Digitales Vertragsmanagement
mit SharePoint & Microsoft 365

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Herausforderungen im Vertragsmanagement
(Contract Management)

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich.
Wer jeden Tag mit Verträgen zu tun hat, der weiß, wie schwierig es ist den Überblick über Laufzeiten und Fristen zu behalten. Das kostet Zeit und Geld.
Ein digitales Vertragsmanagement mit SharePoint und Microsoft 365 schafft Transparenz und spart Geld.

Verpassen Sie keine Fristen mehr und verlieren Sie nie wieder Verträge. Bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage. Sparen Sie sich das ewige Suchen nach einem Vertrag. Beschleunigen Sie die Abläufe rund um die Verwaltung von Verträgen – vom Vertrag erstellen, über die Ablage, bis hin zur Wiedervorlage.

Icon Sicherheit

Sicherheit

  • Nie wieder Verträge verlieren
  • Intelligentes Fristenmanagement
  • Automatische Berechtigungssteuerung
  • Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen

100 % Ihrer Verträge unter Kontrolle

Icon Transparenz

Transparenz

  • Alle Verträge auf einen Blick
  • Jederzeit Zugriff – unabhängig von Standort und Abteilungen
  • Ihre relevante Aufgaben, Fristen und Verträge im Überblick
  • Flexible Auswertung

5 % Ersparnis durch Synergien bei Einkaufsverträgen und Nutzung von Fristen für Verhandlungen

Effizienz

  • Schnelle und einfache Vertragsanlage
  • Organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit bekannten Office-Anwendungen
  • Das System verwaltet wichtige Fristen und Ereignisse und erinnert Sie aktiv

Viele Stunden Zeitersparnis bei der Erfassung von Verträgen

Startseite Vertragsmanagement – klar und übersichtlich

  • Alle für Sie wichtigen Informationen auf einen Blick
  • Schneller Zugriff auf Verträge und gespeicherte Auswertung
  • Vertragscockpit/-dashboard mit Verträgen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
SharePoint Vertragsmanagement - Übersicht

 

SharePoint Vertragsmanagement - Stammdaten pfelgen

Anlage von Verträgen – einfach und schnell

  • Der integrierte Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung aller wichtigen Informationen zum Vertrag.
  • Übertragen Sie Informationen in Verträgen einfach durch hochladen der Dokumente.
  • Speichern Sie Entwürfe, um sie zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu bearbeiten.
Factsheet d.velop contract for Microsoft 365

Lösungbroschüre: Digitales Vertragsmanagement mit SharePoint und Microsoft 365

Laden Sie sich jetzt die Lösungsbroschüre herunter und erfahren Sie, wie Sie Vertragsmanagement Aufgaben mit Microsoft SharePoint und Microsoft 365 effizient erledigen können.

Was Sie davon haben? Sie haben immer den Überblick über Ihre Verträge, verpassen keine Fristen mehr und verlieren nie wieder Verträge.

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Finden anstatt suchen – transparente Übersicht

  • Finden Sie schnell die Verträge, die wichtig für Ihre Arbeit sind.
  • Nutzen Sie Vertrags-Metadaten oder -Inhalte um schnell Übersichten zu Verträgen zu erstellen.
  • Exportieren Sie Daten einfach in Excel und erstellen dort Ihre Reports.
SharePoint Vertragsmanagement - Vertragsart
SharePoint Vertragsmanagement - Stammdaten Übersicht

Bearbeitung von Verträgen – ein durchgängig digitaler Prozess

  • Nutzen Sie die tiefe Office-Integration um gemeinsam mit Ihren Kollegen oder externen Partnern an Vertragsdokumenten zu arbeiten.
  • Vorlagen unterstützen Sie bei der Erstellung neuer Dokumente.
  • Schließen Sie die vollständig digitale Bearbeitung ab, indem Sie das Dokument direkt digital unterschreiben.

Whitepaper:
Vertragsverwaltung at it´s best –
7 Fakten zu Vertragsmanagement mit Microsoft 365

Die Digitalisierung sollte immer mit einer Optimierung der Prozesse einhergehen. Denn nur dann entfaltet sie ihre Wirkung: mehr Sicherheit, höhere Produktivität und geringere Kosten. Dafür müssen Sie die Schwachstellen Ihrer Prozesse kennen, Optimierungsvorschläge liefern und die Mitarbeiter von neuen Systemen überzeugen.

Wir nehmen 7 Fakten zum Vertragsmanagement mit Microsoft 365 unter die Lupe, damit Sie Ihre Vertragsverwaltung zum Besten bringen.

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Whitepaper Vertragsmanagement mit Microsoft 365

Funktionen der Microsoft 365 Vertragsmanagement Software

Das digitale Vertragsmanagement für SharePoint und Microsoft 365 bietet Ihnen ein genau passendes Set an Funktionen. Damit Sie einfach und effektiv die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Verträge steuern können. Darüberhinaus integriert sich die Vertragsmanagement Software nahtlos in Microsoft Office und Microsoft Teams. Infolgedessen können Sie ganz intuitiv, in Ihrer gewohnten Anwendung, mit den Verträgen arbeiten.

Funktionen Vertragsmanagement Office 365
  • Microsoft 365: Dokumente und Vertragsdaten liegen in Ihrem Microsoft 365 Tenant. Dank der Integration in Office und Teams können Sie ganz intuitiv arbeiten.
  • Suche: Finden Sie Verträge über die eingebaute Schnellsuche oder werten Sie vorhandene Verträge über ihre Metadaten aus.
  • Dashboard: Zeigt Ihnen wichtige Verträge, Fristen sofort an.
  • Fristen-Management: Das System berechnet Kündigungsstichtage und erinnert Sie proaktiv an anstehende Fristen.
    • Berechtigungen: Anhand eines hinterlegten Regelwerks stellt das System automatisch sicher, dass nur die richtigen Personen Verträge einsehen oder bearbeiten können.
    • Künstliche Intelligenz: Nutzen Sie die AI-Funktionen von Microsoft auch im Vertragsmanagement.
    • Compliance: Schafft Ihnen die Grundlage für die revisionssicher Archivierung von Verträgen.
    • Migration: Unterstützt Sie bei der Migration ihrer bestehenden Daten in Ihr neues Vertragsmanagement.

Ganz gleich ob Sie SharePoint Online oder Ihren SharePoint On Premises nutzen. Dank der hybriden Cloud-Lösung, können Sie frei und ohne Medienbrüche ergänzende Apps über die d.velop Plattform beziehen – zum Beispiel d.velop sign for Microsoft 365. Unterschreiben Sie Ihre Verträge einfach digital und selbstverständlich rechtskräftig.

 

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Digitales Vertragsmanagement mit SharePoint Online –
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Mehr Kontrolle über Ihre Verträge!syste
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Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Wer jeden Tag mit Verträgen zu tun hat, der weiß, wie schwierig es ist den Überblick über Laufzeiten und Fristen zu behalten. Das kostet Zeit und Geld.

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Das digitale Vertragsmanagementsystem mit SharePoint und Microsoft 365 lässt sich flexibel in Ihre Applikationslandschaft integrieren.

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