01.09.2026

Community Tag 2026: Gemeinsam Prozesse intelligent neu denken!

d.velop Mitarbeiter auf dem d.velop campus

Sie suchen frische Impulse, echte Use-Cases und wertvollen Austausch rund um das Thema Prozessautomatisierung? Dann tauchen Sie gemeinsam mit uns und anderen Prozessbegeisterten, Anwender:innen und Digitalisierungsprofis in einen Tag voller praxisnaher Einblicke ein.

Community Tag am d.velop campus

Ein Tag voller Prozessautomatisierung

Erleben Sie, wie die Prozessautomatisierung mit dem d.velop process studio Ihren Arbeitsalltag revolutionieren kann – praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen und entdecken Sie die Menschen und Ideen, die das Produkt prägen.
In interaktiven Workshops, praxisnahen Trainings und inspirierenden Vorträgen können Sie tief in die Prozessmaterie eintauchen. Gemeinsam erarbeiten wir echte Anwendungsfälle – und geben Ihnen Impulse und Werkzeuge mit, um Ihre Prozesse dauerhaft smarter und effizienter zu gestalten.

Community Tag 2026

Impressionen vom Community Tag 2026

Fakten 2026

Die wichtigsten Fakten im Überblick

  • Wann: 01.09.2026
  • Anmeldeschluss: 14.08.2026
  • Uhrzeit: ca. 09:00-18:00 Uhr    
  • Wo: d.velop Campus in Gescher
  • Teilnahme: 100 % kostenfrei
  • Verpflegung inklusive   

Agenda im Überblick

09:00 – 09:30 Uhr // Einlass & Frühstück

Kommen Sie an, lassen Sie den Tag entspannt beginnen: Bei Kaffee und einem kleinen Frühstück haben Sie Zeit für erste Gespräche, bevor es offiziell losgeht.

09:30 – 09:40 Uhr // Herzlich Willkommen!

Referenten: Katharina Marx, Andre Thesker

Wir heißen Sie herzlich willkommen und geben einen kurzen Überblick über den Tag. Direkter Einstieg, kompakt und persönlich – der Startschuss für einen Tag voller Austausch.

09:40 – 10:00 Uhr // Impulsvortrag

Referent: Nico Bäumer

10:00 – 11:15 Uhr // Networking: Community Deep Dive

Raum für echten Austausch: Wir bringen Sie mit anderen Teilnehmenden zusammen, um Erfahrungen, Herausforderungen und Best Practices zu teilen.

11:15 – 11:30 Uhr Kaffeepause
11:30 – 11:50 Uhr // Neuigkeiten im d.velop process studio

Referenten: Katharina Marx, Andre Thesker

Wir zeigen, wie sich d.velop process studio weiterentwickelt und wie Sie die aktuellen Möglichkeiten zur Modellierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse nutzen. Konkrete Praxisbeispiele machen deutlich, wie sich Prozesse noch enger in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen.

12:00 – 12:30 Uhr // d.velop process studio bei d.velop – unsere Use Cases

Referenten: Maximilian Bär-Bietenbeck, Jens Jakobi, Carolyn Schneider

Wir zeigen Ihnen anhand des d.velop process studio einige Beispiel Prozesse, die wir für uns umgesetzt haben.
Keine Programmierkenntnisse notwendig.

12:00 – 12:30 Uhr // Low-Code in der Praxis: Formulare mit dem d.velop process studio erstellen

Referenten: Markus Schenk, Jasmin Feldmann

Diese Session ist ein praxisorientierter Hands-on Talk für alle, die Geschäftsprozesse ohne tiefe Programmierkenntnisse umsetzen möchten. Wir bauen gemeinsam ein Formular im Designer, nutzen Mappings in Verbindung mit Workflows und besprechen typische Stolpersteine sowie Best Practices. Am Ende wissen Sie, wie Sie eigene Anwendungsfälle strukturiert von der Idee bis zum lauffähigen Formular umsetzen.
Programmierkenntnisse von Vorteil.

12:30 – 13:30 Uhr Mittagspause
13:30 – 14:15 Uhr // Von OCR zu KI: Wie Dokumente heute wirklich verstanden werden

Referenten: Kai Schwenkler, Holger Hensgen-Overkamp, Torsten Michels

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder individuelle Belege: Jahrzehntelang drehte sich Dokumentenverarbeitung vor allem um OCR, Templates und Regeln. Mit modernen KI-Modellen beginnt gerade die nächste Evolutionsstufe.
In diesem Workshop zeigen wir live, wie Dokumente im d.velop documents Intelligent Hub zusammen mit dem d.velop pilot und führenden KI-Anbietern analysiert, verstanden und automatisiert verarbeitet werden können. Dabei geht es nicht nur um das Auslesen einzelner Felder, sondern um die intelligente Interpretation von Inhalten und deren direkte Nutzung in Geschäftsprozessen.
Anhand konkreter Praxisbeispiele demonstrieren wir unterschiedliche Ansätze, vergleichen Ergebnisse und diskutieren gemeinsam Chancen, Grenzen und Einsatzmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf Live-Demos, echte Dokumente und einen Blick darauf, wie KI die Dokumentenverarbeitung nachhaltig verändert.
Keine Programmierkenntnisse notwendig.

14:20 – 15:05 Uhr // Prozesse aus dem Public Sector

Prozesse beim Landkreis Leer
Valerie Dankwardt, Dominik Gerdes

Prozesse bei der Stadt Bocholt
Jannik Harmeling
Keine Programmierkenntnisse notwendig.

13:30 – 14:15 Uhr // d.velop process studio x d.velop contracts – Praxiseinblicke

Referenten: Gerrit Heselhaus, Florian Breuer

Wir zeigen anhand von Beispielen, wie sich das d.velop process studio in Kombination mit d.velop contracts einsetzen lässt. Darüber hinaus geben wir Einblicke in unsere Demoumgebung: Wie wird das process studio genutzt, um Abläufe zu automatisieren.
Keine Programmierkenntnisse notwendig.

14:20 – 15:05 Uhr // Roundtable: Community Talk

Referenten: Andre Thesker, Bernd Hentschel

Bringen Sie Ihre Themen, Herausforderungen und Fragestellungen mit. Stellen Sie uns Ihre Fragen rund um das Thema KI, Agenten und Prozessdigitalisierung. Andre Thesker und Bernd Hentschel stehen bereit diese gemeinsam zu diskutieren und neue Impulse zu geben.
Keine Programmierkenntnisse notwendig.

15:05 – 15:30 Uhr Kaffeepause
15:30 – 16:15 Uhr // d.velop pages x d.velop process studio x d.velop pilot: Ein Zusammenspiel

Referent: Sven Terschluse

Erfahren Sie, wie sich d.velop pages nahtlos in Geschäftsprozesse und den Einsatz vom d.velop pilot integrieren lässt. Nach einer kurzen Einführung in d.velop pages zeigen wir anhand eines praxisnahen Beispielprozesses, wie Inhalte kollaborativ erstellt, automatisiert weiterverarbeitet und intelligent durch KI-Agenten unterstützt werden können.
Keine Programmierkenntnisse notwendig.

15:30 – 16:15 Uhr // Roundtable: Prozesse ohne Systemgrenzen

Referenten: Dennis Reese, Tobias Otten, Kai Fiegenbaum

Geschäftsprozesse enden nicht an Systemgrenzen. In diesem Roundtable zeigen wir anhand konkreter Praxisbeispiele, wie CRM-, ERP- und Fachanwendungen gemeinsam mit der d.velop Plattform, Automatisierung und KI zu durchgängigen End-to-End-Prozessen verbunden werden können. Dabei betrachten wir unter anderem die systemübergreifende Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten sowie die KI-gestützte Automatisierung einer Bauantragsprüfung.
Anschließend diskutieren wir gemeinsam, welche Systeme in euren Organisationen heute noch isoliert arbeiten und wo ihr das größte Potenzial für KI-gestützte Automatisierung seht.
Programmierkenntnisse von Vorteil.

16:30 – 17:15 Uhr // Prozesse neu gedacht: KI-Agenten im Einsatz

Referenten: Bernd Hentschel, Max Terschluse

Was können KI-Agenten und wie bringt man sie in echte Prozesse? Wir zeigen, wie Agenten funktionieren, konfiguriert und getestet werden. Danach wird’s praktisch: An einem einfachen Beispiel entsteht live ein agentischer Prozess im d.velop process studio.
Keine Programmierkenntnisse notwendig.

17:20 – 17:30 Uhr // Abschluss & Recap

Referenten: Katharina Marx, Andre Thesker

Wir lassen den Tag gemeinsam Revue passieren: die wichtigsten Erkenntnisse, die zentralen Learnings und ein Ausblick, was als Nächstes ansteht.

17:30 – 20:00 Uhr Abschluss mit Snacks & Bier

Inspiration – austausch – fortschritt

Entdecken Sie, was der Community Tag für Sie bereithält

Networking mit der Community

Tauschen Sie sich mit anderen Anwender:innen, Experten:innen und Interessierten aus und knüpfen Sie wertvolle Kontakte rund um die Software.

Produktnahe Workshops

Erleben Sie praxisorientierte Workshops, in denen Sie die Software direkt anwenden und neue Funktionen testen können.

Praxisnahe Prozessbeispiele

Anhand von Anwendungsfällen zeigen wir Ihnen, wie die Software eingesetzt wird und dabei hilft, Geschäftsprozesse spürbar effizienter zu gestalten.

Best Practices aus den Branchen

Lassen Sie sich von branchenspezifischen Best Practices inspirieren und entdecken Sie neue Impulse für Ihre tägliche Arbeit.

Deep-Dive Vorträge    

Vertiefen Sie Ihr Wissen in spezifischen Vorträgen zu technischen Details, strategischen Ansätzen und innovativen Einsatzmöglichkeiten der Software.

Austausch mit Experten:innen

Nutzen Sie die Gelegenheit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen, individuelle Fragen zu stellen und fundierte Einblicke in spezifische Themenbereiche zu erhalten.

Katharina Marx d.velop
Andre Thesker, d.velop

FAQ Community Tag

Fragen und Antworten rund um das Event

Ist der Community Tag kostenlos?

Um teilzunehmen, müssen Sie kein Geld bezahlen. Voraussetzung ist jedoch die Angabe Ihrer persönlichen Daten. Diese Daten verwenden wir für den Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen weitere Informationen zu unseren Produkten zukommen zu lassen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen, insbesondere zur Ihren Rechten als Betroffene(r) der Datenverarbeitung, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Wann und wo findet der Community Tag statt?

Der Community Tag findet am 01.09.2026 ab ca. 09:00 Uhr auf dem d.velop Campus in Gescher statt.

Die An- und Abreise ist selbst zu organisieren.

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des d.velop Campus?

In Gescher und der umliegenden Region stehen Ihnen verschiedene Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung. In 48712 Gescher finden Sie beispielsweise:
Hotel zur Krone
Hotel Tenbrock
Dom Hotel
Da die An- und Abreise individuell erfolgt, bitten wir Sie, Ihre Unterkunft eigenständig zu organisieren.

Werden die Vorträge und Workshops live übertragen?

Die Sessions werden nicht live übertragen, da der Community Tag bewusst als Präsenz- und Networking-Event konzipiert ist. Einige ausgewählte Vorträge zeichnen wir jedoch auf und stellen sie im Nachgang zur Verfügung.

Warum ist die Teilnehmeranzahl begrenzt?

Da unser Event direkt am d.velop Campus stattfindet, stehen nur begrenzte Raumkapazitäten zur Verfügung. Zudem möchten wir allen Teilnehmenden eine bestmögliche Betreuung bieten und den persönlichen Austausch sowie effektives Networking ermöglichen. Eine begrenzte Teilnehmeranzahl schafft dafür den optimalen Rahmen.

Was ist das d.velop process studio?

Mit dem d.velop process studio können Fachabteilungen eigenständig ihre Prozesse abbilden und automatisieren. Die Fachabteilung beschreibt im d.velop process studio den Prozess und gibt an, welche Informationen an welchen Stellen benötigt werden. Der IT-Administrator stellt sicher, dass die erforderlichen Informationen aus anderen Systemen an den entsprechenden Stellen verfügbar gemacht werden.