Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen
Die edoc invoice suite revolutioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen und ermöglicht Ihnen die umfassende Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen, unabhängig davon, ob es sich um Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug handelt.
Erfassung
Eingangsrechnungen digital erfassenErfassen Sie Eingangsrechnungen effizient über Scan-Lösungen, E-Mail oder E-Rechnungsportale wie Peppol. Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Workflow
Rechnungen automatisch verarbeitenEingehende Rechnungen werden analysiert und automatisch in den Workflow zur Prüfung und Freigabe übergeben. Nach Abschluss des Workflows erfolgt die Übergabe in Ihr ECM-System.
Buchung
Rechnungen automatisiert buchenDie Buchung der Rechnungen erfolgt in Ihrem ERP-System und kann für ausgewählte Systeme vollautomatisch durchgeführt werden. Dabei werden die Standardfunktionen und Einstellungen des ERP-Systems berücksichtigt.
Archiv
Rechnungen revisionssicher archivierenVerarbeitete Rechnungen können revisionssicher in verschiedenen ECM-Systemen archiviert werden. Dadurch bleiben Dokumente langfristig verfügbar und nachvollziehbar gespeichert.
Preise & Pläne
Preise für edoc invoice suite entdecken
| Feature | Small316,00 € / Monat | Medium691,00 € / Monat | Large1038,00 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | |||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition basic, business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Basic oder höher | Basic oder höher | Basic oder höher |
| Funktionsumfang | |||
| Enthaltene Rechnungsdokumente Enthaltene Rechnungsdokumente Jedes Paket enthält eine festgelegte Anzahl an Rechnungsdokumenten pro Monat. Wird dieses Kontingent überschritten, werden zusätzliche Rechnungsdokumente automatisch zum jeweiligen Paketpreis berechnet. | 250 | 750 | 1500 |
| Zusätzliche Rechnungsdokumente Zusätzliche Rechnungsdokumente Jedes Paket enthält eine festgelegte Anzahl an Rechnungsdokumenten pro Monat. Wird dieses Kontingent überschritten, werden zusätzliche Rechnungsdokumente automatisch zum jeweiligen Paketpreis berechnet. | 1,26 € / Dokument | 0,92 € / Dokument | 0,69 € / Dokument |
| Keine Lizenzen für d.velop Buchhaltungs- oder Freigabe-User erforderlich | |||
| Rechnungserfassung über verschiedene Kanäle Rechnungserfassung über verschiedene Kanäle Eingangsrechnungen können effizient per Scan-Lösung, E-Mail-Funktionspostfach oder über E-Rechnungsportale wie Peppol, KSeF oder Chorus Pro erfasst und automatisiert verarbeitet werden. | |||
| Verarbeitung von E-Rechnungen Verarbeitung von E-Rechnungen Unterstützt die Verarbeitung strukturierter E-Rechnungsformate wie XML, XRechnung, ZUGFeRD und weitere Standards. | |||
| KI-gestützte Rechnungsextraktion KI-gestützte Rechnungsextraktion Rechnungseigenschaften sowie Kreditoren-, Kopf-, Fuß-, Bestell- und Positionsdaten werden automatisch erkannt, extrahiert und gegen ERP-Daten validiert. | |||
| §14-Prüfung §14-Prüfung Rechnungen werden automatisiert auf relevante Pflichtangaben gemäß §14 UStG geprüft. | |||
| Sachliche Rechnungsprüfung Sachliche Rechnungsprüfung Eingangsrechnungen können sachlich geprüft werden, beispielsweise unter Berücksichtigung definierter Wertgrenzen. | |||
| Vorkontierung im Workflow Vorkontierung im Workflow Rechnungen können bereits im Prüf- und Freigabeprozess vorkontiert werden. | |||
| Mehrstufige Genehmigung und Freigabe Mehrstufige Genehmigung und Freigabe Freigabeprozesse lassen sich mehrstufig und gemäß kundenindividueller Anforderungen abbilden. | |||
| Betreff-Vorlagen für Rückfragen Betreff-Vorlagen für Rückfragen Frei definierbare Betreff-Vorlagen erleichtern Rückfragen oder die Weiterleitung von Rechnungen. | |||
| Standardfunktionen im Prüfprozess Standardfunktionen im Prüfprozess Funktionen wie Duplikatsprüfung, Zusatzdokumente und weitere Standardprozesse unterstützen die sichere Verarbeitung. | |||
| Fristen- und Prozessüberwachung Fristen- und Prozessüberwachung Skontofristen, Durchlaufzeiten und Rechnungsvolumen können überwacht und transparent nachvollzogen werden. | |||
| Automatische Bestellzuordnung Automatische Bestellzuordnung Rechnungen werden automatisch passenden Bestellvorgängen zugeordnet. | |||
| 3-Way-Match 3-Way-Match Bestellmenge, Liefermenge, Rechnungsmenge und Preise werden automatisch miteinander abgeglichen. | |||
| Automatische ERP-Buchung Automatische ERP-Buchung Nach Prüfung und Freigabe können Rechnungen automatisch im ERP-System gebucht werden. | |||
| Revisionssichere Archivierung Revisionssichere Archivierung Eingangsrechnungen werden revisionssicher in d.velop documents archiviert. | |||
| Unterstützung strukturierter Aktenpläne Unterstützung strukturierter Aktenpläne Strukturierte Aktenpläne in d.velop documents werden unterstützt und können in die Ablageprozesse integriert werden. | |||
Häufig gestellte Fragen
Kann die edoc invoice suite auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?
Ja, die edoc invoice suite kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.
Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an.
Wie erfolgen Updates für die Software?
Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.
Kann die Software E-Rechnungen empfangen?
Ja, edoc invoice suite kann E-Rechnungen erfassen und verarbeiten. Die E-Rechnungen werden aus den E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) abgeholt und in der Software als PDF-Abbild angezeigt. E-Rechnungen werden wie alle anderen Eingangsrechnungen verarbeitet und digital archiviert.
Demo & Beratung
Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!
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