e:1 Archiv – Intelligente All-In-One E-Rechnungsverarbeitung inkl. Workflows und SEPA
Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung und übertragen Sie geprüfte Rechnungsdaten inklusive Belegbilder automatisiert an Exact für effizientere und transparente Finanzprozesse.
Erkennung
Rechnungsdaten intelligent erfassenDie selbstlernende Erkennung liest relevante Belegdaten wie Beträge, Lieferanten, Belegnummern und Kontierungen automatisch aus. Kontierungsvorschläge auf Basis bekannter Informationen und historischer Buchungen reduzieren manuelle Prüfaufwände.
E-Rechnung
E-Rechnungen sicher verarbeitenVerarbeiten Sie alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. Maschinenlesbare Informationen werden automatisch erkannt und unterstützen eine gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.
Workflow
Prüf- und Freigaben steuernStarten Sie Prüfungs- und Genehmigungsworkflows automatisch und binden Sie verantwortliche Personen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung ein. Workflow-Controlling, Aufgabenportal und mobile Teilnahme sorgen für transparente Abläufe auf PC, Smartphone und Tablet.
Archivierung
Rechnungen revisionssicher archivierenArchivieren Sie geprüfte Rechnungen und alle Versionen ordnungsgemäß und GoBD-konform in d.velop documents. So bleiben Dokumente gesetzeskonform abgelegt, nachvollziehbar verfügbar und effizient in Ihre Dokumentenprozesse integriert.
Exact
Buchungsdaten direkt übergebenÜbergeben Sie vollständig kontierte Buchungsdaten nach der Prüfung rechtskonform über die Exact-Schnittstelle. Dadurch verbinden Sie Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung durchgängig und vermeiden unnötige Medienbrüche.
Zahlung
Zahlungen gezielt vorbereitenErstellen Sie SEPA-XML-Zahlungsdateien direkt aus dem Rechnungsprozess heraus. Skontofällige Rechnungen bleiben im Blick, sodass Zahlungen effizient vorbereitet und Fristen besser genutzt werden können.
Preise & Pläne
Preise für ecm:one Invoices for Exact entdecken
| Feature | 30 Tage kostenlos testenvon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00€ / Monat | UltimateBis zu 99 Mitarbeitenden100,00€ / Monat | Individuelle AnfragePower-User mit mehr als 5.000 Seiten pro Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | ||||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Business oder höher | Business oder höher | Business oder höher | |
| Enthaltene Funktionen | ||||
| Kein automatisches kostenpflichtiges Abo | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| Beliebig viele Freigabe-User | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| Exact-Schnittstelle | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| 1 Mandant inklusive | Nicht enthalten. | zzgl. 50 € je weiterer Mandant | Nicht enthalten. | |
| Seitenübermittlung | Nicht enthalten. | zzgl. 0,12 € je Seite | Nicht enthalten. | |
| E-Rechnungen | ||||
| Intelligente Erkennung Intelligente Erkennung E-Rechnungen werden automatisch identifiziert und mit allen enthaltenen Informationen erkannt, interpretiert und in der Rechnungserkennung automatisch ausgefüllt. Damit ist die gesetzeskonforme Verarbeitung gewährleistet. | ||||
| E-Rechnungs-Profile E-Rechnungs-Profile Es können alle in Deutschland erlaubten Profile verarbeitet werden. Dazu zählt ZUGFeRD mit den Profilen Basic, Comfort und Extended und die XRechnung. | ||||
| Rechnungseingang und Stammdaten | ||||
| Import aus dem Dateisystem Import aus dem Dateisystem Der Import von (E-) Rechnungen kann einfach per Drag‘n‘Drop oder per Auswahl aus einem Dateisystem stattfinden. | ||||
| Import via Mail Import via Mail
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| Einfaches Stammdatenmanagement Einfaches Stammdatenmanagement
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| Rechnungsstapel Rechnungsstapel Rechnungen werden intelligent in Stapeln zusammengefasst und können direkt verarbeitet werden. Relevante Informationen werden übersichtlich dargestellt und die Stapelgröße kann definiert werden. | ||||
| Rechnungserkennung | ||||
| Kopfdaten Kopfdaten Die Kopfdaten der Rechnung (z.B.: Mandant, Lieferant, Lieferanten-Nr., UStID) werden immer erst aus der XML-Datei der E-Rechnung extrahiert. Falls diese nicht in der XML vorhanden sind können fehlende Kopfdaten direkt von dem Beleg übernommen und mit den Stammdaten abgeglichen werden. | ||||
| Rechnungsinformationen Rechnungsinformationen Alle weiteren Rechnungsinformationen (RechnungsNr., Rechnungsdatum, Beträge, Zahlungsart, Skonto, ..) können ebenfalls vollautomatisch aus der E-Rechnungs-XML erkannt oder per OCR ausgelesen werden. Intelligente Prüfungsverfahren validieren dabei diese Informationen. Dabei kann bereits in der einfachen Erkennung zwischen 3 MwSt-Beträgen differenziert werden. | ||||
| Kontierung Kontierung
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| Positionsdaten Positionsdaten Auch Positionen können – wenn mitgegeben – aus der XML-Datei gelesen und erkannt werden. Ebenfalls ist eine Positionserkennung via OCR möglich. | ||||
| Validierung Validierung Die erste Validierung der Informationen wird vom System vorgenommen und durch farbliche Gestaltung angezeigt. Danach haben die Buchhalter die Möglichkeit, bei korrekter automatischer Erkennung der Rechnungsdaten und der Darstellung der Buchungsvorschläge diese kurz zu sichten und sie für den Prüfungsworkflow freizugeben. | ||||
| Dublettenprüfung Dublettenprüfung
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| Prüfung gegen andere Daten Prüfung gegen andere Daten Die Prüfung gegen Bestelldaten oder Verträge unterstützt bei der richtigen und schnellen Verarbeitung und der (E-)Rechnungen und bildet gleichzeitig Vorgangsakten. | ||||
| Rücksendung von nicht richtig ausgestellten Rechnungen Rücksendung von nicht richtig ausgestellten Rechnungen Bei Fehlern auf der Rechnung können diese an den Absender zurückgesendet und um Korrektur gebeten werden. | ||||
| Trainingsmöglichkeiten Trainingsmöglichkeiten
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| Clearing-Center Clearing-Center Im Clearing-Center können zu klärende Rechnungen von ausgebildeten Experten bearbeitet werden. | ||||
| Prüfungsworkflow & Schnittstellen | ||||
| Workflowteilnehmer Workflowteilnehmer
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| Benachrichtigungen Benachrichtigungen Workflowteilnehmer können per Benachrichtigung auf dem Dashboard oder per Mail an Ihre Aufgaben erinnert werden. Dabei sind auch Sammelbenachrichtigungen möglich. | ||||
| Prüfungsworkflow & Schnittstellen | ||||
| Workflowteilnehmer Workflowteilnehmer
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| Benachrichtigungen Benachrichtigungen Workflowteilnehmer können per Benachrichtigung auf dem Dashboard oder per Mail an Ihre Aufgaben erinnert werden. Dabei sind auch Sammelbenachrichtigungen möglich. | ||||
| Wertegrenzen Wertegrenzen Wertegrenzen sowie Budgetfreigaben sichern die korrekte Prüfung durch zuständige und berechtigte Workflowteilnehmer | ||||
| Anmerkungen Anmerkungen Während des Workflows können Anmerkungen und Notizen verfasst, Dateien angehangen und die FIBU angepasst werden. | ||||
| Übergabe an Exact Übergabe an Exact
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| Dokumentenupload Dokumentenupload
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| Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten Dank des responsiven Designs ist ein mobiles Arbeiten von jedem Endgerät möglich. So ist eine Prüfung direkt am Tablet oder Handy von jedem Ort aus kein Problem. | ||||
| Revisionssichere Archivierung aller Versionen Revisionssichere Archivierung aller Versionen
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| Revisionssichere Archivierung aller Versionen Revisionssichere Archivierung aller Versionen
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| Vertreterregelung Vertreterregelung Bei Ausfällen, z.B. durch Urlaub oder Krankheit wird durch die Vertreterregelung die zeitnahe Bearbeitung des Workflows gesichert. | ||||
| Iterative Kontierung Iterative Kontierung Dank der iterativen Kontierung ist z.B. ein Kostenstellen-Split durch Prüfer möglich. | ||||
| Hinweis auf ähnliche Rechnung | ||||
| Workflow-Dashboard Workflow-Dashboard
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| Protokolle Protokolle
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| Features & Vorteile | ||||
| Übersichtliche Statistik Übersichtliche Statistik In der Erkennungsstatistik können die Rechnungszahlen übersichtlich dargestellt werden | ||||
| Auswertung per BI Auswertung per BI Die Echtzeitdaten können mit einem BI-Tool der Wahl verknüpft und bereitgestellt werden. | ||||
| Bezahlung per SEPA-XML Bezahlung per SEPA-XML Die Bezahlung per SEPA-XML kann bequem durchgeführt werden. Dabei werden alle relevanten Informationen pro Buchungssatz angezeigt und Zahlungsinformationen, wie z.B. Skonto können direkt in der Maske angepasst bzw. final eingegeben werden. | ||||
| Integration in d.velop documents Integration in d.velop documents Die direkte Integration der App in d.velop documents (Aufgabentool, Suche, …) erleichtert das komfortable und effiziente Arbeiten | ||||
Demo & Beratung
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