Zeit für Qualität

ecspand Qualitätsmanagement

Sie als Verantwortlicher setzten auf langfristige Kundenbindung und Nachhaltigkeit, daher ist für Sie die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen zunehmend zu einem wichtigen Wettbewerbsfaktor geworden.
Mit der ecspand-Lösung “Qualitätsmanagement” werden Sie die Qualität Ihrer Prozesse nachhaltig erhöhen und durch elektronische Dokumentenlenkung einfacher und transparenter gestalten. Behalten Sie jederzeit den Überblick, binden Sie die entsprechenden Personen mit ein und verlassen Sie sich auf eine Standard-Software, die sich problemlos in die Welt des Microsoft® SharePoint einfügt.

Dank beinhalteter Automatisierungsprozesse gewinnen Sie Zeit – Zeit, die Sie Ihren Kunden und Angestellten widmen können.

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So geht’s

Durch einen elektronischen Prüf- & Freigabeprozess, wird sichergestellt, dass alle Verantwortlichen involviert sind.

Mit der interaktiven Prozesslandkarte gelangen die Anwender in weniger als drei Mausklicks von den Prozessen zu den Dokumenten.

Ob normorientiert für Auditoren oder QM oder prozessorientiert für die Anwender, im Modul sind bereits vorkonfigurierte Ansichten auf die Dokumente vorhanden. So sehen Sie jederzeit in welchem Prozessschritt sich das Dokument befindet.

Über die Versionshistorie können Sie erkennen, wer was zu welchem Zeitpunkt mit dem Dokument gemacht hat. Die Verantwortlichkeiten in der Dokumentenlenkung werden durch eine im SharePoint hinterlegte Verantwortlichkeiten-Matrix festgelegt.

Mit dem integrierten Vorlagenmanagement werden alle Vorlagen zentral verwaltet. Anwender können so auf Knopfdruck ganz einfach neue Dokumente erstellen, dabei werden immer die neusten Vorlagen automatisch verwendet. Das Revisionsmodul ermittelt automatisch alle zur Überarbeitung anstehenden Dokumente und benachrichtigt die verantwortlichen Personen.

Mit der ecspand Lösung “Qualitätsmanagement” decken Sie alle Anforderungen, die Sie als QMB an ein funktionierendes QM-System stellen, perfekt ab. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und einfache Navigation finden sich selbst unerfahrene Nutzer problemlos zurecht. Doch nicht nur die Anwender profitieren davon, sondern auch Sie als QMB haben mit dem ecspand Qualitätsmanagement den unmittelbaren Überblick über alle relevanten QM-Prozesse und Dokumente.

Das schafft Transparenz und erleichtert Ihnen das Arbeiten. Anhand des Aufgabenstatus können Sie alle notwendigen Personen im Prozess einbinden, sodass keine Entscheidung an Schlüsselpersonen vorüber geht. Die Software fügt sich nahtlos in die Welt von Microsoft® SharePoint ein und kommuniziert sowohl mit Office Produkten, als auch mit führenden ERP-Systemen. Selbst individuelle Anpassungen, speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, stellen kein Problem dar.

Damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge im Unternehmen konzentrieren können.

ecspand-qualitaetsmanagement-uebersicht

Anwenderbedürfnisse im Fokus.

  • Der QMB überprüft die Norm-Konformität und zieht bei Bedarf noch den Prozessinhaber zur fachlichen Bewertung des Dokumentes hinzu.
  • Das Dokument wird nach der Fertigstellung durch die Verantwortlichen geprüft und freigegeben.
  • Das Dokument wird zum Freigabedatum den Anwendern zur Verfügung gestellt.
  • Die Versionierung (Neben- & Hauptversionen) dokumentiert die vorgenommenen Änderungen an dem Dokument.

Ihre Vorteile

  • Strukturierte Abbildung der Dokumente entsprechend ISO Norm
  • Prozessorientierte Abbildung entsprechend Aufbau- oder Ablaufplanung
  • Komfortable Suche nach QM-Dokumenten
  • Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows
  • Intuitives Arbeiten durch volle Office Integration
  • Schnelle Bereitstellung
  • Maximale Flexibilität bei gleichtzeitig hoher Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung
  • Grafische Visualisierung und Navigation durch die Prozesse mit Microsoft Visio
  • Automatische PDF-Erzeugung