Digitales Vertragsmanagement
mit Microsoft SharePoint & Office 365

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Herausforderungen im Vertragsmanagement

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich.
Wer jeden Tag mit Verträgen zu tun hat, der weiß, wie schwierig es ist den Überblick über Laufzeiten und Fristen zu behalten. Das kostet Zeit und Geld.

Mit der SharePoint Vertragsmanagement Software und Office 365 bringen Sie Ordnung in Ihre Verträge – egal in welcher Branche Sie arbeiten.

Icon - Bündelung von Aufgaben

Unterstützung in allen Vertragsphasen

Eine zentrales Vertragsmanagement bildet den kompletten Vertragslebenszyklus ab. Es unterstützt Sie schon bei der Vertragserstellung und sorgt für fristgerechte Bearbeitung sowie eine strukturierte Aufgabenverwaltung.
Sowohl die einfach zu verwaltende und fein geliederte Rechtestruktur sowie die revisionssichere Archivierung von Verträgen geben Ihnen Sicherheit. Die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten mit dem Reportingmodul und die Kostenerfassung schaffen Transparenz für Sie.

Icon - Phasen des Vertragsmanagements unterstützen

Fristenmanagement

Egal ob Laufzeit, Kündigungsfrist, Meldefrist oder Nachverhandlung: das System überwacht Fristen und anstehende Termine vollautomatisch. Erstellen Sie diese bequem über die Oberfläche und nutzen Sie die automatische Stichtagsberechnung.
Rechtzeitig vor Erreichen des Termins, erhalten Sie proaktiv eine Benachrichtigung. Eine Übersicht aller anstehenden Stichtage sehen Sie entweder auf der Startseite oder in den Detailberichten des Vertragsreportings – gefiltert nach Vertragstyp, verantwortlicher Person oder Fälligkeit.

Icon Zahnrad mit Pfeilen

Arbeiten im Team

Nutzen Sie die umfangreichen Möglichkeiten des SharePoints und Office 365 zur Zusammenarbeit. Egal ob Sie gemeinsam im Team an einem Dokument arbeiten, Aufgaben verteilen oder Ihren Vertrag freigeben wollen. Die mitgelieferten Standardworkflows können einfach angepasst werden und erlauben Ihnen das Arbeiten auch über Standortgrenzen hinweg – inklusive Einbeziehung von externen Vertragspartnern.
Die vollständige Dokumentation stellt sicher, dass Sie den Verlauf auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen können.

Ihre Lösung: Digitales Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint & Office 365

Vertragserstellung

Das Vertragsmanagement unterstützt Sie bereits bei der Erstellung durch ein Vorlagenmanagement und vorgefertigte Textbausteine. Neben einer eingebauten Versionierung stehen im Dokument sowohl Metainformationen aus der Vertragsakte als auch Kommentare und Freigabeinformationen zur Verfügung.

Vertragsablage und Suche

Erstellte oder geänderte Verträge legen Sie einfach in der Vertragsakte ab. Für die Recherche von Verträgen bietet d.velop contract for Office 365, neben der in SharePoint integrierten Volltextsuche, weitere innovative Möglichkeiten an: die einfach zu bedienende Quicksearch sowie die komfortable Metadatensuche.

Vertragsverwaltung und Reporting

Mit dem Reporting Modul werten Sie wichtige Kennzahlen wie Risiken oder Kosten aus und behalten Ihre anstehenden Fristen und Termine stets im Überblick. Darüber hinaus können Sie dieses Modul auch zum Erstellen maßgeschneiderter Dashboards verwenden.

Vertrags-Archiv

Die integrierte, revisionssichere Archivierung garantiert die notwendige Prozesssicherheit für den Umgang mit Ihren Verträgen. Die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und der Unveränderbarkeit der Dokumente ist durch die zertifizierte d.velop Archivkomponente sichergestellt.

Microsoft SharePoint Vertragsmanagement – Mehrwerte durch Integration

Sie möchten Stammdaten oder Informationen aus Ihrem führenden System wie zum Beispiel SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX oder Outlook einbinden?
Das digitale Vertragsmanagement mit SharePoint und Office 365 lässt sich flexibel in Ihre Applikationslandschaft integrieren.

Sharepoint Integration in Office365

SharePoint Integration in Dynamics 365

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d.velop und Office 365 bieten hier die perfekte Kombination.

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Wer jeden Tag mit Verträgen zu tun hat, der weiß, wie schwierig es ist den Überblick über Laufzeiten und Fristen zu behalten. Das kostet Zeit und Geld.

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