GREIWING reduziert die Rechnungsbearbeitung auf durchschnittlich 3 Tage

GREIWING logistics for you GmbH

Als Familienunternehmen steht bei der GREIWING logistics for you GmbH der Mensch im Mittelpunkt. Das spiegelt sich auch in der Führungskultur wider, die vor allem von einem partnerschaftlichen Miteinander geprägt ist. Greiwing bietet mit modernen Logistikzentren an zehn wichtigen Knotenpunkten in Deutschland individuelle Logistiklösungen für rieselfähige Güter. Über 800 verantwortungsbewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen jeden Tag ihr geballtes Know-how zur Verfügung, sodass sich die weltweiten Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Damit das Versprechen nicht von anderen abhängig ist, greift das Unternehmen auf über 200 Zugmaschinen und über 550 Spezialauflieger aus dem eigenen Fuhrpark zurück.

Um den wachsenden Marktanforderungen gerecht zu werden und alle Informationen zu jederzeit an jedem Standort zur Verfügung zu haben, setzt die GmbH seit 2009 das Dokumentenmanagement von d.velop ein. Die Zusammenarbeit begann mit der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung in 2015. Seit der Einführung der digitalen werden jährlich mehr als 25.000 Rechnungen verarbeitet. Eine digitale Rechnung ist binnen 3 Tagen komplett geprüft und gebucht, trotz der 10 Standorte der GREIWING logistics for you GmbH. Früher hat es teilweise bis zu 6 Wochen gedauert bis eine Rechnung in der zentralen Finanzbuchhaltung erfasst wurde.

Greiwing logistics

Durchgängig digitale Prozesse bei GREIWING logistics for you

Um den wachsenden Marktanforderungen gerecht zu werden und alle Informationen zu jederzeit an jedem Standort zur Verfügung zu haben, setzt die GREIWING logistics for you GmbH seit 2009 das Dokumentenmanagement von d.velop ein. Bei dem Familienunternehmen GREIWING logistics for you wird #Digitalisierung und #Innovation großgeschrieben. Mithilfe von d.velop Software setzt man nicht nur auf eine digitale Verarbeitung von Rechnungen und spart damit Verwaltungsaufwand, sondern ermöglicht dank eigener Mitarbeiter App auch die schnelle Dokumentation von Schadensfällen via Smartphone direkt aus der Führerkabine.

Mitarbeiter App

Produkt

Logistik

Branche

800

Mitarbeiter

Ausblick der Digitalisierung bei Greiwing bis 2020

d.velop ist eine von drei Säulen der Digitalisierungsstrategie der GREIWING logistics foru you GmbH.“ beschreibt Matthias Gehrigk die partnerschaftliche Zusammenarbeit der beiden Unternehmen. So wundert es nicht, dass für die nächsten Jahre viele weitere gemeinsame Projekte geplant sind. Um die Digitalisierung weiter voran zu bringen sollen bis 2020 weitere Projekte gemeinsam realisiert werden und bereits bestehende Lösungen ausgebaut werden. Geplant sind:

Auch finanzielle sind die d.velop Produkte für uns ein großer Gewinn, so konnten wir nach der Einführung des Rechnungseingangsworkflows die Skontoerträge schon innerhalb eines Jahres auf 20.000€ erhöhen.

Tina Altner
Leiterin Prozessmanagement und Nachhaltigkeitsbeauftragte
GREIWING logistics for you GmbH