e:1 Archiv – Intelligente Ablage aus jeder Anwendung
Archivieren Sie Dokumente, E-Mails und Dateien per Drag-and-Drop direkt in der passenden Akte und vereinfachen Sie Ihre manuelle Ablage in d.velop documents deutlich.
DropZone
Dokumente schneller ablegenLegen Sie Dokumente sekundenschnell kontextbezogen in der passenden Akte ab. So vereinfachen Sie die tägliche manuelle Ablage und konzentrieren sich stärker auf Ihre eigentliche Arbeit.
Archivierung
Revisionssicher digital archivierenArchivieren Sie Dokumente aktenbezogen direkt in der passenden Kategorie revisionssicher in d.velop documents. Dadurch bleiben geschäftsrelevante Unterlagen nachvollziehbar organisiert und jederzeit in der Akte verfügbar.
Preise & Pläne
Preise für ecm:one DropZone entdecken
| Feature | 30 Tage kostenlos testenVon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00 € / Monat | ecm:one DropZonepro Mandant / Monat50,00 € | ecm:one Template Managementpro Mandant / Monat100,00 € | ecm:one Digital Office Managementpro Mandant / Monat150,00 € |
|---|---|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | ||||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition basic, business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Basic oder höher | Basic oder höher | Basic oder höher | Nicht enthalten. |
| Funktionsumfang | ||||
| Digitale Aktenablage Digitale Aktenablage Mit der ecm:one DropZone können Sie Dokumente aktenbezogen per Drag‘n‘Drop direkt in der passenden Kategorie revisionssicher archivieren. | ||||
| Vollständigkeitskontrolle Vollständigkeitskontrolle Die Vollständigkeitskontrolle ermöglicht es Ihnen stets den Überblick zu behalten, welche Akten bereits alle benötigten Dokumente beinhalten und welche noch bearbeitet werden müssen. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| Volltextsuche im Kontext einer Akte Volltextsuche im Kontext einer Akte Suchen Sie direkt in Ihrer Akte – so bleiben Sie fokussiert und finden Ihre Dokumente noch schneller | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| Template Management Template Management Mit dem Template Management erstellen Sie in wenigen Klicks direkt in der Akte neue Office-Dokumente; diese werden mit den Akteninformationen automatisch befüllt, können direkt im Browser bearbeitet werden und werden aktenbezogen revisionssicher abgelegt. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| Adhoc oder zeitgesteuerter Start eines Bearbeitungsworkflows Adhoc oder zeitgesteuerter Start eines Bearbeitungsworkflows Bestimmte Dokumente erfordern nach der Erstellung oder dem Eingang entweder direkt oder nach Ablauf einer Frist Entscheidungen und Workflows – diese werden automatisch gestartet und die betroffenen Personen informiert. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | |
| Microsoft Outlook Integration Microsoft Outlook Integration Aus der Akte und direkt von Dokumenten aus können standardisierte Mails versendet und Termine im Kalender erstellt werden. Diese sind jeweils mit vorher definiertem Text, den Meta-Daten, Aktenlinks und vielem mehr gefüllt und erleichtern so die Zusammenarbeit mit Kollegen und organisatorische Aufgaben. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | |
| ecm:one Hotkey ecm:one Hotkey Der HotKey unterstützt Sie bei der übergreifenden Arbeit in mehreren Systemen, wie z.B. Ihrem ERP System. Per ShortCut können dort Begriffe (z.B. Vorgangsnummern, Namen) markiert und im DMS gesucht werden. So ist das übergreifende Arbeiten in Akten und die schnelle Informationssuche garantiert. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | |
| ecm:one Tools: Noch mehr Organisation und Automation ecm:one Tools: Noch mehr Organisation und Automation Um das Arbeiten mit digitalen Akten und am digitalen Arbeitsplatz stetig weiter zu vereinfachen, entwickeln wir dauerhaft weitere Funktionen, wie z.B. das ecm:one Dual-Monitor Tool: Hiermit werden Akten und Dokumente automatisch auf einem (wenn vorhanden) zweiten Bildschirm geöffnet, damit noch leichter der Überblick behalten werden kann. Und der ecm:one FolderGenerator unterstützt bei der Erstellung digitaler Akten. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | |
Demo & Beratung
Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!
Einfach Formular ausfüllen und individuelle Live Demo anfordern.