Name: ecm:one Digitale Auftragsakte
Brand: ecm:one
Availability: InStock

DropZone

Belege automatisch ablegen

Homogene Ausgangsbelege werden automatisch der passenden Auftragsakte zugeordnet und revisionssicher archiviert, was manuelle Arbeit reduziert und Prozesszeiten verkürzt. Andere Dokumente lassen sich per Drag & Drop direkt auf dem digitalen Aktendeckel ablegen.

Ein Laptop-Bildschirm, auf dem eine digitale Personalakten-Oberfläche zu sehen ist, mit Kategorien wie „Dokumente“, „Verträge“ und „Vorlagen“ auf Deutsch.

Aktenplan

Klaren Überblick behalten

Ein einheitlich aufgebauter Aktenplan sorgt dafür, dass Ihre Auftragsakten stets gleich strukturiert und leicht verständlich sind, was die Orientierung erleichtert. Dadurch finden Sie alle relevanten Informationen schneller und gezielter.

Ein Laptop zeigt die Benutzeroberfläche einer Dokumentenmanagement-Software mit einem Seitenmenü und einer Liste von Ordnern mit deutschen Bezeichnungen.

Vollständigkeitskontrolle

Sicher abgeschlossene Aufträge

Die App ERP documents übernimmt die automatische Ablage Ihrer Ausgangsbelege. Rechnungen, Lieferscheine und Angebote wandern direkt in die richtige Akte und sind dort sofort auffindbar. Mitarbeiter finden so jeden Beleg sekundenschnell an zentraler Stelle wieder.

Ein Laptop-Bildschirm, auf dem eine digitale Personalakten-Oberfläche in deutscher Sprache angezeigt wird, mit Aktenkategorien und Anzeigen zum Vollständigkeitsstatus.

Berechtigungen

Volle Kontrolle über alle Aktenrechte

Alle Auftragsakten sind zentral im DMS gespeichert. Durch gezielte Berechtigungen für jede Akte bestimmen Sie, welche Mitarbeiter Zugriff haben und welche nicht. Dies fördert die effiziente, standortunabhängige Teamarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

Laptop-Bildschirm, auf dem eine Dokumentenverwaltungsoberfläche mit einer Seitenleiste mit nach Kategorien geordneten Optionen und einer Liste von Berechtigungen im Hauptbereich angezeigt wird.

Vorlagenmanagement

Standardisierte Dokumenteinbindung

Relevante Dokumentvorlagen wie AGBs oder SEPA-Mandate werden automatisch in neu erstellte Auftragsakten geladen und können dort weiterbearbeitet werden. Das sorgt für Einheitlichkeit im Aktenbestand und spart Zeit bei der Aktenpflege.

Laptop-Bildschirm, auf dem ein Dokumentenmanagementsystem mit kategorisierten Dateien und Vorlagen für „810 Max-Muster Azubi“ angezeigt wird.

Ausgangsbelege

Automatisierte Belegablage mit ERP documents

Laptop-Bildschirm, auf dem ein ERP-Dokumenten-Dashboard mit Bereichen für OCR, DMS-Upload und Funktionen zur Rechnungsbearbeitung angezeigt wird.

Feature	30 Tage kostenlos testenvon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00 € / Monat	Für kleine UnternehmenUnternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitenden150,00 € / Monat	Für große UnternehmenUnternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden250,00 € / Monat
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform edition	Basic oder höher	Basic oder höher	Basic oder höher
Digitale Auftragsakte
Digitaler Aktenplan
Digitaler Aktendeckel: ecm:one DropZone
Vorlagenmanagement
Automatische Verarbeitung homogener Belege: ecm:one ERP documents

e:1 Archiv – Aufträge effizient verarbeiten