozess
Referent: Michael Niestegge

3. A1 Bescheinigung
Referent: Nicole Hillenkötter, Luca Lammers

14:40 – 15:00 Uhr // VORTRAG // Studierende gestalten Zukunft – Ergebnisse des Projektes “Prozessdigitalisierung” der FH Münster

Referent:
Dirk Wrany

14:40 – 15:00 Uhr // VORTRAG // Kein Tempolimit für Prozessdigitalisierung – das Großprojekt “die Autobahn GmbH des Bundes”

Referenten:
Peter Barban, Dr. Christoph Stahl

15:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause

15:30 – 16:15 Uhr // WORKSHOP // Prompt & Performant – KI als Gamechanger in der Prozessdigitalisierung

Referenten:
Bernd Hentschel, Max Terschluse

15:30 – 16:15 Uhr // WORKSHOP // Citizen & Pro Developer – wo beginnt Zusammenarbeit, wo endet Eigenbau?

Referenten:
Katharina Marx, Andre Thesker

Abschluss Vortrag – Cafeteria

16:25 – 17:00 Uhr // VORTRAG // Next Steps: Innovationen im Fahrplan

Referenten: Katharina Marx, Andre Thesker, Vladislav Wegner

Ab 17:00 Uhr abschließendes Grillbuffet

Katharina Marx d.velop
Andre Thesker, d.velop

FAQ Community Tag

Fragen und Antworten rund um das Event

Ist der Community Tag kostenlos?

Um teilzunehmen, müssen Sie kein Geld bezahlen. Voraussetzung ist jedoch die Angabe Ihrer persönlichen Daten. Diese Daten verwenden wir für den Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen weitere Informationen zu unseren Produkten zukommen zu lassen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen, insbesondere zur Ihren Rechten als Betroffene(r) der Datenverarbeitung, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Wann und Wo findet der Community Tag statt?

Der Community Tag findet am 09.09.2025 ab ca. 09:00 Uhr auf dem d.velop Campus in Gescher statt.
Die An- und Abreise ist selbst zu organisieren.

Werden die Vorträge und Workshops live übertragen?

Die Sessions werden nicht live übertragen, da der Community Tag bewusst als Präsenz- und Networking-Event konzipiert ist. Einige ausgewählte Vorträge zeichnen wir jedoch auf und stellen sie im Nachgang zur Verfügung.

Warum ist die Teilnehmeranzahl begrenzt?

Da unser Event direkt am d.velop Campus stattfindet, stehen nur begrenzte Raumkapazitäten zur Verfügung. Zudem möchten wir allen Teilnehmenden eine bestmögliche Betreuung bieten und den persönlichen Austausch sowie effektives Networking ermöglichen. Eine begrenzte Teilnehmeranzahl schafft dafür den optimalen Rahmen.

Was ist das d.velop process studio?

Mit dem d.velop process studio können Fachabteilungen eigenständig ihre Prozesse abbilden und automatisieren. Die Fachabteilung beschreibt im d.velop process studio den Prozess und gibt an, welche Informationen an welchen Stellen benötigt werden. Der IT-Administrator stellt sicher, dass die erforderlichen Informationen aus anderen Systemen an den entsprechenden Stellen verfügbar gemacht werden.