SOFTWARE MIETE | Public Sector
zukunftssicher. Nachhaltig. Partnerschaftlich.
Einheitlicher Wechsel
auf ein Software-Mietmodell
Die technologischen Entwicklungen in der Software-Branche schreiten insbesondere in den vergangenen Monaten mit großer Geschwindigkeit voran. Neue Möglichkeiten durch Large Language Modelle, gestiegene Anforderungen im Bereich der IT-Security sowie Compliance bei gleichzeitiger Einfachheit in der Bedienung und kaufmännischen Abrechnung von Software beschäftigen Organisationen und Institutionen.
Unser Ziel ist es, Ihnen auch in Zukunft die besten Lösungen zur Verfügung zu stellen. Daher haben wir uns entschieden, unabhängig von der Betriebsform, für alle Kunden einheitlich auf ein marktübliches Modell zur Software-Miete umzustellen. Die bisherigen Software-Pflegeverträge sind aufgrund der Historie und Nachlizenzierung einzelner Module, Lösungen und Anwendungen oft unübersichtlich und komplex. Im aktuellen Lizenzmodell als Software-Miete wird diese Komplexität durch vordefinierte Bundles reduziert und die Skalierbarkeit erhöht. Mit der Umstellung profitieren Sie von einem umfassend ausgestatteten Verwaltungsarbeitsplatz und vereinfachen somit eine konsequente Digitalisierung Ihrer Verwaltung.
Die Software-Pflege und Supportleistungen für die erworbenen d.velop Lizenzen enden am 31. Dezember 2027. Um Ihnen weiterhin umfassenden Zugang zu Updates, Support und Serviceleistungen zu gewährleisten, bieten wir Ihnen den Wechsel auf einen Software-Mietvertrag im aktuellen Lizenzmodell an.
Ihre Vorteile im Überblick
Angesichts der rasanten technologischen Entwicklungen bietet unser Software-Mietmodell Vorteile, die speziell auf die aktuellen Bedürfnisse von Organisationen und Institutionen im öffentlichen Dienst zugeschnitten sind.
Innovationszyklen
Sichern Sie sich in Echtzeit Zugriff auf aktuelle Innovationen und kontinuierliche Updates.
Reduzierte Komplexität
Durch die neue Lizenzmetrik ebnen Sie den Weg für eine konsequente Digitalisierungsstrategie.
Zukunftssicherheit
Der Wechsel in die aktuelle Vertragsform schafft das Fundament für eine langfristige und zeitgemäße Zusammenarbeit.
Lizenz-Bestandteile
Erhalten Sie alle wesentlichen Bausteine für den vollständig digitalen Arbeitsplatz in einem Paket.
Früh wechseln, mehrfach profitieren!
Bei einem frühzeitigen Wechsel in diesem Jahr profitieren Sie als Kunde gleich mehrfach. Neben den Vorteilen der Software-Miete, lohnt sich frühes Handeln auch finanziell. Zum einen sichern Sie sich jetzt Preisstabilität und Planbarkeit, indem Sie zukünftigen Preissteigerungen Ihrer Software-Pflege entgehen. Zum anderen bieten wir Kunden in diesem Jahr attraktive Sonderkonditionen unter Berücksichtigung bereits getätigter Investitionen. Buchen Sie sich dafür jetzt unkompliziert einen Termin.
Der digitale Verwaltungsarbeitsplatz
Auf Ihrem Weg zur Software-Miete erhalten Sie die Möglichkeit, einen umfänglich ausgestatteten digitalen Verwaltungsarbeitsplatz einzusetzen. Das aktuelle Lizenzmodell d.velop documents platform edition public sector gibt Ihnen innovative sowie umfangreiche Mehrwerte im Funktions- und Service-Umfang. Dies unterstützt Sie dabei, Ihre Informationen ortsunabhängig und medienbruchfrei, mit visuellen Workflow-Editoren in echtes und nutzbares Wissen zu verwandeln.
Aktenplan
Strukturierte und revisionssichere Verwaltung von Dokumenten.
Anbindung an Verwaltungsportale
Die nahtlose Integration von Bürgeranfragen aus einem Portal.
Künstliche Intelligenz
Die KI-gestützte Erkennung und Interaktion mit Ihren Dokumenten.
Sicheres Teilen von Dokumenten
Die sichere Einbindung von externen Personen außerhalb der Organisation.
Prozesse & Workflows
Die einfache Prozessautomatisierung mit dem d.velop process studio.
Endgeräteunabhängigkeit
Das komplett ortsunabhängige Arbeiten mit unserer mobilen App.
Elektronischer Rechtsverkehr
Der Versand und Empfang von beBPO-Nachrichten.
Digitale Unterschrift
Eine komplett medienbruchfreie Digitalisierung dank digitaler Signaturen.
Einen detaillierten Überblick über die enthaltenen Module und Bestandteile können Sie unserer Leistungsübersicht entnehmen. Erhalten Sie außerdem mehr Informationen, wie Sie mithilfe unserer Lösungen Ihren vollständig digitalen Verwaltungsarbeitsplatz gestalten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen zum zukünftigen Ende der Software-Pflege und dem damit verbundenen Wechsel auf ein Mietmodell? Wir haben einige wichtige Fragen hier für Sie beantwortet.
Dafür gibt es diverse Gründe. Zu den wichtigsten zählen:
– Die rasante Geschwindigkeit der technologischen Entwicklung in der Software-Branche, mit der klassische Lizenz- und Pflegeverträge nur schwer mithalten können.
– Daraus resultierende Anforderungen von Ihnen als Kunde im Bereich der Innovation, Sicherheit, Datensouveränität und Einfachheit.
– Unser Ziel, Ihnen als nachhaltiger Partner über Investitionen in die Qualität und Innovationskraft weiterhin die besten Lösungen bieten zu können.
Nein. Das Wahlrecht über die Bereitstellungsform Ihrer Software liegt bei Ihnen als Kunde. Sie haben die Wahl, ob Sie d.velop Software on-premises, hybrid oder in der Cloud betreiben. Richtig ist, dass die Bereitstellungsform Cloud immer mit der Vertragsform der Software-Miete einhergeht und somit die Weichen für einen potenziellen Umstieg gestellt sind.
Die Nutzung von d.velop documents ist sowohl über die Betriebsformen Cloud als auch On-Premises nutzbar. Somit stehen Ihnen beide Betriebsformen weiterhin für zur Verfügung.
Ja, spätestens zum 01.01.2028 werden alle Kunden auf die d.velop Software-Mietmodelle umgestellt.
Eine umfassende Erläuterung zu den Bestandteilen finden Sie in unserem One-Pager.
Mit dem Umstieg auf das d.velop Mietmodell erhalten Sie automatisch die Software-Komponente „d.velop platform connect“, welche eine Cloudinstanz mit einem On-Premises-System verbinden kann. Dadurch können Lösungen, wie d.velop trust spaces und d.velop sign direkt aus dem d.velop documents nutzbar gemacht werden. Grundsätzlich ist der Einsatz des d.velop platform connects jedoch nicht obligatorisch.
Eine Umstellung kann unter Berücksichtigung laufender Verträge zu jedem Zeitpunkt stattfinden. Kommen Sie mit Ihrem Wunsch einfach auf uns zu.
Grundsätzlich haben Sie bis zum 31.12.2027 Zeit, in die Vertragsform Software-Miete zu wechseln. Gleichzeitig lohnt es sich finanziell, früh zu handeln. Zum einen sichern Sie sich jetzt Preisstabilität und Planbarkeit. Zum anderen bieten wir Kunden in diesem Jahr attraktive Konditionen für den Wechsel.
Der Wechsel auf das aktuelle Lizenzmodell wird unter Berücksichtigung bereits getätigter Investitionen individuell kalkuliert. Um eine genaue Einschätzung zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Ihren d.velop Ansprechpartner oder d.velop Partner zu wenden. Dieser kann Sie umfassend beraten und Ihnen helfen, die besten Optionen für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Mit der Umstellung auf die Software-Miete erhalten Sie eine Vielzahl neuer Lösungen und Funktionen. Die Erstellung einer Roadmap für die daraus resultierenden Projekte ist Bestandteil unserer Folgegespräche.
In einem gemeinsamen Gespräch zu den Umstellungsmöglichkeiten auf das d.velop Software-Mietmodell vereinbaren wir eine Einführungsphase, in der Ihre bisher getätigten Investitionen besprochen und geschützt werden.
Ihr Webclient-Projekt wird mit der Umstellung auf die Softwaremiete nicht beeinflusst. Neue Funktionen können sogar besser in das Projekt einbezogen werden, wenn Sie bereits vor oder während der Webclient-Umstellung in auf ein Mietmodell wechseln.
Die d.velop Software-Mietmodelle betreffen ausschließlich Lizenzkosten sowie Software-Wartung. Gesonderte Dienstleistungen sind von davon unberührt.
Sie können weitere User jederzeit unterjährig hinzubuchen.
Laufende Vertragskonstellationen und -bestimmungen (z. B. Rahmenverträge) werden von uns berücksichtigt. Sprechen Sie Ihre vertriebliche Kontaktperson bei Fragen gerne an.
In den gemeinsamen Terminen zur Umstellung betrachten wir Ihre Bestandsverträge und überführen diese in neue EVB-IT Verträge, welche entsprechend für die Softwaremiete geeignet sind.
Die Umstellung auf das aktuelle Lizenzmodell erfolgt auf Basis vom EVB-IT Überlasssungsvertrag Typ B. Einen Standardvertrag finden Sie hier.
Bestehende Softwarepflege- und Wartungsgebühren werden durch die Software-Miete ersetzt. Bei der Umstellung auf ein Mietmodell bleiben Ihre Supportansprüche weiterhin erhalten.
Bei einer Umstellung auf das Mietmodell besprechen wir kooperativ die Nutzungs- und Kündigungsmodalitäten innerhalb der zu erstellenden EVB-IT Verträge.
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