d.velop postbox
Öffentliche Verwaltungen, Unternehmen und Arbeitgeber setzen erfolgreich auf d.velop postbox.
d.velop postbox
Wie der Briefkasten an der Hauswand – nur digital.
Ihr persönliches digitales Postfach überall griffbereit – mit d.velop postbox.
Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten ist in vielen Bereichen möglich. Mit nur einem einzigen Login erhalten Sie Ihre Post von allen Organisationen, die über d.velop postbox zustellen, digital. Ihr digitales Postfach für Beitragsbescheide, Versicherungsdokumente, Personaldokumente und vieles Mehr. Außerdem können Sie Ihre Dokumente direkt archivieren. Kein Papierkram mehr – alles ist digital und übersichtlich.
- 8.23 Mio. Empfänger:innen haben die Möglichkeit, Dokumente in der d.velop postbox zu empfangen.
- 300 Organisationen stellen Dokumente jeder Art mit d.velop postbox digital zu
- 65 % der Betriebe in Deutschland haben ihre Post bereits digitalisiert.
Empfangen Sie Dokumente von Absendern in einem zentralen Postfach
Dokumente von Städten und weiteren Behörden in der d.velop postbox empfangen
- Bescheide und Verwaltungsakte
- Steuer-, Gebühren- oder Abgabenbescheide
- Baugenehmigungen
- Meldebescheinigungen
- Abwasser- / Abfallgebührenbescheide
- Hundesteuerbescheide
- u.v.m.
Dokumente von Banken, Versicherungen und weiteren Dienstleistern in der d.velop postbox empfangen
- Vertragsunterlagen
- Versicherungsdokumente
- Finanzdokumente
- Beitragsrechnungen
- Prämienmitteilungen
- Beratungsprotokolle
- Kundenschreiben
- Rechnungen und Gutschriften
- u.v.m.
Dokumente vom Arbeitgeber in der d.velop postbox empfangen
- Arbeitsvertragsunterlagen
- Änderungsvereinbarungen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Sozialversicherungsnachweise
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Elternzeit- / Pflegezeitunterlagen
- Arbeitszeugnisse
- u.v.m.
Das Netzwerk wächst stetig weiter.
Das Netzwerk des digitalen Postfachs rund um die d.velop postbox wird stetig größer. Gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden arbeiten wir kontinuierlich am Ausbau der Vernetzungsmöglichkeiten.
Vorteile der d.velop postbox
Ihre Vorteile als Empfänger:in
- Ein zentrales Postfach für alle Dokumente: Wie der Briefkasten an der Hauswand – nur digital.
- Einmalige Registrierung – lebenslange und kostenfreie Nutzung
- Schneller Zugriff auf Ihre Dokumente: mobil und zu jeder Zeit
- Einfaches und sicheres Aufbewahren Ihrer Dokumente wie Belege, Rechnungen oder Verträge möglich
- Nie wieder Papierchaos oder fehlende Belege in Ihren Unterlagen
- Persönliche Daten unkompliziert und schnell anpassen (z. B. im Falle eines Umzugs)
- Dokumente können unkompliziert per Klick mit Dritten (z. B. mit Ihrem/Ihrer Steuerberater:in) geteilt werden, statt diese auszudrucken und postalisch zu versenden
- Ihre persönlichen Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet
Die Highlights der d.velop postbox
Verschlüsselte Zustellung
Ihre Dokumente werden verschlüsselt zugestellt und können auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert werden – klarer Vorteil gegenüber einem Portal!
Weitere Funktionalitäten
Sie können ausgewählte Dokumente oder Ordner mit Ihren Kontakten teilen oder für dritte Personen
veröffentlichen. Dank der Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder.
Platz für eigene Dokumente
Das Postfach kann um weitere, private Dokumente ergänzt werden. Wir schenken Ihnen 2GB Speicherplatz für eigene Dokumente, wie z.B. Belege oder Reisedokumente.
Automatische Benachrichtigung
Über jede neue Zustellung werden Sie per Pushbenachrichtigung und/oder per E-Mail informiert. So verpassen Sie nie den Eingang wichtiger Dokumente und Dateien.
Verfügbare Plattformen
Wir bieten Ihnen unsere Lösung als PC- und Webanwendung sowie als Mobile Apps (iOS, Android) an. Die nativen Applikationen können jederzeit kostenlos im Store heruntergeladen werden.
Eigentum des Empfängers bzw. der Empfängerin
Das Konto von d.velop postbox gehört allein Ihnen. Ob private oder berufliche Dokumente – Ihre Unterlagen bleiben stets in Ihr digitales Postfach.
Ihre Dokumente digital & sicher verwalten
Persönliche Dokumente wie bspw. Gehaltsabrechnungen oder Versicherungsunterlagen sind äußerst schützenswert. Sie müssen diese nicht nur sicher empfangen, sondern auch archivieren können. Das geht auch digital! Denn die Sicherheit Ihrer Daten steht bei d.velop postbox im Fokus.
- Made in Germany – Safe in Germany: In der d.velop postbox, als deutscher Cloud-Service, werden die Dokumente ausschließlich in Deutschland gespeichert
- Die Daten liegen in einem deutschen, ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum mit 2 georedundanten Standorten
- DSGVO konforme Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
- Dokumente werden grundsätzlich verschlüsselt übertragen
- Jedes Dokument wird verschlüsselt abgespeichert – nach aktuellem Industriestandard mit AES-256-bit
- Erweiterte Verschlüsselung: Jedes Dokument kann, wenn gewünscht, zusätzlich mit einem weiteren, personenbezogenen Schlüssel gesichert werden
- Zugriff ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (SSL) möglich
- 2-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit Ihres Kontos
Mit der Einführung der Digitalpost geben wir Millionen unserer Kunden die Möglichkeit, diese immer und überall empfangen zu können – schnell und zuverlässig. Zusätzlich leisten wir damit einen großen Beitrag für die Umwelt.
Man denkt immer bei der Einführung neuer Software an einen langen Projektzeitraum, aber ich muss sagen, ich war sehr begeistert, wie einfach und schnell die Umsetzung ablief.
Es wurden Tausende von Briefen erzeugt, die gedruckt, kuvertiert und entweder im Haus verteilt, oder per Post an die jeweiligen Heimadressen geschickt werden mussten. Diese Prozesse wollten wir einfach optimieren und verschlanken.
Bei jeder Zustellung erhalten wir einen Zustellungsnachweis. Durch die zugehörige Sendungs-ID haben Sie die Sicherheit, dass das Dokument ordnungsgemäß zugestellt wurde. Zur technischen Umsetzung gibt es eigentlich nicht allzu viel zu sagen. Das verlief absolut problemlos.
DIGITALE ZUSTELLUNG MIT D.VELOP POSTBOX
Sie möchten Ihre Dokumente digital zustellen?
Mit der d.velop postbox stellen Öffentliche Verwaltungen, Unternehmen und Arbeitgeber Dokumente digital an Bürger:innen, Kunden und Arbeitnehmer:innen zu. Werden Sie Teil des Netzwerks und lösen Sie gemeinsam mit uns den analogen Briefkasten ab.