Auftragsbestätigung digital verwalten

Die wichtigsten Daten aus Auftragsbestätigungen werden automatisiert und KI-gestützt erkannt und ausgelesen. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand und beschleunigen Ihre Prozesse.

Abgleich

Auftragsdaten automatisch abgleichen

Die erkannten Daten werden mit den zugehörigen Bestellungen abgeglichen und Abweichungen sichtbar gemacht. So erkennen Sie Unterschiede frühzeitig und können schnell reagieren.

Auf dem Laptop ist ein geteilter Bildschirm zu sehen: links die Details der Auftragsbestätigung und rechts ein Dokument mit markiertem Text.

Übergabe

Daten nahtlos übergeben

Die verarbeiteten Daten werden automatisiert an ein Drittsystem wie ein ERP-System übergeben. Gleichzeitig erfolgt die strukturierte Ablage in Ihrem ECM-System.

Ein Laptop, auf dem eine Software-Oberfläche mit blauem Kopfbereich und weißem Hintergrund zu sehen ist, die eine Tabelle mit Dateneinträgen und Symbolen anzeigt.

Eingang

Auftragsbestätigungen flexibel erfassen

Auftragsbestätigungen können flexibel per E-Mail oder aus ERP-Systemen übernommen werden. Auch gescannte Dokumente lassen sich problemlos in den Prozess integrieren.

Ein Laptop, auf dem eine Softwareoberfläche mit Bestelldetails und einem Popup-Fenster zum Hinzufügen von Notizen sowie eine Dokumentvorschau mit markiertem Text angezeigt wird.

Workflow

Freigaben und Prozesse steuern

Nach der Erkennung werden die Daten in strukturierte Workflows überführt und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Anwender behalten jederzeit den Überblick und können flexibel eingreifen.

Ein Laptop, auf dem ein blau-weißes Dashboard mit nummerierten Kacheln und Symbolen zu sehen ist, das auf die Benutzeroberfläche eines Workflow-Managementsystems hindeutet.

Preise & Pläne

Preise für edoc order confirmation suite entdecken

Feature
Small316,00 € / Monat
Medium691,00 € / Monat
Large1038,00 € / Monat
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform editionBusiness oder höherBusiness oder höherBusiness oder höher
Funktionsumfang
Auftragsbestätigungen pro Paket2507501500
Weitere Auftragsbestätigungen 1,26 € / Auftragsbestätigung0,92 € / Auftragsbestätigung0,69 € / Auftragsbestätigung
Moderne Oberfläche mit digitaler Ansicht der Auftragsbestätigung
Automatisierter Import der Auftragsbestätigung
KI-basierte Dokumentenerkennung der Auftragsbestätigung
Automatischer Abgleich zwischen Bestelldaten und Auftragsbestätigung
Offene Schnittstellen zur Anbindung sowie Integration von Drittsystemen
Individuelles Rollen- und Berechtigungskonzept auf Funktionen und Bereiche
Intuitive Benutzerverwaltung
Intuitive Benutzeroberfläche
Webbasierter Zugriff auf edoc order confirmation suite

Häufig gestellte Fragen

Ja, edoc order confirmation kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an.

Das edoc-Support-Team mit Sitz in Deutschland ist während der Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr (außer an Feiertagen in NRW) einfach und effizient über das edoc-Kundenportal oder die edoc Support-Hotline erreichbar. Sie legen ein Ticket an – wir kümmern uns. Sie wissen jederzeit über den Support-Status Ihres Tickets Bescheid.

Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.

Demo & Beratung

Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!

Einfach Formular ausfüllen und individuelle Live Demo anfordern.